Προς το παρόν, τα δεδομένα συνοψίζονται μόνο σε επίπεδο προϊόντος. Στον πίνακα κατηγοριών , τα προϊόντα μπορούν να συναθροίζονται σε ένα επίπεδο. Έτσι, μπορείτε να φορτώσετε τον πίνακα κατηγοριών και να δημιουργήσετε μια συμμετοχή στα πεδία όνομα προϊόντος .

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας κατηγορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε δεδομένα > λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων > από τον πίνακα ή την περιοχή.

2. Επιλέξτε κλείσιμο & φορτώσετε τον πίνακα για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, μετονομάστε την καρτέλα φύλλου σε "κατηγορίες PQ".

3. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας δεδομένων πωλήσεων , ανοίξτε το Power Query και, στη συνέχεια, επιλέξτε κεντρική > συνδυάστε > ερωτήματα συγχώνευσης > Συγχώνευση ως νέα.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχώνευση , κάτω από τον πίνακα Πωλήσεις , επιλέξτε στήλη όνομα προϊόντος από την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Κάτω από τη στήλη όνομα προϊόντος , επιλέξτε τον πίνακα κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα.

6. Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία συνδέσμου, επιλέξτε OK.
   
   Το Power Query επιστρέφει τα δεδομένα πωλήσεων. Αλλά πρέπει να πείτε στο Power Query ποια στήλη πίνακα θέλετε να εμφανίσετε.

7. Για να καθορίσετε την κύρια κατηγορία, επιλέξτε > κατηγορίαφίλτρο λίστας πεδίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
   
   Το Power Query εμφανίζει τους συνδυασμένους πίνακες.

8. Μετακινήστε τη στήλη κατηγορία από τη δεξιά πλευρά.

9. Καταργήστε το όνομα του πίνακα και τον τίτλο της στήλης.

10. Επιλέξτε κεντρική > Κλείσιμο και φόρτωση.
    
    Το Power Query δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας για εσάς.

11. Μετονομάστε το φύλλο σε "Συγχώνευση PQ".
    
    Σημείωση Υπάρχει ένα νέο ερώτημα στο παράθυρο διαλόγου ερώτημα και σύνδεσηs, αλλά οι προηγούμενοι μετασχηματισμοί παραμένουν. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές προβολές των ίδιων δεδομένων για να δημιουργήσετε διαφορετικές αναφορές.

12. Για να κάνετε τον τίτλο του ερωτήματος πιο περιγραφικό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ερωτήματος, επιλέξτε τις ελλείψεις από το παράθυρο διαλόγου ερώτημα , επιλέξτε τη ρύθμιση Ιδιότητες και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη για να συγχωνεύσετε πίνακες.