Συνάρτηση VLOOKUP

Συμβουλή: Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη νέα συνάρτηση XLOOKUP, μια βελτιωμένη έκδοση της συνάρτησης VLOOKUP που λειτουργεί προς οποιαδήποτε κατεύθυνση και επιστρέφει ακριβείς αντιστοιχίες από προεπιλογή, καθιστώντας πιο εύκολη και πιο εύχρηστη από την προαπαιτούμενη.

Χρησιμοποιήστε τη VLOOKUP όταν θέλετε να βρείτε στοιχεία σε έναν πίνακα ή σε μια περιοχή ανά γραμμή. Για παράδειγμα, αναζητήστε την τιμή ενός ανταλλακτικού αυτοκινήτου με τον αριθμό ανταλλακτικού του ή βρείτε το όνομα ενός υπαλλήλου με βάση το αναγνωριστικό υπαλλήλου του.

Συμβουλή: Δείτε αυτά τα βίντεο του YouTube από το Microsoft Creators για περισσότερη βοήθεια με τη VLOOKUP!

Στην απλούστερη μορφή της, η συνάρτηση VLOOKUP έχει ως εξής:

=VLOOKUP(Αυτό που θέλετε να δείτε, όπου θέλετε να το αναζητήστε, ο αριθμός στήλης της περιοχής που περιέχει την τιμή που θέλετε να επιστρέψετε, να επιστρέψει μια κατά προσέγγιση ή ακριβή αντιστοιχία – που υποδεικνύεται ως 1/TRUE ή 0/FALSE).

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Συμβουλή: Το μυστικό της συνάρτησης VLOOKUP είναι να οργανώσετε τα δεδομένα σας με τέτοιο τρόπο ώστε η τιμή αναζήτησης (Φρούτο) να βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της τιμής επιστροφής (Ποσότητα) που θέλετε να βρείτε.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP, για να αναζητήσετε μια τιμή σε έναν πίνακα.

Σύνταξη

VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης; πίνακας; αριθμός_δείκτη_στήλης; [περιοχή_αναζήτησης])

Για παράδειγμα:

  • =VLOOKUP(A2;A10:C20;2;TRUE)

  • =VLOOKUP("Γεωργαντοπούλου";B2:E7;2;FALSE)

  • =VLOOKUP(A2;'Λεπτομέρειες προγράμματος-πελάτη'! A:F,3,FALSE)

Όνομα ορίσματος

Περιγραφή

τιμή_αναζήτησης    (απαιτείται)

Η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε. Η τιμή που θέλετε να κάνετε αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη στήλη της περιοχής κελιών που καθορίζετε στο όρισμα table_array δεδομένων.

Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας εκτείνεται στα κελιά B2:D7, ο πίνακας lookup_value να βρίσκεται στη στήλη B.

Το όρισμα τιμή_αναζήτησης μπορεί να είναι μια τιμή ή μια αναφορά σε ένα κελί.

Πίνακας    (απαιτείται)

Η περιοχή των κελιών στην οποία η συνάρτηση VLOOKUP θα αναζητήσει το όρισμα τιμή_αναζήτησης και την τιμή επιστροφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καθορισμένη περιοχή ή έναν πίνακα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα στο όρισμα αντί για αναφορές κελιών. 

Η πρώτη στήλη στην περιοχή κελιών πρέπει να περιέχει το lookup_value. Η περιοχή κελιών πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την τιμή επιστροφής που θέλετε να βρείτε.

Μάθετε πώς να επιλέγετε περιοχές σε ένα φύλλο εργασίας.

αριθμός_δείκτη_στήλης    (απαιτείται)

Ο αριθμός στήλης (ξεκινώντας με τον αριθμό 1 για την πιο αριστερή στήλη table_array)που περιέχει την τιμή επιστροφής.

περιοχή_αναζήτησης    (προαιρετικά)

Μια λογική τιμή που καθορίζει εάν η συνάρτηση VLOOKUP θα αναζητήσει κατά προσέγγιση ή ακριβή αντιστοιχία:

  • Κατά προσέγγιση αντιστοιχία - Το 1/TRUE υποθέτει ότι η πρώτη στήλη στον πίνακα έχει ταξινομηθεί με αριθμητική ή αλφαβητική σειρά και, στη συνέχεια, αναζητά την πλησιέστερη τιμή. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος εάν δεν καθορίσετε κάποια άλλη. Για παράδειγμα, =VLOOKUP(90;A1:B100;2;TRUE).

  • Ακριβής αντιστοιχία - Το 0/FALSE αναζητά την ακριβή τιμή στην πρώτη στήλη. Για παράδειγμα, =VLOOKUP("Παπαδόπουλος",A1:B100;2;FALSE).

Πώς να ξεκινήσετε

Για να δημιουργήσετε τη σύνταξη VLOOKUP, χρειάζεστε τέσσερα στοιχεία:

  1. Την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε, γνωστή και ως τιμή αναζήτησης.

  2. Την περιοχή όπου βρίσκεται η τιμή αναζήτησης. Να θυμάστε ότι η τιμή αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται πάντοτε στην πρώτη στήλη της περιοχής, για να λειτουργήσει σωστά η συνάρτηση VLOOKUP. Για παράδειγμα, εάν η τιμή αναζήτησής σας βρίσκεται στο κελί C2, η περιοχή σας πρέπει να ξεκινά με C.

  3. Τον αριθμό στήλης της περιοχής που περιέχει την τιμή επιστροφής. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε B2:D11 ως περιοχή, θα πρέπει να μετρήσετε τη στήλη B ως την πρώτη στήλη, τη στήλη C ως δεύτερη κ.ο.κ.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε TRUE, εάν θέλετε μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία ή FALSE, εάν θέλετε μια ακριβή αντιστοιχία της τιμής επιστροφής. Αν δεν ορίσετε κάτι, η προεπιλεγμένη τιμή θα είναι πάντα TRUE ή κατά προσέγγιση αντιστοιχία.

Τώρα συνδυάστε όλα τα παραπάνω στοιχεία ως εξής:

=VLOOKUP(τιμή αναζήτησης, περιοχή που περιέχει την τιμή αναζήτησης, ο αριθμός στήλης της περιοχής που περιέχει την τιμή επιστροφής, Κατά προσέγγιση αντιστοιχία (TRUE) ή Ακριβή αντιστοιχία (FALSE)).

Παραδείγματα

Ορίστε μερικά παραδείγματα για τη συνάρτηση VLOOKUP:

Παράδειγμα 1

VLOOKUP Παράδειγμα 1

Παράδειγμα 2

VLOOKUP Παράδειγμα 2

Παράδειγμα 3

VLOOKUP Παράδειγμα 3

Παράδειγμα 4

VLOOKUP Παράδειγμα 4

Παράδειγμα 5

VLOOKUP Παράδειγμα 5

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη VLOOKUP για να συνδυάσετε πολλούς πίνακες σε έναν, εφόσον ένας από τους πίνακες έχει πεδία κοινά με όλους τους άλλους. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας με άτομα που διαθέτουν παλαιότερες εκδόσεις του Excel που δεν υποστηρίζουν δυνατότητες δεδομένων με πολλούς πίνακες ως προελεύσεις δεδομένων. Συνδυάζοντας τις προελεύσεις σε έναν πίνακα και αλλάζοντας την προέλευση δεδομένων της δυνατότητας δεδομένων στον νέο πίνακα, η δυνατότητα δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel (εφόσον η δυνατότητα δεδομένων υποστηρίζεται από την παλαιότερη έκδοση).

Φύλλο εργασίας με στήλες που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση VLOOKUP για τη λήψη δεδομένων από άλλους πίνακες

Εδώ, οι στήλες A-F και H έχουν τιμές ή τύπους που χρησιμοποιούν μόνο τιμές στο φύλλο εργασίας και οι υπόλοιπες στήλες χρησιμοποιούν τη συνάρτηση VLOOKUP και τις τιμές της στήλης A (Κωδικός πελάτη) και της στήλης B (Πληρεξούσιος) για τη λήψη δεδομένων από άλλους πίνακες.

  1. Αντιγράψτε τον πίνακα που περιέχει τα κοινά πεδία σε ένα νέο φύλλο εργασίας και δώστε του ένα όνομα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή > "Εργαλεία δεδομένων" > "Σχέσεις" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σχέσεων".

    Το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σχέσεων"
  3. Για κάθε σχέση που παρατίθενται, λάβετε υπόψη τα εξής:

    • Το πεδίο που συνδέει τους πίνακες (παρατίθενται σε παρενθεση στο παράθυρο διαλόγου). Αυτό είναι το lookup_value για τον τύπο VLOOKUP.

    • Το όνομα του σχετικού πίνακα αναζήτησης. Αυτό είναι το table_array στον τύπο VLOOKUP.

    • Το πεδίο (στήλη) στον σχετικό πίνακα αναζήτησης που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε στη νέα στήλη. Αυτές οι πληροφορίες δεν εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σχέσεων" - θα πρέπει να ανατρέξετε στον πίνακα "Σχετική αναζήτηση" για να δείτε ποιο πεδίο θέλετε να ανακτήσετε. Θέλετε να σημειώσετε τον αριθμό της στήλης (A=1) - αυτό είναι το col_index_num στον τύπο σας.

  4. Για να προσθέσετε ένα πεδίο στον νέο πίνακα, εισαγάγετε τον τύπο VLOOKUP στην πρώτη κενή στήλη, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συγκεντρώσετε στο βήμα 3.

    Στο παράδειγμά μας, η στήλη G χρησιμοποιεί το attorney (the lookup_value)για να πάρει τα δεδομένα χρέωσης από την τέταρτη στήλη (col_index_num = 4) από τον πίνακα φύλλου εργασίας Attorneys, tblAttorneys (the table_array),με τον τύπο =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

    Ο τύπος θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιήσει μια αναφορά κελιού και μια αναφορά περιοχής. Στο παράδειγμά μας, θα ήταν =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE).

  5. Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία μέχρι να έχετε όλα τα πεδία που χρειάζεστε. Εάν προσπαθείτε να προετοιμάσετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει δυνατότητες δεδομένων που χρησιμοποιούν πολλούς πίνακες, αλλάξτε την προέλευση δεδομένων της δυνατότητας δεδομένων στον νέο πίνακα.

Πρόβλημα

Τι δεν πήγε καλά

Επιστρέφεται εσφαλμένη τιμή

Εάν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι TRUE ή παραλείπεται, η πρώτη στήλη πρέπει να ταξινομηθεί με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά. Εάν η πρώτη στήλη δεν είναι ταξινομημένη, η τιμή επιστροφής ενδέχεται να μην είναι η αναμενόμενη. Ταξινομήστε την πρώτη στήλη ή χρησιμοποιήστε την επιλογή FALSE για ακριβή αντιστοίχιση.

Σφάλμα #Δ/Υ σε κελί

  • Εάν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι TRUE, τότε εάν η τιμή στο όρισμα τιμή_αναζήτησης είναι μικρότερη από τη μικρότερη τιμή στην πρώτη στήλη του πίνακα, εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #Δ/Υ.

  • Εάν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι FALSE, η τιμή σφάλματος #Δ/Υ υποδεικνύει ότι δεν βρέθηκε ο ακριβής αριθμός.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων #Δ/Υ στη συνάρτηση VLOOKUP, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #Δ/Υ στη συνάρτηση VLOOKUP.

Σφάλμα #ΑΝΑΦ! σε κελί

Εάν το όρισμα αριθμός_δείκτη_στήλης είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στον πίνακα, εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #ΑΝΑΦ!.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων #ΑΝΑΦ! στη συνάρτηση VLOOKUP, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΑΝΑΦ!.

Σφάλμα #ΤΙΜΗ! σε κελί

Εάν το όρισμα πίνακας είναι μικρότερο του 1, εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #ΤΙΜΗ!.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων #ΤΙΜΗ! στη συνάρτηση VLOOKUP, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΤΙΜΗ! στη συνάρτηση VLOOKUP.

Σφάλμα #ΟΝΟΜΑ? σε κελί

Η τιμή σφάλματος #ΟΝΟΜΑ? συνήθως σημαίνει ότι από τον τύπο λείπουν τα εισαγωγικά. Για να αναζητήσετε το όνομα ενός ατόμου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε εισαγωγικά γύρω από το όνομα στον τύπο. Για παράδειγμα, εισαγάγετε το όνομα ως "Γεωργαντοπούλου" στη σύνταξη =VLOOKUP("Γεωργαντοπούλου";B2:E7;2;FALSE).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΟΝΟΜΑ!.

Σφάλματα #SPILL! σε κελί

Αυτό το συγκεκριμένο #SPILL! συνήθως σημαίνει ότι ο τύπος σας βασίζεται σε έμμεση διασταύρωση για την τιμή αναζήτησης και χρησιμοποιεί μια ολόκληρη στήλη ως αναφορά. Για παράδειγμα, =VLOOKUP( A:A,A:C;2;FALSE). Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το ζήτημα αγκυρώνοντας την αναφορά αναζήτησης μετον τελεστή @ ως εξής: =VLOOKUP( @A:A,A:C,2,FALSE). Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραδοσιακή μέθοδο VLOOKUP και να αναφερθείτε σε ένα μόνο κελί αντί για μια ολόκληρη στήλη: =VLOOKUP(A2;A:C;2;FALSE).

Κάντε το εξής

Γιατί

Χρήση απόλυτων αναφορών για την περιοχή_αναζήτησης

Η χρήση απόλυτων αναφορών σάς επιτρέπει να συμπληρώσετε προς τα κάτω έναν τύπο, ώστε το κείμενο να εμφανίζεται πάντα ακριβώς στην ίδια περιοχή αναζήτησης.

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών.

Μην αποθηκεύετε αριθμούς ή τιμές ημερομηνίας ως κείμενο.

Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για αριθμούς ή τιμές ημερομηνίας, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στην πρώτη στήλη του ορίσματος πίνακας δεν έχουν αποθηκευτεί ως τιμές κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να επιστρέψει λανθασμένη ή μη αναμενόμενη τιμή.

Ταξινόμηση της πρώτης στήλης

Ταξινομήστε την πρώτη στήλη του πίνακα πριν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP όταν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι TRUE.

Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ

Αν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι FALSE και το όρισμα τιμή_αναζήτησης είναι κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ λατινικό ερωτηματικό (?) και αστερίσκο (*) στο όρισμα τιμή_αναζήτησης. Το ερωτηματικό αντιστοιχεί σε έναν οποιονδήποτε χαρακτήρα. Ο αστερίσκος αντιστοιχεί σε μία οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων. Εάν θέλετε να εντοπίσετε ένα πραγματικό ερωτηματικό ή αστερίσκο, πληκτρολογήστε το σύμβολο περισπωμένης (~) πριν από τον χαρακτήρα.

Για παράδειγμα, η αναζήτηση =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) θα αναζητήσει όλες τις εμφανίσεις της Fontana με ένα τελευταίο γράμμα που μπορεί να διαφέρει.

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν περιέχουν εσφαλμένους χαρακτήρες.

Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση τιμών κειμένου στην πρώτη στήλη, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στην πρώτη στήλη δεν περιέχουν αρχικά κενά διαστήματα, τελικά κενά διαστήματα, ανομοιόμορφη χρήση των απλών (' ή ") και καλλιγραφικών (‘ ή “) εισαγωγικών ή μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να επιστρέψει μη αναμενόμενη τιμή.

Για να λάβετε ακριβή αποτελέσματα, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN ή η συνάρτηση TRIM για να καταργήσετε τα τελικά κενά διαστήματα μετά τις τιμές πίνακα σε ένα κελί.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Κάρτα γρήγορης αναφοράς: Ανανέωση της VLOOKUP
Κάρτα γρήγορης αναφοράς: Συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων της VLOOKUP
YouTube: Βίντεο της VLOOKUP από το Microsoft Creators
Τρόπος διόρθωσης ενός #VALUE! στη συνάρτηση VLOOKUP
Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #Δ/Υ στη συνάρτηση VLOOKUP
Επισκόπηση τύπων στο Excel
Πώς να αποφύγετε κατεστραμμένους τύπους
Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους
Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)
Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)
VLOOKUP (δωρεάν προεπισκόπηση)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×