Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις αντωνυμίες στο Microsoft 365

Τι είναι οι αντωνυμίες;

Οι αντωνυμίες, σε αυτό το περιβάλλον, είναι απλώς οι λέξεις που χρησιμοποιούμε για να αντικαταστήσουμε το όνομα ενός ατόμου σε μια πρόταση. Οι αντωνυμίες υπάρχουν σε πολλές γλώσσες, όπως και οι ουδέτερες ως προς το φύλο εκδοχές τους. Για παράδειγμα, στις αγγλικές κοινές αντωνυμίες περιλαμβάνονται οι λέξεις "she, " her", "he", "him" και οι "they" και "them" ουδέτερες ως προς το φύλο".

Ενώ οι αντωνυμίες "they" και "them" είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες αντωνυμίες ουδέτερης ως προς το φύλο στα αγγλικά, υπάρχουν πολλές ακόμα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε επίσης. Αντί για "αυτοί", "αυτούς", "τους" ή "τους εαυτούς τους", πρόσθετες αντωνυμίες περιλαμβάνουν: "sie," "hir," "hirs", "hirself" ή "zie", "zir", "zirs" ή "zirself".

Γιατί πρέπει να προσθέσω αντωνυμίες στο προφίλ μου;

Η σωστή χρήση της αντωνυμίας κάποιου είναι ένας από τους πιο βασικούς τρόπους για να δείξουμε ότι εκταξούμε τη συμπερίληψη και τον σεβασμό. Όταν μας παραπέμπουν με λάθος αντωνυμία, μπορεί να μας κάνει να νιώθουμε ασεβείς, ακυρωμένοι και αποξενωμένοι. Σε έναν υβριδικό πολυπολιτισμικό χώρο εργασίας, η απλή πράξη της χρήσης των σωστών αντωνυμιών μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων. Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τις αντωνυμίες στο Microsoft 365, έχετε την επιλογή να τις συμπεριλάβετε στην κάρτα προφίλ σας.

Σημειώσεις:

Το αν θα κοινοποιείτε ή θα εμφανίζετε δημόσια αντωνυμίες εξαρτάται πάντα από ένα άτομο. Οι αντωνυμίες δεν πρέπει ποτέ να αντιστοιχίζονται από ένα άτομο σε άλλο άτομο. Το άτομο που τις χρησιμοποιεί θα πρέπει να αποφασίζει πότε, πού και ποιες αντωνυμίες θα χρησιμοποιούνται, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης αυτής της δυνατότητας. Το να γνωρίζεις τις αντωνυμίες κάποιου δεν ισοδυναμεί πάντα με το να γνωρίζεις την ταυτότητα φύλου του. Είναι σημαντικό ότι η επιλογή αξιοποίησης της δυνατότητας αντωνυμιών ως μεμονωμένου χρήστη θα πρέπει να είναι προαιρετική και όχι υποχρεωτική.
Είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη ότι για τα τρανσέξουαλ και τα μη δυαδικά άτομα, καλύπτοντας τις απαιτήσεις στο χώρο εργασίας, στο σχολείο ή σε άλλα περιβάλλοντα, μπορεί να κάνει πιο άνετο να μην μοιράζονται τις αντωνυμίες τους. Λάβετε υπόψη τυχόν ισχύοντες τοπικούς νόμους, κανονισμούς και πολιτιστικούς κανόνες που ενδέχεται να ενέχουν πρόσθετους κινδύνους για τα τρανσέξουαλ ή τα μη δυαδικά άτομα, προτού επιλέξετε να αξιοποιήσετε τη δυνατότητα αντωνυμιών.

Ποιος μπορεί να δει τις αντωνυμίες μου;

Οποιοσδήποτε διαθέτει λογαριασμό στον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών επισκεπτών, μπορεί να βλέπει αντωνυμίες στις εμπειρίες του Microsoft 365.

Σε σενάρια όπου οι χρήστες έχουν συγχρονιστεί με τον κατάλογο Entra ID, οι χρήστες που επιλύονται με το ίδιο αναγνωριστικό μισθωτή έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τις αντωνυμίες να προστίθενται στα προφίλ.

Πού εμφανίζονται οι αντωνυμίες μου στο Microsoft 365;

Οι πληροφορίες του προφίλ σας είναι ορατές στην κάρτα προφίλ σας στο Teams και Outlook στο web. Εάν ο οργανισμός σας έχει χρήστες με άδεια χρήσης Copilot για το Microsoft 365,Copilot έχει πρόσβαση στις αντωνυμίες σας και θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες τη στιγμή που δημιουργείτε κείμενο που αναφέρεται σε εσάς. Ένα παράδειγμα είναι οι ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων, όπουCopilot θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τις αντωνυμίες σας όταν αναφέρονται σε εσάς. Οι πληροφορίες αντωνυμιών που έχετε προσθέσει στο προφίλ σας δεν εμφανίζονται σε εμπειρίες εκτός του Microsoft 365.

Μπορώ να ελέγξω ποιος μπορεί να δει τις αντωνυμίες μου;

Οι αντωνυμίες σας είναι διαθέσιμες σε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών επισκεπτών. Δεν είναι δυνατή η απόκρυψη αντωνυμιών από ορισμένους χρήστες στον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών επισκεπτών.

Μπορούν τα άτομα στον οργανισμό μου να αναζητήσουν άλλους χρησιμοποιώντας αντωνυμίες;

Copilot δεν υποστηρίζει την αναζήτηση ατόμων με βάση τις αντωνυμίες τους. Ωστόσο, εάν οι αντωνυμίες έχουν αναφερθεί νωρίτερα στη συνομιλία - για παράδειγμα, εάν έχετε προηγουμένως ρωτήσει για τις αντωνυμίες κάποιου - Copilot μπορούν να αναφέρουν αυτές τις πληροφορίες. Αυτό μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι οι αντωνυμίες μπορούν να αναζητηθούν, αλλά στην πραγματικότητα, Copilot απλώς αντλεί από το υπάρχον ιστορικό συνομιλιών.

Μπορούν οι χρήστες στον οργανισμό μου με άδεια χρήσης Copilot για το Microsoft 365 να βλέπουν τις αντωνυμίες μου σε κείμενο που δημιουργείται από Copilot, ακόμα και αν δεν έχω άδεια χρήσηςCopilot για το Microsoft 365;

Ναι.

Πώς γίνεται προσθέσετε, αλλάξετε ή διαγράψετε τις αντωνυμίες μου;

Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή αντωνυμιών.

Μπορώ να αναιρέσω τις αλλαγές αντωνυμίας στο προφίλ μου;

Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε αντωνυμίες στο προφίλ σας, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή αντωνυμιών.

Υπάρχουν περιορισμοί στο πεδίο αντωνυμιών;

Μπορείτε να εισαγάγετε έως 60 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών διαστημάτων.

Σε ποιες γλώσσες υποστηρίζονται οι αντωνυμίες;

Η κάρτα προφίλ είναι διαθέσιμη σε 86 γλώσσες. Δείτε αυτήν τη λίσταμε τις υποστηριζόμενες γλώσσες.

Σημειώστε ότι τα παραδείγματα αντωνυμιών που βλέπετε στο περιβάλλον εργασίας με αγγλική γλώσσα (They/Them, She/Her, He/Him) δεν εμφανίζονται στις μη αγγλικές γλώσσες.

Αντωνυμίες στο προφίλ σας στο Microsoft 365

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να βλέπουν οι άλλοι χρήστες ενημερώσεις αντωνυμιών στο προφίλ μου;

Όταν προσθέτετε, αλλάζετε ή διαγράφετε τις αντωνυμίες σας, οι αλλαγές ενημερώνονται αμέσως στην κάρτα προφίλ σας.

Microsoft 365 Copilot θα αρχίσουν να χρησιμοποιούν την ενημερωμένη αντωνυμία μέσα σε λίγα λεπτά. Οι αντωνυμίες σε κείμενο Copilot που είχε δημιουργηθεί προηγουμένως δεν θα ενημερώνονται αναδρομικά.

Σημαντικό: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστούν λίγες ημέρες για την ενημέρωση των ενημερωμένων αντωνυμιών σας για σενάρια Copilot.

Δεν έχω αντωνυμίες στο προφίλ μου, οπότε ποιες αντωνυμίες θα Microsoft 365 Copilot χρησιμοποιήσετε;

Αν δεν έχετε προσθέσει αντωνυμίες στο προφίλ σας, το Copilot θα χρησιμοποιεί είτε το όνομά σας είτε μια αντωνυμία ουδέτερη ως προς το φύλο, όπως "they" ή "them" όταν αναφέρεται σε εσάς.

Γιατί δεν βλέπω την επιλογή προσθήκης αντωνυμιών στο προφίλ μου;

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για να προσθέσετε αντωνυμίες στο προφίλ σας, η εταιρεία σας δεν έχει λάβει ακόμα τη δυνατότητα ή δεν την έχει ενεργοποιήσει.

Πού είναι αποθηκευμένες οι αντωνυμίες μου;

Οι αντωνυμίες αποθηκεύονται μαζί με τα άλλα δεδομένα προφίλ σας στο Microsoft 365.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Data Residency για Exchange Online

Δείτε επίσης

Αντωνυμίες στο προφίλ σας στο Microsoft 365

Βέλτιστες πρακτικές αντωνυμιών

Κάρτες προφίλ στο Microsoft 365

Data Residency για Exchange Online

Για διαχειριστές: Αντωνυμίες στο Microsoft 365

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Copilot στο Microsoft Teams