Microsoft 365 ξεκλειδώνει τους σύγχρονους τρόπους εργασίας. Ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε από το σπίτι ή εάν υπάρχει έκτακτη ανάγκη ενώ βρίσκεστε μακριά, μπορείτε να έχετε την ηρεμία ότι έχετε τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να προσαρμοστείτε από όπου και αν βρίσκεστε. Είτε χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή είτε κινητή συσκευή, μπορείτε εύκολα να παρευρεθείτε σε συσκέψεις online, να κάνετε κοινή χρήση αρχείων του Office, να κάνετε σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο και να είστε παραγωγικοί από οπουδήποτε.
Συνεργασία με επιλεγμένους συναδέλφους
Εάν θέλετε άλλα άτομα να επεξεργαστούν μαζί με εσάς, μπορείτε εύκολα να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία και να συνεργαστείτε με συναδέλφους που εμπιστεύεστε για μια φρέσκια οπτική. Όταν συνεργάζεστε με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα συγκεκριμένα επιλεγμένα άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν κοινόχρηστα αρχεία. Στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να τα θέσετε σε κοινή χρήση σε μια ομάδα όταν αισθάνεστε ότι είναι έτοιμα!
Συνεργασία ως ομάδα
Η συνεργασία ως ομάδα σημαίνει ότι έχετε όσο το δυνατόν λίγη τριβή. Θέλετε να δημιουργείτε ιδέες απρόσκοπτα, να οργανώνετε αρχεία, να παρακολουθείτε συσκέψεις και να συνεργάζεστε με άλλους. Με το Microsoft Teams, όλοι μπορούν να συνεργαστούν ως ένα— δεν έχει σημασία εάν κάποιος εργάζεται από απόσταση ή σε διαφορετική ζώνη ώρας, θα το κάνετε.
Έναρξη στο cloud
Όταν εργάζεστε με τα αρχεία σας στο OneDrive, έχετε στη διάθεσή σας μια βάση για να κάνετε κοινή χρήση, να επεξεργαστείτε μαζί με άλλα άτομα και να συνεργαστείτε. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαχειρίζεστε πολυάριθμες εκδόσεις αρχείων ούτε να περιορίζεστε στον υπολογιστή του γραφείου σας.
-
Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο OneDrive και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή του office.
-
Κάντε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive με συγκεκριμένα άτομα ή χρησιμοποιήστε μια σύνδεση.
-
Μείνετε ήσυχοι, τα αρχεία σας είναι απολύτως ασφαλή.
-
Έχετε πάντα την πιο ενημερωμένη έκδοση.
Έναρξη ως ομάδα
Από το σπίτι, το γραφείο ή από όλο τον κόσμο, η παραμονή σε επανάληψη ξεκινά με το Microsoft Teams. Μια ομάδα μπορεί να είναι όσο επίσημη ή ευέλικτη θέλετε. Δημιουργήστε μια ομάδα για όλα τα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του ίδιου διευθυντή ή δημιουργήστε μια ομάδα για ένα ειδικό έργο. Με το Microsoft Teams, θα έχετε μια κεντρική θέση στο cloud για την αποθήκευση αρχείων, την επικοινωνία και τη συνεργασία.
-
Όλα τα αρχεία της ομάδας σας, οι συνομιλίες και πολλά άλλα σε ένα σημείο.
-
Προγραμματίστε και παρακολουθήστε συσκέψεις online με οποιονδήποτε.
-
Εργαστείτε με ασφάλεια από οπουδήποτε με τις εφαρμογές του Office και του Microsoft Teams για κινητές συσκευές.
-
Παραμείνετε συγχρονισμένοι και μην ανησυχείτε ποτέ για μη ενημερωμένοι φάκελοι ή πολλές εκδόσεις.
Γρήγορη εκκίνηση του Microsoft Teams | Γρήγορη εκκίνηση του SharePoint Online
Σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο
Έχει παρέλθει ανεπιστρεπτί η εποχή εκείνη όπου ένα μόνο άτομο μπορούσε να εργαστεί σε ένα αρχείο κάθε φορά. Όταν χρειάζεστε βοήθεια για μια παρουσίαση, μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους που εμπιστεύεστε να σας βοηθήσουν να τη διαμορφώσετε. Αυτό σημαίνει ότι καθώς εργάζεστε σε ένα αρχείο, θα μπορούν ταυτόχρονα να εργάζονται και εκείνοι. Θα δείτε τις αλλαγές τους και θα βλέπουν τις δικές σας, καθώς τις κάνετε! Αυτή είναι η σύνταξη από κοινού με Microsoft 365.
-
Χρησιμοποιήστε @mentions στα σχόλια για να λάβετε την προσοχή κάποιου.
-
Επεξεργαστείτε σε διαφορετικές συσκευές και δείτε ποιος είναι στο αρχείο σας.
-
Δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες και δείτε τι συνέβη ενώ ήσασταν εκτός.
Τα πάντα σε πραγματικό χρόνο
Η ομάδα σας έχει προσκληθεί να συμμετάσχει σε μια διάσκεψη, έτσι ο σχεδιασμός ξεκινά από νωρίς στο Microsoft Teams. Αναπτύξτε τις ιδέες σας ελεύθερα και με φυσικό τρόπο σε μια συνομιλία με την ομάδα σας. Δημιουργήστε το PowerPoint απευθείας στο Teams όπου όλοι μπορούν εύκολα να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό, να προσθέσουν το περιεχόμενό τους και να επεξεργαστούν τις διαφάνειες μαζί ταυτόχρονα.
-
Δώστε τη δυνατότητα να αναπτυχθούν οι ιδέες σε μια ροή εργασιών πραγματικού χρόνου που βασίζεται σε συνομιλία.
-
Χρησιμοποιήστε @mentions στα σχόλια για να λάβετε την προσοχή κάποιου.
-
Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα.
-
Χρησιμοποιήστε απρόσκοπτα εργαλεία παραγωγικότητας που ενοποιούνται μεταξύ τους.
Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams | Εργασία σε κανάλια | Τρόπος χρήσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας
Κοινή χρήση κατά βούληση
Εάν εργάζεστε πάνω σε μια πρόταση με άλλα άτομα, μπορείτε πάντα να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο των ατόμων που μπορούν να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία σας OneDrive. Όταν αισθάνεστε ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο για να τεθεί σε κοινή χρήση με μια ευρύτερη ομάδα, μπορείτε εύκολα να το αποστείλετε στο Microsoft Teams ή σε μια τοποθεσία ομάδας.
-
Διαχειριστείτε με ποια άτομα κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας.
-
Μοιραστείτε ένα αρχείο του OneDrive με την ομάδα σας, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
-
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να συναντηθείτε online και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση οθόνης και παρουσιάστε την εργασία σας.
Συμμετοχή σε σύσκεψη του Teams | Διακοπή κοινής χρήσης του OneDrive | Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams| Αντιγραφή αρχείων στο SharePoint
Κοινή χρήση και παρουσίαση με το Microsoft Teams
Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα άτομα στο Microsoft Teams, όπως αναθεωρητές, για να δώσετε τελική έγκριση και σχόλια. Τώρα που έχετε εργαστεί με την ομάδα σας και έχετε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση, είναι ώρα να ετοιμαστείτε για τη μεγάλη διάσκεψη. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο στο Microsoft Teams, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη online και να μοιραστείτε εύκολα τη σύνδεση με άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε παρουσίαση στη διάσκεψη και να κάνετε ηλεκτρονική παρουσίαση για συμμετέχοντες που δεν μπορούν να το κάνουν από κοντά.
-
Προσκαλέστε άλλα άτομα στην ομάδα σας για να υποβάλουν σχόλια.
-
Κάντε κοινή χρήση αρχείων με ενδιαφερόμενους εκτός της ομάδας σας.
-
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να συναντηθείτε online και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση οθόνης και παρουσιάστε την εργασία σας.
Συμμετοχή σε σύσκεψη του Teams | Κοινή χρήση αρχείων του SharePoint
