Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams

Κοινή χρήση αρχείου στο Teams

Εργαστείτε σε αρχεία μαζί, κάνοντας κοινή χρήση τους με τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας το OneDrive στο Teams. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive:

Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive > Τα αρχεία μου.
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση .
1. Πληκτρολογήστε το όνομα, την ομάδα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο σας.
2. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να δώσετε πληροφορίες περιβάλλοντος στον παραλήπτη.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείου.
4. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να αντιγράψετε τη σύνδεση αρχείου στο Πρόχειρο.
Επιλέξτε Αποστολή .

Η βιβλιοθήκη αρχείων σας σε κανάλια

Κάθε κανάλι στο Teams έχει τον δικό του φάκελο αρχείων, όπου μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων για το συγκεκριμένο κανάλι.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία καναλιών:

Μεταβείτε στο Teams στην αριστερή πλευρά του Teams.
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία.
Επιλέξτε Κοινόχρηστα στο επάνω μέρος του καναλιού.

Συγχρονισμός σε ένα κανάλι

Κάθε ομάδα έχει μια αντίστοιχη τοποθεσία του SharePoint. Οι αλλαγές που γίνονται σε αρχεία στο SharePoint συγχρονίζονται αυτόματα με το Teams (και το αντίστροφο). Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις βιβλιοθήκες αρχείων.

Για να συγχρονίσετε αρχεία σε ένα κανάλι:

Στην περιοχή Συνομιλία , μεταβείτε στα Κανάλια.
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία.
Στο επάνω μέρος του καναλιού σας, επιλέξτε Κοινόχρηστα > Περισσότερες εντολές >Συγχρονισμός .

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Συγχρονισμός Εικονίδιο συγχρονισμού στο Teams στο SharePoint για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία αντικατοπτρίζουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές που έγιναν στο Teams.

Επαναφορά διαγραμμένων, μετονομασμένων ή μη διαγραμμένων φακέλων

Εάν ο φάκελος του SharePoint που σχετίζεται με το κανάλι έχει διαγραφεί, μετονομαστεί ή δεν έχει συγχρονιστεί, μπορείτε να επαναφέρετε έναν φάκελο που έχει μετονομαστεί ή να συγχρονίσετε ένα φάκελο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Στην περιοχή Συνομιλία , μεταβείτε στα Κανάλια.
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία.
Επιλέξτε Κοινόχρηστα > Περισσότερες εντολές > Άνοιγμα στο SharePoint.
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, επιλέξτε Άνοιγμα του πίνακα λεπτομερειών > Περισσότερες λεπτομέρειες.
Στην περιοχή Δραστηριότητα, μετονομάστε το φάκελο χρησιμοποιώντας το αρχικό όνομα.

Για να συγχρονίσετε ένα φάκελο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία του καναλιού και επιλέξτε Συγχρονισμός Εικονίδιο συγχρονισμού στο Teams .

Αποστολή φακέλου

Για να αποστείλετε ένα αρχείο στο OneDrive στο Teams:

Ανοίξτε το Teams για υπολογιστή και επιλέξτε OneDrive .
Επιλέξτε Προσθήκη νέων > Αποστολή αρχείων.
Επιλέξτε ένα αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα.

Θα ξεκινήσει αυτόματα η αποστολή του αρχείου.

Για να αποστείλετε ένα αρχείο σε ένα κανάλι στο Teams:

Μεταβείτε στο Teams στην αριστερή πλευρά του Teams.
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.

Σύρετε και αποθέστε το αρχείο από το σημείο όπου βρίσκεται τη συγκεκριμένη στιγμή στο παράθυρο του Teams ανάμεσα στα αρχεία.
Επιλέξτε Αποστολήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο (ή τα αρχεία) που θέλετε να αποστείλετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

Τα αρχεία που αποστέλλετε θα είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε μέλος του καναλιού σας.

Δημιουργία αρχείου

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στο Teams:

Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive .
Επιλέξτε Προσθήκη νέων .
Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε Δημιουργία.
Θα ανοίξει το νέο αρχείο για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Σημείωση: Οι χρήστες Linux δεν θα μπορούν να ανοίξουν αρχεία με την εφαρμογή υπολογιστή του Office.

Συνεργασία σε αρχείο

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε αρχεία αποστέλλοντάς τα και κοινοποιώντας τα στο Teams.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου και να ξεκινήσετε τη συνεργασία με άλλους:

Στο Teams, μεταβείτε στο OneDrive .
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση .
1. Προσθέστε το όνομα, την ομάδα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου και να συνεργαστείτε.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης και επιλέξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του αρχείου σας. Από προεπιλογή, τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου θα έχουν πρόσβαση επεξεργασίας.
  
  Σημείωση: Για να κάνετε κοινή χρήση με κάποιον εκτός του οργανισμού σας, επιλέξτε Άτομα επιλέγετε από τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης . Στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή και προσθέστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του για κοινή χρήση.
  
  Για να αλλάξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας . Από το αναπτυσσόμενο μενού:
  - Επιλέξτε Δυνατότητα αναθεώρησης για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να αναθεωρούν και να προτείνουν αλλαγές, αλλά όχι να επεξεργάζονται απευθείας.
  - Επιλέξτε Δυνατότητα προβολής για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να προβάλλουν το αρχείο χωρίς να κάνουν αλλαγές ή προτάσεις.
Επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Επιλέξτε Αποστολή .

Σημείωση: Οι χρήστες Linux δεν θα μπορούν να ανοίξουν αρχεία με την εφαρμογή υπολογιστή του Office και θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν Office για το web.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive

Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού

Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams

Κοινή χρήση αρχείου στο Teams

Η βιβλιοθήκη αρχείων σας σε κανάλια

Συγχρονισμός σε ένα κανάλι

Επαναφορά διαγραμμένων, μετονομασμένων ή μη διαγραμμένων φακέλων

Αποστολή φακέλου

Δημιουργία αρχείου

Συνεργασία σε αρχείο

Σχετικά θέματα

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!