Συνεργαστείτε από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το Microsoft 365

< περισσότερα σενάρια συνεργασίας

Microsoft 365 ξεκλειδώνει τους σύγχρονους τρόπους εργασίας. Ανεξάρτητα από το εάν εργάζεστε από το σπίτι ή εάν υπάρχει έκτακτη ανάγκη ενώ βρίσκεστε μακριά, μπορείτε να έχετε τη σιγουριά ότι έχετε τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να προσαρμοστείτε από όπου κι αν βρίσκεστε. Είτε χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή είτε την κινητή συσκευή σας, μπορείτε εύκολα να συμμετάσχετε σε συσκέψεις online, να κάνετε κοινή χρήση αρχείων του Office, να κάνετε σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο και να είστε παραγωγικοί από οπουδήποτε.

Προσκαλέστε άλλα άτομα να εργαστούν μαζί σας.

Συνεργασία με επιλεγμένους συναδέλφους

Εάν θέλετε άλλα άτομα να επεξεργαστούν μαζί με εσάς, μπορείτε εύκολα να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία και να συνεργαστείτε με συναδέλφους που εμπιστεύεστε για μια φρέσκια οπτική. Όταν συνεργάζεστε με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα συγκεκριμένα επιλεγμένα άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν κοινόχρηστα αρχεία. Στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να τα θέσετε σε κοινή χρήση σε μια ομάδα όταν αισθάνεστε ότι είναι έτοιμα!

Εργαστείτε ως ομάδα στο Office 365.

Συνεργασία ως ομάδα

Η συνεργασία ως ομάδα σημαίνει να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερες τριβές. Θέλετε να δημιουργήσετε απρόσκοπτα ιδέες, να οργανώσετε αρχεία, να συμμετάσχετε σε συσκέψεις και να συνεργαστείτε με άλλους. Με το Microsoft teams, όλοι μπορούν να συνεργαστούν ως ένας — δεν έχει σημασία εάν κάποιος εργάζεται απομακρυσμένα ή σε διαφορετική ζώνη ώρας, θα τον ολοκληρώσετε.

Βέλτιστες πρακτικές για συνεργασία

Εργαστείτε στο cloud και από οπουδήποτε.

Έναρξη στο cloud

Όταν εργάζεστε με τα αρχεία σας στο OneDrive, έχετε στη διάθεσή σας μια βάση για να κάνετε κοινή χρήση, να επεξεργαστείτε μαζί με άλλα άτομα και να συνεργαστείτε. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαχειρίζεστε πολυάριθμες εκδόσεις αρχείων ούτε να περιορίζεστε στον υπολογιστή του γραφείου σας.

  • Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο OneDrive και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή του office.

  • Κάντε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive με συγκεκριμένα άτομα ή χρησιμοποιήστε μια σύνδεση.

  • Μείνετε ήσυχοι, τα αρχεία σας είναι απολύτως ασφαλή.

  • Έχετε πάντα την πιο ενημερωμένη έκδοση.

Γρήγορη εκκίνηση του OneDrive | Κοινή χρήση των αρχείων σας

Ξεκινήστε την εργασία σας σε μια ρύθμιση ομάδας.

Έναρξη ως ομάδα

Από το σπίτι, το γραφείο ή σε ολόκληρο τον κόσμο, η διαμονή στο Loop ξεκινά με το Microsoft teams. Μια ομάδα μπορεί να είναι τόσο τυπική ή ευέλικτη όσο τη χρειάζεστε. Δημιουργήστε μια ομάδα για όλους όσους έχουν κοινή χρήση του ίδιου διαχειριστή ή δημιουργήστε μια ομάδα για ένα ειδικό έργο. Με το Microsoft teams, θα έχετε μια κεντρική θέση στο cloud για να αποθηκεύετε αρχεία, να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε.

  • Όλα τα αρχεία της ομάδας σας, οι συνομιλίες σας και πολλά άλλα σε ένα σημείο.

  • Προγραμματίστε και Παρακολουθήστε με σιγουριά τις συσκέψεις online με οποιονδήποτε.

  • Εργαστείτε με ασφάλεια από οπουδήποτε με τις εφαρμογές του Office και του Microsoft teams για κινητές συσκευές.

  • Μείνετε συγχρονισμένοι και μην ανησυχείτε ποτέ για μη ενημερωμένα αρχεία ή πολλές εκδόσεις.

Γρήγορη εκκίνηση του Microsoft teams | Γρήγορη εκκίνηση του SharePoint Online

Συντάξτε από κοινού και αναπτύξτε ιδέες με άλλα άτομα.

Σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

Έχει παρέλθει ανεπιστρεπτί η εποχή εκείνη όπου ένα μόνο άτομο μπορούσε να εργαστεί σε ένα αρχείο κάθε φορά. Όταν χρειάζεστε βοήθεια για μια παρουσίαση, μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους που εμπιστεύεστε να σας βοηθήσουν να τη διαμορφώσετε. Αυτό σημαίνει ότι καθώς εργάζεστε σε ένα αρχείο, θα μπορούν ταυτόχρονα να εργάζονται και εκείνοι. Θα δείτε τις αλλαγές τους και θα δουν τη δική σας, καθώς τις κάνετε! Αυτή είναι η σύνταξη από κοινού με το Microsoft 365.

  • Χρησιμοποιήστε το @mentions στα σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου.

  • Επεξεργαστείτε σε διαφορετικές συσκευές και δείτε ποιος είναι στο αρχείο σας.

  • Ανατρέξτε στο θέμα αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες και δείτε τι συνέβη ενώ έλειπες.

Σύνταξη από κοινού | Κοινή χρήση αρχείων του OneDrive

Σε πραγματικό χρόνο τα πάντα

Η ομάδα σας έχει προσκληθεί να συμμετάσχει σε μια διάσκεψη, έτσι ο σχεδιασμός ξεκινά από νωρίς στο Microsoft Teams. Αναπτύξτε τις ιδέες σας ελεύθερα και με φυσικό τρόπο σε μια συνομιλία με την ομάδα σας. Δημιουργήστε το PowerPoint απευθείας μέσα σε ομάδες όπου όλοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε αυτό, να προσθέσουν το περιεχόμενό τους και να επεξεργαστούν μαζί τις διαφάνειες ταυτόχρονα.

  • Δώστε τη δυνατότητα να αναπτυχθούν οι ιδέες σε μια ροή εργασιών πραγματικού χρόνου που βασίζεται σε συνομιλία.

  • Χρησιμοποιήστε το @mentions στα σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου.

  • Συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα.

  • Χρησιμοποιήστε απρόσκοπτα εργαλεία παραγωγικότητας που ενοποιούνται μεταξύ τους.

Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft teams | Εργασία σε κανάλια | Τρόπος χρήσης της απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Διαχειριστείτε την κοινή χρήση για τα αρχεία σας.

Κοινή χρήση κατά βούληση

Εάν εργάζεστε πάνω σε μια πρόταση με άλλα άτομα, μπορείτε πάντα να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο των ατόμων που μπορούν να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία σας OneDrive. Όταν αισθάνεστε ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο για να τεθεί σε κοινή χρήση με μια ευρύτερη ομάδα, μπορείτε εύκολα να το αποστείλετε στο Microsoft Teams ή σε μια τοποθεσία ομάδας.

  • Διαχειριστείτε με ποια άτομα κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας.

  • Μοιραστείτε ένα αρχείο του OneDrive με την ομάδα σας, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτό.

  • Χρησιμοποιήστε το Microsoft teams για να συναντηθείτε online και, στη συνέχεια, μοιραστείτε την οθόνη και παρουσιάστε την εργασία σας

Συμμετοχή σε σύσκεψη ομάδων | Διακοπή κοινής χρήσης του OneDrive | Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft teams| Αντιγραφή αρχείων στο SharePoint

Κοινή χρήση και παρουσίαση με το Microsoft teams

Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα άτομα στο Microsoft teams, όπως οι αναθεωρητές, για να εκχωρήσετε την τελική έγκριση και τα σχόλιά σας. Τώρα που έχετε συνεργαστεί με την ομάδα σας και έχετε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση, είναι η ώρα να ετοιμαστείτε για το μεγάλο συνέδριο. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο στο Microsoft teams, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Internet και να κάνετε εύκολα κοινή χρήση της σύνδεσης με άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρουσιάσετε στη διάσκεψη και επίσης να παρουσιάσετε online για τους συμμετέχοντες που δεν μπορούν να το κάνουν αυτοπροσώπως.

  • Προσκαλέστε άλλα άτομα στην ομάδα σας για να υποβάλουν σχόλια.

  • Κάντε κοινή χρήση αρχείων με ενδιαφερόμενους εκτός της ομάδας σας.

  • Χρησιμοποιήστε το Microsoft teams για να συναντηθείτε online και, στη συνέχεια, μοιραστείτε την οθόνη και παρουσιάστε την εργασία σας

Συμμετοχή σε σύσκεψη ομάδων | Κοινή χρήση αρχείων του SharePoint

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×