Συνεργαστείτε από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το Microsoft 365

Συνεργασία με επιλεγμένους συναδέλφους

Εάν θέλετε άλλα άτομα να επεξεργαστούν μαζί με εσάς, μπορείτε εύκολα να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία και να συνεργαστείτε με συναδέλφους που εμπιστεύεστε για μια φρέσκια οπτική. Όταν συνεργάζεστε με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα συγκεκριμένα επιλεγμένα άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν κοινόχρηστα αρχεία. Στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να τα θέσετε σε κοινή χρήση σε μια ομάδα όταν αισθάνεστε ότι είναι έτοιμα.

Συνεργασία ως ομάδα

Συνεργασία ως ομάδα σημαίνει να έχουμε όσο το δυνατόν λιγότερες τριβές. Θέλετε να δημιουργήσετε ιδέες απρόσκοπτα, να οργανώσετε αρχεία, να συμμετάσχετε σε συσκέψεις και να συνεργαστείτε με άλλους. Με το Microsoft Teams, όλοι μπορούν να συνεργάζονται ως ένα. Δεν έχει σημασία αν κάποιος εργάζεται από απόσταση ή σε διαφορετική ζώνη ώρας, θα το κάνετε.

Βέλτιστες πρακτικές για συνεργασία

Έναρξη στο cloud

Όταν εργάζεστε με τα αρχεία σας στο OneDrive, έχετε στη διάθεσή σας μια βάση για να κάνετε κοινή χρήση, να επεξεργαστείτε μαζί με άλλα άτομα και να συνεργαστείτε. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαχειρίζεστε πολυάριθμες εκδόσεις αρχείων ούτε να περιορίζεστε στον υπολογιστή Microsoft 365.

• Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο OneDrive και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Microsoft 365.
• Κάντε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive με συγκεκριμένα άτομα ή χρησιμοποιήστε μια σύνδεση.
• Μείνετε ήσυχοι, τα αρχεία σας είναι απολύτως ασφαλή.
• Έχετε πάντα την πιο ενημερωμένη έκδοση.

Γρήγορη εκκίνηση του | OneDriveΚοινή χρήση των αρχείων σας

Έναρξη ως ομάδα

Από το σπίτι, το γραφείο ή οπουδήποτε στον κόσμο, η συνεχής ενημέρωση ξεκινά με το Microsoft Teams. Μια ομάδα μπορεί να είναι τόσο επίσημη ή ευέλικτη όσο εσείς θέλετε. Δημιουργήστε μια ομάδα για όλους όσους έχουν τον ίδιο διευθυντή ή δημιουργήστε μια ομάδα για ένα ειδικό έργο. Με το Microsoft Teams, θα έχετε ένα κεντρικό σημείο στο cloud για την αποθήκευση αρχείων, την επικοινωνία και τη συνεργασία.

• Όλα τα αρχεία της ομάδας, οι συνομιλίες και άλλα σε ένα σημείο.
• Προγραμματίστε και παρακολουθήστε με σιγουριά ηλεκτρονικές συσκέψεις με οποιονδήποτε.
• Εργαστείτε με ασφάλεια από οπουδήποτε με τις εφαρμογές Microsoft 365 και Microsoft Teams για κινητές συσκευές.
• Παραμείνετε συγχρονισμένοι και μην ανησυχείτε ποτέ για μη ενημερωμένα αρχεία ή πολλές εκδόσεις.

Γρήγορη εκκίνηση του Microsoft Teams | Γρήγορη εκκίνηση του SharePoint Online

Σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

Έχει παρέλθει ανεπιστρεπτί η εποχή εκείνη όπου ένα μόνο άτομο μπορούσε να εργαστεί σε ένα αρχείο κάθε φορά. Όταν χρειάζεστε βοήθεια για μια παρουσίαση, μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους που εμπιστεύεστε να σας βοηθήσουν να τη διαμορφώσετε. Αυτό σημαίνει ότι καθώς εργάζεστε σε ένα αρχείο, θα μπορούν ταυτόχρονα να εργάζονται και εκείνοι. Θα βλέπετε τις αλλαγές τους και εκείνοι θα βλέπουν τις δικές σας, καθώς τις κάνετε με το Microsoft 365.

• Χρησιμοποιήστε το @mentions στα σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου.
• Επεξεργαστείτε τις διαφορετικές συσκευές και δείτε ποιο υπάρχει στο αρχείο σας.
• Δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες και δείτε τι συνέβη όσο λείπατε.

Σύνταξη | από κοινούΚοινή χρήση αρχείων του OneDrive

Τα πάντα σε πραγματικό χρόνο

Η ομάδα σας έχει προσκληθεί να συμμετάσχει σε μια διάσκεψη, έτσι ο σχεδιασμός ξεκινά από νωρίς στο Microsoft Teams. Αναπτύξτε τις ιδέες σας ελεύθερα και με φυσικό τρόπο σε μια συνομιλία με την ομάδα σας. Δημιουργήστε το PowerPoint απευθείας μέσα από το Teams, όπου όλοι μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτό, προσθέστε το περιεχόμενό τους και επεξεργαστείτε τις διαφάνειες μαζί ταυτόχρονα.

• Δώστε τη δυνατότητα να αναπτυχθούν οι ιδέες σε μια ροή εργασιών πραγματικού χρόνου που βασίζεται σε συνομιλία.
• Χρησιμοποιήστε το @mentions στα σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου.
• Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα.
• Χρησιμοποιήστε απρόσκοπτα εργαλεία παραγωγικότητας που ενοποιούνται μεταξύ τους.

Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams | Τρόπος χρήσης της απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Κοινή χρήση κατά βούληση

Εάν εργάζεστε πάνω σε μια πρόταση με άλλα άτομα, μπορείτε πάντα να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο των ατόμων που μπορούν να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία σας OneDrive. Όταν αισθάνεστε ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο για να τεθεί σε κοινή χρήση με μια ευρύτερη ομάδα, μπορείτε εύκολα να το αποστείλετε στο Microsoft Teams ή σε μια τοποθεσία ομάδας.

• Διαχειριστείτε με ποια άτομα κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας.
• Μοιραστείτε ένα αρχείο του OneDrive με την ομάδα σας, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
• Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να συναντηθείτε online και, στη συνέχεια, κάντε κοινοποίηση οθόνης και παρουσιάστε την εργασία σας.

Συμμετοχή σε σύσκεψη | του TeamsΔιακοπή κοινής χρήσης του OneDrive | Συνεργασία σε αρχεία στο Microsoft Teams| Αντιγραφή αρχείων στο SharePoint

Κοινή χρήση και παρουσίαση με το Microsoft Teams

Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα άτομα στο Microsoft Teams, όπως αναθεωρητές, για να δώσετε την τελική έγκριση και τα σχόλιά σας. Τώρα που συνεργαστήκατε με την ομάδα σας και έχετε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση, ήρθε η ώρα να προετοιμαστείτε για το μεγάλο συνέδριο. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο στο Microsoft Teams, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη online και να μοιραστείτε εύκολα τη σύνδεση με άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρουσιάσετε στο συνέδριο και επίσης να παρουσιάσετε online για συμμετέχοντες που δεν μπορούν να το κάνουν αυτοπροσώπως.

• Προσκαλέστε άλλα άτομα στην ομάδα σας για να υποβάλουν σχόλια.
• Κάντε κοινή χρήση αρχείων με ενδιαφερόμενους εκτός της ομάδας σας.
• Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να συναντηθείτε online και, στη συνέχεια, κάντε κοινοποίηση οθόνης και παρουσιάστε την εργασία σας.

Συμμετοχή σε σύσκεψη | του TeamsΚοινή χρήση αρχείων του SharePoint