Εάν είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση όλων των τοποθεσιών ομάδας του οργανισμού σας για τη συνδρομή σας στο Office 365 για μικρές επιχειρήσεις, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σε ορισμένες από τις βασικές εργασίες και έννοιες που εμπλέκονται στη διαχείριση μιας συλλογής τοποθεσιών και των χρηστών της.
Σε αυτό το άρθρο
Τι είναι μια συλλογή τοποθεσιών;
Οι προεπιλεγμένες τοποθεσίες SharePoint Microsoft που Office 365 για μικρές επιχειρήσεις microsoft αποτελούν μέρος μιας μεμονωμένης συλλογής τοποθεσιών. Μια συλλογή τοποθεσιών είναι μια ομάδα τοποθεσιών του SharePoint που έχουν τις ίδιες ρυθμίσεις κατόχου και κοινής χρήσης, όπως δικαιώματα. Οι συλλογές τοποθεσιών έχουν ιεραρχική προτεραιότητα και περιλαμβάνουν πάντα μία τοποθεσία ανώτατου επιπέδου και οποιεσδήποτε τοποθεσίες κάτω από αυτή.
Η SharePoint συλλογή τοποθεσιών σας έχει τρεις συλλογές τοποθεσιών όταν ξεκινάτε: "Τοποθεσία ομάδας" και "Οι τοποθεσίες μου". Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον δευτερεύουσες τοποθεσίες κάτω από την τοποθεσία ομάδας. Οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν δευτερεύουσες τοποθεσίες στην περιοχή "Οι τοποθεσίες μου".
Σημείωση: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες συλλογές τοποθεσιών στο SharePoint για Office 365 για μικρές επιχειρήσεις.
Τοποθεσία ομάδας Η τοποθεσία ομάδας, καθώς και οποιεσδήποτε τοποθεσίες δημιουργείτε κάτω από αυτήν, είναι διαθέσιμες στους χρήστες που προσκαλείτε, παραχωρώντας τους δικαιώματα στην τοποθεσία ή σε εξωτερικούς χρήστες με τους οποίο κάνετε ρητά κοινή χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εξωτερικής κοινής χρήσης. Από προεπιλογή, όλοι οι χρήστες στον κατάλογο Microsoft 365 θα προστίθενται ως μέλη στην εσωτερική συλλογή τοποθεσιών και ως επισκέπτες της δημόσιας συλλογής τοποθεσιών σας. Με μια τοποθεσία ομάδας, ο οργανισμός, η ομάδα ή η ομάδα σας μπορεί να συνδεθεί μεταξύ τους και να συνεργαστεί σε έγγραφα και άλλα αρχεία, να δημοσιεύσει ανακοινώσεις, να προγραμματίσει συσκέψεις, να διατηρήσει εργασίες, να παρακολουθεί θέματα ή στοιχεία ενεργειών, να αποθηκεύσει πληροφορίες σε λίστες και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορες δευτερεύουσες τοποθεσίες από τα διαθέσιμα πρότυπα τοποθεσίας στην τοποθεσία ομάδας.
Προσωπικές τοποθεσίες (Τοποθεσίες Web του στοιχείο "Η τοποθεσία μου"): Οι προσωπικές τοποθεσίες παρέχουν στους χρήστες της εταιρείας σας ένα πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης. Οι δυνατότητες αυτές είναι οι εξής:
-
Τροφοδοσία ειδήσεων: μια σελίδα όπου οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να αλληλεπιδράσουν
-
OneDrive για την εργασία ή το σχολείο: ένα σημείο όπου οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να συγχρονίζονται προσωπικά επαγγελματικά έγγραφα, φωτογραφίες ή άλλα αρχεία πολυμέσων
-
Τοποθεσίες: μια εξατομικευμένη σελίδα όπου οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν συντομεύσεις σε χρήσιμες τοποθεσίες Web
-
Προφίλ: μια σελίδα όπου οι χρήστες μπορούν να συστηθούν σε άλλους χρήστες και στην εταιρεία.
Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών
Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Πλήρης έλεγχος" στη συλλογή τοποθεσιών. Αυτό σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση σε περιεχόμενο σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα χρήστη για την τοποθεσία ομάδας και να εκτελέσετε εργασίες διαχείρισης που σχετίζονται με την τοποθεσία. Εκτός από αυτές τις εργασίες, ίσως σας ζητηθεί να εκτελέσετε διάφορες άλλες εργασίες με το ρόλο σας ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών.
Τυπικές αρμοδιότητες διαχείρισης συλλογής τοποθεσιών
Εάν είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για τις αρμοδιότητες SharePoint σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Λειτουργεί ως σημείο επικοινωνίας μεταξύ των χρηστών σας και του καθολικού Microsoft 365 διαχειριστή (εάν δεν είστε επίσης αυτό το άτομο).
-
Εκχώρηση δικαιωμάτων χρήστη για πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας.
-
Αποφασίστε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε σημαντικό περιεχόμενο που είναι SharePoint τοποθεσίες, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους δικαιωμάτων επιπέδου συλλογής τοποθεσιών.
-
Αποφασίστε ποιες δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες στα άτομα που θα χρησιμοποιούν τις τοποθεσίες στη συλλογή τοποθεσιών σας.
-
Παροχή τεχνικής υποστήριξης για τα άτομα που χρησιμοποιούν τη συλλογή τοποθεσιών σας.
-
Επιλέξτε ένα διαχειριστή δευτερεύουσας συλλογής τοποθεσιών για τη συλλογή τοποθεσιών σας.
-
Βοηθήστε στη διαχείριση ορισμένων δυνατοτήτων, όπως:
-
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των διαθέσιμων δυνατοτήτων της συλλογής τοποθεσιών.
-
Δημιουργία ή προσαρμογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας.
-
Ρύθμιση τοπικών ρυθμίσεων.
-
Σχεδιασμός των τοποθεσιών στη συλλογή τοποθεσιών σας
Παρόλο που είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε πρόσθετες τοποθεσίες για την ομάδα σας, είναι καλή ιδέα να σχεδιάσετε τις τοποθεσίες που θέλετε, επειδή μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις τοποθεσίες του SharePoint σας διαχειρίσιμες με την πάροδο του χρόνου. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες στην εταιρεία σας να δημιουργήσουν τις δικές τους νέες τοποθεσίες ομάδας για τη διαχείριση έργων. Εάν θέλετε περισσότερο κεντρικό έλεγχο του πώς δημιουργούνται οι τοποθεσίες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή (μπορείτε πάντα να την ενεργοποιήσετε ξανά αργότερα, εάν αλλάξετε γνώμη). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Διαχείριση δημιουργίας τοποθεσίας στο SharePoint".
Ακολουθεί μια λίστα με τα πρότυπα τοποθεσίας που είναι διαθέσιμα στο SharePoint για Office 365 για μικρές επιχειρήσεις, καθώς και μια περιγραφή κάθε προτύπου. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα για να αποφασίσετε ποιοι τύποι τοποθεσιών είναι καλύτεροι για την εταιρεία σας.
-
Ιστολόγιο Μια τοποθεσία για ένα άτομο ή μια ομάδα για να δημοσιεύσετε ιδέες, παρατηρήσεις και γνώσεις για τις οποίες οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να σχολιάσουν.
Σημείωση: Τα κλασικά ιστολόγια του SharePoint αποσύρονται. Από τις 18 Ιανουαρίου 2020, το όνομα προτύπου τοποθεσίας κλασικού ιστολογίου θα αλλάξει σε "Ιστολόγια (σε απόσυρση)". Από τις 17 Ιουλίου 2020, η δυνατότητα να δημιουργείτε νέες τοποθεσίες κλασικού ιστολογίου, μέσω του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, θα απενεργοποιηθεί.
Για μια εναλλακτική λύση στα κλασικά ιστολόγια, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ιστολογίου με τοποθεσίες επικοινωνίας και καταχωρήσεις ειδήσεων. -
Τοποθεσία κοινότητας Μια τοποθεσία για συμμετοχή σε συζητήσεις κοινότητας.
-
Τοποθεσία έργου Μια τοποθεσία για τη διαχείριση και τη συνεργασία σε ένα έργο.
-
Τοποθεσία ομάδας Μια τοποθεσία για τη γρήγορη οργάνωση, σύνταξη και κοινή χρήση πληροφοριών από τις ομάδες. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων και λίστες για τη διαχείριση ανακοινώσεων, στοιχείων ημερολογίου, εργασιών και συζητήσεων.
Διακυβέρνηση
Η διακυβέρνηση είναι το σύνολο των πολιτικών, των ρόλων, των αρμοδιοτήτων και των διεργασιών που καθοδηγούν, καθοδηγούν και ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται οι ομάδες μιας εταιρείας για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων. Σε σχέση με τη συλλογή τοποθεσιών SharePoint σας, ένα σχέδιο διακυβέρνησης μπορεί να είναι ένας οδηγός για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τους ρόλους, τις αρμοδιότητες και τις πολιτικές που είναι απαραίτητα για την υποστήριξη της συλλογής τοποθεσιών σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, ενδεικτικά, τα ακόλουθα ζητήματα:
-
Αρχιτεκτονική πληροφοριών, όπως ιστοσελίδες, έγγραφα, λίστες και δεδομένα
-
Δραστηριότητες συντήρησης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης λογαριασμών χρηστών
-
Πολιτικές εμπορικής προσαρμογής και εμπορικής προσαρμογής
-
Εκπαίδευση
Είναι σημαντικό να προετοιμάσετε ένα σχέδιο διακυβέρνησης για τον οργανισμό σας. Με τη συμμετοχή σας στην ανάπτυξη ενός σχεδίου διακυβέρνησης, μπορείτε να βοηθήσετε στον προσδιορισμό της κυριότητας τόσο για τις επιχειρηματικές όσο και για τις τεχνικές ομάδες, καθορίζοντας ποιος είναι υπεύθυνος για τους τομείς του συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη ενός σχεδίου διακυβέρνησης, ανατρέξτε στο θέμα "Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία και τη διαχείριση τοποθεσιών ομάδας".
Διαχείριση χρηστών
Οι λογαριασμοί χρηστών δημιουργούνται από τον καθολικό Microsoft 365 διαχειριστή. Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, εκχωρείτε δικαιώματα σε αυτούς τους χρήστες χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις 
Λογαριασμοί χρηστών στο Microsoft 365
Ο καθολικός διαχειριστής προσθέτει νέους χρήστες Office 365 για μικρές επιχειρήσεις χρήστες χρησιμοποιώντας το Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, το οποίο είναι η πύλη για τη διαχείριση χρηστών και τη ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών. Κατά την προσθήκη ενός νέου χρήστη, ο καθολικός διαχειριστής κάνει τα εξής:
-
Καθορίζει εάν αυτός ο χρήστης μπορεί επίσης να αποκτήσει πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης
-
Ορίζει τη γεωγραφική θέση για το χρήστη
-
Επιλέγει τον τύπο της άδειας χρήσης
-
Δημιουργεί ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για το χρήστη
Χρήστες τοποθεσίας ομάδας
Μετά την προσθήκη ενός νέου χρήστη στον κατάλογο χρηστών του Office 365 για μικρές επιχειρήσεις, ο χρήστης προστίθεται αυτόματα σε μια ομάδα του SharePoint που ονομάζεται "Μέλος" (άτομα που μπορούν να επεξεργάζονται περιεχόμενο και σελίδες) στην εσωτερική τοποθεσία και "Επισκέπτης" (άτομα με δυνατότητα προβολής και ανάγνωσης) στις δημόσιες τοποθεσίες. Εάν χρειάζεστε ορισμένοι χρήστες να έχουν μεγαλύτερη πρόσβαση από έναν επισκέπτη ή ένα μέλος, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για αυτούς τους χρήστες, προσθέτών τους σε άλλες ομάδες του SharePoint, όπως οι Κάτοχοι (οι χρήστες θα έχουν τον πλήρη έλεγχο της τοποθεσίας). Τα επίπεδα δικαιωμάτων και η ιδιότητα μέλους ομάδας του SharePoint καθορίζονται στην περιοχή "Ρυθμίσεις"στην περιοχή "Χρήστες" και "Δικαιώματα". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα δικαιωμάτων και τη συμμετοχή σε ομάδα, ανατρέξτε στην ενότητα "Επίπεδα δικαιωμάτων και ιδιότητα μέλους ομάδας" σε αυτό το άρθρο.
Επίπεδα δικαιωμάτων και συμμετοχή σε ομάδα
Τα επίπεδα δικαιωμάτων είναι συλλογές δικαιωμάτων (ή δικαιωμάτων του SharePoint) που επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούν ένα σύνολο σχετικών εργασιών. Για παράδειγμα, το επίπεδο δικαιωμάτων ανάγνωσης περιλαμβάνει τα δικαιώματα "Προβολή στοιχείων", "Άνοιγμα στοιχείων", "Προβολή σελίδων" και "Προβολή εκδόσεων" (μεταξύ άλλων), τα οποία είναι όλα απαραίτητα για την προβολή σελίδων, εγγράφων και στοιχείων σε μια τοποθεσία του SharePoint. Τα δικαιώματα μπορούν να συμπεριληφθούν σε περισσότερα από ένα επίπεδα δικαιωμάτων.
Δεν συνιστάται να εκχωρήσετε δικαιώματα απευθείας σε μεμονωμένους χρήστες, επειδή αυτό μπορεί να δυσχερανθέσει πολύ την παρακολούθηση και τη διαχείριση των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε τοποθεσίες. Αντί για αυτό, εκχωρήστε δικαιώματα σε ομάδες του SharePoint και, στη συνέχεια, εκχωρήστε μεμονωμένους χρήστες στις κατάλληλες ομάδες του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες του SharePoint που έχουν δημιουργηθεί για εσάς από προεπιλογή.
Μια ομάδα του SharePoint είναι ένα σύνολο χρηστών που ορίζονται σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών για εύκολη διαχείριση δικαιωμάτων. Σε κάθε ομάδα εκχωρείται ένα προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων.
Σημείωση: Όταν εκχωρείτε επίπεδα δικαιωμάτων σε ομάδες του SharePoint στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, σε όλες τις τοποθεσίες και τα περιεχόμενα τοποθεσιών μεταβιβάζονται αυτά τα επίπεδα δικαιωμάτων από προεπιλογή. Αυτή η προεπιλεγμένη συμπεριφορά ονομάζεται μεταβίβαση δικαιωμάτων. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θα διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων ή εάν θα εκχωρήσετε μοναδικά δικαιώματα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε αρχεία που θα πρέπει να δουν μόνο ορισμένοι από τους χρήστες σας. Αφού διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων, μπορείτε να καταργήσετε όλες τις άλλες ομάδες του SharePoint και να δώσετε πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες ή χρήστες του SharePoint.
Επειδή τα δικαιώματα ενός χρήστη καθορίζουν τα στοιχεία που μπορεί να δει και να αποκτήσει πρόσβαση μέσα σε μια τοποθεσία, πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά την ιδιότητα μέλους ομάδας του SharePoint. Για παράδειγμα, ένας χρήστης που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και την προσαρμογή τοποθεσιών πρέπει να είναι ελάχιστες μέλος της ομάδας σχεδίασης. Από την άλλη πλευρά, ένας χρήστης που χρειάζεται μόνο να διαβάσει περιεχόμενο και ίσως να προσθέσει σχόλια σε ένα ιστολόγιο μπορεί να χρειάζεται να είναι μόνο στην ομάδα "Μέλη".
Προεπιλεγμένοι ρόλοι
Ακολουθούν οι προεπιλεγμένοι ρόλοι στο SharePoint, με μια περιγραφή των δραστηριοτήτων που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης με συγκεκριμένο ρόλο στην τοποθεσία.
-
Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών έχουν το επίπεδο δικαιωμάτων "Πλήρης έλεγχος". Έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες της τοποθεσίας ομάδας. Μπορούν να προσθέσουν χρήστες στη συνέχεια στην τοποθεσία ομάδας και να εκτελέσουν εργασίες διαχείρισης και ελέγχου που σχετίζονται με τις τοποθεσίες.
-
Κάτοχοι τοποθεσίας Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας "Κάτοχοι" έχουν το επίπεδο δικαιωμάτων "Πλήρης έλεγχος" στην τοποθεσία που δημιουργήθηκαν στην τοποθεσία ομάδας. Μπορούν να προσθέτουν χρήστες και να εκτελούν εργασίες διαχείρισης που σχετίζονται με την τοποθεσία τους.
Συμβουλή: Μια καλή ιδέα είναι να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός κατόχου τοποθεσίας στην αρχική σελίδα μιας τοποθεσίας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίσουν τον κάτοχο όταν χρειάζονται διαχειριστική βοήθεια.
Σημείωση: Ένας χρήστης που δημιουργεί μια τοποθεσία κάτω από μια τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στην τοποθεσία ομάδας γίνεται αυτόματα κάτοχος τοποθεσίας για αυτή την τοποθεσία.
-
Εργαλείο σχεδίασης Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας "Σχεδίαση" έχουν το επίπεδο δικαιωμάτων "Σχεδίαση". Μπορούν να δημιουργήσουν λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων, να επεξεργαστούν σελίδες και να εφαρμόσουν θέματα, περιγράμματα και φύλλα στυλ στην τοποθεσία ομάδας.
-
Επεξεργασία Από προεπιλογή, τα άτομα στην ομάδα "Μέλη" διαθέτουν το επίπεδο δικαιωμάτων "Επεξεργασία". Στην τοποθεσία ομάδας, οι συντάκτες μπορούν να προβάλουν και να προσθέσουν, να ενημερώσουν και να διαγράψουν, καθώς και να εγκρίνουν και να προσαρμόσουν λίστες και βιβλιοθήκες.
-
Συνεργάτης Καμία ομάδα δεν έχει το επίπεδο δικαιωμάτων "Συνεισφορά" από προεπιλογή. Στην τοποθεσία ομάδας, οι συνεργάτες μπορούν μόνο να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν στοιχεία σε υπάρχουσες λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων και να εργάζονται με τμήματα Web.
-
Επισκέπτης Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας "Επισκέπτες" έχουν το επίπεδο δικαιωμάτων "Ανάγνωση". Στην τοποθεσία ομάδας, οι επισκέπτες μπορούν μόνο να προβάλουν σελίδες, στοιχεία λίστας και έγγραφα.
Ρόλοι διαχείρισης
Όταν δημιουργείται SharePoint τοποθεσία διαχείρισης, δημιουργούνται από προεπιλογή οι ακόλουθοι ρόλοι διαχείρισης:
-
Καθολικός διαχειριστής Ο διαχειριστής ανώτατου επιπέδου στο Microsoft 365. Όταν εγγραφείτε για να αγοράσετε μια Microsoft 365, γίνετε καθολικός διαχειριστής. Οι καθολικοί διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365 (όπως η προσθήκη χρηστών στον κατάλογο, η προσθήκη τομέων και η διαχείριση ρυθμίσεων υπηρεσίας) και μόνο οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να εκχωρούν άλλους ρόλους διαχειριστή. Μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι από ένας καθολικοί διαχειριστές στην εταιρεία σας, αλλά ο πρώτος καθολικός διαχειριστής από προεπιλογή γίνεται ο προεπιλεγμένος διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών στο SharePoint.
-
Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών έχουν τον πλήρη έλεγχο της SharePoint συλλογής τοποθεσιών. Έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο σε όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες στην τοποθεσία ομάδας. Μπορούν να προσθέσουν χρήστες στη συνέχεια στην τοποθεσία ομάδας και να εκτελέσουν εργασίες διαχείρισης και ελέγχου που σχετίζονται με την τοποθεσία. Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να προσθέσει έναν άλλο διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών ή να αλλάξει το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών, μέσω της σελίδας "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση χρηστών και δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα "Σχεδιασμός της στρατηγικής δικαιωμάτων", "Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint"και "Δημιουργία και διαχείριση ομάδων του SharePoint"
Σχεδιασμός χρήσης δυνατοτήτων συλλογής τοποθεσιών
Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για το SharePoint e, θα διαχειρίζεστε δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών. Αυτές οι εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση δυνατοτήτων σύμφωνα με το πρόγραμμα διακυβέρνησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση δυνατοτήτων συλλογής τοποθεσιών". Ανατρέξτε επίσης στο θέμα "Διαχείριση του Κάδου Ανακύκλωσης" μιας συλλογής τοποθεσιών του SharePoint.
Σχεδιασμός ενεργοποίησης πολλών γλωσσών σε τοποθεσίες
Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Περιβάλλον εργασίας χρήστη πολλών γλωσσών " (MUI) για να επιτρέψετε στους χρήστες να προβάλλουν τοποθεσίες σε γλώσσες εκτός της προεπιλεγμένης γλώσσας που έχει οριστεί για τη συλλογή τοποθεσιών σας.
Όταν είναι ενεργοποιημένο το MUI, οι χρήστες μπορούν να προβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία σε άλλη γλώσσα:
-
Τίτλος και περιγραφή τοποθεσίας
-
Προεπιλεγμένα μενού και ενέργειες του SharePoint
-
Προεπιλεγμένες στήλες
-
Προσαρμοσμένες στήλες (λίστα ή τοποθεσία)
-
Συνδέσεις γραμμής περιήγησης
Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον εργασίας χρήστη πολλών γλωσσών (MUI), ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στις πολύγλωσσες δυνατότητες".
Επιστροφή στην εισαγωγή στο SharePoint
