Κυκλοφορήσαμε μια νέα, πιο σύγχρονη εμπειρία σχολίων στο Word με βελτιωμένη εμπειρία @mention και συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτές οι βελτιώσεις θέτουν το στάδιο για πιο εμπλουτισμένη συνεργασία από την ομάδα σας, ενοποιήστε τον τρόπο με τον οποίο τα σχόλια λειτουργούν στα τελικά σημεία του Word — καθώς και Excel και PowerPoint — για μια συνεπή, απρόσκοπτη εμπειρία.
Ας δούμε τι νέο υπάρχει.
Μια συνεπής εμπειρία
Με τα σύγχρονα σχόλια στο Word, εναρμονίζουμε τον τρόπο με τον οποίο τα σχόλια λειτουργούν σε Office σε διαφορετικά τελικά σημεία, έτσι ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε να βασίζεστε σε μια συνεπή εμπειρία ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε το Word, το Excel ή το PowerPoint στο Windows, το MacOS ή το Web.
Παραμείνετε στον έλεγχο
Με αυτή την ενημέρωση, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε ότι τα σχόλιά σας είναι ορατά από άλλους χρήστες πριν να ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους. Αφού δημιουργήσετε ένα νέο σχόλιο ή απάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση σχολίου ή Δημοσίευση απάντησης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Enter (Windows) ή Cmd + Enter (MacOS) για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με άλλους χρήστες.
Επιλογή του τρόπου προβολής των σχολίων
Στο Word, θα βρείτε σχόλια στα δεξιά της σελίδας σας, από προεπιλογή. Σε αυτή την προβολή, τα σχόλια βάσει περιεχομένου είναι το ένα δίπλα στο άλλο με το περιεχόμενο της σελίδας, για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε στα σχόλια που είναι πιο σχετικά με το τμήμα του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Για να μπορείτε να εστιάζετε στο τι είναι ενεργό, όταν επιλύετε σχόλια, αυτά θα μετακινούνται στο παράθυρο Σχόλια.
Στο παράθυρο Σχόλια, μπορείτε να δείτε μια μεμονωμένη λίστα όλων των σχολίων στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων που έχουν επιλυθεί.
Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής με βάση τα συμφραζόμενα και του παραθύρου σχολίων, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word.
Επίλυση νημάτων σχολίων
Τα σχόλια σε έγγραφα γενικά αντιπροσωπεύουν ερωτήσεις, ιδέες ή ανησυχίες σχετικά με το περιεχόμενο. Όταν έχουν δοθεί διευθύνσες, τα σχόλια σάς επιτρέπουν να επισημάνετε αυτό το νήμα ως επιλύθηκε. Τα νήματα σχολίων που επιλύθηκαν δεν εμφανίζονται στο περιθώριο (αν και εξακολουθείτε να μπορείτε να τα βρείτε στο παράθυρο Σχόλια) για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο τι είναι ενεργό.
Βελτιωμένες @mentions στα σχόλια
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στους εταιρικούς πελάτες για αρχεία που βρίσκονται στο cloud.
Αφού ξεκινήσετε το νέο σχόλιο ή απαντήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα @mention για να καλέσετε έναν ή περισσότερους από τους συναδέλφους σας στον οργανισμό ή το σχολείο σας. Απλώς πληκτρολογήστε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομα ή το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Συμβουλή: Το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτό το τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από το σύμβολο @. Για παράδειγμα: Το "alexw" είναι το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για alexw@contoso.com.
Όταν δημοσιεύετε το σχόλιό σας, οποιοσδήποτε έχει @mentioned σε αυτό θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όποιος ξεκίνησε το νήμα σχολίων θα ειδοποιηθεί επίσης. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης ενημερώνουν τους συνεργάτες σας ότι έχουν γίνει νέες δραστηριότητες στο νήμα σχολίων, παρέχει μια προεπισκόπηση του περιεχομένου του εγγράφου όπου δημιουργήθηκε το σχόλιο, καθώς και το σχόλιο που απομένει. Μπορούν να απαντήσουν στο σχόλιό σας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορούν να κάνουν κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης για να ανοίξουν το έγγραφο και να μεταβούν απευθείας στο σχόλιο που αποχωρήσατε, εάν θέλουν να δουν περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος.
Ανάθεση εργασιών με @mentions
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για εταιρικούς πελάτες σε Word για το web.
Μια @mention είναι επίσης σημαντική για την ανάθεση εργασιών στους συνεργάτες σας. Όταν @mention κάποιο άτομο, έχετε την επιλογή να του αναθέσετε το σχόλιο ως εργασία. Όπως και με μια κανονική @mention, το άτομο στο οποίο αναθέτετε την εργασία θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί μια εργασία έχει ολοκληρώσει την εργασία, μπορεί να την επιλύσει.
Μεγαλύτερη εμπιστοσύνη κατά σχεδίαση
Ένα σχόλιο ή μια απάντηση μπορεί να υποστεί επεξεργασία μόνο από το άτομο που το δημιούργησε.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα
Με αυτή την ενημέρωση βελτιώσαμε επίσης την προσβασιμότητα των σχολίων, προσθέτοντας περισσότερους τρόπους περιήγησης και ανάγνωσης σχολίων, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.
Και πολλά άλλα!
Μόλις ξεκινάμε με τη βελτίωση της εμπειρίας σας με τα σχόλια. Μείνετε συντονισμένοι για πιο νέα και συναρπαστικά σχόλια και δυνατότητες συνεργασίας, ώστε εσείς και η ομάδα σας να είστε πιο παραγωγικοί στο Word και το Office.
Γιατί δεν το βλέπω;
Τα σύγχρονα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο εάν χρησιμοποιείτε Word για Microsoft 365. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office, θα εξακολουθείτε να βλέπετε σχόλια από άλλους χρήστες, αλλά στην κλασική εμπειρία "Σχόλια".
