Κυκλοφορήσαμε μια νέα, πιο σύγχρονη εμπειρία σχολίων σε Word με βελτιωμένη εμπειρία @mention και συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτές οι βελτιώσεις θέτουν το στάδιο για πιο εμπλουτισμένη συνεργασία από την ομάδα σας, ενοποιώντας τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα σχόλια σε Word τελικά σημεία, καθώς και στο Excel και το PowerPoint, για μια συνεπή, συνεκτική εμπειρία.
Ας δούμε τι νέο υπάρχει.
Μια συνεπής εμπειρία
Με τα σύγχρονα σχόλια στο Word, ευθυγραμμίζουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα σχόλια στο Office σε διαφορετικά τελικά σημεία, έτσι ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε να βασίζεστε σε μια συνεπή εμπειρία ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε το Word, το Excel ή το PowerPoint σε Windows, MacOS ή στο Web.
Διατηρήστε τον έλεγχο
Με αυτήν την ενημέρωση, δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για την εμφάνιση των σχολίων σας από άλλους χρήστες πριν ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους. Αφού συντάξετε ένα νέο σχόλιο ή απάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση σχολίου ή Δημοσίευση απάντησης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Enter (Windows) ή Cmd + Enter (MacOS) για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με άλλους.
Επιλογή του τρόπου προβολής των σχολίων
Στην Word θα βρείτε σχόλια στα δεξιά της σελίδας σας, από προεπιλογή. Σε αυτή την προβολή, τα σχόλια με βάση τα συμφραζόμενα βρίσκονται σε παράθεση με το περιεχόμενο της σελίδας, για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε στα σχόλια που σχετίζονται περισσότερο με το τμήμα του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Για να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε ό,τι είναι ενεργό, όταν επιλύετε σχόλια, αυτά θα μετακινηθούν εκτός του παραθύρου Σχόλια.
Στο παράθυρο Σχόλια, μπορείτε να δείτε μία μόνο λίστα με όλα τα σχόλια στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων που έχουν επιλυθεί.
Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής με βάση τα συμφραζόμενα και του παραθύρου Σχόλια, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Word.
Επίλυση νημάτων σχολίων
Τα σχόλια σε έγγραφα γενικά αντιπροσωπεύουν ερωτήσεις, ιδέες ή ανησυχίες σχετικά με το περιεχόμενο. Όταν έχουν επιλυθεί, τα σχόλια σάς επιτρέπουν να επισημάνετε αυτό το νήμα ως επιλυμένο. Τα νήματα σχολίων που επιλύθηκαν δεν θα εμφανίζονται στο περιθώριο (αν και εξακολουθείτε να μπορείτε να τα βρείτε στο παράθυρο Σχολίων) για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε ό,τι είναι ενεργό.
Βελτιωμένες @mentions στα σχόλια
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε εταιρικούς πελάτες για αρχεία που βρίσκονται στο cloud.
Αφού ξεκινήσετε το νέο σχόλιο ή την απάντηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα @mention για να καλέσετε έναν ή περισσότερους από τους συναδέλφους σας στον οργανισμό ή το σχολείο σας. Απλώς πληκτρολογήστε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομα ή το ψευδώνυμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλή: Το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτό το τμήμα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από το σύμβολο @. Για παράδειγμα: "alexw" είναι το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για alexw@contoso.com.
Όταν δημοσιεύετε το σχόλιό σας, οποιοσδήποτε που έχετε @mentioned σε αυτό θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όποιος ξεκίνησε το νήμα σχολίων θα ειδοποιηθεί επίσης. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης ενημερώνουν τους συνεργάτες σας ότι υπήρξε νέα δραστηριότητα στο νήμα σχολίων, τους παρέχει μια προεπισκόπηση του περιεχομένου του εγγράφου όπου έγινε το σχόλιο, καθώς και του σχολίου που αφήσατε. Μπορούν να απαντήσουν στο σχόλιό σας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορούν να κάνουν κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης για να ανοίξουν το έγγραφο και να μεταβούν απευθείας στο σχόλιο που αφήσατε, εάν θέλουν να δουν περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος.
Ανάθεση εργασιών με @mentions
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για εταιρικούς πελάτες στο Word για το Web.
Ένα @mention είναι επίσης σημαντικό για την ανάθεση εργασιών στους συνεργάτες σας. Όταν @mention κάποιον χρήστη, έχετε την επιλογή να του αντιστοιχίσετε το σχόλιο ως εργασία. Όπως και με μια κανονική @mention, το άτομο στο οποίο αναθέτετε την εργασία θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν το άτομο που έχει αναθέσει μια εργασία έχει ολοκληρώσει την εργασία, μπορεί να την επιλύσει.
Αυξημένη εμπιστοσύνη από το σχεδιασμό
Το σχόλιο ή η απάντηση μπορεί να υποστεί επεξεργασία μόνο από το άτομο που το δημιούργησε.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα
Με αυτήν την ενημέρωση βελτιώσαμε επίσης την προσβασιμότητα των σχολίων, προσθέτοντας περισσότερους τρόπους περιήγησης και ανάγνωσης σχολίων χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.
Και πολλά άλλα!
Μόλις ξεκινήσαμε με τη βελτίωση της εμπειρίας σας με τα σχόλια. Παραμείνετε συντονισμένοι για περισσότερα νέα και συναρπαστικά σχόλια και δυνατότητες συνεργασίας για να βοηθήσετε εσάς και την ομάδα σας να είστε πιο παραγωγικοί στο Word και το Office.
Γιατί δεν το βλέπω;
Τα σύγχρονα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο εάν χρησιμοποιείτε Word για Microsoft 365. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office, θα εξακολουθείτε να βλέπετε σχόλια από άλλους χρήστες, αλλά στην κλασική εμπειρία σχολίων.
