Σύνταξη από κοινού

Κοινή χρήση του εγγράφου σας

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Αποστολή. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης και στείλτε την όπως θέλετε, όπως σε μια συνομιλία ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύνταξη από κοινού

• Συνεργαστείτε ταυτόχρονα στην επιφάνεια εργασίας ή στο web.

• Οι πολύχρωμες φυσαλίδες με ονόματα ή αρχικά υποδεικνύουν πού εργάζεται κάποιος στο έγγραφο.

• Δείτε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο καθώς πραγματοποιούνται.

Χρήση σχολίων, @mention, ανάθεση εργασιών και λειτουργία αναθεώρησης

• Επιλέξτε περιεχόμενο για να σχολιάσετε. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο για να προσθέσετε ένα σχόλιο.

  Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέο σχόλιο.

• Σε ένα σχόλιο, @mention κάποιον να τραβήξετε την προσοχή του στο ακριβές σημείο που θέλετε. Εάν @mention κάποιον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να του αναθέσετε μια εργασία.

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αναθεώρησης , ώστε όλοι οι χρήστες να βλέπουν τις αλλαγές που κάνετε και ο κάτοχος του εγγράφου μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει τις αλλαγές.

Εξοικειωθείτε

Αφού οι άλλοι χρήστες έχουν κάνει ενημερώσεις στο έγγραφο:

• Ελέγξτε τη δραστηριότητα για να δείτε από ποιον έγιναν οι αλλαγές.

• Οι μπλε κουκκίδες στο έγγραφο δείχνουν πού κάποιος έκανε αλλαγές ή πρόσθεσε νέο περιεχόμενο.

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιεσδήποτε αλλαγές στο στοιχείο Αποδοχή ή Απόρριψη .