Σύνταξη και προσθήκη περιεχομένου με το Copilot στο Word

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε περιεχόμενο στοMicrosoft Word, το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει:

Ξεκινήστε ένα πρόχειρο.
Βασίστε το νέο έγγραφο σε αρχείο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύσκεψη που έχετε ήδη.
Προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχον έγγραφο.

Συμβουλή: Εάν έχετε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και μια ισχύουσα συνδρομή Microsoft 365 για επιχειρήσεις, το Copilot Chat είναι πλέον διαθέσιμο για χρήση σε Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote. Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Copilot στις εφαρμογές μπορεί να εξαρτάται από αυτό για το οποίο έχετε άδεια χρήσης. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Χρήση του Copilot Chat στις εφαρμογές Microsoft 365.

Ξεκινήστε μια σύνταξη με το Copilot στο Word

Κατά την έναρξη ενός πρόχειρου με Copilot στο Word, να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς στο αίτημά σας. Όσο περισσότερες πληροφορίες παρέχετε, τόσο πιο χρήσιμο και συγκεκριμένο μπορεί να είναι το Copilot με το πρόχειρό σας.

Συμβουλή: Για ακόμα καλύτερα αποτελέσματα, δώστε στο Copilot περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος για να εργαστείτε. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διάρθρωση ή μια λίστα από την οποία μπορεί να λειτουργήσει το Copilot, συμπεριλάβετέ το στην προτροπή σας. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ερώτηση στο Μαγειρεύοντας μια εξαιρετική προτροπή: Αξιοποιήστε στο έπακρο το Copilot.

Ξεκινήστε ένα νέο κενό Word έγγραφο.
Στο πλαίσιο ερώτησηςCopilot, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά fourth coffee latte.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ζητήσετε από Copilot να χρησιμοποιήσει ένα υπάρχον έγγραφο ως προέλευση, πληκτρολογήστε / και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου σας — ή στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφό σας από τη λίστα. Αν έχετε λογαριασμό Copilot Pro (για οικιακή χρήση), αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν χρησιμοποιείτε το Word για το web.
Επιλέξτε Δημιουργία και το Copilot θα συντάξει νέο περιεχόμενο για εσάς.
Αφού Copilot δημιουργήσει περιεχόμενο, επιλέξτε Διατήρηση για να διατηρήσετε το περιεχόμενο Αναδημιουργία για να αναδημιουργήσετε μια απόκριση, Απόρριψη για να απορρίψετε το περιεχόμενο ή ρυθμίστε με ακρίβεια το πρόχειρο πληκτρολογώντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης, όπως Κάντε το πιο συνοπτικό ή ...για τις γιορτές.

Σημαντικό: Να θυμάστε ότι το Copilot δημιουργεί ένα πρόχειρο. Θα πρέπει να επαληθεύσετε και να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβείς και ταιριάζουν με τον τόνο και το στυλ σας.

Δοκιμάστε αυτό

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για προτροπές που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε. Αντιγράψτε τις ή τροποποιήστε τις σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Γράψτε ένα άρθρο σχετικά με τη σημασία της δημιουργίας ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Γράψτε μια λευκή βίβλο για τη διαχείριση έργων.
Γράψτε μια επιστολή προσφοράς εργασίας για μια θέση πωλήσεων στην Contoso. Η ημερομηνία έναρξης είναι η 1η Αυγούστου και ο μισθός είναι 60.000 $ ετησίως συν μπόνους.
Γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά latte Fourth Coffee, χρησιμοποιώντας το /New flavor research.docx. (Για να λειτουργήσει αυτό, θα πρέπει να έχετε σχετικό περιεχόμενο σε ένα έγγραφο που ονομάζεται "Νέα έρευνα γεύσης".)

Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτεCopilot Pro (αρχική), αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν χρησιμοποιείτε Word για το web.

Ξεκινήστε από αρχείο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύσκεψη (ή περισσότερα από ένα!)

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απαιτείται μια κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365 ή/και μια άδεια χρήσης του Microsoft 365 Copilot. Ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να αποκτήσω το Microsoft 365 Copilot;

Το Copilot μπορεί επίσης να βασίσει ένα νέο πρόχειρο από τα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις συσκέψεις σας. Στο πλαίσιο προτροπής, περιγράψτε τι θέλετε να δημιουργεί το Copilot, πληκτρολογήστε / ως μέρος της προτροπής σας και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου που θέλετε να συνδέσετε. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 20 στοιχεία γιαCopilot αναφορά κατά τη δημιουργία του νέου εγγράφου σας.

Γιατί να προσθέσετε αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκέψεις; Όταν παρέχετε αναφορές, το Copilot είναι σε καλύτερη θέση να παρέχει πιο σχετικά, ακριβή πρόχειρα που καθορίζονται στη συγκεκριμένη ορολογία, δεδομένα και KPI της εταιρείας σας, εξοικονομώντας χρόνο τραβώντας τις λεπτομέρειες που έχουν σημασία και μειώνοντας τις γενικές απαντήσεις.
Ασφάλεια:Όταν γειώνετε ένα πρόχειρο σε συγκεκριμένο υλικό, τα εταιρικά δεδομένα και οι ευαίσθητες πληροφορίες διατηρούνται με ασφάλεια εντός του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις για την προστασία προσωπικών δεδομένων για Microsoft Copilot.

Για να χρησιμοποιήσετε αρχεία, πρέπει να έχετε δικαιώματα πρόσβασης σε αυτά στο SharePoint ή το OneDrive του οργανισμού σας. Μπορεί να είναι αρχεία Word, PowerPoint, PDF ή TXT.

Προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχον έγγραφο

Παραμείνετε στη ροή και αφήστε το Copilot να σας βοηθήσει να προσθέσετε περισσότερα στο έγγραφό σας.

Πρόχειρο νέο περιεχόμενο

Μετάβαση σε νέα κενή γραμμή.
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.
Στο πλαίσιο ερώτησης, πείτε Copilot τι θέλετε.
Αφού Copilot παρέχει πρόσθετο περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση, Αναδημιουργία, Απόρριψη ή λεπτομερή ρύθμιση της απάντησης του Copilot πληκτρολογώντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης, όπως Ορισμός επαγγελματικού ήχου.

Σύνταξη με επιλεγμένο περιεχόμενο

Επιτρέψτε στο Copilot τη βελτίωση και τη δημιουργία περιεχομένου με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε.

Στο έγγραφο Word, επιλέξτε το κείμενο, τη λίστα ή τον πίνακα με τον οποίο θέλετε να εργαστεί το Copilot.
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.
Στο πλαίσιο ερώτησης, πείτε Copilot τι θέλετε να κάνετε με το επιλεγμένο κείμενο. Εάν χρησιμοποιείτε Word για το web, Copilot θα διατηρήσει την έντονη γραφή, την πλάγια γραφή ή την υπογράμμιση που βρίσκεται στο αρχικό κείμενο.

Σημείωση: Θέτουμε σταδιακά σε κυκλοφορία τη διατήρηση της μορφοποίησης, επομένως, αν δεν τη βλέπετε ακόμα, συνεχίστε να την παρακολουθείτε σε μια ενημέρωση. Ανατρέξτε στο θέμα Παροχή συνεχούς καινοτομίας στο Windows 11 για περισσότερες πληροφορίες.
Μόλις το Copilot παραδώσει πρόσθετο περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση, Αναδημιουργία ή Απόρριψη.Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την απόκριση εισάγοντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξηςCopilot, όπως Λεπτομερής ρύθμιση αυτού του πρόχειρου.