Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Outlook

Το Copilot συνδυάζει την ισχύ των μεγάλων γλωσσικών μοντέλων (LLM) με δεδομένα του Outlook για να σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί στον χώρο εργασίας.

Συνοψίσετε:

• Το σύστημα συνοψίζει τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (γνωστά και ως συνομιλίες), αποσύροντας βασικά σημεία από πολλά μηνύματα. Όταν είναι επιλεγμένο το σημείο εισόδου "Σύνοψη από Copilot", το Copilot παρέχει αυτόματα μια σύνοψη με βάση το σώμα των μηνυμάτων του νήματος. Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης συνοψίζουν ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε ποιες αποφάσεις έχουν ληφθεί και ποιες ενέργειες έχουν προταθεί από άλλους στο νήμα.

Πρόχειρο με Copilot:

• Πρόχειρο με το Copilot λαμβάνει ένα μήνυμα που παρέχεται από τον χρήστη και δημιουργεί ένα πιθανό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλήρους μήκους. Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει το περιεχόμενο που δημιουργείται στο σώμα του πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αλλάξει τις ρυθμίσεις προτροπής ή τόνου/μήκους και να δημιουργήσει ένα νέο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Draft με το Copilot για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα και το Copilot θα χρησιμοποιήσει το περιβάλλον αυτού του νήματος για να δημιουργήσει μια πιθανή απάντηση. Συνήθεις χρήσεις είναι η δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μεταδίδει με σαφήνεια μια απόφαση ή δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επικοινωνεί με συγκεκριμένο τόνο και μήκος.  

Το Copilot στο Outlook είναι προς το παρόν διαθέσιμο μέσω των επιλογών Σύνοψη και Πρόχειρο με Copilot.

• Συνοψίσετε: Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση με μη αυτόματο τρόπο στη Σύνοψη από το Copilot, επιλέγοντας το πλαίσιο "Σύνοψη κατά Copilot" στην προβολή παραθύρου ανάγνωσης μιας συνομιλίας. Η δυνατότητα Σύνοψη δεν υποστηρίζεται σε υπογεγραμμένα ή κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με IRM.  

• Πρόχειρο με Copilot: Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, επιλέγοντας το κουμπί "Πρόχειρο με Copilot" στη γραμμή εργαλείων κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος. Πρόχειρο με Copilot δεν υποστηρίζεται σε υπογεγραμμένα ή κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με IRM.  

Το Copilot στο Outlook αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μη αυτόματων δοκιμών και δοκιμών, επιπλέον της εσωτερικής χρήσης και των δημόσιων δεδομένων της Microsoft. Περισσότερες αξιολογήσεις πραγματοποιήθηκαν μέσω προσαρμοσμένων συνόλων δεδομένων για προσβλητικά και κακόβουλα μηνύματα (μηνύματα από το χρήστη) και απαντήσεις. Επιπλέον, το Copilot στο Outlook αξιολογείται συνεχώς με τα online σχόλια των χρηστών (η λειτουργία των σχολίων είναι πάνω και κάτω).   

Το σενάριο Σύνοψη θα είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή παραθύρου ανάγνωσης μιας συνομιλίας, εάν είναι ενεργοποιημένη η ομαδοποίηση συνομιλίας ("Ομαδοποίηση μηνυμάτων κατά συνομιλία" στο OWA/νέο Outlook στα Windows και "Οργάνωση ανά νήμα" στο Outlook για iOS και Android). Στην περίπτωση ενός πολύ μεγάλου νήματος, το Summarize μπορεί να μην χρησιμοποιεί παλαιότερα μηνύματα στη συνομιλία, καθώς υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με το πόσα μπορούν να μεταβιβαστούν στις LLM. Οι χρήστες μπορεί να δουν μια προειδοποίηση ότι η σύνοψη δεν αντιπροσωπεύει ολόκληρο το νήμα.  

Στο σενάριο Πρόχειρο με Copilot, προς το παρόν δεν υπάρχει όριο για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορεί να εμφανίζεται το μήνυμα. Όταν χρησιμοποιείτε το Draft με το Copilot για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα, το Copilot θα χρησιμοποιήσει επίσης το περιβάλλον του μηνύματος ή του νήματος για να ενημερώσει το περιεχόμενο που δημιουργεί. Στην περίπτωση ενός πολύ μεγάλου νήματος, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλα τα μηνύματα, καθώς υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με το πόσα μπορούν να μεταβιβαστούν στις LLM.  

Τα Αγγλικά υποστηρίζονται για σενάρια Copilot, με τα Ισπανικά, τα Ιαπωνικά, τα Γαλλικά, τα Γερμανικά, τα Πορτογαλικά, τα Ιταλικά και τα Κινεζικά απλοποιημένα να έρχονται σύντομα. Η ποιότητα αναμένεται να είναι καλύτερη όταν οι εισροές είναι στα Αγγλικά, ενώ σε άλλες γλώσσες, η ποιότητα αναμένεται να βελτιωθεί με την πάροδο του χρόνου.   

Τα σενάρια copilot στο Outlook είναι διαθέσιμα μόνο στο κύριο γραμματοκιβώτιο ενός χρήστη. Δεν είναι διαθέσιμα στα γραμματοκιβώτια αρχειοθέτησης ενός χρήστη ή στα γραμματοκιβώτια ομάδας στα οποία έχει πρόσβαση.  

Το Outlook Copilot δεν είναι δυνατό να προσαρμοστεί αυτήν τη στιγμή. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν ποιους Copilot θα ενεργοποιήσουν μέσω του Κέντρου Διαχείριση M365 και μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το Copilot στο Outlook. Για την επιλογή "Πρόχειρο" με το Copilot, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τις ρυθμίσεις τόνου και μήκους που χρησιμοποιεί το Copilot για τη δημιουργία περιεχομένου.

Το Copilot στο Outlook υποστηρίζει Αγγλικά, με Ισπανικά, Ιαπωνικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά, Ιταλικά και Κινεζικά απλοποιημένα σύντομα.

Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:

• Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot για Microsoft 365 στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft Copilot για Microsoft 365.

• Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι ως μέρος του Copilot Pro (με τον προσωπικό Λογαριασμό Microsoft σας), ανατρέξτε στο θέμα Copilot Pro: εφαρμογές Microsoft 365 και τα προσωπικά δεδομένα σας.

Οι δυνατότητες του Outlook Generative AI προσπαθούν να παρέχουν ακριβές περιεχόμενο και συνόψεις που δημιουργούνται με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα. Ωστόσο, το περιεχόμενο μπορεί να μην είναι πάντα ακριβές, καθώς δημιουργείται με βάση μοτίβα και πιθανότητες σε δεδομένα γλώσσας. Χρησιμοποιήστε τη δική σας κρίση και ελέγξτε προσεκτικά τα γεγονότα πριν λάβετε αποφάσεις ή αναλάβετε δράση με βάση το περιεχόμενο που δημιουργείται ή κοινοποιήσετε περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.  

Παρόλο που αυτές οι δυνατότητες διαθέτουν μετριασμούς για να αποφύγετε την κοινή χρήση μη αναμενόμενου προσβλητικού περιεχομένου και να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε την εμφάνιση πιθανώς επιβλαβών θεμάτων, ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε μη αναμενόμενα αποτελέσματα.  Εργαζόμαστε συνεχώς για να βελτιώσουμε την τεχνολογία μας για να αντιμετωπίσουμε προληπτικά αυτά τα ζητήματα σύμφωνα με τις υπεύθυνες αρχές τεχνητής νοημοσύνης.

Εάν βρείτε μια απόκριση που δημιουργήθηκε η οποία είναι εσφαλμένη ή αν αντιμετωπίσετε επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο, παράσχετε αυτά τα σχόλια κάνοντας κλικ στην επιλογή και συμπεριλάβετε πρόσθετα σχόλια στη φόρμα σχολίων. Αυτά τα σχόλια μας βοηθούν να βελτιώνουμε και να ελαχιστοποιούμε αυτό το περιεχόμενο στο μέλλον.