Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Στο Outlook στο web, χρησιμοποιήστε τη σελίδα άτομα για προβολή, δημιουργία, επεξεργασία, εύρεση και διαγραφή επαφών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας για τη δική σας αναφορά και μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα τους ως παραλήπτες Όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καρφίτσωμα της αγαπημένης σας προβολής
Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης της σελίδας "Άτομα", καρφιτσώνοντας μία από αυτές τις προβολές από τη λίστα στην περιοχή Επιλεγμένα άτομα:
-
Άτομα επικοινωνείτε συχνά: Ανατρέξτε στο θέμα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δραστηριότητες για τα άτομα που αλληλεπιδρούν με τα περισσότερα.
-
Άτομα στο ημερολόγιό σας σήμερα: Δείτε ποιος θα σύσκεψης με και τι είδους πράγματα που θα εργάζονται σε σήμερα.
-
"Αγαπημένα": Μπορείτε να επισημάνετε τις επαφές ως "Αγαπημένα" και κατόπιν επιλέξτε αυτήν την προβολή για να δείτε τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε άτομα: Εύρεση με σημαία στοιχείων και τα μηνύματα που ήσασταν @ αναφέρθηκε, μαζί με τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από άτομα επικοινωνείτε πιο συχνά.
-
Όλες οι επαφές: Αυτή είναι η κλασική προβολή "Άτομα", που εμφανίζει όλες τις επαφές σας σε ένα σημείο.
Για να καρφιτσώσετε μια προβολή, επιλέξτε μόνο το κουμπί Καρφίτσωμα αυτής της προβολής δίπλα στην προβολή που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάθε μία από αυτές τις προβολές, επιλέγοντας την προβολή στο αριστερό τμήμα του παραθύρου στην περιοχή άτομα διαθέσιμης.
Εργασία με το παράθυρο ατόμων
Το παράθυρο "Άτομα" εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης όταν επιλέξετε μία από τις επαφές σας σε μία από τις καρφιτσωμένες προβολές. Επιλέξτε μία από τις επαφές "Για παρακολούθηση" για να προβάλετε τα στοιχεία τους στο παράθυρο "Άτομα".
Στο επάνω τρίτο του παραθύρου, θα δείτε τις φωτογραφίες τους και κάποια περιορισμένα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το τηλέφωνο και τη θέση στο γραφείο. Επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών επαφής για να προβάλετε όλες τις πληροφορίες της επαφής.
Στο μεσαίο τρίτο του παραθύρου εμφανίζεται η προβολή του οργανισμού στον οποίο εργάζεται η επαφή. Ανάλογα με τον οργανισμό σας, αυτή η προβολή μπορεί να αλλάξει, ωστόσο μπορείτε να δείτε το διευθυντή ή τους υπαλλήλους τους, με τους οποίους συνεργάζονται, καθώς και τις ομάδες στις οποίες ανήκουν.
Το τελευταίο τρίτο του παραθύρου εμφανίζει όλες τις επικοινωνίες σας με την επαφή. Μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάξατε με την επαφή, τα αρχεία που έχετε θέσει σε κοινή χρήση και τις συσκέψεις που είχατε στο παρελθόν ή θα έχετε στο μέλλον με αυτή την επαφή. Επιλέξτε Προβολή περισσότερων μηνυμάτων, Προβολή περισσότερων αρχείων ή Προβολή περισσότερων συμβάντων για να περιηγηθείτε σε περισσότερα στοιχεία.
Εργασία με ένα στοιχείο αλληλογραφίας ή ημερολογίου χωρίς να απομακρυνθείτε από την τρέχουσα προβολή
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύσκεψη ή αρχείο από το παράθυρο "Άτομα", απλώς επιλέξτε το στοιχείο και αυτό θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο. Αυτό σας επιτρέπει να αφήσετε ανοιχτό το παράθυρο "Άτομα" και να προβάλετε εύκολα άλλα στοιχεία που σχετίζονται με αυτή την επαφή κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την προβολή ενός συμβάντος.
Για περισσότερες πληροφορίες
Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή επαφών στο Outlook στο web
