Τι νέο υπάρχει στην Access 2019

Επιλέξτε από 11 νέα γραφήματα για να κατανοήσετε πιο εύκολα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε φόρμες και εκθέσεις. Αντιστοιχίστε πεδία στις διαστάσεις του γραφήματος και κάντε αμέσως προεπισκόπηση των αλλαγών.

ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Δείτε εδώ μόνο ορισμένα από τα νέα γραφήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις βάσεις δεδομένων της Access.

Γραφήματα στηλών

Σε ένα γράφημα στηλών, οι κατηγορίες εμφανίζονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (ιδιότητα Άξονας (Κατηγορία )) και οι τιμές εμφανίζονται κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα (ιδιότητα Τιμές (Άξονας Y )).

Γραφήματα γραμμών

Σε ένα γράφημα γραμμών, οι κατηγορίες κατανέμονται ομοιόμορφα κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (ιδιότητα Άξονας (Κατηγορία) ) και οι τιμές κατανέμονται ομοιόμορφα κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα (ιδιότητα Τιμές (Άξονας Y) ).

Γραφήματα ράβδων

Σε ένα γράφημα ράβδων, οι κατηγορίες οργανώνονται κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα (ιδιότητα Τιμές (Άξονας Y )) και οι τιμές οργανώνονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (ιδιότητα Άξονας (Κατηγορία) ). Τα γραφήματα ράβδων αντιστρέφουν την κανονική τοποθέτηση των διαστάσεων του άξονα και των τιμών.

Γραφήματα πίτας

Σε ένα γράφημα πίτας, οι κατηγορίες εμφανίζονται ως φέτες πίτας (ιδιότητα Άξονας (Κατηγορία)). Οι τιμές δεδομένων (ιδιότητα "Τιμές (Άξονας Y )) αθροίζονται ως ποσοστό σε ένα σύνολο που εμφανίζεται ως ολόκληρη η πίτα.

Σύνθετα γραφήματα

Ένα σύνθετο γράφημα συνδυάζει δύο ή περισσότερους τύπους γραφήματος, όπως ένα γράφημα ομαδοποιημένων στηλών και ένα γράφημα γραμμών, για να εξηγήσει διαφορετικά, αλλά σχετικά δεδομένα.

Ο τύπος δεδομένων "Μεγάλος αριθμός" αποθηκεύει μια μη νομισματική, αριθμητική τιμή και είναι συμβατός με τον τύπο δεδομένων SQL_BIGINT στο ODBC. Αυτός ο τύπος δεδομένων υπολογίζει αποτελεσματικά μεγάλους αριθμούς.

Μπορείτε να προσθέσετε το στοιχείο "Μεγάλος αριθμός" ως πεδίο σε έναν πίνακα της Access. Μπορείτε επίσης να τον συνδέσετε ή να τον εισαγάγετε από βάσεις δεδομένων με έναν αντίστοιχο τύπο δεδομένων, όπως ο τύπος δεδομένων bigint του SQL Server.

Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων "Μεγάλος αριθμός" για υποστήριξη κατά τη σύνδεση ή την εισαγωγή από εξωτερικές προελεύσεις, θα πρέπει πρώτα να ορίσετε μια επιλογή στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές της Access". Κάντε κλικ στο στοιχείο"Επιλογέςαρχείου>" "Τρέχουσα> βάση δεδομένων". Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου επιλογών, θα δείτε την ενότητα " Επιλογές υποστήριξης τύπου δεδομένων ". Επιλέξτε την επιλογή Υποστήριξη τύπου δεδομένων BigInt για συνδεδεμένους/εισαγόμενους πίνακες .

ΜΑΘΕΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσουμε ότι επαναφέρουμε την υποστήριξη αρχείων dBASE (.dbf) στην Access. Μπορείτε και πάλι να εισαγάγετε ή να συνδεθείτε με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αρχεία dBASE στην Access, καθώς και να εξαγάγετε δεδομένα σε αρχεία dBase.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή ή τη σύνδεση με αρχεία dBASE, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από ή σύνδεση δεδομένων με dBASE.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων της Access σε αρχεία dBASE, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή δεδομένων σε dBASE.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση " και η Access ταξινομεί τη λίστα ιδιοτήτων αλφαβητικά.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση " ξανά για να επαναφέρετε την ταξινόμηση στην προεπιλεγμένη ρύθμιση.

Προσθέσαμε μια νέα ιδιότητα σε στοιχεία ελέγχου που ονομάζεται "Όνομα ετικέτας", ώστε να μπορείτε να συσχετίσετε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας με ένα άλλο στοιχείο ελέγχου. Πριν, έπρεπε να κάνετε "αποκοπή" ενός στοιχείου ελέγχου ετικέτας και, στη συνέχεια, να το "επικολλήσετε" σε ένα άλλο στοιχείο ελέγχου για να το συσχετίσετε. Τώρα με τη νέα ιδιότητα "Όνομα ετικέτας", μπορείτε εύκολα να πληκτρολογήσετε το όνομα ενός στοιχείου ελέγχου ετικέτας για τη συσχέτισή του.

Η συσχέτιση ενός ονόματος ετικέτας με ένα στοιχείο ελέγχου ενισχύει την προσβασιμότητα επειδή οι βοηθητικές τεχνολογίες μπορούν τώρα να ανιχνεύσουν και να υποδείξουν τη συσχέτιση.

Όταν η Access χάνει τη σύνδεση ODBC με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, οι χρήστες πρέπει να κλείσουν και να ανοίξουν ξανά τις βάσεις δεδομένων της Access για να συνεχίσουν να εργάζονται με αντικείμενα που χρησιμοποιούν δεδομένα από αυτές τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Η Access δεν επιχειρεί να επαναφέρει τη σύνδεση που διακόπηκε, ακόμα και εάν η σύνδεση είναι ξανά έγκυρη και δεν υπάρχει τίποτα που μπορούν να κάνουν οι χρήστες για να προσπαθήσουν η Access να επανασυνδεθεί με την εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Έχουμε βελτιώσει αυτή την εμπειρία έτσι ώστε τώρα, εάν η Access χάσει τη σύνδεση ODBC με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, η Access προσπαθεί να επανασυνδεθεί αυτόματα με την προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το σενάριο, θα δείτε τώρα την ακόλουθη εμπειρία:

• Εάν η Access χάσει τη σύνδεση ODBC με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει την αποτυχία.
• Η Access επιχειρεί τώρα να επανασυνδεθεί αυτόματα με την προέλευση δεδομένων κατά την εκτέλεση λειτουργιών που απαιτούν σύνδεση με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Εάν η επανασύνδεση είναι επιτυχής, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τα δεδομένα και τα αντικείμενα βάσης δεδομένων, χωρίς να χρειάζεται να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά την Access.
• Εάν η επανασύνδεση αποτύχει, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε με αντικείμενα που χρησιμοποιούν τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που απορρίφθηκαν, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με άλλες περιοχές της βάσης δεδομένων σας που δεν εξαρτώνται από τις μη προσβάσιμες προελεύσεις δεδομένων.
• Εάν επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε ξανά δεδομένα ή άλλα αντικείμενα που βασίζονται στις συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων, η Access προσπαθεί ξανά να συνδεθεί με το εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Συνεχίζουμε την προσπάθεια βελτίωσης της προσβασιμότητας της Access για όλους τους πελάτες. Στην Access 2019, θα δείτε πολλές νέες βελτιώσεις στο τοπίο της Access.

Ακολουθούν ορισμένες βελτιώσεις που θα δείτε κατά τη χρήση του Αφηγητή των Windows και άλλων τεχνολογιών υποβοήθησης:

• Η κατάσταση των πεδίων αναζήτησης και των σύνθετων πλαισίων (είτε συμπτυγμένων είτε αναπτυγμένων) μπορεί τώρα να αναγνωριστεί και να διαβαστεί.
• Ολόκληρη η γραμμή αναζήτησης ή σύνθετου πλαισίου, όταν υπάρχουν πολλές στήλες, μπορεί τώρα να αναγνωριστεί και να διαβαστεί.
• Ένα όνομα ομάδας επιλογών μαζί με την κατάσταση μιας επιλογής (είτε είναι επιλεγμένη είτε απενεργοποιημένη) σε ένα παράθυρο διαλόγου μπορούν τώρα να αναγνωριστούν και να διαβαστούν.
• Το εικονίδιο βέλους του μενού φίλτρου για μια στήλη φύλλου δεδομένων μπορεί πλέον να αναγνωριστεί και να διαβαστεί.
• Στην κατάσταση λειτουργίας σάρωσης του Αφηγητή των Windows, μπορείτε πλέον να πατήσετε το αριστερό βέλος ή το δεξιό βέλος για να μεταβείτε σε ένα κουμπί επιλογής και να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος ή Enter για να το αλλάξετε.
• Ο Αφηγητής και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες μπορούν τώρα να ακούν περισσότερα στοιχεία ελέγχου όταν χρησιμοποιούν συνημμένα, στοιχεία ελέγχου καρτέλας και στοιχεία ελέγχου πλαισίων ελέγχου σε φόρμες, αναφορές και φύλλα δεδομένων.
• Ο Αφηγητής και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες μπορούν πλέον να διαβάζουν ευκολότερα τα ονόματα στηλών που εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων πίνακα, ερωτήματος και φόρμας.
• Βελτιωμένη αφήγηση και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες όταν ένα στοιχείο ελέγχου σε μια ενότητα φόρμας λαμβάνει εστίαση.

Ακολουθούν ορισμένες βελτιώσεις που θα δείτε κατά τη χρήση της λειτουργίας αντιθέσεων των Windows:

• Το κουμπί φίλτρου στη γραμμή περιήγησης εγγραφών στο κάτω μέρος μιας φόρμας ή ενός φύλλου δεδομένων είναι τώρα ορατό.
• Η καρτέλα "Αποθηκευμένες εισαγωγές" στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση εργασιών δεδομένων" εμφανίζονται σωστά και τώρα είναι ορατές όταν επεξεργάζεστε κείμενο.
• Φόρμες και αναφορές που εμφανίζονται σε κατάσταση λειτουργίας υψηλής αντίθεσης, όπως κεφαλίδες στηλών φύλλου δεδομένων, στοιχεία ελέγχου κουμπιού εντολών με θέμα και χρώμα κειμένου κελιού εστίασης σε φύλλα δεδομένων.

Άλλες βελτιώσεις προσβασιμότητας στην Access

• Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μπορείτε πλέον να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H. Για να ανοίξετε το μενού φίλτρων μιας στήλης πίνακα, μπορείτε τώρα να πατήσετε το πλήκτρο Q. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", μπορείτε τώρα να πατήσετε το πλήκτρο FD.
• Με τη χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου F6 και Shift+F6 τώρα γίνεται κυκλική εναλλαγή σε όλες τις ενότητες με αναδυόμενες φόρμες.

Παρουσιάζουμε μια νέα συντόμευση πληκτρολογίου που διευκολύνει το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Επεξεργασία στοιχείων λίστας" όταν εργάζεστε με σύνθετα πλαίσια λίστας τιμών σε φόρμες της Access.

Εάν το σύνθετο πλαίσιό σας χρησιμοποιεί μια λίστα τιμών ως προέλευση δεδομένων και έχετε ορίσει για την ιδιότητα "Δυνατότητα επεξεργασίας λίστας τιμών" την τιμή "Ναι", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα συντόμευση πληκτρολογίου. Όταν έχετε την εστίαση στο σύνθετο πλαίσιο στην προβολή φόρμας, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+E για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία στοιχείων λίστας".

Το πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε" στο επάνω μέρος της κορδέλας έχει ενημερωθεί με βελτιωμένη αναζήτηση, περιεχόμενο και προτάσεις για να απαντάτε στις ερωτήσεις σας καλύτερα και γρήγορα. Τώρα, όταν εισάγετε μια αναζήτηση για μια συγκεκριμένη εργασία, συνάρτηση ή ερώτηση, θα βλέπετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών. Εάν πρόκειται για μια γρήγορη εργασία, η Access θα προσπαθήσει να σας επιτρέψει να διευθετήσετε το θέμα απευθείας από το παράθυρο "Πληροφορίες". Εάν πρόκειται για μια πιο σύνθετη ερώτηση, θα σας δείξουμε βοήθεια που πιστεύουμε ότι ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Δοκιμάστε τον, για να δείτε πόσο γρήγορα μπορείτε να βρείτε αυτό που αναζητάτε και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.

Λάβαμε υπόψη τα σχόλιά σας ότι η αλλαγή μεγέθους αντικειμένων πίνακα στα παράθυρα "Σχεδίαση ερωτήματος" και "Σχέσεις" είναι δύσκολη. Ακούσαμε τα σχόλιά σας και καταστήσαμε ευκολότερη την επιλογή της περιοχής των περιγραμμάτων με δυνατότητα κλικ για το ποντίκι σας. Τώρα θα είναι πιο εύκολο να αρπάζετε και να αλλάζετε το μέγεθος του περιγράμματος των πινάκων με το ποντίκι σας μέσα σε αυτά τα παράθυρα.

Λάβαμε επίσης σχόλια ότι η αρπαγή και η μετακίνηση αναδυόμενων φορμών με χρήση του ποντικιού σας ήταν δύσκολη. Παρομοίως, διευκολύναμε την περιοχή των περιγραμμάτων με δυνατότητα κλικ για το ποντίκι σας σε αυτά τα σενάρια. Τώρα θα μπορείτε ευκολότερα να αρπάζετε και να αλλάζετε το μέγεθος του περιγράμματος των πινάκων με το ποντίκι σας και να μετακινείτε αναδυόμενες φόρμες.

Ακούσαμε τα σχόλια πελατών ότι η κύλιση στη λίστα των αντικειμένων στο παράθυρο περιήγησης σε λειτουργία προβολής υψηλού DPI είχε ως αποτέλεσμα μη αναμενόμενη συμπεριφορά. Βελτιώσαμε αυτήν την περιοχή τώρα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να βλέπετε "εξογκώματα" κύλισης κατά τη χρήση του παραθύρου περιήγησης σε λειτουργίες προβολής υψηλότερου DPI.

Access 2016 Access

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης της Access