Ο SharePoint Server 2013 περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία βελτιώσεων και νέων δυνατοτήτων. Ανακαλύψτε πώς ο SharePoint Server σάς παρέχει νέους τρόπους για να μοιράζεστε την εργασία σας, να εργάζεστε με άλλους, να οργανώνετε τα έργα και τις ομάδες σας και να ανακαλύπτετε άτομα και πληροφορίες.
Σε αυτό το άρθρο
Κοινή χρήση
Κοινωνικές δυνατότητες
Όπως και με παλαιότερες εκδόσεις του SharePoint, κάθε χρήστης έχει ένα προφίλ και μια προσωπική τοποθεσία (ή "Η τοποθεσία μου"). Ο SharePoint Server 2013 έχει αναδιοργανωθεί πλέον σε τρεις διακριτές περιοχές: "Τροφοδοσία ειδήσεων", " OneDrive " και "Τοποθεσίες". Αυτές οι ενότητες είναι διαθέσιμες σε μια καθολική γραμμή περιήγησης και, επομένως, οι δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης που σχετίζονται με το στοιχείο "Οι τοποθεσίες μου" είναι πλήρως ενσωματωμένες στην εμπειρία του SharePoint. Δεν χρειάζεται πλέον να επισκέπτεστε ειδικά το στοιχείο "Η τοποθεσία μου" σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web για να έχετε πρόσβαση σε δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης.
Δημιουργία και προβολή δημοσιεύσεων και ενημερώσεων στην τροφοδοσία ειδήσεων
Μπορείτε να δημοσιεύσετε στη δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων οποιαδήποτε στιγμή, να δημοσιεύσετε στην τροφοδοσία ειδήσεων στις τοποθεσίες ομάδας που παρακολουθείτε ή να δείτε ενημερώσεις σχετικά με τις δραστηριότητες άλλων ατόμων. Επίσης, μπορείτε να δημιουργείτε δημοσιεύσεις ή να ξεκινάτε "συνομιλίες" χρησιμοποιώντας τη νέα δυνατότητα μικροϊστολογίου που περιγράφεται στην επόμενη ενότητα. Ενεργοποιήστε τις επιλογές στην Τροφοδοσία ειδήσεων για να ταξινομήσετε πληροφορίες, ως εξής:
-
Η επιλογή "Παρακολούθηση" εμφανίζει ενημερώσεις που σχετίζονται με τα στοιχεία που παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή: άτομα, έγγραφα, τοποθεσίες και ετικέτες.
-
Η επιλογή "Όλοι" εμφανίζει συνομιλίες που ξεκινήσατε με άτομα στην εταιρεία σας και ενδέχεται να περιλαμβάνει δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν από άτομα που παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή.
-
Η επιλογή "Αναφορές" εμφανίζει δημοσιεύσεις στις οποίες γίνεται αναφορά σε εσάς.
-
Η επιλογή "Δραστηριότητες" εμφανίζει μια τροφοδοσία με τις τρέχουσες δραστηριότητές σας, ακριβώς όπως συμβαίνει στη σελίδα "Προσωπικές πληροφορίες".
-
Η επιλογή "Ενδείξεις 'Μου αρέσει'" εμφανίζει όλα τα στοιχεία που έχετε υποδείξει ότι σας αρέσουν.
Η σελίδα "Τροφοδοσία ειδήσεων" παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις λίστες άλλων χρηστών, εγγράφων, τοποθεσιών και ετικετών που παρακολουθείτε. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λίστες:
-
Στη λίστα των ατόμων που παρακολουθείτε, μπορείτε προαιρετικά να προβάλετε μια λίστα των ατόμων που σας παρακολουθούν.
-
Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο επεξήγησης για οποιοδήποτε άτομο, ώστε να δείτε την τρέχουσα τροφοδοσία ειδήσεων και μια σύνδεση στο προφίλ του.
-
Λάβετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων, όταν οποιοδήποτε άτομο που παρακολουθείτε αρχίσει να παρακολουθεί ένα άλλο άτομο, έγγραφο, τοποθεσία ή ετικέτα. Μπορείτε προαιρετικά να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτές τις δραστηριότητες.
-
Οι ετικέτες αντιστοιχούν στη λίστα ενδιαφερόντων που έχετε προσθέσει στο προφίλ χρήστη σας.
Νέες δυνατότητες μικροϊστολογίου
Εάν είστε εξοικειωμένοι με δημοφιλείς τοποθεσίες κοινωνικής δικτύωσης, θα χρησιμοποιήσετε άνετα τις νέες δυνατότητες μικροϊστολογίου, που σας επιτρέπουν να συμμετέχετε σε συνομιλίες από την Τροφοδοσία ειδήσεων.
Με το μικροϊστολόγιο, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Δημοσίευση σε τροφοδοσία ειδήσεων σε τοποθεσία ομάδας, η οποία είναι κοινόχρηστη για μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων.
-
Αναφορά σε άλλα άτομα στις δημοσιεύσεις σας χρησιμοποιώντας την @αναφορά. Οι χρήστες ειδοποιούνται όταν γίνεται αναφορά σε αυτούς σε κάποια δημοσίευση. Μπορείτε να προβάλετε γρήγορα όλες τις δημοσιεύσεις στις οποίες οι άλλοι αναφέρονται σε εσάς.
-
Εισαγωγή ετικετών σε δημοσιεύσεις τροφοδοσίας ειδήσεων. Μπορείτε να προβάλετε γρήγορα όλες τις συνομιλίες που αναφέρονται σε αυτήν την ετικέτα.
-
Κοινή χρήση ολόκληρων συνομιλιών μέσω της αποστολής σύνδεσης.
-
Δημοσιεύσεις "Μου αρέσει" στην τροφοδοσία ειδήσεων. Τα άτομα που σας παρακολουθούν βλέπουν στις δικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων τις δημοσιεύσεις σας που έχετε επισημάνει ως "Μου αρέσει". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή "Μου αρέσει" για να βρείτε εύκολα αυτές τις δημοσιεύσεις αργότερα.
-
Εισαγωγή εικόνων, βίντεο, συνδέσεων προς έγγραφα και διευθύνσεων URL στο Web στις δημοσιεύσεις σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις διευθύνσεις URL στο Web ώστε να εμφανίζονται ως κείμενο.
Περισσότεροι τρόποι κοινής χρήσης εγγράφων ή τοποθεσιών
Αυτή η έκδοση προσφέρει περισσότερες επιλογές για την κοινή χρήση εγγράφων και τοποθεσιών:
-
Τώρα μπορείτε να αποθηκεύετε προσωπικά έγγραφα σε μία προσωπική βιβλιοθήκη, προσβάσιμη από οπουδήποτε, στο OneDrive για επιχειρήσεις. Αντικαθιστά την ταξινόμηση εγγράφων σε "Κοινόχρηστα έγγραφα" ή "Ιδιωτικά έγγραφα". Αρχικά, όλα τα έγγραφα στη βιβλιοθήκη είναι ιδιωτικά μέχρι να αποφασίσετε να τα διαθέσετε για κοινή χρήση.
-
Χρησιμοποιήστε τη νέα εντολή "Κοινή χρήση" για να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση εγγράφων ή τοποθεσιών. Μπορείτε να προσκαλείτε άτομα να χρησιμοποιούν από κοινού συγκεκριμένα έγγραφα και να ελέγχετε το τι μπορούν να κάνουν με αυτά (ανάγνωση, εγγραφή κ.ο.κ). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου "Κοινή χρήση" για:
-
Κάντε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή μιας τοποθεσίας με μια ομάδα ατόμων που επιλέγετε μέσω μιας σύνδεσης "επιλεκτικών ατόμων". Μάθετε γρήγορα ποιος κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου ή μιας τοποθεσίας.
-
Αποστολή εξατομικευμένης πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν διαθέτετε κάποιο έγγραφο ή τοποθεσία για κοινή χρήση.
-
-
Λήψη προειδοποιήσεων στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ενημερώνεται ένα έγγραφο.
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή ενός φακέλου σε μια βιβλιοθήκη.
Δυνατότητες για τη διατήρηση προφίλ χρηστών
Τα προφίλ χρηστών στον SharePoint Server 2013 είναι παρόμοια με αυτά των προηγούμενων κυκλοφοριών, με τις ακόλουθες σημαντικές βελτιώσεις:
-
Η περιήγηση είναι βελτιωμένη, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιείτε ευκολότερα εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών περιοχών του προφίλ σας και των προφίλ άλλων ατόμων, όταν τα επισκέπτεστε.
-
Οι επιλογές κοινής χρήσης για όλα τα πεδία έχουν τώρα απλοποιηθεί σε "Όλοι" ή "Μόνο εγώ".
-
Οι ρυθμίσεις τροφοδοσίας ειδήσεων ("Δραστηριότητες για κοινή χρήση" και "Άτομα που παρακολουθώ") είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων. Πρέπει να ενεργοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο τις δραστηριότητες που θέλετε να μοιράζεστε. Ωστόσο, οι συνομιλίες και οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.
Τοποθεσία κοινότητας
Στον SharePoint Server 2010, οι πίνακες συζητήσεων έχουν τη δυνατότητα στα μέλη μιας τοποθεσίας να μοιράζονται πληροφορίες και να συζητούν θέματα με άλλα μέλη. Ο SharePoint Server 2013 αναπτύσσει την έννοια των συζητήσεων, εισάγοντας τις "Τοποθεσίες κοινότητας", οι οποίες είναι συλλογές τοποθεσιών που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το ολοκαίνουριο πρότυπο τοποθεσίας κοινότητας.
Οι τοποθεσίες κοινότητας προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή άλλων μεθόδων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
-
Διαθεσιμότητα όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας της κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας.
-
Πλήρης διατήρηση του ιστορικού συζητήσεων σύμφωνα με τις οδηγίες εταιρικής διακυβέρνησης.
-
Ενσωματωμένη αναζήτηση που επιτρέπει στα μέλη να πραγματοποιούν αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο στην κοινότητα.
-
Χαρακτηρισμούς, οι οποίοι επιτρέπουν στα μέλη να ψηφίζουν για συγκεκριμένες δημοσιεύσεις και απαντήσεις. Οι χαρακτηρισμοί συμβάλλουν στη φήμη των μελών της κοινότητας.
-
Ένα σύστημα επιτευγμάτων που ανταμείβει τα μέλη για τη συμμετοχή τους στην κοινότητα.
-
Κατηγοριοποίηση του περιεχομένου, για βελτίωση της δυνατότητας εντοπισμού και απλοποίηση της συντήρησης.
-
Συντήρηση τοποθεσιών μέσω λιστών του SharePoint που προσφέρουν ένα οικείο περιβάλλον εργασίας και σας επιτρέπουν να εκμεταλλεύεστε τον πλούτο των δυνατοτήτων διακυβέρνησης, διαχείρισης εγγραφών και ενοποίησης ροών εργασίας του SharePoint.
Πύλη κοινότητας
Μια πύλη κοινότητας είναι ένας κατάλογος που παραθέτει σε λίστα όλες τις τοποθεσίες κοινότητας που είναι διαθέσιμες στο intranet της εταιρείας σας. Μέσω της πύλης κοινότητας, οι χρήστες μπορούν να αναζητούν, να εντοπίζουν, να παρακολουθούν, να επισκέπτονται και να συμμετέχουν σε κοινότητες ενδιαφέροντος.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πύλες κοινότητας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πύλης κοινότητας.
Ενοποίηση του OneNote με τοποθεσίες ομάδων
Κατά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας, δημιουργείται αυτόματα ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote ως τμήμα της τοποθεσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σημειωματάριο για να καταγράφετε, να συγκεντρώνετε και να μοιράζεστε πληροφορίες.
-
Στο κοινόχρηστο σημειωματάριο μεταβιβάζονται τα δικαιώματα της τοποθεσίας ομάδας.
-
Μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα στις σελίδες του σημειωματάριου. Αυτά τα ενσωματωμένα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα ώστε να μπορείτε να τα διαχειριστείτε και να τα μοιραστείτε ακριβώς όπως άλλα έγγραφα που αποθηκεύετε στο SharePoint.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν οι Office για το Web έχουν ρυθμιστεί μαζί με την ανάπτυξη του SharePoint.
Νέοι τρόποι εργασίας με βίντεο και εμπλουτισμένα πολυμέσα
Διαχείριση βίντεο
-
Πέρα από την εμφάνιση βίντεο σε μια τυπική σελίδα, κάθε βίντεο που αποστέλλεται σε μια τοποθεσία SharePoint έχει τη δική του σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής που περιέχει μετα-δεδομένα σχετικά με το βίντεο.
-
Τα σύνολα βίντεο σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε διαφορετικές προδιαγραφές για κάθε βίντεο, οι οποίες μπορεί να εκτείνονται σε διαφορετικές αναλύσεις, μορφές κωδικοποίησης και ελαφρώς τροποποιημένο περιεχόμενο βίντεο (για παράδειγμα, μεταγλώττιμος ήχος σε διαφορετικές γλώσσες). Το SharePoint διαχειρίζεται την κωδικοποίηση που αναπαράγεται, ανάλογα με τη δυνατότητα του προγράμματος περιήγησης και της συσκευής σας.
-
Υποστηρίζεται επίσης η ενσωμάτωση στο SharePoint εξωτερικών προελεύσεων βίντεο (όπως το YouTube).
Εντοπισμός βίντεο
-
Μπορείτε να προβάλετε προεπισκόπηση των βίντεο απευθείας από μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.
-
Κατά την εκτέλεση μιας κανονικής αναζήτησης, το SharePoint αναγνωρίζει με βάση απλές λέξεις-κλειδιά, όπως "ομιλία" ή "βίντεο", αν το ερώτημα του χρήστη δείχνει ενδιαφέρον για παρακολούθηση βίντεο και εμφανίζει όλα τα σχετικά βίντεο στην κορυφή στην ομάδα στόχου βίντεο.
-
Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης βίντεο, μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα βίντεο βάσει ιδιοτήτων, όπως η διάρκεια ή η ημερομηνία αποστολής του βίντεο.
Αναπαραγωγή βίντεο
-
Κάθε βίντεο έχει τη δική του σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής με μετα-δεδομένα σχετικά με το βίντεο και τον κάτοχό του, καθώς και μια λίστα σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, κάποιος που δίνει μια διάλεξη μπορεί να αποστείλετε την παρουσίαση του PowerPoint που χρησιμοποιήθηκε μαζί με την εγγραφή βίντεο για να την προβάλουν οι χρήστες. Η σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής επιτρέπει επίσης στο θεατή την εναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων αποδόσεων, την αξιολόγηση του βίντεο και τη λήψη του βίντεο.
-
Υποστηρίζεται βίντεο HTML 5 και προγράμματα αναπαραγωγής Silverlight.
Οργάνωση
Βιβλιοθήκες εγγράφων
Διαχείριση εγγράφων με τη νέα δυνατότητα επεξήγησης
Χρησιμοποιήστε τη νέα δυνατότητα φωνητικής κλήσης με οποιοδήποτε έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη για να δείτε ένα σύνολο εμπλουτισμένων εντολών και πληροφοριών με βάση τα συμφραζόμενα. Άνοιγμα, κοινή χρήση ή παρακολούθηση εγγράφων. προβολή προεπισκόπησης εγγράφου και άλλων πληροφοριών. κάντε μια ενέργεια αμέσως από την κλήση.
Χρήση μεταφοράς και απόθεσης
Τώρα, μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση αρχείων μεταξύ της επιφάνειας εργασίας σας ή οποιαδήποτε θέση, χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων και το SharePoint.
Συγχρονισμός βιβλιοθηκών εγγράφων με τον υπολογιστή σας με χρήση του OneDrive για την εργασία ή το σχολείο
Χρησιμοποιήστε μια νέα εφαρμογή, OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, για να συγχρονίσετε βιβλιοθήκες εγγράφων με φακέλους στο σύστημα αρχείων των Windows. Το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σάς παρέχει πρόσβαση στα έγγραφά σας όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση και συγχρονίζει αυτόματα τις ενημερώσεις στο διακομιστή, όταν επανασυνδεθείτε.
Παρακολούθηση σημαντικών τοποθεσιών του SharePoint στη σελίδα "Τοποθεσίες"
Βασικά στοιχεία για το Microsoft 365 - γρήγορη εκπαίδευση με βίντεο στη σελίδα "Τοποθεσίες". Παρακολουθήστε τις τοποθεσίες του SharePoint και δείτε τις σε λίστα στη σελίδα "Τοποθεσίες". Τα άτομα που σας παρακολουθούν λαμβάνουν μια ειδοποίηση όταν ξεκινάτε να παρακολουθείτε μια τοποθεσία. Εάν μια τοποθεσία που δημιουργείτε διαθέτει τροφοδοσία ειδήσεων, μπορείτε να δημοσιεύσετε σε αυτή την τροφοδοσία ειδήσεων από τη δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων.
Παρακολούθηση των εργασιών σας
Δείτε μια λωρίδα χρόνου με τις τρέχουσες εργασίες σας, συμπεριλαμβανομένων εργασιών που σας ανατέθηκαν στο SharePoint και εργασιών που εισαγάγατε σε άλλες εφαρμογές, όπως το Outlook, οι οποίες αποστέλλονται στο SharePoint μέσω του Exchange. Δημιουργήστε νέες εργασίες και χρησιμοποιήστε τις προβολές για να τις φιλτράρετε. Για παράδειγμα, δείτε ποιες εργασίες είναι ενεργές, ολοκληρωμένες ή πρόκειται να παραδοθούν.
Λίστες
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε λίστες απευθείας στη σελίδα, ακριβώς όπως συνηθίζετε να κάνετε σε προγράμματα όπως το Microsoft Excel. Για παράδειγμα, απλώς κάντε κλικ σε μια σύνδεση και μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στήλες χωρίς να απομακρυνθείτε από τη σελίδα που επεξεργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.
Τοποθεσίες έργων και γραμματοκιβώτια τοποθεσίας
Οι τοποθεσίες έργου επιτρέπουν στα άτομα μιας επιχείρησης να συνεργάζονται αποτελεσματικά σε απλά έργα. Οι διαχειριστές έργων μπορούν γρήγορα να έχουν μια ιδέα σχετικά με το τι συμβαίνει σε ένα έργο και τα μέλη της ομάδας μπορούν γρήγορα να δουν πώς η εργασία τους εντάσσεται στο συνολικό πλαίσιο. Οι τοποθεσίες έργου επιτρέπουν επίσης στις ομάδες να χρησιμοποιούν από κοινού και να έχουν πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα, έγγραφα και επικοινωνίες.
Μια τοποθεσία έργου παρέχει τα εξής:
-
Τμήμα Web σύνοψης έργου.
-
Οπτική λωρίδα χρόνου των εργασιών του έργου.
-
Χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου.
-
Βιβλιοθήκη για την αποθήκευση εγγράφων σχετικών με το έργο.
-
Σημειωματάριο για τη γρήγορη καταγραφή και οργάνωση πληροφοριών σχετικά με το έργο.
-
Κοινόχρηστο ημερολόγιο για συμβάντα ομάδας.
-
Δυνατότητα σύνδεσης με την εφαρμογή-πελάτη Project Server 2013.
Όταν το SharePoint συνδέεται με το Exchange, μια τοποθεσία έργου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, για ενοποιημένη επικοινωνία σχετικά με το έργο καθώς αυτό εξελίσσεται. Όταν μια τοποθεσία έργου ανήκει σε μια συλλογή τοποθεσιών που σχετίζεται με τον Project Server 2013, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή ζητημάτων, κινδύνων και παραδοτέων. Η λίστα εργασιών στην τοποθεσία έργου (ή σε μια τοποθεσία ομάδας) μπορεί να προστεθεί στο Project Web App για πιο ισχυρή λειτουργικότητα διαχείρισης έργων.
Ανακάλυψη
Αναζήτηση
Βελτιώσεις για την εύρεση ατόμων και εξειδίκευσης
Η φωνητική αναζήτηση λειτουργεί πλέον σε πολλές γλώσσες. Επιπλέον, παράλληλα με τις πληροφορίες επαφών και τις εταιρικές πληροφορίες, τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζουν πλέον έγγραφα με συντάκτη και πληροφορίες σχετικά με προηγούμενα έργα που μπορούν να αναδείξουν την εξειδίκευση ενός ατόμου. Οι κάρτες επαφών προσφέρουν έναν τρόπο επικοινωνίας με άλλους, απευθείας από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Βελτιώσεις περιήγησης
Οι βελτιώσεις περιήγησης βοηθούν τους χρήστες να εντοπίσουν γρήγορα το πλαίσιο αναζήτησης, να εκτελέσουν αναζήτηση και να βρουν αποτελέσματα που εύκολα εμπίπτουν σε επίπεδο τοποθεσίας ή ανώτερο επίπεδο. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ομαδοποιούνται λογικά και προσφέρουν προτάσεις ερωτήματος με βάση προηγούμενα αποτελέσματα. Ο πίνακας κατάδειξης επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν πρόσθετα δεδομένα σχετικά με ένα στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να χρειάζεται να κάνουν κλικ στο στοιχείο.
Κέντρα αναζήτησης
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να δημιουργούν και να διατηρούν κέντρα αναζήτησης και μπορούν να προσαρμόσουν το στυλ και τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τα αποτελέσματα της αναζήτησης.
Λήψη αποτελεσμάτων αναζήτησης
Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, κάτοχος τοποθεσίας ή σχεδιαστής τοποθεσίας, καθορίζετε θέσεις από τις οποία θα λάβετε αποτελέσματα αναζήτησης και πρωτόκολλα για τη λήψη αυτών των αποτελεσμάτων, χρησιμοποιώντας προελεύσεις αποτελεσμάτων. Εάν καθορίσετε πολλές προελεύσεις αποτελεσμάτων για ένα ερώτημα, οι τελικοί χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση σε πολλά αποθετήρια περιεχομένου ταυτόχρονα, για παράδειγμα στο τοπικό ευρετήριο του SharePoint και σε μια εξωτερική προέλευση αποτελεσμάτων, όπως ένας μηχανισμός αναζήτησης Internet.
Ο SharePoint Server 2013 παρέχει προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων, όπως το Τοπικό SharePoint, που είναι και η προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή σε μια άλλη προκαθορισμένη προέλευση αποτελεσμάτων, όπως "Στοιχεία που άλλαξαν πρόσφατα" ή σε μια προέλευση αποτελεσμάτων που δημιουργείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων ως πρότυπα για τη δημιουργία νέων πηγών αποτελεσμάτων.
Με μια προέλευση αποτελεσμάτων, μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα ερωτήματα σε ένα υποσύνολο περιεχομένου, χρησιμοποιώντας ένα μετασχηματισμό ερωτήματος. Οι προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων στον SharePoint Server 2013 δείχνουν πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, η προκαθορισμένη προέλευση αποτελεσμάτων "Τοπικά αποτελέσματα βίντεο" χρησιμοποιεί ένα μετασχηματισμό ερωτήματος για να επιστρέψει μόνο αποτελέσματα βίντεο από το τοπικό ευρετήριο του SharePoint. Στον SharePoint Server 2010, αυτό το είδος περιορισμένων ερωτημάτων ονόμησε εμβέλεια αναζήτησης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προελεύσεις αποτελεσμάτων σε μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε αποτελέσματα από μια συγκεκριμένη προέλευση αποτελεσμάτων σε ένα μπλοκ αποτελεσμάτων ή σε ένα Τμήμα Web.
Επιχειρηματική ευφυΐα
Ο SharePoint Server 2013 προσφέρει βελτιωμένες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως μια νέα τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας, βελτιώσεις στις υπηρεσίες Excel Services και τις υπηρεσίες PerformancePoint και υποστήριξη για την προβολή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε κινητές συσκευές όπως το Apple iPad και τα tablet Windows 8.
Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα με χρήση υπηρεσιών παροχής OData στο Excel
Στο Microsoft Excel 2013, μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα χρησιμοποιώντας διάφορες συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών παροχής OData. Ορισμένες συνδέσεις δεδομένων, όπως οι συνδέσεις δεδομένων OData, υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων που μπορούν να ανανεώνονται ώστε να εμφανίζουν τις πιο ενημερωμένη πληροφορία.
Αποθήκευση του περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε ένα νέο, βελτιωμένο κέντρο επιχειρηματικών πληροφοριών
Ένα νέο, βελτιωμένο πρότυπο τοποθεσίας Κέντρου επιχειρηματικών πληροφοριών είναι διαθέσιμο για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις αναφορές, τους πίνακες στοχοθεσίας, τους πίνακες εργαλείων και τις προελεύσεις δεδομένων σας σε μια κεντρική θέση. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες Excel Services και τις υπηρεσίες PerformancePoint για να προβάλετε αλληλεπιδραστικές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Χρήση πιο σύνθετων δυνατοτήτων επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel και τις υπηρεσίες Excel Services
Ο SharePoint Server 2013 υποστηρίζει πλέον τις ακόλουθες βελτιωμένες δυνατότητες και λειτουργίες επιχειρηματικής ευφυΐας στις υπηρεσίες Excel Services:
-
Οι νέες δυνατότητες περιήγησης δεδομένων, όπως η Γρήγορη εξερεύνηση, διευκολύνουν τη διερεύνηση των δεδομένων που εμφανίζονται στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων των υπηρεσιών Excel Services. Επιλέξτε μια τιμή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη εξερεύνηση για να δείτε το επόμενο επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να δείτε στην αναφορά.
-
Οι αναλυτές με μορφοποίηση και τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου αποδίδονται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, όπως ακριβώς και στο πρόγραμμα-πελάτη του Excel.
-
Η δυνατότητα να ανοίγετε και να χρησιμοποιείτε τη λίστα πεδίων για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος σάς επιτρέπει να προσθέτετε, να αλλάζετε ή να καταργείτε στοιχεία από μια προβολή. Μπορείτε να εστιάσετε στις πληροφορίες που θέλετε να δείτε χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη Excel.
-
Επιλογή μεταξύ προβολής φύλλου εργασίας ή προβολής συλλογής κατά τη δημοσίευση βιβλίων εργασίας. Μπορείτε να εμφανίσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή να εμφανίσετε περιεχόμενο, ώστε μία αναφορά κάθε φορά να εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης.
-
Εάν οι υπηρεσίες Excel Services έχουν ρυθμιστεί ώστε να υποστηρίζουν μοντέλα δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με το PowerPivot και Power View περιεχόμενο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Απολαύστε βελτιώσεις στις υπηρεσίες PerformancePoint
Στους πίνακες εργαλείων PerformancePoint, μπορείτε πλέον να κάνετε αναζήτηση σε στοιχεία μέσα σε φίλτρα. Έτσι μπορείτε να εστιάσετε σε ένα μικρό αριθμό στοιχείων σε ένα φίλτρο που μπορεί να περιέχει πολλά στοιχεία. Άλλες βελτιώσεις περιλαμβάνουν νέα εμφάνιση και αίσθηση, όπως διαφανείς πίνακες εργαλείων που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες εικόνες φόντου και τη δυνατότητα μετακίνησης ολόκληρων πινάκων εργαλείων από μία θέση σε μια άλλη στον SharePoint Server 2013.
Προβολή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε κινητές συσκευές
Τώρα, μπορείτε να προβάλετε ορισμένα είδη περιεχομένου πίνακα εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των Τμημάτων Web PerformancePoint και των αναφορών των υπηρεσιών Excel Services σε κινητές συσκευές, όπως tablet με Windows 8 ή Apple iPad.
Δόμηση
Σύνταξη περιεχομένου Web
Οι ακόλουθες βελτιώσεις έχουν γίνει στην εμπειρία σύνταξης περιεχομένου Web στον SharePoint Server 2013:
-
Οι συντάκτες περιεχομένου μπορούν τώρα να διατηρούν όλη τη μορφοποίηση κειμένου κατά την αντιγραφή περιεχομένου από το Microsoft Word σε ένα Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, ένα Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου ή ένα στοιχείο ελέγχου πεδίου HTML σε μια ιστοσελίδα.
-
Επιπλέον, οι κάτοχοι και οι σχεδιαστές τοποθεσιών μπορούν τώρα να προσαρμόσουν τα καθολικά και τα τρέχοντα μενού περιήγησης σύροντας τα στοιχεία μενού απευθείας στη σελίδα.
-
Ένας νέος τύπος περιεχομένου βίντεο προσθέτει πολλές νέες δυνατότητες για τη χρήση βίντεο σε σελίδες. Η διαδικασία αποστολής βίντεο έχει απλοποιηθεί για τους συντάκτες περιεχομένου. Οι εικόνες προεπισκόπησης μικρογραφιών δημιουργούνται πλέον αυτόματα όταν αποστέλλεται ένα βίντεο σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων και οι συντάκτες περιεχομένου μπορούν να διαλέξουν ένα πλαίσιο μέσα από το βίντεο για να το χρησιμοποιήσουν ως εικόνα προεπισκόπησης μικρογραφίας.
Διατοποθεσιακή δημοσίευση
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διατοπτοπογραφικά Τμήματα Web δημοσίευσης και αναζήτησης για να δημιουργήσετε προσαρμόσιμο SharePoint Internet, intranet και τοποθεσίες extranet. Η δυνατότητα δια-τοποθεσίας δημοσίευσης συλλογών στον SharePoint Server 2013 λειτουργεί με τον εξής τρόπο: χρησιμοποιείτε μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών σύνταξης για τη σύνταξη και την αποθήκευση περιεχομένου, καθώς και μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών δημοσίευσης για τον έλεγχο της σχεδίασης της τοποθεσίας και για την εμφάνιση του περιεχομένου. Η συλλογή τοποθεσιών σύνταξης περιέχει καταλόγους, όπως βιβλιοθήκες σελίδων και λίστες, οι οποίοι περιέχουν περιεχόμενο στο οποίο έχουν προστεθεί ετικέτες με μετα-δεδομένα. Αυτοί οι κατάλογοι έχουν ευρετήριο από το σύστημα αναζήτησης και διατίθενται στη συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης. Η συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης παρουσιάζει ερωτήματα για δεδομένα στα οποία έχει ευρετήριο και τα εμφανίζει σε ιστοσελίδες, χρησιμοποιώντας Τμήματα Web που χρησιμοποιούν τεχνολογία αναζήτησης (Τμήματα Web αναζήτησης). Κάνετε εμπορική επωνυμία σε περιεχόμενο στην τοποθεσία δημοσίευσης χρησιμοποιώντας κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας και πρότυπα εμφάνισης.
Για πιο λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη δια-τοποθεσία δημοσίευσης, ανατρέξτε στο θέμα "Επισκόπηση της δια-τοποθεσίας δημοσίευσης στον SharePoint Server 2013" και "Σχεδιασμός για δια-τοποθεσία δημοσίευσης στον SharePoint Server 2013".
Προσαρμογή τοποθεσίας
Αυτή η έκδοση του SharePoint Server 2013 προσφέρει μια νέα εμπειρία χρήσης θέμα που σας καθοδηγεί σε μια γρήγορη διαδικασία για να αλλάξετε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας και να την κάνετε μοναδική. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές επιλογές χρώματος, γραμματοσειράς, διάταξης τοποθεσίας και διαθέσιμων εικόνων φόντου ή τις δικές σας.
Νέα Διαχείριση σχεδιασμού για προηγμένη σχεδίαση και εμπορική προσαρμογή
Εάν πρέπει να σχεδιάσετε από την αρχή μια τοποθεσία ή να χρησιμοποιήσετε ξανά μια προηγούμενη σχεδίαση που διαθέτετε, μπορείτε να ανατρέξετε στη Διαχείριση σχεδιασμού, η οποία σας επιτρέπει να τροποποιείτε κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας, προβολές για κινητές συσκευές και να εκτελείτε πολλές ακόμη ενέργειες. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την προηγμένη σχεδίαση τοποθεσιών και την εμπορική προσαρμογή σε τοποθεσίες Web άμεσα προσβάσιμες από το Internet ή στην εσωτερική συλλογή τοποθεσιών ή την πύλη της εταιρείας σας.
Για πιο λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή της τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα "Τι νέο υπάρχει με την ανάπτυξη τοποθεσιών του SharePoint 2013" και "Επισκόπηση της Διαχείρισης σχεδιασμού" στο SharePoint 2013.
Ρύθμιση παραμέτρων τοποθεσιών για κινητές συσκευές
Η παραγωγικότητα δεν χρειάζεται να σταματά, αρκεί να έχετε μια κινητή συσκευή με σύνδεση στο Internet. Ανάλογα με την περιπλοκότητα της τοποθεσίας σας, μπορείτε να εφαρμόζετε δυνατότητες του SharePoint που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας προβολής σε κινητές συσκευές. Εάν ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητές συσκευές υποστηρίζει HTML 5, η τοποθεσία σας μπορεί να εμφανίζεται σε σύγχρονη προβολή. Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις για να ειδοποιείστε σχετικά με αλλαγές στην τοποθεσία σας. Τα κανάλια συσκευής διευκολύνουν τη δημιουργία περιεχομένου για τοποθεσίες δημοσίευσης, εμφανίζοντας διαφορετικό περιεχόμενο σε διαφορετικά κανάλια συσκευής χρησιμοποιώντας την ίδια σελίδα και την ίδια διάταξη σελίδας. Τέλος, οι ειδοποιήσεις push για Windows Phone, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερες εταιρικές τοποθεσίες, διασφαλίζουν ότι οι χρήστες των Windows Phone λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν συγκεκριμένα συμβάντα παρουσιάζονται σε μια τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Ρύθμιση παραμέτρων μιας τοποθεσίας του SharePoint για κινητές συσκευές και Χρήση κινητής συσκευής για εργασία με τοποθεσίες SharePoint Online.
Ροές εργασίας
Το Microsoft SharePoint Designer 2013 περιλαμβάνει σημαντικές βελτιώσεις στην εμπειρία σχεδίασης ροών εργασίας και μοντελοποίησης πιο σύνθετης επιχειρηματικής λογικής και διαδικασιών. Οι νέες δυνατότητες ροής εργασίας επιτρέπουν πιο προηγμένες, ισχυρές λύσεις χωρίς κώδικα. Οι νέες και βελτιωμένες δυνατότητες ροής εργασίας περιλαμβάνουν:
-
Μια νέα αρχιτεκτονική ροής εργασίας
-
Δεν γίνονται θυσίες σε υπάρχουσες επενδύσεις ροής εργασίας
-
Περισσότερο εκφραστικές ροές εργασιών με στάδια που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μοντέλα των ροών εργασίας ως λογικά ομαδοποιημένες ενέργειες
-
Ένα βελτιωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ροών εργασιών, ανατρέξτε στο θέμα "Ροή εργασιών στο Κέντρο πόρων του SharePoint 2013".
Πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες νέες δυνατότητες κατά την εργασία με εξωτερικά δεδομένα που έχουν ενεργοποιηθεί μέσω της χρήσης των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και των Υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις νέες δυνατότητες σε αυτόν τον τομέα, ανατρέξτε στο θέμα "Τι νέο υπάρχει για τις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων στο SharePoint 2013".
Ανάλυση εξωτερικών δεδομένων στο Excel
Μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα στο Excel 2013 και να διατηρήσετε τα δεδομένα συγχρονισμένα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση μιας αναφοράς πωλήσεων σε μια κεντρική θέση. Οι υπηρεσίες Excel Services υποστηρίζουν τις περισσότερες συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων, έτσι ώστε τα βιβλία εργασίας στις βιβλιοθήκες του SharePoint να παραμένουν ενημερωμένοι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις υπηρεσίες Excel Services.
Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε δημοσιευμένα διαγράμματα Visio
Χρησιμοποιώντας Visio 2013, μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από μια εξωτερική λίστα σε ένα διάγραμμα και τα σχήματά της. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint ως αλληλεπιδραστικό σχέδιο Web, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εμφανίσουν το διάγραμμα και να δουν τα σχετικά εξωτερικά δεδομένα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.
Γενικές βελτιώσεις απόδοσης
Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων έχουν επανασχεδιαστεί για τη βελτίωση προβλημάτων απόδοσης. Σε γενικές γραμμές, ο φόρτος της ανάκτησης δεδομένων, της σελιδοποίησης, του φιλτραρίσματος και της ταξινόμησης μπορεί να μεταβιβαστεί σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, για να μειώσει τους πόρους μνήμης και επεξεργασίας που απαιτούνται από τα προϊόντα SharePoint.
Γενικά, αυτές οι δυνατότητες απόδοσης επιταχύνουν τις λειτουργίες εμφάνισης, ανανέωσης και δεδομένων των εξωτερικών δεδομένων σε μια ιστοσελίδα και σε οποιοδήποτε προϊόν του Office λειτουργεί με εξωτερικά δεδομένα.
Εφαρμογές για το SharePoint
Ο SharePoint Server 2013 περιλαμβάνει υποστήριξη για την ανάπτυξη, την εγκατάσταση, τη διαχείριση και τη χρήση εφαρμογών. Μια εφαρμογή είναι μια αυτόνομη εφαρμογή μικρής κλίμακας που επιλύει μια συγκεκριμένη ανάγκη τελικού χρήστη ή εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Οι τελικοί χρήστες μπορούν να ανακαλύψουν και να κάνουν λήψη εφαρμογών από το SharePoint Store ή από τον κατάλογο εφαρμογών της εταιρείας τους. Για να ξεκινήσετε την εξερεύνηση εφαρμογών τρίτων κατασκευαστών για το SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα "Αγορά εφαρμογής από το SharePoint Store".
Διαχείριση
Ασφάλεια, διαχείριση τοποθεσιών και αναβάθμιση τοποθεσιών
Να επιτρέπονται ή να μην επιτρέπονται τα iFrame
Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών μπορούν να εντείνουν την ασφάλεια στα iFrame καθορίζοντας τα δικαιώματα των συμβαλλόντων να εισάγουν iFrame σε σελίδες, χρησιμοποιώντας μια λίστα τομέων από τους οποίους γίνονται αποδεκτά τα iFrame, αν χρειαστεί.
Βελτιωμένη εμπειρία αναβάθμισης συλλογής τοποθεσιών
Ο SharePoint Server 2013 παρέχει ευελιξία στους διαχειριστές συμπλέγματος και τοποθεσίας, διαχωρίζοντας τη διαδικασία για την αναβάθμιση του λογισμικού και των βάσεων δεδομένων από τη διαδικασία αναβάθμισης τοποθεσιών.
Οι διαχειριστές συστοιχίας μπορούν να επιτρέψουν στους χρήστες να εκτελούν τις δικές τους αναβαθμίσεις από το χρήστη στις τοποθεσίες τους, όποτε τους εξυπηρετεί περισσότερο. Ο SharePoint Server 2013 παρέχει επίσης νέα και βελτιωμένα εργαλεία για την υποστήριξη της διαδικασίας αναβάθμισης, όπως ο έλεγχος της λειτουργίας της συλλογής τοποθεσιών και οι συλλογές τοποθεσιών αξιολόγησης:
-
Έλεγχος υγείας συλλογής τοποθεσιών Οι κάτοχοι ή οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον έλεγχο της λειτουργίας συλλογής τοποθεσιών για να εντοπίσουν προβλήματα με τις συλλογές τοποθεσιών και να τα αντιμετωπίσουν πριν από την αναβάθμιση των τοποθεσιών στη νέα έκδοση. Ο έλεγχος υγείας μπορεί να επιδιορθώσει ορισμένα προβλήματα αυτόματα, αλλά άλλα ενδέχεται να χρειαστούν μη αυτόματα βήματα για την επιδιόρθωση. Ο έλεγχος υγείας είναι επίσης διαθέσιμος μετά την αναβάθμιση, για τον εντοπισμό ζητημάτων υγείας σε συνεχή βάση.
-
Αίτηση για συλλογή τοποθεσιών αξιολόγησης Ένα βασικό πλεονέκτημα του διαχωρισμού της διαδικασίας αναβάθμισης λογισμικού και δεδομένων από την αναβάθμιση τοποθεσιών είναι ότι επιτρέπει στους κατόχους ή τους διαχειριστές τοποθεσιών να εκτελέσουν τοποθεσίες σε κατάσταση λειτουργίας SharePoint 2010 μέχρι οι τοποθεσίες να είναι έτοιμες για αναβάθμιση στην έκδοση 2013. Κατά την προετοιμασία για την αναβάθμιση της τοποθεσίας, οι κάτοχοι ή οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να ζητήσουν μια συλλογή τοποθεσιών αξιολόγησης, η οποία είναι ένα αντίγραφο της τοποθεσίας, για σκοπούς αναθεώρησης. Οι τοποθεσίες αξιολόγησης έχουν ρυθμιστεί να λήγουν αυτόματα και να διαγράφονται.
eDiscovery και διαχείριση υπόθεσης
Το πρότυπο τοποθεσίας κέντρου eDiscovery δημιουργεί μια πύλη μέσα από την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε περιπτώσεις που αφορούν αιτήσεις eDiscovery (ηλεκτρονικός εντοπισμός). Μπορείτε να θέσετε το περιεχόμενο σε διατήρηση (π.χ. στη διάρκεια δίκης ή ερευνών), να υποβάλετε ερωτήματα και να εξαγάγετε περιεχόμενο. Ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργήσει μια συλλογή τοποθεσιών κέντρου eDiscovery και να εκχωρήσει δικαιώματα σε χρήστες που μπορούν να δημιουργήσουν ή να εργαστούν στις δικές τους τοποθεσίες υπόθεσης eDiscovery. Κάθε υπόθεση είναι μια τοποθεσία συνεργασίας που περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε έγγραφα που σχετίζονται με τη διαχείριση της υπόθεσης. Για μια επισκόπηση και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με το eDiscovery, ανατρέξτε στο σενάριο: eDiscovery στον SharePoint Server 2013 και τον Exchange Server 2013. Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με υποθέσεις, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός και διαχείριση υποθέσεων eDiscovery.
Επιπλέον, μπορείτε να συσχετίζετε με κάθε υπόθεση του κέντρου eDiscovery τα εξής στοιχεία:
-
Προελεύσεις: Γραμματοκιβώτια του Exchange, κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων με ευρετήριο ή τοποθεσίες του SharePoint.
-
Ερωτήματα: Τα κριτήρια αναζήτησης, όπως συντάκτης, περιοχή ημερομηνιών και όροι ελεύθερου κειμένου, καθώς και το εύρος της αναζήτησης. Τα ερωτήματα χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του περιεχομένου για εξαγωγή.
-
Σύνολα eDiscovery: Συνδυασμοί προελεύσεων, ερωτημάτων και προσδιορισμός του εάν θα διατηρείται ή όχι περιεχόμενο. Τα σύνολα eDiscovery χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό και τη διατήρηση περιεχομένου.
-
Εξαγωγές: Μια θέση για τη λήψη εξαγωγών περιεχομένου.
Όταν υπάρχει μια νέα ανάγκη για ηλεκτρονικό εντοπισμό —για παράδειγμα, μια νομική υπόθεση ή ένας έλεγχος— ένας χρήστης με το κατάλληλο δικαίωμα μπορεί να δημιουργήσει μια νέα υπόθεση, να προσθέσει προελεύσεις πληροφοριών στις οποίες θα γίνει αναζήτηση, να δημιουργήσει ερωτήματα για τον προσδιορισμό του συγκεκριμένου υλικού που θα εντοπιστεί και κατόπιν να εκτελέσει τα ερωτήματα. Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί να διατηρήσει τις τοποθεσίες και τα γραμματοκιβώτια στα οποία εντοπίστηκε περιεχόμενο, να διατηρήσει τα στοιχεία που ταιριάζουν με τα ερωτήματα και να εξαγάγει τα στοιχεία. Όταν κλείσει η υπόθεση, αίρονται όλες οι διατηρήσεις που σχετίζονται με αυτήν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα eDiscovery, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων eDiscovery".
Δέσμευση περιεχομένου
Το περιεχόμενο που έχει τοποθετηθεί σε διατήρηση διατηρείται, αλλά οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται σε αυτό. Η κατάσταση του περιεχομένου τη στιγμή της δέσμευσης καταγράφεται. Εάν ένας χρήστης τροποποιήσει το περιεχόμενο ή ακόμα το διαγράψει, η αρχική, διατηρητέα έκδοση εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση περιεχομένου σε διατήρηση, ανατρέξτε στο θέμα Τοποθέτηση πηγών περιεχομένου σε διατήρηση και προσθήκη περιεχομένου σε υπόθεση eDiscovery.
Η δέσμευση περιεχομένου είναι παρόμοια με την τοποθέτησή του σε διατήρηση, με τις ακόλουθες βελτιώσεις:
-
Τα έγγραφα, τα στοιχεία λίστας, οι σελίδες και τα γραμματοκιβώτια του Exchange Server 2013 μπορούν να διατηρηθούν.
-
Η δέσμευση γίνεται σε επίπεδο τοποθεσίας. Η δέσμευση μιας τοποθεσίας δεσμεύει τα περιεχόμενα της τοποθεσίας.
-
Οι χρήστες μπορούν να εξακολουθούν να εργάζονται με περιεχόμενο που είναι δεσμευμένο. Το περιεχόμενο παραμένει στην ίδια θέση, ενώ οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται, να διαγράφουν και να προσθέτουν νέο περιεχόμενο.
-
Ένας χρήστης με δικαίωμα εκτέλεσης eDiscovery μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην αρχική έκδοση του περιεχομένου που διατηρείται.
-
Δεν μπορείτε να δεσμεύσετε μια ολόκληρη τοποθεσία ή γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να καθορίσετε ένα ερώτημα για να προσδιορίσετε το εύρος της δέσμευσης και να δεσμεύσετε μόνο το περιεχόμενο που συμφωνεί με το συγκεκριμένο ερώτημα.
Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης eDiscovery
Η Διαχείριση λήψης eDiscovery είναι μια εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης eDiscovery για παραγωγή σε αρχές ή εισαγωγή σε ένα εργαλείο αναθεώρησης. Η Διαχείριση λήψης eDiscovery μπορεί να εξαγάγει όλο το περιεχόμενο που σχετίζεται με μια υπόθεση, συμπεριλαμβανομένων των εξής: εγγράφων, λιστών, σελίδων και αντικειμένων του Exchange, όπως εργασίες, επαφές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμμόρφωση βάσει έργου
Οι δυνατότητες συμμόρφωσης του SharePoint Server 2013 έχουν επεκταθεί σε τοποθεσίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολιτικές διατήρησης και οι πολιτικές θα ισχύουν τόσο για την τοποθεσία του SharePoint όσο και για ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας του Exchange.
Οι υπάλληλοι συμμόρφωσης μπορούν να δημιουργήσουν πολιτική τοποθεσίας, η οποία καθορίζει:
-
Η πολιτική διατήρησης, ή ποια στοιχεία πρέπει να διατηρούνται, για ολόκληρη την τοποθεσία και το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, εάν ένα έχει συσχετιστεί με την τοποθεσία.
-
Μπορεί να προγραμματιστεί κλείσιμο του έργου ή μπορεί να είναι ένα συμβάν που ενεργοποιούν οι χρήστες αργότερα.
-
Πότε πρέπει να λήξει ένα έργο.
Ο κάτοχος του έργου επιλέγει το κατάλληλο πρότυπο πολιτικής κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας και προσκαλεί τα μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν στο έργο. Καθώς η ομάδα στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτει έγγραφα στην τοποθεσία και δημιουργεί άλλα τεχνουργήματα, όπως λίστες, αυτά τα στοιχεία λαμβάνουν αυτόματα τις σωστές πολιτικές διατήρησης.
Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, ο κάτοχος του έργου κλείνει το έργο, το οποίο καταργεί τους φακέλους του έργου από το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook των μελών της ομάδας. Μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως καθορίζεται από την πολιτική, το έργο λήγει και τα τεχνουργήματα που σχετίζονται με το έργο διαγράφονται.
