Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Τι νέο υπάρχει στον Microsoft SharePoint Server 2013

Εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft 365

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να το χρησιμοποιείτε οπουδήποτε με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις.

Αναβάθμιση τώρα

Ο SharePoint Server 2013 περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία βελτιώσεων και νέων δυνατοτήτων. Ανακαλύψτε τον τρόπο με τον οποίο ο SharePoint Server σάς παρέχει νέους τρόπους για να μοιράζεστε την εργασία σας, να εργάζεστε με άλλους, να οργανώνετε τα έργα και τις ομάδες σας και να ανακαλύπτετε άτομα και πληροφορίες.

Σε αυτό το άρθρο

Κοινή χρήση

Κοινωνικές δυνατότητες

Τοποθεσία κοινότητας

Ενοποίηση του OneNote με τοποθεσίες ομάδων

Νέοι τρόποι εργασίας με βίντεο και εμπλουτισμένα πολυμέσα

Οργάνωση

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Παρακολούθηση σημαντικών τοποθεσιών του SharePoint στη σελίδα "Τοποθεσίες"

Παρακολούθηση των εργασιών σας

Λίστες

Τοποθεσίες έργων και γραμματοκιβώτια τοποθεσίας

Ανακάλυψη

Αναζήτηση

Επιχειρηματική ευφυΐα

Δόμηση

Σύνταξη περιεχομένου Web

Διατοποθεσιακή δημοσίευση

Προσαρμογή τοποθεσίας

Ροές εργασίας

Πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα

για το SharePoint

Διαχείριση

Ασφάλεια, διαχείριση τοποθεσιών και αναβάθμιση τοποθεσιών

Ηλεκτρονική ανακάλυψη και διαχείριση υποθέσεων

Κοινή χρήση

Κοινωνικές δυνατότητες

Όπως και με παλαιότερες εκδόσεις του SharePoint, κάθε χρήστης έχει ένα προφίλ και μια προσωπική τοποθεσία (ή "η τοποθεσία μου"). Ο SharePoint Server 2013 έχει πλέον οργανωθεί σε τρεις διαφορετικούς κόμβους: τροφοδοσία ειδήσεων, OneDrive και τοποθεσίες. Αυτές οι ενότητες είναι διαθέσιμες σε μια καθολική γραμμή περιήγησης και, επομένως, οι δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης που σχετίζονται με το στοιχείο "Οι τοποθεσίες μου" είναι πλήρως ενσωματωμένες στην εμπειρία του SharePoint. Δεν χρειάζεται πλέον να επισκέπτεστε ειδικά το στοιχείο "Η τοποθεσία μου" σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web για να έχετε πρόσβαση σε δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης.

Γραμμή περιήγησης του SharePoint Server 2013

Δημιουργία και προβολή δημοσιεύσεων και ενημερώσεων στην τροφοδοσία ειδήσεων

Μπορείτε να δημοσιεύσετε στη δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων ανά πάσα στιγμή, να καταχωρήσετε την τροφοδοσία ειδήσεων σε τοποθεσίες ομάδας που παρακολουθείτε ή να δείτε ενημερώσεις σχετικά με τις δραστηριότητες άλλων ατόμων. Επίσης, μπορείτε να δημιουργείτε δημοσιεύσεις ή να ξεκινάτε "συνομιλίες" χρησιμοποιώντας τη νέα δυνατότητα μικροϊστολογίου που περιγράφεται στην επόμενη ενότητα. Ενεργοποιήστε τις επιλογές στην Τροφοδοσία ειδήσεων για να ταξινομήσετε πληροφορίες, ως εξής:

  • Η επιλογή "Παρακολούθηση" εμφανίζει ενημερώσεις που σχετίζονται με τα στοιχεία που παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή: άτομα, έγγραφα, τοποθεσίες και ετικέτες.

  • Η επιλογή "Όλοι" εμφανίζει συνομιλίες που ξεκινήσατε με άτομα στην εταιρεία σας και ενδέχεται να περιλαμβάνει δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν από άτομα που παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή.

  • Η επιλογή "Αναφορές" εμφανίζει δημοσιεύσεις στις οποίες γίνεται αναφορά σε εσάς.

  • Η επιλογή "Δραστηριότητες" εμφανίζει μια τροφοδοσία με τις τρέχουσες δραστηριότητές σας, ακριβώς όπως συμβαίνει στη σελίδα "Προσωπικές πληροφορίες".

  • Η επιλογή "Ενδείξεις 'Μου αρέσει'" εμφανίζει όλα τα στοιχεία που έχετε υποδείξει ότι σας αρέσουν.

Οι προβολές της τροφοδοσίας ειδήσεων

Η σελίδα "Τροφοδοσία ειδήσεων" παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις λίστες άλλων χρηστών, εγγράφων, τοποθεσιών και ετικετών που παρακολουθείτε. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λίστες:

  • Στη λίστα των ατόμων που παρακολουθείτε, μπορείτε προαιρετικά να προβάλετε μια λίστα των ατόμων που σας παρακολουθούν.
    Η σελίδα "Άτομα" σε μια προσωπική τοποθεσία

  • Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο επεξήγησης για οποιοδήποτε άτομο, ώστε να δείτε την τρέχουσα τροφοδοσία ειδήσεων και μια σύνδεση στο προφίλ του.

  • Λάβετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων, όταν οποιοδήποτε άτομο που παρακολουθείτε αρχίσει να παρακολουθεί ένα άλλο άτομο, έγγραφο, τοποθεσία ή ετικέτα. Μπορείτε προαιρετικά να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτές τις δραστηριότητες.

  • Οι ετικέτες αντιστοιχούν στη λίστα ενδιαφερόντων που έχετε προσθέσει στο προφίλ χρήστη σας.

Αρχή της σελίδας

Νέες δυνατότητες μικροϊστολογίου

Εάν είστε εξοικειωμένοι με δημοφιλείς τοποθεσίες κοινωνικής δικτύωσης, θα χρησιμοποιήσετε άνετα τις νέες δυνατότητες μικροϊστολογίου, που σας επιτρέπουν να συμμετέχετε σε συνομιλίες από την Τροφοδοσία ειδήσεων.

Ένα στοιχείο τροφοδοσίας ειδήσεων που περιέχει μια @αναφορά, σύνδεση εγγράφου και #ετικέτας

Με το μικροϊστολόγιο, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Αρχή της σελίδας

Περισσότεροι τρόποι κοινής χρήσης εγγράφων ή τοποθεσιών

Αυτή η έκδοση προσφέρει περισσότερες επιλογές για την κοινή χρήση εγγράφων και τοποθεσιών:

  • Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωπικά έγγραφα σε μια μεμονωμένη, προσωπική βιβλιοθήκη, προσβάσιμη από οπουδήποτε — το OneDrive για την επιχείρησήσας. Αντικαθιστά την ταξινόμηση εγγράφων σε "Κοινόχρηστα έγγραφα" ή "Ιδιωτικά έγγραφα". Αρχικά, όλα τα έγγραφα στη βιβλιοθήκη είναι ιδιωτικά μέχρι να αποφασίσετε να τα διαθέσετε για κοινή χρήση.

  • Χρησιμοποιήστε τη νέα εντολή "Κοινή χρήση" για να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση εγγράφων ή τοποθεσιών. Μπορείτε να προσκαλείτε άτομα να χρησιμοποιούν από κοινού συγκεκριμένα έγγραφα και να ελέγχετε το τι μπορούν να κάνουν με αυτά (ανάγνωση, εγγραφή κ.ο.κ). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου "Κοινή χρήση" για:

    • Κάντε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή τοποθεσίας με μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων μέσω μιας σύνδεσης "επιλεκτική άτομα". Ανακαλύψτε γρήγορα ποιος κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου ή μιας τοποθεσίας.

    • Αποστολή εξατομικευμένης πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν διαθέτετε κάποιο έγγραφο ή τοποθεσία για κοινή χρήση.

  • Λήψη προειδοποιήσεων στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ενημερώνεται ένα έγγραφο.

  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή ενός φακέλου σε μια βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

Δυνατότητες για τη διατήρηση προφίλ χρηστών

Τα προφίλ χρηστών στον SharePoint Server 2013 είναι παρόμοια με εκείνα των προηγούμενων εκδόσεων, με τις ακόλουθες αξιοσημείωτες βελτιώσεις:

  • Η περιήγηση είναι βελτιωμένη, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιείτε ευκολότερα εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών περιοχών του προφίλ σας και των προφίλ άλλων ατόμων, όταν τα επισκέπτεστε.

  • Οι επιλογές κοινής χρήσης για όλα τα πεδία έχουν τώρα απλοποιηθεί σε "Όλοι" ή "Μόνο εγώ".

  • Οι ρυθμίσεις τροφοδοσίας ειδήσεων ("Δραστηριότητες για κοινή χρήση" και "Άτομα που παρακολουθώ") είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων. Πρέπει να ενεργοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο τις δραστηριότητες που θέλετε να μοιράζεστε. Ωστόσο, οι συνομιλίες και οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

Τοποθεσία κοινότητας

Στον SharePoint Server 2010, οι πίνακες συζητήσεων επέτρεψαν στα μέλη μιας τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών και να συζητούν θέματα με άλλα μέλη. Ο SharePoint Server 2013 αναπτύσσεται στην έννοια της συζήτησης, εισάγοντας τοποθεσίες Κοινότητας, οι οποίες είναι συλλογές τοποθεσιών που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του νέου προτύπου τοποθεσίας Κοινότητας.

Οι τοποθεσίες κοινότητας προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή άλλων μεθόδων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  • Διαθεσιμότητα όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας της κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας.

  • Πλήρης διατήρηση του ιστορικού συζητήσεων σύμφωνα με τις οδηγίες εταιρικής διακυβέρνησης.

  • Ενσωματωμένη αναζήτηση που επιτρέπει στα μέλη να πραγματοποιούν αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο στην κοινότητα.

  • Χαρακτηρισμούς, οι οποίοι επιτρέπουν στα μέλη να ψηφίζουν για συγκεκριμένες δημοσιεύσεις και απαντήσεις. Οι χαρακτηρισμοί συμβάλλουν στη φήμη των μελών της κοινότητας.

  • Ένα σύστημα επιτευγμάτων που ανταμείβει τα μέλη για τη συμμετοχή τους στην κοινότητα.

  • Κατηγοριοποίηση του περιεχομένου, για βελτίωση της δυνατότητας εντοπισμού και απλοποίηση της συντήρησης.

  • Συντήρηση τοποθεσιών μέσω λιστών του SharePoint που προσφέρουν ένα οικείο περιβάλλον εργασίας και σας επιτρέπουν να εκμεταλλεύεστε τον πλούτο των δυνατοτήτων διακυβέρνησης, διαχείρισης εγγραφών και ενοποίησης ροών εργασίας του SharePoint.

Πύλη κοινότητας

Μια πύλη κοινότητας είναι ένας κατάλογος που παραθέτει σε λίστα όλες τις τοποθεσίες κοινότητας που είναι διαθέσιμες στο intranet της εταιρείας σας. Μέσω της πύλης κοινότητας, οι χρήστες μπορούν να αναζητούν, να εντοπίζουν, να παρακολουθούν, να επισκέπτονται και να συμμετέχουν σε κοινότητες ενδιαφέροντος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πύλες κοινότητας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πύλης κοινότητας.

Αρχή της σελίδας

Ενοποίηση του OneNote με τοποθεσίες ομάδων

Κατά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας, δημιουργείται αυτόματα ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote ως τμήμα της τοποθεσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σημειωματάριο για να καταγράφετε, να συγκεντρώνετε και να μοιράζεστε πληροφορίες.

  • Στο κοινόχρηστο σημειωματάριο μεταβιβάζονται τα δικαιώματα της τοποθεσίας ομάδας.

  • Μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα στις σελίδες του σημειωματάριου. Αυτά τα ενσωματωμένα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα ώστε να μπορείτε να τα διαχειριστείτε και να τα μοιραστείτε ακριβώς όπως άλλα έγγραφα που αποθηκεύετε στο SharePoint.

    Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν οι Office για το Web έχουν ρυθμιστεί μαζί με την ανάπτυξη του SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Νέοι τρόποι εργασίας με βίντεο και εμπλουτισμένα πολυμέσα

Διαχείριση βίντεο

  • Πέρα από την εμφάνιση βίντεο σε μια τυπική σελίδα, κάθε βίντεο που αποστέλλεται σε μια τοποθεσία SharePoint έχει τη δική του σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής που περιέχει μετα-δεδομένα σχετικά με το βίντεο.

  • Τα σύνολα βίντεο σάς δίνουν τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε διαφορετικές αποδόσεις για κάθε βίντεο που μπορεί να εκτείνεται σε διαφορετικές αναλύσεις, μορφές κωδικοποίησης και ελαφρώς τροποποιημένο περιεχόμενο βίντεο (για παράδειγμα, ο ήχος έχει βαπτιστεί σε διαφορετικές γλώσσες). Το SharePoint διαχειρίζεται την κωδικοποίηση που αναπαράγεται, ανάλογα με τη δυνατότητα του προγράμματος περιήγησης και της συσκευής σας.

  • Υποστηρίζεται επίσης η ενσωμάτωση στο SharePoint εξωτερικών προελεύσεων βίντεο (όπως το YouTube).

Εντοπισμός βίντεο

  • Μπορείτε να προβάλετε προεπισκόπηση των βίντεο απευθείας από μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

  • Κατά την εκτέλεση μιας κανονικής αναζήτησης, το SharePoint αναγνωρίζει με βάση απλές λέξεις-κλειδιά, όπως "ομιλία" ή "βίντεο", αν το ερώτημα του χρήστη δείχνει ενδιαφέρον για παρακολούθηση βίντεο και εμφανίζει όλα τα σχετικά βίντεο στην κορυφή στην ομάδα στόχου βίντεο.

  • Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης βίντεο, μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα βίντεο βάσει ιδιοτήτων, όπως η διάρκεια ή η ημερομηνία αποστολής του βίντεο.

Αναπαραγωγή βίντεο

  • Κάθε βίντεο έχει τη δική του σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής με μετα-δεδομένα σχετικά με το βίντεο και τον κάτοχό του, καθώς και μια λίστα σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, κάποιος που παραδίδει μια διάλεξη τάξης μπορεί να αποστείλει την παρουσίαση του PowerPoint που χρησιμοποιείται μαζί με την εγγραφή βίντεο για προβολή από τους χρήστες. Η σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής επιτρέπει επίσης στο θεατή την εναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων αποδόσεων, την αξιολόγηση του βίντεο και τη λήψη του βίντεο.

  • Υποστηρίζεται βίντεο HTML 5 και προγράμματα αναπαραγωγής Silverlight.

Αρχή της σελίδας

Οργάνωση

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Διαχείριση εγγράφων με τη νέα δυνατότητα επεξήγησης

Χρησιμοποιήστε τη νέα δυνατότητα επεξήγησης με οποιοδήποτε έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη για να δείτε ένα μεγάλο αριθμό εντολών και πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα. Άνοιγμα, κοινή χρήση ή παρακολούθηση εγγράφων. Προβολή προεπισκόπησης εγγράφου και άλλων πληροφοριών, αναλάβετε δράση άμεσα από την επεξήγηση.

Χρήση μεταφοράς και απόθεσης

Τώρα μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία μεταξύ της επιφάνειας εργασίας σας ή οποιασδήποτε τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων και το SharePoint.

Συγχρονισμός βιβλιοθηκών εγγράφων με τον υπολογιστή σας με χρήση του OneDrive για την εργασία ή το σχολείο

Χρησιμοποιήστε μια νέα εφαρμογή, OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, για να συγχρονίσετε βιβλιοθήκες εγγράφων με φακέλους στο σύστημα αρχείων των Windows. Το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σάς παρέχει πρόσβαση στα έγγραφά σας όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση και συγχρονίζει αυτόματα τις ενημερώσεις στο διακομιστή, όταν επανασυνδεθείτε.

Παρακολούθηση σημαντικών τοποθεσιών του SharePoint στη σελίδα "Τοποθεσίες"

Βασικά στοιχεία του Microsoft 365-εκπαίδευση βίντεο γρήγορα στη σελίδα "τοποθεσίες". Παρακολουθήστε τις τοποθεσίες του SharePoint και δείτε τις σε λίστα στη σελίδα "Τοποθεσίες". Τα άτομα που σας παρακολουθούν λαμβάνουν μια ειδοποίηση όταν ξεκινάτε να παρακολουθείτε μια τοποθεσία. Εάν μια τοποθεσία που δημιουργείτε διαθέτει τροφοδοσία ειδήσεων, μπορείτε να δημοσιεύσετε σε αυτή την τροφοδοσία ειδήσεων από τη δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων.

Παρακολούθηση των εργασιών σας

Δείτε μια λωρίδα χρόνου με τις τρέχουσες εργασίες σας, συμπεριλαμβανομένων εργασιών που σας ανατέθηκαν στο SharePoint και εργασιών που εισαγάγατε σε άλλες εφαρμογές, όπως το Outlook, οι οποίες αποστέλλονται στο SharePoint μέσω του Exchange. Δημιουργήστε νέες εργασίες και χρησιμοποιήστε τις προβολές για να τις φιλτράρετε. Για παράδειγμα, δείτε ποιες εργασίες είναι ενεργές, ολοκληρωμένες ή πρόκειται να παραδοθούν.

Λίστες

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε λίστες απευθείας στη σελίδα, ακριβώς όπως συνηθίζετε να κάνετε σε προγράμματα όπως το Microsoft Excel. Για παράδειγμα, απλώς κάντε κλικ σε μια σύνδεση και μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στήλες χωρίς να απομακρυνθείτε από τη σελίδα που επεξεργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αρχή της σελίδας

Τοποθεσίες έργων και γραμματοκιβώτια τοποθεσίας

Οι τοποθεσίες έργου επιτρέπουν στα άτομα μιας επιχείρησης να συνεργάζονται αποτελεσματικά σε απλά έργα. Οι διαχειριστές έργων μπορούν γρήγορα να έχουν μια ιδέα σχετικά με το τι συμβαίνει σε ένα έργο και τα μέλη της ομάδας μπορούν γρήγορα να δουν πώς η εργασία τους εντάσσεται στο συνολικό πλαίσιο. Οι τοποθεσίες έργου επιτρέπουν επίσης στις ομάδες να χρησιμοποιούν από κοινού και να έχουν πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα, έγγραφα και επικοινωνίες.

Μια τοποθεσία έργου παρέχει τα εξής:

  • Τμήματος Web "Σύνοψη έργου".

  • Οπτική λωρίδα χρόνου των εργασιών του έργου.

  • Χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου.

  • Βιβλιοθήκη για την αποθήκευση εγγράφων σχετικών με το έργο.

  • Σημειωματάριο για τη γρήγορη καταγραφή και οργάνωση πληροφοριών σχετικά με το έργο.

  • Κοινόχρηστο ημερολόγιο για συμβάντα ομάδας.

  • Δυνατότητα σύνδεσης με την εφαρμογή-πελάτη του Project Server 2013.

Όταν το SharePoint συνδέεται με το Exchange, μια τοποθεσία έργου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, για ενοποιημένη επικοινωνία σχετικά με το έργο καθώς αυτό εξελίσσεται. Όταν μια τοποθεσία έργου ανήκει σε μια συλλογή τοποθεσιών που σχετίζεται με τον Project Server 2013, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή ζητημάτων, κινδύνων και παραδοτέων. Η λίστα εργασίες στην τοποθεσία έργου (ή σε μια τοποθεσία ομάδας) μπορεί να προστεθεί στο Project Web App για πιο ισχυρές λειτουργίες διαχείρισης έργων.

Αρχή της σελίδας

Ανακάλυψη

Αναζήτηση

Βελτιώσεις για την εύρεση ατόμων και εξειδίκευσης

Η φωνητική αναζήτηση λειτουργεί πλέον σε πολλές γλώσσες. Επιπλέον, παράλληλα με τις πληροφορίες επαφών και τις εταιρικές πληροφορίες, τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζουν πλέον έγγραφα με συντάκτη και πληροφορίες σχετικά με προηγούμενα έργα που μπορούν να αναδείξουν την εξειδίκευση ενός ατόμου. Οι κάρτες επαφών προσφέρουν έναν τρόπο επικοινωνίας με άλλους, απευθείας από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Βελτιώσεις περιήγησης

Οι βελτιώσεις περιήγησης βοηθούν τους χρήστες να ανακαλύψουν γρήγορα το πλαίσιο αναζήτησης, να εκτελέσουν μια αναζήτηση και να εντοπίσουν τα αποτελέσματα που έχουν εύκολη εμβέλεια σε μια τοποθεσία ή σε υψηλότερα επίπεδα. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ομαδοποιούνται λογικά και προσφέρουν προτάσεις ερωτήματος με βάση προηγούμενα αποτελέσματα. Ο πίνακας κατάδειξης επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν πρόσθετα δεδομένα σχετικά με ένα στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να χρειάζεται να κάνουν κλικ στο στοιχείο.

Κέντρα αναζήτησης

Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν κέντρα αναζήτησης και μπορούν να προσαρμόσουν το στυλ και τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Λήψη αποτελεσμάτων αναζήτησης

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, κάτοχος τοποθεσίας ή σχεδιαστής τοποθεσίας, καθορίζετε θέσεις για να λαμβάνετε αποτελέσματα αναζήτησης και πρωτόκολλα για τη λήψη αυτών των αποτελεσμάτων, χρησιμοποιώντας τις Προελεύσεις αποτελεσμάτων. Εάν καθορίσετε πολλές προελεύσεις αποτελεσμάτων για ένα ερώτημα, οι τελικοί χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση σε πολλά αποθετήρια περιεχομένου ταυτόχρονα, όπως για παράδειγμα το τοπικό ευρετήριο του SharePoint και μια ομόσπονδη προέλευση αποτελεσμάτων, όπως μια μηχανή αναζήτησης στο Internet.

Ο SharePoint Server 2013 παρέχει προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων, όπως το τοπικό SharePoint, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή σε άλλη προκαθορισμένη προέλευση αποτελεσμάτων, όπως "στοιχεία που άλλαξαν πρόσφατα" ή σε μια προέλευση αποτελεσμάτων που δημιουργείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελέσματος ως πρότυπα για τη δημιουργία νέων προελεύσεων αποτελεσμάτων.

Με μια προέλευση αποτελεσμάτων, μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα ερωτήματα σε ένα υποσύνολο περιεχομένου χρησιμοποιώντας ένα μετασχηματισμό ερωτήματος. Οι προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων στον SharePoint Server 2013 εμφανίζουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, η προκαθορισμένη προέλευση αποτελέσματος "τοπικά αποτελέσματα βίντεο" χρησιμοποιεί ένα μετασχηματισμό ερωτήματος για να επιστρέψει μόνο τα αποτελέσματα του βίντεο από το τοπικό ευρετήριο του SharePoint. Στον SharePoint Server 2010, αυτό το είδος του περιορισμένου ερωτήματος ονομαζόταν εμβέλεια αναζήτησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προελεύσεις αποτελεσμάτων σε μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα από μια συγκεκριμένη προέλευση αποτελεσμάτων σε ένα μπλοκ αποτελεσμάτων ή σε ένα τμήμα Web.

Αρχή της σελίδας

Επιχειρηματική ευφυΐα

Ο SharePoint Server 2013 προσφέρει βελτιωμένες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως μια νέα τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας, βελτιώσεις στις υπηρεσίες Excel Services και υπηρεσίες PerformancePoint, καθώς και υποστήριξη για την προβολή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε κινητές συσκευές, όπως Apple iPad και tablet με Windows 8.

Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα με χρήση των υπηρεσιών παροχής OData στο Excel

Στο Microsoft Excel 2013, μπορείτε να συνδεθείτε σε εξωτερικά δεδομένα χρησιμοποιώντας μια ποικιλία συνδέσεων, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών παροχής odata. Ορισμένες συνδέσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσεων δεδομένων OData, υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων που μπορούν να ανανεωθούν για να εμφανίζουν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

Αποθήκευση του περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε ένα νέο, βελτιωμένο κέντρο επιχειρηματικών πληροφοριών

Ένα νέο, βελτιωμένο πρότυπο τοποθεσίας Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας είναι διαθέσιμο για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις αναφορές, τους πίνακες στοχοθεσίας, τους πίνακες εργαλείων και τις προελεύσεις δεδομένων σε μια κεντρική θέση. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες Excel Services και PerformancePoint για να προβάλετε αλληλεπιδραστικές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Χρησιμοποιήστε πιο προηγμένες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services

Ο SharePoint Server 2013 υποστηρίζει τώρα τις ακόλουθες βελτιωμένες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας και λειτουργίες στις υπηρεσίες Excel Services:

  • Οι νέες δυνατότητες περιήγησης δεδομένων, όπως η γρήγορη εξερεύνηση, διευκολύνουν τη διερεύνηση δεδομένων που εμφανίζονται στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων των υπηρεσιών Excel Services. Επιλέξτε μια τιμή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γρήγορη εξερεύνηση για να δείτε το επόμενο επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να δείτε στην αναφορά.

  • Οι αναλυτές με δυνατότητες διαμόρφωσης και τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου αποδίδουν σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όπως ακριβώς κάνουν στο πρόγραμμα-πελάτη του Excel.

  • Η δυνατότητα ανοίγματος και χρήσης της λίστας πεδίων για μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε στοιχεία από μια προβολή. Μπορείτε να εστιάσετε στις πληροφορίες που θέλετε να δείτε χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη του Excel.

  • Επιλέξτε μεταξύ της προβολής φύλλου εργασίας ή της προβολής συλλογής κατά τη δημοσίευση βιβλίων εργασίας. Μπορείτε να εμφανίσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή να εμφανίσετε περιεχόμενο, έτσι ώστε μία αναφορά κάθε φορά να εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης.

  • Εάν οι υπηρεσίες Excel Services έχουν ρυθμιστεί για την υποστήριξη μοντέλων δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με το περιεχόμενο του PowerPivot και του Power View σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Απολαύστε βελτιώσεις στις υπηρεσίες PerformancePoint

Στους πίνακες εργαλείων PerformancePoint, μπορείτε τώρα να αναζητήσετε στοιχεία μέσα σε φίλτρα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε σε έναν μικρό αριθμό στοιχείων σε ένα φίλτρο που μπορεί να περιέχουν πολλά στοιχεία. Άλλες βελτιώσεις περιλαμβάνουν μια φρέσκια εμφάνιση και αίσθηση, όπως διαφανείς πίνακες εργαλείων που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες εικόνες φόντου και τη δυνατότητα μετακίνησης ολόκληρων πινάκων εργαλείων από μία θέση σε μια άλλη στον SharePoint Server 2013.

Προβολή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε κινητές συσκευές

Τώρα μπορείτε να προβάλετε ορισμένα είδη περιεχομένου πίνακα εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων Web PerformancePoint και των αναφορών των υπηρεσιών Excel Services σε κινητές συσκευές, όπως ένα tablet Windows 8 ή ένα Apple iPad.

Αρχή της σελίδας

Δόμηση

Σύνταξη περιεχομένου Web

Έχουν γίνει οι παρακάτω βελτιώσεις στην εμπειρία σύνταξης περιεχομένου Web στον SharePoint Server 2013:

  • Οι συντάκτες περιεχομένου μπορούν τώρα να διατηρήσουν όλη τη μορφοποίηση του κειμένου κατά την αντιγραφή περιεχομένου από το Microsoft Word σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου Web Part ή ένα στοιχείο ελέγχου πεδίου HTML σε μια ιστοσελίδα.

  • Επιπλέον, οι κάτοχοι τοποθεσιών και οι σχεδιαστές μπορούν πλέον να προσαρμόσουν τα καθολικά και τα τρέχοντα μενού περιήγησης, σύροντας τα στοιχεία μενού απευθείας στη σελίδα.

  • Ένας νέος τύπος περιεχομένου βίντεο προσθέτει πολλές νέες δυνατότητες για τη χρήση βίντεο σε σελίδες. Η διαδικασία αποστολής βίντεο είναι απλοποιημένη για τους συντάκτες περιεχομένου. Οι εικόνες προεπισκόπησης μικρογραφιών τώρα δημιουργούνται αυτόματα όταν ένα βίντεο αποστέλλεται σε μια βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων και οι συντάκτες περιεχομένου μπορούν να επιλέξουν ένα πλαίσιο μέσα από το βίντεο για να το χρησιμοποιήσουν ως εικόνα προεπισκόπησης μικρογραφιών.

Αρχή της σελίδας

Διατοποθεσιακή δημοσίευση

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διατοποθεσιακή δημοσίευση και να αναζητήσετε τμήματα Web για να δημιουργήσετε προσαρμόσιμες τοποθεσίες Internet, intranet και extranet του SharePoint. Η δυνατότητα δημοσίευσης διατοποθεσιακής συλλογής στον SharePoint Server 2013 λειτουργεί με τον ακόλουθο τρόπο: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών σύνταξης για να συντάξετε και να αποθηκεύσετε περιεχόμενο και μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών δημοσίευσης για να ελέγξετε τη σχεδίαση της τοποθεσίας και να εμφανίσετε το περιεχόμενο. Η συλλογή τοποθεσιών σύνταξης περιέχει καταλόγους, όπως βιβλιοθήκες και λίστες σελίδων, οι οποίοι περιέχουν περιεχόμενο που τοποθετείται με ετικέτα με μετα-δεδομένα. Αυτοί οι κατάλογοι καταχωρούνται στο ευρετήριο από το σύστημα αναζήτησης και διατίθενται στη συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης. Η συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης εκδίδει ερωτήματα για δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στο ευρετήριο και τα εμφανίζει σε ιστοσελίδες, χρησιμοποιώντας τμήματα Web που χρησιμοποιούν τεχνολογία αναζήτησης (Αναζήτηση τμημάτων Web). Το περιεχόμενο της εμπορικής επωνυμίας στην τοποθεσία δημοσίευσης, χρησιμοποιώντας κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας και πρότυπα εμφάνισης.

Για πιο λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη διατοποθεσιακή δημοσίευση, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση της διατοποθεσιακής δημοσίευσης στον SharePoint server 2013 και Σχεδιασμός για διατοποθεσιακή δημοσίευση στον SharePoint Server 2013.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή τοποθεσίας

Αυτή η έκδοση του SharePoint Server 2013 προσφέρει μια νέα εμπειρία με θέματα που σας καθοδηγεί σε μια γρήγορη διαδικασία για να αλλάξετε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας και να την κάνετε μοναδική. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ πολλών επιλογών χρώματος, γραμματοσειράς, διάταξης τοποθεσίας και διαθέσιμων εικόνων φόντου ή των δικών σας.

Νέα Διαχείριση σχεδιασμού για προηγμένη σχεδίαση και εμπορική προσαρμογή

Εάν πρέπει να σχεδιάσετε από την αρχή μια τοποθεσία ή να χρησιμοποιήσετε ξανά μια προηγούμενη σχεδίαση που διαθέτετε, μπορείτε να ανατρέξετε στη Διαχείριση σχεδιασμού, η οποία σας επιτρέπει να τροποποιείτε κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας, προβολές για κινητές συσκευές και να εκτελείτε πολλές ακόμη ενέργειες. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την προηγμένη σχεδίαση τοποθεσιών και την εμπορική προσαρμογή σε τοποθεσίες Web άμεσα προσβάσιμες από το Internet ή στην εσωτερική συλλογή τοποθεσιών ή την πύλη της εταιρείας σας.

Για πιο λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει με την ανάπτυξη τοποθεσίας του sharepoint 2013 και την Επισκόπηση της διαχείρισης σχεδίασης στο SharePoint 2013.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση παραμέτρων τοποθεσιών για κινητές συσκευές

Η παραγωγικότητα δεν χρειάζεται να σταματά, αρκεί να έχετε μια κινητή συσκευή με σύνδεση στο Internet. Ανάλογα με την περιπλοκότητα της τοποθεσίας σας, μπορείτε να εφαρμόζετε δυνατότητες του SharePoint που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας προβολής σε κινητές συσκευές. Εάν ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητές συσκευές υποστηρίζει HTML 5, η τοποθεσία σας μπορεί να εμφανίζεται σε σύγχρονη προβολή. Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις για να ειδοποιείστε σχετικά με αλλαγές στην τοποθεσία σας. Τα κανάλια συσκευής διευκολύνουν τη δημιουργία περιεχομένου για τοποθεσίες δημοσίευσης, εμφανίζοντας διαφορετικό περιεχόμενο σε διαφορετικά κανάλια συσκευής χρησιμοποιώντας την ίδια σελίδα και την ίδια διάταξη σελίδας. Τέλος, οι ειδοποιήσεις push για Windows Phone, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερες εταιρικές τοποθεσίες, διασφαλίζουν ότι οι χρήστες των Windows Phone λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν συγκεκριμένα συμβάντα παρουσιάζονται σε μια τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Ρύθμιση παραμέτρων μιας τοποθεσίας του SharePoint για κινητές συσκευές και Χρήση κινητής συσκευής για εργασία με τοποθεσίες SharePoint Online.

Αρχή της σελίδας

Ροές εργασίας

Το Microsoft SharePoint Designer 2013 περιλαμβάνει σημαντικές βελτιώσεις στην εμπειρία σχεδίασης ροών εργασίας και μοντελοποίησης πιο σύνθετης επιχειρηματικής λογικής και διαδικασιών. Οι νέες δυνατότητες ροής εργασίας επιτρέπουν πιο προηγμένες, ισχυρές λύσεις χωρίς κώδικα. Οι νέες και βελτιωμένες δυνατότητες ροής εργασίας περιλαμβάνουν:

  • Μια νέα αρχιτεκτονική ροής εργασίας

  • Δεν γίνονται θυσίες σε υπάρχουσες επενδύσεις ροής εργασίας

  • Περισσότερο εκφραστικές ροές εργασιών με στάδια που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μοντέλα των ροών εργασίας ως λογικά ομαδοποιημένες ενέργειες

  • Ένα βελτιωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ροών εργασιών, ανατρέξτε στο θέμα ροή εργασιών στο SharePoint 2013 Resource Center.

Αρχή της σελίδας

Πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες νέες δυνατότητες κατά την εργασία με εξωτερικά δεδομένα που έχουν ενεργοποιηθεί μέσω της χρήσης των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και των Υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις νέες δυνατότητες σε αυτήν την περιοχή, ανατρέξτε στο θέμα Τι νέο υπάρχει για τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών υπηρεσιών στο SharePoint 2013.

Ανάλυση εξωτερικών δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να συνδεθείτε σε εξωτερικά δεδομένα στο Excel 2013 και να διατηρήσετε συγχρονισμένα τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση μιας αναφοράς πωλήσεων σε μια κεντρική θέση. Οι υπηρεσίες Excel Services υποστηρίζουν τις περισσότερες συνδέσεις εξωτερικών δεδομένων, ώστε τα βιβλία εργασίας στις βιβλιοθήκες του SharePoint να παραμένουν ενημερωμένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις υπηρεσίες Excel Services.

Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε δημοσιευμένα διαγράμματα Visio

Χρησιμοποιώντας το TE102750837, μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από μια εξωτερική λίστα σε ένα διάγραμμα και τα σχήματά του. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint ως αλληλεπιδραστικό σχέδιο Web, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εμφανίσουν το διάγραμμα και να δουν τα σχετικά εξωτερικά δεδομένα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Γενικές βελτιώσεις απόδοσης

Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων έχουν επανασχεδιαστεί για τη βελτίωση προβλημάτων απόδοσης. Σε γενικές γραμμές, ο φόρτος της ανάκτησης δεδομένων, της σελιδοποίησης, του φιλτραρίσματος και της ταξινόμησης μπορεί να μεταβιβαστεί σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, για να μειώσει τους πόρους μνήμης και επεξεργασίας που απαιτούνται από τα προϊόντα SharePoint.

Γενικά, αυτές οι δυνατότητες απόδοσης επιταχύνουν τις λειτουργίες εμφάνισης, ανανέωσης και δεδομένων των εξωτερικών δεδομένων σε μια ιστοσελίδα και σε οποιοδήποτε προϊόν του Office λειτουργεί με εξωτερικά δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογές για το SharePoint

Ο SharePoint Server 2013 περιλαμβάνει υποστήριξη για την ανάπτυξη, την εγκατάσταση, τη διαχείριση και τη χρήση των εφαρμογών. Μια εφαρμογή είναι μια μικρής κλίμακας, μεμονωμένη εφαρμογή που επιλύει μια συγκεκριμένη ανάγκη τελικού χρήστη ή εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Οι τελικοί χρήστες μπορούν να ανακαλύψουν και να κάνουν λήψη εφαρμογών από το SharePoint Store ή από τον κατάλογο εφαρμογών της εταιρείας τους. Για να ξεκινήσετε να διερευνάτε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών για το SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα αγορά μιας εφαρμογής από το SharePoint Store.

Στιγμιότυπο οθόνης από το SharePoint Store

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση

Ασφάλεια, διαχείριση τοποθεσιών και αναβάθμιση τοποθεσιών

Να επιτρέπονται ή να μην επιτρέπονται τα iFrame

Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών μπορούν να εντείνουν την ασφάλεια στα iFrame καθορίζοντας τα δικαιώματα των συμβαλλόντων να εισάγουν iFrame σε σελίδες, χρησιμοποιώντας μια λίστα τομέων από τους οποίους γίνονται αποδεκτά τα iFrame, αν χρειαστεί.

Βελτιωμένη εμπειρία αναβάθμισης συλλογής τοποθεσιών

Ο SharePoint Server 2013 παρέχει ευελιξία στους διαχειριστές συμπλέγματος και τοποθεσίας, διαχωρίζοντας τη διαδικασία αναβάθμισης του λογισμικού και των βάσεων δεδομένων από τη διεργασία αναβάθμισης τοποθεσιών.

Οι διαχειριστές συμπλέγματος μπορούν να επιτρέψουν στους χρήστες να πραγματοποιούν τις δικές τους αναβαθμίσεις από το χρήστη στις τοποθεσίες τους, όποτε τους βολεύει περισσότερο. Ο SharePoint Server 2013 παρέχει επίσης νέα και βελτιωμένα εργαλεία για την υποστήριξη της διαδικασίας αναβάθμισης, όπως οι συλλογές τοποθεσιών ελέγχου εύρυθμης λειτουργίας συλλογής τοποθεσιών και αξιολόγησης:

  • Έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας συλλογής τοποθεσιών   Οι κάτοχοι συλλογών τοποθεσιών ή οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον έλεγχο εύρυθμης λειτουργίας της συλλογής τοποθεσιών για να εντοπίσουν προβλήματα με τις συλλογές τοποθεσιών τους και να τα αντιμετωπίσουν πριν από την αναβάθμιση των τοποθεσιών στη νέα έκδοση. Ο Έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας μπορεί να επιδιορθώσει ορισμένα προβλήματα αυτόματα, αλλά άλλα ενδέχεται να απαιτούν μη αυτόματα βήματα για την επιδιόρθωση. Ο Έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας είναι διαθέσιμος και μετά την αναβάθμιση, για τον εντοπισμό προβλημάτων εύρυθμης λειτουργίας σε διαρκή βάση.

  • Αίτηση συλλογής τοποθεσιών αξιολόγησης   Ένα βασικό πλεονέκτημα του διαχωρισμού της διαδικασίας αναβάθμισης του λογισμικού και των δεδομένων από την αναβάθμιση τοποθεσιών είναι ότι επιτρέπει στους κατόχους τοποθεσιών ή στους διαχειριστές να εκτελούν τοποθεσίες στη λειτουργία SharePoint 2010 μέχρι οι τοποθεσίες να είναι έτοιμες για αναβάθμιση στην έκδοση 2013. Στο πλαίσιο της προετοιμασίας για την αναβάθμιση της τοποθεσίας, οι κάτοχοι τοποθεσιών ή οι διαχειριστές μπορούν να ζητήσουν μια συλλογή τοποθεσιών αξιολόγησης, η οποία είναι ένα αντίγραφο της τοποθεσίας, για λόγους αναθεώρησης. Οι τοποθεσίες αξιολόγησης έχουν ρυθμιστεί να λήγουν αυτόματα και να διαγράφονται.

Αρχή της σελίδας

Ηλεκτρονική ανακάλυψη και διαχείριση υποθέσεων

Το πρότυπο τοποθεσίας κέντρου eDiscovery δημιουργεί μια πύλη μέσα από την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε περιπτώσεις που αφορούν αιτήσεις eDiscovery (ηλεκτρονικός εντοπισμός). Μπορείτε να θέσετε το περιεχόμενο σε διατήρηση (π.χ. στη διάρκεια δίκης ή ερευνών), να υποβάλετε ερωτήματα και να εξαγάγετε περιεχόμενο. Ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργήσει μια συλλογή τοποθεσιών κέντρου ανακάλυψης και να εκχωρήσει δικαιώματα στους χρήστες που μπορούν να δημιουργήσουν ή να εργαστούν στις δικές τους τοποθεσίες υπόθεσης ανακάλυψης. Κάθε υπόθεση είναι μια τοποθεσία συνεργασίας που περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση εγγράφων που σχετίζονται με τη διαχείριση της υπόθεσης. Για μια επισκόπηση και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με την ανακάλυψη, ανατρέξτε στο σενάριο: ηλεκτρονική ανακάλυψη του SharePoint server 2013 και του Exchange server 2013. Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με υποθέσεις, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός και διαχείριση περιπτώσεων ανακάλυψης.

Επιπλέον, μπορείτε να συσχετίζετε με κάθε υπόθεση του κέντρου eDiscovery τα εξής στοιχεία:

  • Προελεύσεις: γραμματοκιβώτια του Exchange, κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων με ευρετήριο ή τοποθεσίες του SharePoint.

  • Ερωτήματα: Τα κριτήρια αναζήτησης, όπως συντάκτης, περιοχή ημερομηνιών και όροι ελεύθερου κειμένου, καθώς και το εύρος της αναζήτησης. Τα ερωτήματα χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του περιεχομένου για εξαγωγή.

  • Σύνολα eDiscovery: Συνδυασμοί προελεύσεων, ερωτημάτων και προσδιορισμός του εάν θα διατηρείται ή όχι περιεχόμενο. Τα σύνολα eDiscovery χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό και τη διατήρηση περιεχομένου.

  • Εξαγωγές: Μια θέση για τη λήψη εξαγωγών περιεχομένου.

Όταν υπάρχει μια νέα ανάγκη για ηλεκτρονικό εντοπισμό —για παράδειγμα, μια νομική υπόθεση ή ένας έλεγχος— ένας χρήστης με το κατάλληλο δικαίωμα μπορεί να δημιουργήσει μια νέα υπόθεση, να προσθέσει προελεύσεις πληροφοριών στις οποίες θα γίνει αναζήτηση, να δημιουργήσει ερωτήματα για τον προσδιορισμό του συγκεκριμένου υλικού που θα εντοπιστεί και κατόπιν να εκτελέσει τα ερωτήματα. Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί να διατηρήσει τις τοποθεσίες και τα γραμματοκιβώτια στα οποία εντοπίστηκε περιεχόμενο, να διατηρήσει τα στοιχεία που ταιριάζουν με τα ερωτήματα και να εξαγάγει τα στοιχεία. Όταν κλείσει η υπόθεση, αίρονται όλες οι διατηρήσεις που σχετίζονται με αυτήν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα ανακάλυψης, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων ανακάλυψης.

Αρχή της σελίδας

Διατήρηση περιεχομένου

Το περιεχόμενο που τοποθετείται σε αναμονή διατηρείται, αλλά οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται σε αυτό. Η κατάσταση του περιεχομένου τη στιγμή της δέσμευσης καταγράφεται. Εάν ένας χρήστης τροποποιήσει το περιεχόμενο ή ακόμη και το διαγράψει, η αρχική, διατηρημένη έκδοση εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση περιεχομένου σε διατήρηση, ανατρέξτε στο θέμα Τοποθέτηση πηγών περιεχομένου σε διατήρηση και προσθήκη περιεχομένου σε υπόθεση eDiscovery.

Η δέσμευση περιεχομένου είναι παρόμοια με την τοποθέτησή του σε διατήρηση, με τις ακόλουθες βελτιώσεις:

  • Τα έγγραφα, τα στοιχεία λίστας, οι σελίδες και τα γραμματοκιβώτια του Exchange Server 2013 μπορούν να διατηρηθούν.

  • Η διατήρηση γίνεται σε επίπεδο τοποθεσίας. Η δέσμευση μιας τοποθεσίας δεσμεύει τα περιεχόμενα της τοποθεσίας.

  • Οι χρήστες μπορούν να εξακολουθούν να εργάζονται με περιεχόμενο που είναι δεσμευμένο. Το περιεχόμενο παραμένει στην ίδια θέση, ενώ οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται, να διαγράφουν και να προσθέτουν νέο περιεχόμενο.

  • Ένας χρήστης με δικαίωμα εκτέλεσης ανακάλυψης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην αρχική έκδοση του διατηρημένου περιεχομένου.

  • Δεν μπορείτε να δεσμεύσετε μια ολόκληρη τοποθεσία ή γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να καθορίσετε ένα ερώτημα για να προσδιορίσετε το εύρος της δέσμευσης και να δεσμεύσετε μόνο το περιεχόμενο που συμφωνεί με το συγκεκριμένο ερώτημα.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης ανακάλυψης

Η διαχείριση λήψης ανακάλυψης είναι μια εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης ανακάλυψης για να τα παράγετε σε αρχές ή να τα εισαγάγετε σε ένα εργαλείο αναθεώρησης. Η διαχείριση λήψης ανακάλυψης μπορεί να εξαγάγει όλο το περιεχόμενο που σχετίζεται με μια υπόθεση, όπως: έγγραφα, λίστες, σελίδες και αντικείμενα του Exchange, όπως εργασίες, επαφές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Συμμόρφωση βάσει έργου

Οι δυνατότητες συμμόρφωσης του SharePoint Server 2013 έχουν επεκταθεί σε τοποθεσίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολιτικές διατήρησης και οι πολιτικές θα ισχύουν τόσο για την τοποθεσία του SharePoint όσο και για ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας του Exchange.

Οι υπάλληλοι συμμόρφωσης μπορούν να δημιουργήσουν μια πολιτική τοποθεσίας, η οποία ορίζει τα εξής:

  • Η πολιτική διατήρησης ή ποια στοιχεία πρέπει να διατηρούνται, για ολόκληρη την τοποθεσία και το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, εάν είναι συσχετισμένα με την τοποθεσία.

  • Το κλείσιμο του έργου είναι δυνατό να προγραμματιστεί ή μπορεί να είναι ένα συμβάν που οι χρήστες ενεργοποιούν κάποια στιγμή αργότερα.

  • Όταν ένα έργο πρέπει να λήξει.

Ο κάτοχος ενός έργου επιλέγει το κατάλληλο πρότυπο πολιτικής κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας και καλεί τα μέλη της ομάδας να συμμετέχουν στο έργο. Καθώς η ομάδα στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτει έγγραφα στην τοποθεσία και δημιουργεί άλλα τεχνουργήματα, όπως λίστες, αυτά τα στοιχεία λαμβάνουν αυτόματα τις σωστές πολιτικές διατήρησης.

Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, ο κάτοχος του έργου κλείνει το έργο, το οποίο καταργεί τους φακέλους του έργου από το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook των μελών της ομάδας. Μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως καθορίζεται από την πολιτική, το έργο λήγει και τα αντικείμενα που σχετίζονται με το έργο διαγράφονται.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×