Η προεπιλεγμένη εμπειρία "Αρχείο > Αποθήκευση" σε εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Word και το Excel σε Windows και Mac, κατευθύνεται προς το cloud. Αυτό το άρθρο πρόκειται να απαντήσει σε ορισμένες από τις συνήθεις ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι διαχειριστές σχετικά με αυτήν την εμπειρία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες θα χρησιμοποιούν αυτήν την εμπειρία αποθήκευσης, ανατρέξτε στο θέμα: Αποθήκευση αρχείου στο Microsoft Office.
Αυτή η δυνατότητα αντικαθιστά τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τους οργανισμούς;
Όχι, οι υπάρχουσες ρυθμίσεις παραμέτρων διαχειριστή και οι εταιρικές πολιτικές δεν θα αντικατασταθούν.
Οι οργανισμοί ελέγχουν την προεπιλεγμένη αποθήκευση στο cloud;
Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας στην περιοχή User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές IT για να επηρεάσουν το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης με εστίαση στο cloud.
-
Απόκρυψη θέσεων αρχείων κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση Files - Οι χρήστες θα βλέπουν το παλιό παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, αντί για το νέο, εάν αυτό το αντικείμενο πολιτικής ομάδας έχει οριστεί σε "Απόκρυψη oneDrive για προσωπική χρήση, SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις".
Εάν το αντικείμενο πολιτικής ομάδας (GPO) έχει οριστεί σε "Απόκρυψη Προσωπικού OneDrive" ή "ΑπόκρυψηSharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις", το νέο παράθυρο διαλόγου θα εξακολουθεί να εμφανίζεται, αλλά η καθορισμένη υπηρεσία χώρου αποθήκευσης θα αποκρύπτεται από αυτό.
-
Αποκλεισμός εισόδου στο Office - Οι χρήστες θα βλέπουν το παλιό παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, αντί για το νέο, εάν αυτό το αντικείμενο πολιτικής ομάδας (GPO) έχει οριστεί σε "Δεν επιτρέπεται"
Επιπλέον, υπάρχει ένα regkey που μπορείτε να ορίσετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή , οπότε ο χρήστης θα εξακολουθεί να λαμβάνει το νέο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, αλλά η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο παράθυρο διαλόγου θα είναι όποια έχει ορίσει ως προεπιλεγμένη τοπική θέση αποθήκευσης (πιθανότατα ο τοπικός φάκελος εγγράφων).
Αυτό το κλειδί μητρώου είναι HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations και θέλετε να ορίσετε την τιμή σε 0 για να ενεργοποιήσετε την αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή.
Πώς μπορούν οι χρήστες να αλλάξουν την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης;
Στα Windows, οι τελικοί χρήστες μπορούν να αλλάξουν την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για τα έγγραφα του Office στο παράθυρο διαλόγου, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Ορισμός ως προεπιλεγμένης θέσης" σε οποιαδήποτε από τις πρόσφατες θέσεις.
Σε Mac, οι τελικοί χρήστες μπορούν να αλλάξουν την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για τα έγγραφα του Office, επιλέγοντας Άλλο στην αναπτυσσόμενη λίστα Θέση , επιλέγοντας το φάκελο στον οποίο θέλουν να αποθηκεύσουν και επιλέγοντας το πλαίσιο Ορισμός ως προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης.
Μπορούν οι χρήστες να αποχωρούν γρήγορα χωρίς αποθήκευση;
Στο παλιό παράθυρο διαλόγου που εμφανιζόταν εάν ένας χρήστης πήγαινε να εξέλθει από ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, ο χρήστης μπορούσε να πατήσει το πλήκτρο "n" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να κλείσετε το πρόγραμμα. Με το παράθυρο διαλόγου που εστιάζει στο cloud, ο χρήστης μπορεί να λάβει το ίδιο αποτέλεσμα πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT+N.
Τι συμβαίνει εάν ο χώρος αποθήκευσης στο OneDrive είναι περιορισμένος ή τα μεγέθη αρχείων είναι πολύ μεγάλα;
Οι περιορισμοί που έχει ο χρήστης παραμένουν σε ισχύ και ο χρήστης μπορεί εύκολα να επιλέξει μια διαφορετική θέση για να αποθηκεύσει το αρχείο του.
Γιατί είναι απαραίτητη αυτή η προεπιλεγμένη ρύθμιση;
Αυτή η εμπειρία αποθήκευσης είναι ένας εύκολος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι τα αρχεία αποθηκεύονται και προστατεύονται στο cloud κατά τη στιγμή της δημιουργίας του αρχείου, ειδικά εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας ακόμα. Αυτό, στη συνέχεια, επιτρέπει στο χρήστη να επωφεληθεί από δυνατότητες συνεργασίας, όπως η σύνταξη από κοινού χωρίς καθυστέρηση.
