Εάν έχετε ανοίξει ένα αρχείο με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων στο Excel, όπως ένα οριοθετημένο κείμενο (.txt) ή ένα αρχείο διαχωρισμένο με κόμματα (.csv), μπορεί να έχετε δει το προειδοποιητικό μήνυμα" "Αυτό το σύνολο δεδομένων είναι πολύ μεγάλο για το πλέγμα του Excel. Εάν αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας, θα χάσετε δεδομένα που δεν φορτώθηκαν." Αυτό σημαίνει ότι το σύνολο δεδομένων υπερβαίνει τον αριθμό των γραμμών ή στηλών που είναι διαθέσιμες στο Excel, επομένως ορισμένα δεδομένα δεν φορτώθηκαν.
Είναι σημαντικό να λάβετε επιπλέον προφυλάξεις, για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων:
-
Ανοίξτε το αρχείο στο Excel για PC χρησιμοποιώντας τη Λήψη δεδομένων- Εάν έχετε την εφαρμογή Excel για PC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Query για να φορτώσετε το πλήρες σύνολο δεδομένων και να το αναλύσετε με Συγκεντρωτικούς Πίνακες.
-
Μην αποθηκεύσετε το αρχείο στο Excel - Εάν αποθηκεύσετε το αρχικό αρχείο, θα χάσετε τα δεδομένα που δεν έχουν φορτωθεί. Να θυμάστε ότι πρόκειται επίσης για ένα ημιτελές σύνολο δεδομένων.
-
Αποθήκευση περικομμένων αντιγράφων - Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα που είναι σαφές ότι πρόκειται για ένα περικομημένο αντίγραφο του αρχικού αρχείου.
Τρόπος ανοίγματος ενός συνόλου δεδομένων που υπερβαίνει τα όρια πλέγματος του Excel
Η χρήση του Excel για PC σημαίνει ότι μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τη Λήψη δεδομένων για τη φόρτωση όλων των δεδομένων. Παρόλο που τα δεδομένα εξακολουθούν να μην εμφανίζονται περισσότερο από τον αριθμό των γραμμών και των στηλών στο Excel, το πλήρες σύνολο δεδομένων είναι εκεί και μπορείτε να τα αναλύσετε χωρίς να χάσετε δεδομένα.
-
Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Excel.
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Από κείμενο/CSV στην ομάδα Λήψη δεδομένων μετασχηματισμού &
-
Βρείτε το αρχείο και επιλέξτε Εισαγωγή.
-
Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, επιλέξτε φόρτωση σε και επιλέξτε Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Φόρτωση σε , επιλέξτε πρώτα το κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Φόρτωση . -
Μετά τη φόρτωση, χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων για να τακτοποιήσετε τα πεδία σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα λειτουργήσει με ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας για να συνοψίσει τα δεδομένα σας.
-
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε δεδομένα σε Έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή να φιλτράρετε δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όρια των μορφών αρχείων του Excel
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel, είναι σημαντικό να σημειώσετε ποια μορφή αρχείου χρησιμοποιείτε. Η μορφή αρχείου .xls έχει όριο τις 65.536 γραμμές σε κάθε φύλλο, ενώ η μορφή αρχείου .xlsx έχει όριο τις 1.048.576 γραμμές ανά φύλλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στιςπροδιαγραφές και τα όρια του Excel και του Excel.
Για να αποτρέψετε την επίτευξη ενός ορίου του Excel, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη μορφή .xlsx αντί για τη μορφή .xls για να επωφεληθείτε από το πολύ μεγαλύτερο όριο. Εάν γνωρίζετε ότι το σύνολο δεδομένων σας υπερβαίνει το όριο .xlsx, χρησιμοποιήστε εναλλακτικές λύσεις για να ανοίξετε και να προβάλετε όλα τα δεδομένα.
Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει διασταυρούμενο έλεγχο ότι έχουν εισαχθεί όλα τα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα σύνολο δεδομένων στο Excel. Μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό των γραμμών ή στηλών στο αρχείο προέλευσης και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε ότι ταιριάζει στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη και δείτε το πλήθος στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του Excel.
Σχετικά άρθρα
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας σε κείμενο ή CSV
Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείων κειμένου (.txt ή .csv)
Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων (Power Query)
