Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι τέλειοι για τη λήψη μεγάλων συνόλων δεδομένων και τη δημιουργία αναλυτικών συνόψεων. Μερικές φορές, θέλετε την πρόσθετη ευελιξία να μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τα δεδομένα σας σε ένα μικρότερο τμήμα του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για το φιλτράρισμα δεδομένων:

Πρώτα, μπορείτε να εισαγάγετε έναν ή περισσότερους αναλυτές για έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας. Οι αναλυτές έχουν κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να φιλτράρετε τα δεδομένα και παραμένουν ορατά με τα δεδομένα σας, ώστε να γνωρίζετε πάντα ποια πεδία εμφανίζονται ή είναι κρυφά στον Φιλτραρισμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Δεύτερον, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε οποιοδήποτε πεδίο στο πεδίο "Γραμμή" του Συγκεντρωτικού Πίνακα με το Αυτόματο Φίλτρο. Αυτά τα φίλτρα θα λειτουργούν σε συνδυασμό με αναλυτές, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αναλυτή για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο υψηλού επιπέδου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο Φίλτρο για να κάνετε βαθύτερη ανάλυση.
Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα στο πεδίο "Φίλτρο" του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Αυτό σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας Συγκεντρωτικού Πίνακα για κάθε στοιχείο στο πεδίο "Φίλτρο".

Επιλογές αναλυτή με επισημασμένο το κουμπί πολλαπλής επιλογής

Συμβουλή: Ξεκινώντας από Excel 2016, μπορείτε να επιλέξετε αναλυτές πολλαπλών επιλογών κάνοντας κλικ στο κουμπί στην ετικέτα, όπως φαίνεται παραπάνω.

Windows macOS Web



Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα με αναλυτή

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην > ">"Εισαγωγή αναλυτή ".
Επιλέξτε τα πεδία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αναλυτές. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Excel θα τοποθετεί έναν αναλυτή στο φύλλο εργασίας για κάθε επιλογή που κάνατε, αλλά εσείς πρέπει να τα τακτοποιήσετε και να τα μεγέθους τους, ωστόσο είναι καλύτερα για εσάς.
Κάντε κλικ στα κουμπιά αναλυτή για να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Φιλτράρισμα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Επιλέξτε το βέλος κεφαλίδας στήλης για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.
Καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) και επιλέξτε τα πλαίσια που θέλετε να εμφανίζονται. Στη συνέχεια επιλέξτε OK.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανιστούν οι καρτέλες του Συγκεντρωτικού πίνακα (Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα και Σχεδίαση) στην κορδέλα.
Κάντε κλικ στις επιλογές Ανάλυση Συγκεντρωτικού πίνακα > Εισαγωγή αναλυτή.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αναλυτών, επιλέξτε τα πλαίσια των πεδίων για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αναλυτές.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται ένας αναλυτής για κάθε πεδίο που επιλέξατε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αναλυτών.
Σε κάθε αναλυτή, κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε την εμφάνιση του αναλυτή, κάντε κλικ επάνω στον αναλυτή για να εμφανιστεί η καρτέλα Αναλυτής στην κορδέλα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ αναλυτή ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές της καρτέλας.

Άλλοι τρόποι φιλτραρίσματος δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες δυνατότητες φιλτραρίσματος αντί ή σε συνδυασμό με αναλυτές για να εμφανίσετε τα ακριβή δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.

Φιλτράρισμα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Χρήση ενός φίλτρου αναφοράς για το φιλτράρισμα στοιχείων

Εμφάνιση των πρώτων ή τελευταίων 10 στοιχείων

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μόνο τα επιλεγμένα στοιχεία

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση επιλογών φιλτραρίσματος

Φιλτράρισμα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο βέλος στις Ετικέτες γραμμής ή στις Ετικέτες στήλης.
Στη λίστα ετικετών γραμμής ή στήλης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου (Επιλογή όλων) στην κορυφή της λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια των αντικειμένων που θέλετε να εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας.
Το βέλος φιλτραρίσματος αλλάζει στο εικονίδιο για να δείξει ότι το φίλτρο έχει εφαρμοστεί. Κάντε κλικ επάνω του για να αλλάξει ή απαλείψτε το φίλτρο κάνοντας κλικ στα στοιχεία Απαλοιφή φίλτρου από <Όνομα πεδίου>.

Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση συγκεντρωτικού πίνακα > Απαλοιφή > Απαλοιφή φίλτρων.

Χρήση φίλτρου αναφοράς για το φιλτράρισμα στοιχείων

Με τη χρήση φίλτρου αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα ένα διαφορετικό σύνολο τιμών στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Στοιχεία που επιλέγετε στο φίλτρο εμφανίζονται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και θα γίνει απόκρυψη των στοιχείων που δεν έχουν επιλεγεί. Εάν θέλετε να εμφανίσετε σελίδες φίλτρου (το σύνολο των τιμών που ταιριάζουν με τα επιλεγμένα στοιχεία φίλτρου αναφοράς) σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας, μπορείτε να καθορίσετε αυτή την επιλογή.

Προσθήκη φίλτρο αναφοράς

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εμφανίζεται το παράθυρο Πεδία συγκεντρωτικού πίνακα.
Στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στο πεδίο σε μια περιοχή και επιλέξτε Μετακίνηση στο φίλτρο αναφοράς.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα φίλτρα αναφοράς. Τα φίλτρα αναφοράς εμφανίζονται επάνω από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για εύκολη πρόσβαση.

Για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων, στην περιοχή Φίλτρα, μπορείτε είτε να σύρετε τα πεδία στη θέση που θέλετε είτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα πεδίο και να επιλέξετε Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω. Η σειρά των φίλτρων αναφοράς θα εμφανιστεί αντίστοιχα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εμφάνιση φίλτρων αναφοράς σε γραμμές ή στήλες

Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή στην αναφορά συσχετισμένου Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Συγκεντρωτικού Πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Στην καρτέλα Διάταξη, καθορίστε τις εξής επιλογές:
1. Στην περιοχή Φίλτρο αναφοράς, στο πλαίσιο λίστας Διάταξη πεδίων, κάντε ένα από τα εξής:
  - Για να εμφανίσετε τα φίλτρα αναφοράς σε γραμμές από επάνω προς τα κάτω, επιλέξτε Κάτω και κατόπιν κατά πλάτος.
  - Για να εμφανίσετε τα φίλτρα αναφοράς σε στήλες από αριστερά προς τα δεξιά, επιλέξτε Κατά πλάτος και κατόπιν κάτω.
2. Στο πλαίσιο Πεδία φίλτρου ανά στήλη, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον αριθμό των πεδίων που θα εμφανίζονται προτού δημιουργηθεί μια άλλη στήλη ή γραμμή (με βάση τη ρύθμιση της επιλογής Διάταξη πεδίων που καθορίσατε στο προηγούμενο βήμα).

Επιλογή στοιχείων στο φίλτρο αναφοράς

Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο φίλτρο αναφοράς.
Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή (Επιλογή όλων).

Το φίλτρο αναφοράς τώρα εμφανίζει τα φιλτραρισμένα στοιχεία.

Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα (ή στον συσχετισμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα ενός Συγκεντρωτικού Γραφήματος) που έχει ένα ή περισσότερα φίλτρα αναφοράς.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση Συγκεντρωτικού πίνακα (στην κορδέλα) > Επιλογές > Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς.
Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς, επιλέξτε ένα πεδίο φίλτρου αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφάνιση των πρώτων ή τελευταίων 10 στοιχείων

Μπορείτε, επίσης, να εφαρμόσετε φίλτρα για να εμφανίσετε τις πρώτες ή τελευταίες 10 τιμές ή δεδομένα που πληρούν τις συγκεκριμένες συνθήκες.

Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στις Ετικέτες γραμμής ή στις Ετικέτες στήλης.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο από τα επιλεγμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Φίλτρο > Κορυφαία 10 ή Τελευταία 10.
Στο πρώτο πλαίσιο, εισαγάγετε έναν αριθμό.
Στο δεύτερο πλαίσιο, διαλέξτε την επιλογή βάσει της οποίας θέλετε να φιλτράρετε. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:
- Για να φιλτράρετε κατά αριθμό ή στοιχεία, επιλέξτε Στοιχεία.
- Για να φιλτράρετε κατά ποσοστό, επιλέξτε Ποσοστό.
- Για να φιλτράρετε κατά άθροισμα, επιλέξτε Άθροισμα.
Στο πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε προαιρετικά να κάνετε αναζήτηση για μια συγκεκριμένη τιμή.

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε μόνο τα επιλεγμένα στοιχεία

Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία στο πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε με βάση την επιλογή.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο από τα επιλεγμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να εμφανίσετε τα επιλεγμένα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση μόνο των επιλεγμένων στοιχείων.
- Για να αποκρύψετε τα επιλεγμένα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη επιλεγμένων στοιχείων.
  
  Συμβουλή: Μπορείτε να εμφανίσετε ξανά τα κρυφά στοιχεία, εάν καταργήσετε το φίλτρο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα άλλο στοιχείο στο ίδιο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση επιλογών φιλτραρίσματος

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα ανά πεδίο ή εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα κουμπιά φίλτρων στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές φιλτραρίσματος, καθώς και άλλες, με τον εξής τρόπο:

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Συγκεντρωτικού Πίνακα για να εμφανιστούν οι καρτέλες του Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.
Στην καρτέλα Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στις Επιλογές.
1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη.
2. Στην περιοχή Διάταξη, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Να επιτρέπονται πολλά φίλτρα ανά πεδίο ανάλογα με το τι χρειάζεστε.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Λεζάντες πεδίων και φίλτρα για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα αναπτυσσόμενα μενού λεζαντών και φίλτρων πεδίου

Μπορείτε να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο Excel για το Web, το οποίο περιλαμβάνει μη αυτόματο φιλτράρισμα και χρήση ανατοτών που έχουν δημιουργηθεί στην εφαρμογή υπολογιστή Excel για το φιλτράρισμα των δεδομένων σας. Δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέους αναλυτές στο Excel για το Web.

Για να φιλτράρετε τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε ένα από τα εξής:

Για να εφαρμόσετε ένα μη αυτόματο φίλτρο, κάντε κλικ στο βέλος στις Ετικέτες γραμμών ή τις Ετικέτες στηλών και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τις επιλογές φιλτραρίσματος που θέλετε.

Επιλογές φιλτραρίσματος για δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα

Εάν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει αναλυτές, απλώς επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε αναλυτή.

Αναλυτής με επιλεγμένα στοιχεία

Εάν έχετε την εφαρμογή υπολογιστών του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Άνοιγμα στο Excel για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και να εφαρμόσετε πρόσθετα φίλτρα ή να δημιουργήσετε νέους αναλυτές για τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα εκεί. Δείτε με ποιον τρόπο:

Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel και φιλτράρετε τα δεδομένα σας στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Κουμπί "Επεξεργασία στο Excel"