Υπολογισμός τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες παρέχουν διάφορους τρόπους για τον υπολογισμό δεδομένων. Μάθετε σχετικά με τις διαθέσιμες μεθόδους υπολογισμού, τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζονται οι υπολογισμοί από τον τύπο του αρχείου προέλευσης δεδομένων και τον τρόπο χρήσης των τύπων στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα.

Διαθέσιμες μέθοδοι υπολογισμού

Για τον υπολογισμό τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε ή όλους τους ακόλουθους τύπους μεθόδων υπολογισμού:

• Συναρτήσεις σύνοψης σε πεδία τιμών    Τα δεδομένα στην περιοχή τιμών συνοψίζουν τα υποκείμενα δεδομένα προέλευσης στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Για παράδειγμα, τα ακόλουθα δεδομένα προέλευσης:

• Παράγουν τους ακόλουθους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Γραφήματα. Εάν δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα από τα δεδομένα ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, οι τιμές σε αυτό το Συγκεντρωτικό Γράφημα απεικονίζουν τους υπολογισμούς στην αναφορά συσχετισμένου Συγκεντρωτικού Πίνακα.

• Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, το πεδίο στήλης Μήνας παρέχει τα στοιχεία Μάρτιος και Απρίλιος. Το πεδίο γραμμής Περιοχή παρέχει τα στοιχεία Βορράς, Νότος, Ανατολή και Δύση. Η τιμή που βρίσκεται στην τομή της στήλης Απρίλιος και της γραμμής Βορράς είναι τα συνολικά έσοδα πωλήσεων από τις εγγραφές των δεδομένων προέλευσης που έχουν ως Μήνα τον Απρίλιο και ως Περιοχή τον Βορρά.

• Σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα, το πεδίο Περιοχή μπορεί να είναι ένα πεδίο κατηγορίας που εμφανίζει τα στοιχεία Βορράς, Νότος, Ανατολή και Δύση ως κατηγορίες. Το πεδίο Μήνας μπορεί να περιέχει ένα πεδίο σειρών που εμφανίζει τα στοιχεία Μάρτιος, Απρίλιος και Μάιος ως σειρές που απεικονίζονται στο υπόμνημα. Ένα πεδίο Τιμές που ονομάζεται Σύνολο πωλήσεων μπορεί να περιέχει δείκτες δεδομένων που αντιπροσωπεύουν τα συνολικά έσοδα σε κάθε περιοχή για κάθε μήνα. Για παράδειγμα, ένας δείκτης δεδομένων θα αντιπροσωπεύει, με τη θέση του στον κατακόρυφο άξονα (τιμές), τις συνολικές πωλήσεις για τον μήνα Απρίλιο στην περιοχή Βορράς.

• Για τον υπολογισμό πεδίων τιμών, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες συναρτήσεις σύνοψης για όλους τους τύπους δεδομένων προέλευσης, εκτός από τα δεδομένα προέλευσης ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP).

Συνάρτηση	Συνοψίζει
Sum	Το άθροισμα των τιμών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συνάρτηση για τα αριθμητικά δεδομένα.
Count	Ο αριθμός των τιμών δεδομένων. Η συνάρτηση σύνοψης "Count" λειτουργεί όπως ακριβώς και η συνάρτηση COUNTA. Η συνάρτηση "Count" είναι η προεπιλεγμένη συνάρτηση για τα δεδομένα που δεν είναι αριθμοί.
Average	Τον μέσο όρο των τιμών.
Max	Τη μεγαλύτερη τιμή.
Min	Τη μικρότερη τιμή.
Product	Το γινόμενο των τιμών.
Count Nums	Τον αριθμό των τιμών δεδομένων που είναι αριθμοί. Η συνάρτηση σύνοψης Count Nums λειτουργεί όπως ακριβώς και η συνάρτηση COUNT.
StDev	Μια εκτίμηση της τυπικής απόκλισης για έναν πληθυσμό, όπου το δείγμα είναι μερικό σύνολο του συνόλου του πληθυσμού.
StDevp	Την τυπική απόκλιση για έναν πληθυσμό, όπου ο πληθυσμός είναι όλα τα δεδομένα που θα συνοψισθούν.
Var	Μια εκτίμηση της διακύμανσης ενός πληθυσμού, όπου το δείγμα είναι μερικό σύνολο του συνόλου του πληθυσμού.
Varp	Τη διακύμανση για έναν πληθυσμό, όπου ο πληθυσμός είναι όλα τα δεδομένα που θα συνοψισθούν.

• Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί    Ένας Προσαρμοσμένος υπολογισμός εμφανίζει τιμές με βάση άλλα στοιχεία ή κελιά στην περιοχή δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τιμές στο πεδίο δεδομένων Πωλήσεις ως ποσοστό των πωλήσεων Μαρτίου ή ως το τρέχον σύνολο των στοιχείων στο πεδίο Μήνας.

  Οι ακόλουθες συναρτήσεις είναι διαθέσιμες για προσαρμοσμένους υπολογισμούς σε πεδία τιμών.

Συνάρτηση	Αποτέλεσμα
Χωρίς υπολογισμό	Εμφανίζει την τιμή που έχει εισαχθεί στο πεδίο.
% γενικού συνόλου	Εμφανίζει τις τιμές ως ποσοστό του γενικού συνόλου όλων των τιμών ή των σημείων δεδομένων της αναφοράς.
% του αθροίσματος στήλης	Εμφανίζει όλες τις τιμές σε κάθε στήλη ή σειρά ως ποσοστό του αθροίσματος της στήλης ή της σειράς.
% του αθροίσματος γραμμής	Εμφανίζει την τιμή σε κάθε γραμμή ή κατηγορία ως ποσοστό του αθροίσματος της γραμμής ή της κατηγορίας.
% του	Εμφανίζει τις τιμές ως ποσοστό της τιμής του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης.
% του Αθροίσματος γονικής γραμμής	Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο στις γραμμές)
% του Αθροίσματος γονικής στήλης	Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο στις στήλες)
% του Γονικού αθροίσματος	Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο του επιλεγμένου Πεδίου βάσης)
Διαφορά από	Εμφανίζει τις τιμές ως τη διαφορά από την τιμή του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης.
% Διαφορά από	Εμφανίζει τις τιμές ως το ποσοστό της διαφοράς από την τιμή του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης.
Εκτέλεση αθροίσματος σε	Εμφανίζει την τιμή για διαδοχικά στοιχεία στο Πεδίο βάσης ως τρέχον σύνολο.
% Εκτέλεσης αθροίσματος σε	Υπολογίζει ως ποσοστό την τιμή για διαδοχικά στοιχεία στο Πεδίο βάσης που εμφανίζονται ως τρέχον σύνολο σε ποσοστό.
Κατάταξη από μικρότερο σε μεγαλύτερο	Εμφανίζει την κατάταξη επιλεγμένων τιμών σε συγκεκριμένο πεδίο, παραθέτοντας το μικρότερο στοιχείο του πεδίου ως 1. Κάθε μεγαλύτερη τιμή θα έχει υψηλότερη τιμή κατάταξης.
Κατάταξη από μεγαλύτερο σε μικρότερο	Εμφανίζει την κατάταξη επιλεγμένων τιμών σε συγκεκριμένο πεδίο, παραθέτοντας το μεγαλύτερο στοιχείο του πεδίου ως 1. Κάθε μικρότερη τιμή θα έχει υψηλότερη τιμή κατάταξης.
Ευρετήριο	Υπολογίζει τιμές ως εξής: ((τιμή στο κελί) x (Γενικό σύνολο Γενικών συνόλων)) / ((Γενικό άθροισμα γραμμών) x (Γενικό άθροισμα στηλών))

• Τύποι    Εάν οι συναρτήσεις σύνοψης και οι προσαρμοσμένοι υπολογισμοί δεν παρέχουν τα αποτελέσματα που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους σε πεδία υπολογισμού και υπολογιζόμενα στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο με τον τύπο για την προμήθεια πωλήσεων, η οποία μπορεί να διαφέρει για κάθε περιοχή. Η αναφορά, στη συνέχεια, θα συμπεριλαμβάνει αυτόματα την προμήθεια στα μερικά και τα γενικά σύνολα.

Πώς ο τύπος των δεδομένων προέλευσης επηρεάζει τους υπολογισμούς

Οι υπολογισμοί και οι επιλογές που είναι διαθέσιμα σε μια αναφορά εξαρτώνται από το αν τα δεδομένα προέλευσης προήλθαν από μια βάση δεδομένων OLAP ή από μια προέλευση δεδομένων που δεν είναι OLAP.

• Υπολογισμοί που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP    Για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που έχουν δημιουργηθεί από κύβους OLAP, οι συνοπτικές τιμές υπολογίζονται εκ των προτέρων στον διακομιστή OLAP πριν από την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στο Excel. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζονται αυτές οι ήδη υπολογισμένες τιμές στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό πεδίων δεδομένων ή μερικών αθροισμάτων ή να προσθέσετε πεδία υπολογισμού ή υπολογιζόμενα στοιχεία.

  Επίσης, εάν ο διακομιστής OLAP παρέχει πεδία υπολογισμού, γνωστά ως υπολογισμένα μέλη, θα δείτε αυτά τα πεδία στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Θα δείτε επίσης όλα τα πεδία υπολογισμού και τα υπολογιζόμενα στοιχεία που δημιουργούνται από μακροεντολές που έχουν συνταχθεί με τη Visual Basic for Applications (VBA) και έχουν αποθηκευτεί στο βιβλίο εργασίας σας, αλλά δεν θα μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα πεδία ή τα στοιχεία. Εάν χρειάζεστε πρόσθετους τύπους υπολογισμών, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της βάσης δεδομένων OLAP.

  Για τα δεδομένα προέλευσης OLAP, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις τιμές για κρυφά στοιχεία κατά τον υπολογισμό μερικών και γενικών συνόλων.

• Οι υπολογισμοί που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP    Σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες που βασίζονται σε άλλους τύπους δεδομένων εξωτερικής προέλευσης ή σε δεδομένα φύλλου εργασίας, το Excel χρησιμοποιεί τη συνάρτηση σύνοψης Sum για τον υπολογισμό πεδίων τιμών που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα και τη συνάρτηση σύνοψης Count για τον υπολογισμό πεδίων δεδομένων που περιέχουν κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική συνάρτηση σύνοψης, όπως, Average, Max ή Min, για περαιτέρω ανάλυση και προσαρμογή των δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους που χρησιμοποιούν στοιχεία της αναφοράς ή άλλα δεδομένα του φύλλου εργασίας, δημιουργώντας ένα πεδίο υπολογισμού ή υπολογιζόμενο στοιχείο μέσα σε ένα πεδίο.

Χρήση τύπων σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους μόνο σε αναφορές που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης που δεν είναι OLAP. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους σε αναφορές που βασίζονται σε μια βάση δεδομένων OLAP. Όταν χρησιμοποιείτε τύπους σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής σχετικά με τους παρακάτω κανόνες σύνταξης τύπων και τη συμπεριφορά των τύπων:

• Στοιχεία τύπων Συγκεντρωτικού Πίνακα    Στους τύπους που δημιουργείτε για τα πεδία υπολογισμού και τα υπολογιζόμενα στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές και παραστάσεις, όπως θα κάνατε σε άλλους τύπους φύλλων εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σταθερές και να αναφέρεστε σε δεδομένα από την αναφορά, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών ή καθορισμένα ονόματα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις φύλλου εργασίας που απαιτούν αναφορές κελιών ή καθορισμένα ονόματα ως ορίσματα και δεν μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις πίνακα.

• Ονόματα πεδίων και στοιχείων    Το Excel χρησιμοποιεί ονόματα πεδίων και στοιχείων για να προσδιορίσει αυτά τα στοιχεία μιας αναφοράς στους τύπους σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, τα δεδομένα της περιοχής C3: C9 χρησιμοποιούν το όνομα του πεδίου Γαλακτοκομικά. Ένα υπολογιζόμενο στοιχείο στο πεδίο Τύπος, το οποίο εκτιμά τις πωλήσεις για ένα νέο προϊόν με βάση τις πωλήσεις γαλακτοκομικών, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει έναν τύπο όπως =Γαλακτοκομικά * 115%.

  

  Σημείωση: Σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα, τα ονόματα των πεδίων εμφανίζονται στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα και μπορείτε να δείτε τα ονόματα των στοιχείων σε αναπτυσσόμενη λίστα πεδίων. Μην συγχέετε αυτά τα ονόματα με αυτά που βλέπετε στις συμβουλές γραφήματος, τα οποία, αντίθετα, απεικονίζουν σειρές και ονόματα σημείων δεδομένων.

• Οι τύποι λειτουργούν με συνολικά αθροίσματα και όχι με μεμονωμένες εγγραφές    Οι τύποι για πεδία υπολογισμού λειτουργούν βάσει του αθροίσματος των υποκείμενων δεδομένων για όλα τα πεδία του τύπου. Για παράδειγμα, ο τύπος πεδίου υπολογισμού =Πωλήσεις * 1,2 πολλαπλασιάζει το άθροισμα των πωλήσεων για κάθε τύπο και περιοχή με τον αριθμό 1,2. Δεν πολλαπλασιάζει κάθε μεμονωμένη πώληση με 1,2 για να αθροίσει τα γινόμενα.

  Οι τύποι για τα υπολογιζόμενα στοιχεία λειτουργούν σε μεμονωμένες εγγραφές. Για παράδειγμα, ο τύπος υπολογιζόμενου στοιχείου =Γαλακτοκομικά *115% πολλαπλασιάζει κάθε επιμέρους πώληση γαλακτοκομικών επί 115% και έπειτα τα γινόμενα συνοψίζονται στην περιοχή "Τιμές".

• Κενά διαστήματα, αριθμοί και σύμβολα σε ονόματα    Σε ένα όνομα που περιλαμβάνει περισσότερα από ένα πεδία, τα πεδία μπορεί να παρατίθενται με οποιαδήποτε σειρά. Στο παραπάνω παράδειγμα, τα κελιά C6: D6 μπορεί να είναι 'Απρίλιος Βορράς' ή 'Βορράς Απρίλιος'. Χρησιμοποιήστε μονά εισαγωγικά γύρω από ονόματα που έχουν περισσότερες από μία λέξεις ή που περιλαμβάνουν αριθμούς ή σύμβολα.

• Σύνολα    Οι τύποι δεν είναι δυνατό να αναφέρονται σε σύνολα (όπως, Σύνολο Μαρτίου, Σύνολο Απριλίου και Γενικό σύνολο στο παράδειγμα).

• Ονόματα πεδίων σε αναφορές στοιχείων    Μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα του πεδίου σε μια αναφορά προς ένα στοιχείο. Το όνομα του στοιχείου πρέπει να βρίσκεται μέσα σε αγκύλες — για παράδειγμα, Περιοχή [Βορράς]. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μορφή για να αποφύγετε τα σφάλματα τύπου #ΟΝΟΜΑ? όταν δύο στοιχεία σε δύο διαφορετικά πεδία μιας αναφοράς έχουν το ίδιο όνομα. Για παράδειγμα, εάν μια αναφορά έχει ένα στοιχείο με το όνομα "Κρεατικά" στο πεδίο "Τύπος" και ένα άλλο στοιχείο με το όνομα "Κρεατικά" στο πεδίο "Κατηγορία", μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση σφαλμάτων τύπου #ΟΝΟΜΑ? αναφέροντας τα στοιχεία ως Τύπος [Κρεατικά] και Κατηγορία [Κρεατικά].

• Αναφορά σε στοιχεία σύμφωνα με τη θέση τους    Μπορείτε να κάνετε αναφορά σε ένα στοιχείο ανάλογα με τη θέση του στην αναφορά όπως είναι ταξινομημένη και εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή. Ο Τύπος[1] είναι Γαλακτοκομικά και ο Τύπος[2] είναι Θαλασσινά. Το στοιχείο που αναφέρεται με αυτόν τον τρόπο μπορεί να αλλάζει κάθε φορά που αλλάζουν οι θέσεις των στοιχείων ή όταν εμφανίζονται ή αποκρύπτονται διαφορετικά στοιχεία. Τα κρυφά στοιχεία δεν υπολογίζονται σε αυτό το ευρετήριο.

  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχετικές θέσεις για να αναφερθείτε σε στοιχεία. Οι θέσεις προσδιορίζονται σε σχέση με το υπολογιζόμενο στοιχείο που περιέχει τον τύπο. Εάν η τρέχουσα περιοχή είναι Νότος, τότε το στοιχείο Περιοχή [-1] είναι Βορράς, ενώ εάν η τρέχουσα περιοχή είναι Βορράς, τότε, το στοιχείο Περιοχή [+1] είναι Νότος. Για παράδειγμα, ένα υπολογιζόμενο στοιχείο θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τον τύπο =Περιοχή [-1] * 3%. Εάν η θέση που έχετε δώσει είναι πριν από το πρώτο ή μετά το τελευταίο στοιχείο του πεδίου, ο τύπος έχει ως αποτέλεσμα το σφάλμα #ΑΝΑΦ! .

Χρήση τύπων σε Συγκεντρωτικά Γραφήματα

Για να χρησιμοποιήσετε τύπους σε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα, μπορείτε να δημιουργήσετε τους τύπους στον συσχετισμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα, όπου μπορείτε να δείτε τις επιμέρους τιμές που συνθέτουν τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, να απεικονίσετε γραφικά τα αποτελέσματα στο Συγκεντρωτικό Γράφημα.

Για παράδειγμα, το παρακάτω Συγκεντρωτικό Γράφημα δείχνει τις πωλήσεις για κάθε πωλητή ανά περιοχή:

Για να δείτε πώς θα φαίνονται οι πωλήσεις εάν αυξηθούν κατά 10 τοις εκατό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο υπολογισμού στον συσχετισμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα που χρησιμοποιεί έναν τύπο όπως =Πωλήσεις * 110%.

Το αποτέλεσμα εμφανίζεται αμέσως στο Συγκεντρωτικό Γράφημα, όπως φαίνεται παρακάτω:

Για να δείτε έναν ξεχωριστό δείκτη δεδομένων για τις πωλήσεις στην περιοχή "Βορράς" μείον το κόστος μεταφοράς 8%, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο στο πεδίο "Περιοχή", χρησιμοποιώντας έναν τύπο όπως =Βορράς – (Βορράς * 8%).

Το γράφημα που προκύπτει θα μοιάζει κάπως έτσι:

Ωστόσο, ένα υπολογιζόμενο στοιχείο που δημιουργείται στο πεδίο "Πωλητής" θα εμφανίζεται ως σειρά που απεικονίζεται στο υπόμνημα και θα εμφανίζεται στο γράφημα ως σημείο δεδομένων σε κάθε κατηγορία.