Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων για να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τμήματα περιεχομένου, όπως το Αυτόματο Κείμενο, ιδιότητες εγγράφου (όπως ο τίτλος και ο συντάκτης) και πεδία. Αυτά τα επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ περιεχομένου ονομάζονται επίσης μπλοκ δόμησης. Το Αυτόματο Κείμενο είναι ένας κοινός τύπος μπλοκ δόμησης που αποθηκεύει κείμενο και γραφικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση δομικών μονάδων για να βρείτε ή να επεξεργαστείτε ένα μπλοκ δόμησης.
Για να ανοίξετε τη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Δημιουργία Γρήγορου Τμήματος
Επιλέξτε τη φράση, την πρόταση ή άλλο τμήμα του εγγράφου σας που θέλετε να αποθηκεύσετε στη συλλογή.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή ", στην ομάδα "Κείμενο ", κάντε κλικ στην επιλογή "Γρήγορα Τμήματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων", αλλάξτε το όνομα και προσθέστε μια περιγραφή, εάν θέλετε, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση
Για να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως Αυτόματο Κείμενο, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα>Αυτόματο Κείμενο>Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Αυτόματου Κειμένου.
Προσθήκη Γρήγορου Τμήματος σε έγγραφο
Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια επιλογή από τη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή ", στην ομάδα "Κείμενο ", κάντε κλικ στην επιλογή "Γρήγορα τμήματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρόταση, τη φράση ή την άλλη αποθηκευμένη επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά.
Σημείωση
Εάν έχετε αποθηκεύσει το στοιχείο ως Αυτόματο Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή>Αυτόματου ΚειμένουΓρήγορων Τμημάτων> για να βρείτε και να επιλέξετε το στοιχείο.
Αλλαγή του περιεχομένου ενός Γρήγορου Τμήματος
Μπορείτε να αλλάξετε ένα Γρήγορο Τμήμα, αντικαθιστώντας το μπλοκ δόμησης. Εισάγετε το μπλοκ δόμησης, κάνετε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε το μπλοκ δόμησης με το ίδιο όνομα.
Σημαντικό
Για να αντικαταστήσετε την αρχική καταχώρηση στη συλλογή, το όνομα, η κατηγορία και η συλλογή πρέπει να είναι ίδια με την αρχική.
Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το μπλοκ δόμησης.
Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων. Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα για να ταξινομήσετε κατά όνομα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Κάντε τις αλλαγές σας στο μπλοκ δόμησης
Επιλέξτε το αναθεωρημένο κείμενο.
Για να αποθηκεύσετε τη μορφοποίηση της παραγράφου -όπως εσοχές, στοίχιση, διάστιχο και σελιδοποίηση- με την καταχώρηση, συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου ( ¶ ) στην επιλογή.Σημείωση
Για να προβάλετε τα σημάδια παραγράφου, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση/Απόκρυψη.
Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων.
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης , πληκτρολογήστε το αρχικό όνομα, κατηγορία και συλλογή για την καταχώρηση μπλοκ δόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να καθορίσετε εκ νέου την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
Μετονομασία Γρήγορου Τμήματος
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων.
- Κάντε κλικ στο όνομα του μπλοκ δόμησης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να καθορίσετε εκ νέου την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
Διαγραφή Γρήγορου Τμήματος
- Ανοίξτε ένα έγγραφο που περιέχει το Γρήγορο τμήμα που θέλετε να διαγράψετε.
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων. Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα για να ταξινομήσετε κατά όνομα.
- Επιλέξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
- Όταν ερωτηθείτε εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
Το μπλοκ δόμησης που διαγράψατε δεν είναι πλέον διαθέσιμο στις γκαλερί, παρόλο που το περιεχόμενο ενδέχεται να εξακολουθεί να εμφανίζεται στο έγγραφο.