Χρήση γραφείων με δυνατότητα κράτησης με το Microsoft Teams

Θέλετε να αγοράσετε γραφείο γρήγορα; Εάν εργάζεστε με υβριδικό πρόγραμμα και θέλετε να βρείτε ένα χώρο στο γραφείο σας για την ημέρα, μπορείτε να κάνετε κράτηση σε ένα γραφείο με δυνατότητα κράτησης. Με το πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Teams, μπορείτε να μετατρέψετε ένα γραφείο με δυνατότητα κράτησης τον προσωπικό σταθμό εργασίας σας, κάνοντας κράτηση εκ των προτέρων ή απλώς συνδέοντάς το όταν φτάσετε. Ακόμα κι αν δεν έχετε κάνει κράτηση γραφείου εκ των προτέρων, το γραφείο θα κρατηθεί για εσάς για το υπόλοιπο της ημέρας κατά τη σύνδεση.

Για διαχειριστές

Ρύθμιση γραφείων με δυνατότητα κράτησης στο Microsoft Teams

Αυτόματο cmdlet εντοπισμού θέσης εργασίας

Δημιουργήστε μια πισίνα γραφείου ή ένα ιδιωτικό γραφείο στο Places

Σύνδεση σε γραφείο με δυνατότητα κράτησης

Όταν συνδέεστε σε ένα γραφείο με δυνατότητα κράτησης, μια σύσκεψη εμφανίζεται αυτόματα στο ημερολόγιό σας, κρατώντας το γραφείο για το υπόλοιπο της ημέρας. Θα δείτε επίσης μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας.

Κάντε κράτηση γραφείου για πισίνα ή ατομικό γραφείο εκ των προτέρων

Τα γραφεία με δυνατότητα κράτησης ρυθμίζονται εκ των προτέρων από τον διαχειριστή IT. Μια καθορισμένη περιοχή ενός ή περισσότερων γραφείων ονομάζεται χώρος εργασίας ή πισίνα γραφείου, η οποία είναι σαν μια γειτονιά στο γραφείο σας. Μια συγκεκριμένη θέση στο γραφείο σας (όπως το γραφείο δίπλα στο παράθυρο) είναι ένα μεμονωμένο γραφείο.

Εάν κάνετε κράτηση θέσης στην πισίνα γραφείου ή σε ατομικό γραφείο εκ των προτέρων, είστε έτοιμοι. Αντί να κάνετε κράτηση της θέσης όταν συνδέεστε με ένα γκισέ με δυνατότητα κράτησης, θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο θα σας ενημερώνει ότι βρίσκεστε στο σωστό σημείο και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη μέρα σας.

Μπορείτε να δεσμεύσετε γραφείο εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας το Teams, το Outlook ή το Places.

Χρήση του Teams:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιό σας στην αριστερή πλευρά του Teams και επιλέξτε "Νέο>γραφείο".

2. Ορίστε την ημέρα και την ώρα που θέλετε να κάνετε κράτηση γραφείου.

3. Ορίστε το κτίριο και τον όροφο όπου θέλετε να κάνετε κράτηση γραφείου.

4. Επιλέξτε ένα προτεινόμενο γραφείο και επιλέξτε Κράτηση.

   • Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο γραφείο στο χάρτη ή να πληκτρολογήσετε το όνομα του γραφείου ή του μεμονωμένου γραφείου για το οποίο θέλετε να κάνετε κράτηση στο πεδίο Αναζήτηση ατόμων ή τοποθεσιών .

Χρήση του Outlook:

1. Από το ημερολόγιό σας, επιλέξτε"Νέο γραφείοσυμβάντων>".

2. Ορίστε την ημέρα και την ώρα που θέλετε να κάνετε κράτηση γραφείου.

3. Ορίστε το κτίριο και τον όροφο όπου θέλετε να κάνετε κράτηση γραφείου.

4. Επιλέξτε ένα προτεινόμενο γραφείο και επιλέξτε Κράτηση.

   • Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο γραφείο στο χάρτη ή να πληκτρολογήσετε το όνομα του γραφείου ή του μεμονωμένου γραφείου για το οποίο θέλετε να κάνετε κράτηση στο πεδίο Αναζήτηση ατόμων ή τοποθεσιών .

Χρήση Places:

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή Places.
2. Επιλέξτε "Βοηθήστε με να βρω γραφείο".
3. Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας με την εφαρμογή ενός φίλτρου κτιρίου ή ορόφου.

Κάντε check-in στην κράτηση του γραφείου σας

Εάν έχετε κάνει κράτηση γραφείου ή θέσης σε έναν χώρο συγκέντρωσης γραφείου και η αυτόματη απελευθέρωση είναι ενεργοποιημένη από τον διαχειριστή σας, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε check-in. Εάν δεν κάνετε check-in εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου, η θέση αποδεσμεύεται αυτόματα, καθιστώντας την διαθέσιμη σε άλλους χρήστες για κράτηση. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το γραφείο έχει απελευθερωθεί.  

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κοινοποιήσετε την παρουσία:

Σύνδεση σε γραφείο με δυνατότητα κράτησης:

Κατά τη σύνδεση σε μια περιφερειακή συσκευή γραφείου όπου εκτελείται η εφαρμογή Teams, θα λάβετε μια ειδοποίηση τροφοδοσίας δραστηριότητας ότι έχετε κάνει μεταβίβαση ελέγχου.

Μεταβίβαση ελέγχου μέσω email:

Κατά την έναρξη της κράτησης, θα λάβετε ένα email που σας ζητά να κάνετε check-in στο γκισέ και την ώρα που χρειάζεστε για να κάνετε check-in. Χρησιμοποιήστε το κουμπί μεταβίβασης ελέγχου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ολοκληρώσετε τη μεταβίβαση ελέγχου.

Ακύρωση προηγούμενης κράτησης γραφείου

Εάν έχετε κάνει κράτηση γραφείου μέσω του Outlook, του Teams Places ή αυτόματα συνδέοντας μια περιφερειακή συσκευή γραφείου και συνδέοντάς την σε ένα άλλο διαθέσιμο γραφείο από αυτό για το οποίο κάνατε κράτηση, θα λάβετε μια ειδοποίηση.

Αυτή η ειδοποίηση θα σας ειδοποιήσει ότι αυτό το νέο γραφείο έχει δεσμευτεί. Θα σας ενημερώσει επίσης ότι έχετε πολλαπλές κρατήσεις και θα σας ζητήσει να ακυρώσετε την προηγούμενη για να αποδεσμεύσετε αχρησιμοποίητα γραφεία.

Εάν δεν προβείτε σε καμία ενέργεια (ίσως σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο) οι κρατήσεις σας θα παραμείνουν ως έχουν.

Αυτόματη ενημέρωση της τοποθεσίας σας κατά την προσθήκη στην πρίζα

Όταν συνδέεστε σε ένα γραφείο με δυνατότητα κράτησης, έχετε την επιλογή να ενημερώσετε αυτόματα την τοποθεσία εργασίας σας στο γραφείο ή σε ένα συγκεκριμένο κτίριο, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει τις επιλογές για τον οργανισμό σας. Η τοποθεσία που εντοπίστηκε διαρκεί μέχρι το τέλος των ωρών εργασίας σας. Αν συνδέσετε την πρίζα εκτός εργάσιμων ωρών, η τοποθεσία θα οριστεί μέχρι τις 11:59 μ.μ. εκείνης της ημέρας.

Ένα διαφημιστικό πλαίσιο εμφανίζεται στο επάνω μέρος του Teams όταν συνδέεστε για πρώτη φορά σε ένα γραφείο με δυνατότητα κράτησης. Επιλέξτε "Αυτόματη ορισμός της τοποθεσίας μου" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση. 

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση:

1. Στο Teams, επιλέξτε Ρυθμίσεις και περισσότερα> περισσότερων επιλογών του Microsoft TeamsΡυθμίσεις>Προστασία προσωπικών δεδομένων .
2. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Διαχείριση της τοποθεσίας εργασίας μου " για να ορίσετε αυτόματα την τοποθεσία σας σε όλες τις συσκευές όταν συνδέεστε στα δίκτυα και τις συσκευές του οργανισμού σας. Αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Μπορείτε να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας αφού συνδεθείτε σε ένα γραφείο με δυνατότητα κράτησης. Απλώς επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας, επιλέξτε την τοποθεσία εργασίας σας στην τρέχουσα κατάστασή σας και ορίστε μία από τις διαθέσιμες επιλογές. 

Σχετικά θέματα

Χρησιμοποιήστε τον βοηθό προγραμματισμού και την εύρεση αίθουσας για συσκέψεις στο Outlook

Ορισμός της τοποθεσίας εργασίας σας στο Microsoft Teams