Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια παράσταση σε μια βάση δεδομένων Access υπολογιστή. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις για να ολοκληρώσετε πολλά είδη εργασιών σε μια βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραστάσεις, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε πώς να δημιουργείτε μια παράσταση
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία πεδίου υπολογισμού σε ερώτημα
Με την προσθήκη ενός πεδίου υπολογισμού σε ένα ερώτημα, μπορείτε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ενός υπολογισμού που χρησιμοποιεί τα άλλα πεδία στο ερώτημα.
Για να προσθέσετε ένα πεδίο υπολογισμού:
-
Ανοίξτε το ερώτημα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το πεδίο υπολογισμού στο παράθυρο περιήγησης.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή κατάστασης" ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή σχεδίασης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο πρώτο κενό κελί στη γραμμή Πεδίο του ερωτήματος στην προβολή σχεδίασης.
-
Στο κενό κελί, γράψτε την εξίσωση που θέλετε να εμφανίζεται στο πεδίο υπολογισμού. Πληκτρολογήστε πρώτα το όνομα για το πεδίο, ακολουθούμενο από μια άνω και κάτω τελεία και, στη συνέχεια, την παράσταση της οποίας το αποτέλεσμα θέλετε να εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα πεδίο που ονομάζεται "Σύνολο" και εμφανίζει το άθροισμα των πεδίων που ονομάζονται "Τιμή" και "Φόρος", γράψτε : Σύνολο: [Τιμή] + [Φόρος].
Ορισμός προεπιλεγμένων τιμών για πεδίο πίνακα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση για να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για ένα πεδίο σε έναν πίνακα – μια τιμή που Access χρησιμοποιεί για νέες εγγραφές, εκτός εάν παρέχεται άλλη τιμή.
-
Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε στο παράθυρο περιήγησης.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή κατάστασης" ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Για να μεταβείτε στο πεδίο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια προεπιλεγμένη τιμή, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Στήλη" και έπειτα το όνομα του πεδίου που θέλετε.
-
Για να ανοίξετε τη Δόμηση παραστάσεων για την προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, B, V, D.
-
Πληκτρολογήστε την παράσταση για την προεπιλεγμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε την προεπιλεγμένη τιμή 4 για ένα πεδίο, εισαγάγετε =4.
Σημείωση: Πρέπει να ξεκινήσετε την παράσταση με το σύμβολο ίσον (=).
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Προσθήκη κανόνα επικύρωσης σε πεδίο ή εγγραφή πίνακα
Στους πίνακες, υπάρχουν δύο είδη κανόνων επικύρωσης: οι κανόνες επικύρωσης πεδίου (οι οποίοι εμποδίζουν τους χρήστες να εισάγουν εσφαλμένα δεδομένα σε ένα μόνο πεδίο) και οι κανόνες επικύρωσης εγγραφών (οι οποίοι δεν επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν εγγραφές που δεν πληρούν τον κανόνα επικύρωσης). Χρησιμοποιήστε τις παραστάσεις και για τα δύο είδη κανόνων επικύρωσης.
Για να προσθέσετε έναν κανόνα επικύρωσης:
-
Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε στο παράθυρο περιήγησης.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή κατάστασης" ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή συνόλου δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα σε προβολή συνόλου δεδομένων.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ανοίξετε τη δόμηση παραστάσεων για έναν κανόνα επικύρωσης πεδίου, μεταβείτε στο πεδίο που θέλετε πατώντας το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Στήλη" και έπειτα το όνομα του πεδίου. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, B, V, A, F.
-
Για να ανοίξετε τη δόμηση παραστάσεων για έναν κανόνα επικύρωσης εγγραφής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, B, V, A, R.
-
-
Εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε. Για παράδειγμα, για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή ενός πεδίου είναι 10 ή μεγαλύτερη, εισαγάγετε τα κριτήρια > 9 στη δόμηση παραστάσεων.
Σημείωση: Οι παραστάσεις κανόνων επικύρωσης είναι δυαδικές, που σημαίνει ότι επιστρέφουν την τιμή True ή False για οποιαδήποτε τιμή εισόδου. Ένας κανόνας επικύρωσης πρέπει να είναι Αληθής για την τιμή ή Access δεν αποθηκεύει την εισαγωγή και εμφανίζει ένα μήνυμα επικύρωσης που υποδεικνύει το σφάλμα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Προσθήκη μηνύματος επικύρωσης σε πεδίο ή εγγραφή πίνακα
Για να κάνετε πιο εύχρηστη τη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να εισαγάγετε προσαρμοσμένα μηνύματα επικύρωσης. Αυτά αντικαθιστούν τα γενικά μηνύματα που Access εμφανίζονται όταν τα δεδομένα δεν συμφωνούν με έναν κανόνα επικύρωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα επικύρωσης για την παροχή συγκεκριμένων πληροφοριών που βοηθούν το χρήστη να εισαγάγει τα σωστά δεδομένα.
-
Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε στο παράθυρο περιήγησης.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή κατάστασης" ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή φύλλου δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα επικύρωσης πεδίου, μεταβείτε στο πεδίο που θέλετε πατώντας το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Στήλη" και έπειτα το όνομα του πεδίου. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, B, V, A, V.
-
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα επικύρωσης εγγραφής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, B, V, A, M.
-
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα επικύρωσης, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για παράδειγμα, για να ενημερώσετε το χρήστη ότι η τιμή ενός πεδίου πρέπει να είναι 10 ή μεγαλύτερη, πληκτρολογήστε το ακόλουθο μήνυμα επικύρωσης: Η τιμή του πεδίου πρέπει να ισούται με 10 ή μεγαλύτερη.
Δείτε επίσης
Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
