Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση παραμέτρων των κανόνων ροής αλληλογραφίας στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.

Χρησιμοποιήστε τοΚέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε κανόνες ροής αλληλογραφίας (γνωστοί και ως κανόνες μεταφοράς) για να αναζητήσετε συγκεκριμένες συνθήκες σε μηνύματα που διέρχονται από τον οργανισμό σας και να προβείτε σε κάποια ενέργεια σε αυτά. Η κύρια διαφορά μεταξύ των κανόνων ροής αλληλογραφίας και των κανόνων εισερχομένων που θα θέτετε σε μια εφαρμογή προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως τοOutlook ) είναι ότι οι κανόνες ροής αλληλογραφίας λαμβάνουν μέτρα για τα μηνύματα ενώ βρίσκονται σε μεταφορά σε αντίθεση με μετά την παράδοση του μηνύματος. Οι κανόνες ροής αλληλογραφίας περιέχουν επίσης ένα πιο εμπλουτισμένο σύνολο συνθηκών, εξαιρέσεων και ενεργειών, το οποίο σας παρέχει την ευελιξία να εφαρμόζετε πολλούς τύπους πολιτικών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

1. Στον πίνακα εργαλείων του EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.

2. Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ροή αλληλογραφίας, σε ανάπτυξη". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.

3. Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανόνες μεταφοράς". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η προβολή λίστας Κανόνες , παραθέτει κανόνες σε έναν πίνακα.

4. Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημιουργία νέου κανόνα" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου Όνομα στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα. Θα ακούσετε τη φράση: "Νέος κανόνας, Όνομα, Επεξεργασία".

5. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου κανόνα.

6. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αστερίσκος, εφαρμογή αυτού του κανόνα εάν, επιλέξτε έναν". Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη συνθήκη που θέλετε να επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για την επιλεγμένη συνθήκη και η εστίαση μετακινείται στο πρώτο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI). Θα ακούσετε το όνομα του αναδυόμενου παραθύρου, ακολουθούμενο από το όνομα του πρώτου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια επισκόπηση των στοιχείων του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο κάθε συνθήκης.

   Συνθήκη	Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο συνθήκης
   Ο αποστολέας είναι Ο παραλήπτης είναι Ο αποστολέας είναι μέλος του Ο παραλήπτης είναι μέλος του	Κουμπιά Αναζήτηση, Ανανέωση και Περισσότερα. Κεφαλίδες στηλών Εμφανιζόμενο όνομα και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λίστα ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κουμπί "Προσθήκη" και πλαίσιο κειμένου που περιλαμβάνει τα επιλεγμένα ονόματα. Κουμπί "Έλεγχος ονομάτων" και πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε το όνομα που θέλετε να ελέγξετε. Κουμπιά OK και Άκυρο .
   Ο αποστολέας βρίσκεται Ο παραλήπτης βρίσκεται	Αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει μια λίστα θέσεων. Κουμπιά OK και Άκυρο .
   Το θέμα ή το σώμα περιλαμβάνει Η διεύθυνση αποστολέα περιλαμβάνει Η διεύθυνση του παραλήπτη περιλαμβάνει Το περιεχόμενο οποιουδήποτε συνημμένου περιλαμβάνει	Κουμπιά "Επεξεργασία" και "Κατάργηση". Πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε λέξεις και ένα κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε κάθε καταχώρηση. Κουμπιά OK και Άκυρο .
   [Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα]	Δεν ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο.

   Συμβουλή: Για να μετακινήσετε την εστίαση σε κάθε ρύθμιση που παρατίθεται σε ένα αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab. Καθώς επιλέγετε κάθε ρύθμιση, ακούτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών και να ορίσετε επιλογές σε λίστες αναπτυσσόμενων μενού, πατήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε Enter. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για τα πλαίσια ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

7. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις συνθήκης στο κατάλληλο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.

8. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αστερίσκος, Κάντε τα εξής, επιλέξτε ένα". Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε την ενέργεια που θέλετε να επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για την επιλεγμένη ενέργεια και η εστίαση μετακινείται στο πρώτο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI). Θα ακούσετε το όνομα του αναδυόμενου παραθύρου, ακολουθούμενο από το όνομα του πρώτου στοιχείου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο παράθυρο. Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια επισκόπηση των στοιχείων του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο κάθε ενέργειας.

   Ενέργεια	Στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο αναδυόμενο παράθυρο ενέργειας
   Προωθήστε το μήνυμα για έγκριση σε Ανακατεύθυνση του μηνύματος σε Ιδιαίτ. κοιν. για το μήνυμα	Κουμπιά Αναζήτηση, Ανανέωση και Περισσότερα. Κεφαλίδες στηλών Εμφανιζόμενο όνομα και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λίστα ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κουμπί "Προσθήκη" και πλαίσιο κειμένου που περιλαμβάνει τα επιλεγμένα ονόματα. Κουμπί "Έλεγχος ονομάτων" και πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε το όνομα που θέλετε να ελέγξετε. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   Απόρριψη του μηνύματος με την επεξήγηση	Πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε την αιτία της απόρριψης. Κουμπιά OK και Άκυρο.
   Διαγραφή του μηνύματος χωρίς ειδοποίηση	Δεν ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο.
   Προσάρτηση της αποποίησης ευθυνών	Δεν ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο, αλλά μετά το αναπτυσσόμενο μενού εισάγεται μια σύνδεση Εισαγωγή κειμένου και μια σύνδεση Επιλογή μίας. Εάν επιλέξετε τη σύνδεση Εισαγωγή κειμένου, ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιλαμβάνει ένα πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε την αποποίηση ευθυνών και τα κουμπιά OK και Άκυρο. Εάν επιλέξετε τη σύνδεση Επιλέξτε μία, ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιλαμβάνει ένα αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει μια λίστα με ενέργειες εναλλακτικής σελίδας σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η εισαγωγή της αποποίησης ευθυνών και τα κουμπιά OK και Άκυρο.

9. Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις ενεργειών στο κατάλληλο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.

10. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Έλεγχος αυτού του κανόνα με επίπεδο σοβαρότητας, Πλαίσιο ελέγχου" ακολουθούμενο από τη φράση "Επιλεγμένο" ή "Μη επιλεγμένο", ανάλογα με το εάν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο ή όχι. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για το πλαίσιο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε "Επιλεγμένο" ή "Μη επιλεγμένο". Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος αυτού του κανόνα με επίπεδο σοβαρότητας, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση σε ένα αναπτυσσόμενο μενού που παραθέτει τα επίπεδα σοβαρότητας (Δεν έχει καθοριστεί, Χαμηλό, Μεσαίο ή Υψηλό). Για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιπέδων σοβαρότητας στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Θα ακούσετε το όνομα κάθε επιπέδου σοβαρότητας. Αφού βρείτε το επίπεδο σοβαρότητας που θέλετε, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.

    • Εάν δεν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος αυτού του κανόνα με επίπεδο σοβαρότητας, απλώς συνεχίστε στο επόμενο βήμα.

11. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Η εστίαση μετακινείται στην πρώτη από τις τρεις διαθέσιμες λειτουργίες για τον κανόνα και θα ακούσετε τη φράση: "Ενεργοποίηση, κουμπί επιλογής". Για να περιηγηθείτε στις επιλογές λειτουργίας, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους. Όταν βρείτε τη λειτουργία που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Σύνδεση, Περισσότερες επιλογές".

12. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επιλογές για τον κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Enter. Νέα κουμπιά, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενα μενού και ένα πλαίσιο κειμένου Σχόλια προστίθενται στο αναδυόμενο παράθυρο. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές και να αλληλεπιδράσετε με αυτές, ακριβώς όπως κάνατε με τις προεπιλεγμένες επιλογές κανόνων που περιγράφηκαν προηγουμένως. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και συνεχίστε στο επόμενο βήμα.

13. Για να αποθηκεύσετε τον νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποθήκευση'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο κουμπί Δημιουργία στην προβολή λίστας Κανόνες και ακούτε τη φράση: "Κανόνες, κουμπί Δημιουργία". Ο νέος κανόνας είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

    Συμβουλή: Για να απενεργοποιήσετε έναν νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στη λίστα κανόνων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να ακούσετε τις ρυθμίσεις για τον τρέχοντα επιλεγμένο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τις λεπτομέρειες για τον κανόνα.