Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε τοΚέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε κανόνες ροής αλληλογραφίας (γνωστοί και ως κανόνες μεταφοράς) για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε Microsoft 365 Κρυπτογράφηση μηνυμάτων. Αυτό σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καταργείτε την κρυπτογράφηση από κρυπτογραφημένα μηνύματα που προέρχονται από τον οργανισμό σας ή από απαντήσεις σε κρυπτογραφημένα μηνύματα που αποστέλλονται από τον οργανισμό σας.
Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Ο οργανισμός σας πρέπει να έχει ρυθμίσει νέες δυνατότητες κρυπτογράφησης μηνυμάτων για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες.
-
Για να ελέγξετε ότι ο ρόλος διαχειριστή σας επιτρέπει να ορίσετε αυτούς τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή σας στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange.
-
Exchange Online περιλαμβάνεται στα προγράμματα συνδρομών Microsoft 365 για επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σχέδιο. Εάν το EAC σας δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το πρόγραμμά σας ενδέχεται να μην τη περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες Exchange Online στο συνδρομητικό σας πρόγραμμα, ανατρέξτε στο θέμα Ποιο προϊόν ή ποια άδεια χρήσης του Microsoft 365 για επιχειρήσεις έχω; και Exchange Online περιγραφή υπηρεσίας.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία κανόνα ροής αλληλογραφίας για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς κανόνες για την κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το ποιος είναι ο αποστολέας ή ο παραλήπτης, τη θέση, τον οργανισμό ή τη διεύθυνσή του ή το θέμα, το σώμα ή το περιεχόμενο του συνημμένου του μηνύματος. Αυτό το παράδειγμα βασίζεται στην κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, αλλά άλλοι κανόνες μπορούν να δημιουργηθούν με παρόμοιο τρόπο, κάνοντας διαφορετικές επιλογές ξεκινώντας από το βήμα 6.
-
Στον πίνακα εργαλείων του EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "σε σύμπτυξη" αντί για "σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ροή αλληλογραφίας, σε ανάπτυξη". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Εάν ακούσετε "σε σύμπτυξη" αντί για "σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανόνες μεταφοράς". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η προβολή λίστας Κανόνες , παραθέτει κανόνες σε έναν πίνακα.
-
Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημιουργία νέου κανόνα" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου Όνομα στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα. Θα ακούσετε τη φράση: "Νέος κανόνας, Όνομα, Επεξεργασία".
Σημείωση: Στον Αφηγητή, αν πατήσετε το πλήκτρο Enter δεν κάνει τίποτα, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο διαστήματος για να αλλάξετε τη λειτουργία περιήγησης και προσπαθήστε ξανά.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου κανόνα (για παράδειγμα, Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αστερίσκος, εφαρμογή αυτού του κανόνα εάν, επιλέξτε έναν". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Ο παραλήπτης είναι". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Σύνδεση, επιλογή ατόμων". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο Επιλογή μελών και η εστίαση μετακινείται στο κουμπί Αναζήτηση. Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το εμφανιζόμενο όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου αποτελέσματος αναζήτησης, ακολουθούμενο από τον αριθμό των αποτελεσμάτων. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης. Όταν βρείτε το άτομο που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να προσθέσετε περισσότερα άτομα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Απαλοιφή αναζήτησης, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα. Για να ολοκληρώσετε την προσθήκη ατόμων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Σύνδεση, περισσότερες επιλογές". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Προσθήκη συνθήκης, κουμπί".
Συμβουλή: Όταν επιλέγετε τη σύνδεση Περισσότερες επιλογές, προστίθενται περισσότερα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI) στη σελίδα και προστίθενται περισσότερες επιλογές στα σύνθετα πλαίσια. Για να έχετε πρόσβαση στην επιλογή Τροποποίηση της ασφάλειας του μηνύματος που πρέπει να επιλέξετε στο επόμενο βήμα, πρέπει να επιλέξετε τη σύνδεση Περισσότερες επιλογές.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αστερίσκος, κάντε τα εξής, επιλέξτε ένα". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Τροποποίηση της ασφάλειας του μηνύματος". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Εφαρμογή Office 365 Κρυπτογράφηση μηνύματος και προστασία δικαιωμάτων". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Θα ακούσετε τη φράση: "Πρότυπο 'Επιλογή RMS'". Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Επιλογή προτύπου RMS, σύνθετο πλαίσιο" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το μενού. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να βρείτε το σωστό πρότυπο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κουμπί 'Αποθήκευση'". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τον νέο κανόνα. Η εστίαση επιστρέφει στη σελίδα "Κανόνες" . Θα ακούσετε τη φράση: "Δημιουργία, κουμπί". Ο νέος κανόνας είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.
Συμβουλή: Για να απενεργοποιήσετε ένα νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab για να φτάσετε στη λίστα κανόνων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να ακούσετε τις ρυθμίσεις για τον τρέχοντα επιλεγμένο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τις λεπτομέρειες για τον κανόνα.
Δημιουργία κανόνα ροής αλληλογραφίας για την αποκρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς κανόνες για την αποκρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το ποιος είναι ο αποστολέας ή ο παραλήπτης, τη θέση, την εταιρεία ή τη διεύθυνσή τους ή το θέμα, το σώμα ή το περιεχόμενο του συνημμένου του μηνύματος. Αυτό το παράδειγμα βασίζεται στην αποκρυπτογράφηση όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων για την εταιρεία σας, αλλά άλλοι κανόνες μπορούν να δημιουργηθούν με παρόμοιο τρόπο, κάνοντας διαφορετικές επιλογές ξεκινώντας από το βήμα 6.
-
Στον πίνακα εργαλείων του EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "σε σύμπτυξη" αντί για "σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ροή αλληλογραφίας, σε ανάπτυξη". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Εάν ακούσετε "σε σύμπτυξη" αντί για "σε ανάπτυξη", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν συνεχίσετε.
-
Στον Αφηγητή, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κανόνες μεταφοράς". Στο JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η προβολή λίστας Κανόνες , παραθέτει κανόνες σε έναν πίνακα.
-
Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δημιουργία νέου κανόνα" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου Όνομα στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα. Θα ακούσετε τη φράση: "Νέος κανόνας, Όνομα, Επεξεργασία".
Σημείωση: Στον Αφηγητή, αν πατήσετε το πλήκτρο Enter δεν κάνει τίποτα, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο διαστήματος για να αλλάξετε τη λειτουργία περιήγησης και προσπαθήστε ξανά.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου κανόνα (για παράδειγμα, Κατάργηση κρυπτογράφησης για τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αστερίσκος, εφαρμογή αυτού του κανόνα εάν, επιλέξτε έναν". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε: "Ο παραλήπτης βρίσκεται". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Σύνδεση, επιλέξτε ένα". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο τοποθεσίας επιλεγμένου παραλήπτη.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των επιλογών τοποθεσίας μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Εντός του οργανισμού". Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "OK, κουμπί". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο αναδυόμενο παράθυρο του νέου κανόνα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Σύνδεση, περισσότερες επιλογές". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Προσθήκη συνθήκης, κουμπί".
Συμβουλή: Όταν επιλέγετε τη σύνδεση Περισσότερες επιλογές, προστίθενται περισσότερα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI) στη σελίδα και προστίθενται περισσότερες επιλογές στα σύνθετα πλαίσια. Για να έχετε πρόσβαση στην επιλογή Τροποποίηση της ασφάλειας του μηνύματος που πρέπει να επιλέξετε στο επόμενο βήμα, πρέπει να επιλέξετε τη σύνδεση Περισσότερες επιλογές.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Αστερίσκος, κάντε τα εξής, επιλέξτε ένα". Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Τροποποίηση της ασφάλειας του μηνύματος". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Κατάργηση Office 365 κρυπτογράφησης μηνυμάτων που έχει εφαρμοστεί από τον οργανισμό". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κουμπί 'Αποθήκευση'". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε τον νέο κανόνα. Η εστίαση επιστρέφει στη σελίδα "Κανόνες" . Θα ακούσετε τη φράση: "Δημιουργία, κουμπί". Ο νέος κανόνας είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.
Συμβουλή: Για να απενεργοποιήσετε ένα νέο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab για να φτάσετε στη λίστα κανόνων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να ακούσετε τις ρυθμίσεις για τον τρέχοντα επιλεγμένο κανόνα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τις λεπτομέρειες για τον κανόνα.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για το άνοιγμα του Κέντρου διαχείρισης του Exchange
Δικαιώματα στο Exchange Online
Πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους διαχειριστή
Δικαιώματα δυνατοτήτων στο Exchange Online
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
