Χρήση ετικετών για @mention ομάδων στο Microsoft Teams

Χρησιμοποιήστε ετικέτες στο Microsoft Teams για να @mention μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα σε ένα κανάλι ή μια συνομιλία.Προσθέστε ετικέτες στα μέλη της ομάδας ανά ρόλο, έργο, δεξιότητα ή χρονοδιάγραμμα. Όταν @mention μια ετικέτα, ειδοποιούνται όλοι όσοι συμμετέχουν σε αυτήν την ετικέτα.

Με τις ετικέτες, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

@mention μια ομάδα σε ένα κανάλι για να ειδοποιήσετε όλους τους χρήστες σε αυτή την ετικέτα
Έναρξη συνομιλίας με όλα τα μέλη μιας ετικέτας
Δημιουργία και διαχείριση ετικετών για μια ομάδα (με δικαιώματα)

Χρήση ετικετών

Για να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα, απλώς @mention σε ένα κανάλι. Όλα τα άτομα στα οποία έχει εκχωρηθεί αυτή η ετικέτα θα λάβουν μια ειδοποίηση. Για να δείτε την αναφορά, επιλέξτε Αναφορές ετικετών Το εικονίδιο "Κατηγοριοποίηση". στις Γρήγορες προβολές επάνω από τη λίστα συνομιλιών ή συνομιλιών καναλιού. Μπορείτε επίσης να προβάλετε την ειδοποίηση στην Κουμπί "Δραστηριότητα" Δραστηριότητα στην αριστερή πλευρά του Teams.

Για να στείλετε μηνύματα σε πολλά άτομα ταυτόχρονα, δοκιμάστε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία με μια ετικέτα. Επιλέξτε την ετικέτα που έχει εκχωρηθεί στα άτομα με τα οποία θέλετε να επικοινωνήσετε και, στη συνέχεια, γράψτε το μήνυμά σας.

@mention ετικέτας σε ένα κανάλι

Σε μια συνομιλία καναλιού, απλώς @mention μια ετικέτα (πληκτρολογήστε @ και το όνομα ετικέτας) στο μήνυμά σας και επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Η ετικέτα θα εμφανίζεται όπως κάθε @mention και τα άτομα που σχετίζονται με την ετικέτα θα ειδοποιηθούν.

Έναρξη συνομιλίας με χρήση ετικέτας

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τα μέλη μιας ετικέτας, επιλέξτε Νέο μήνυμα Εικονίδιο νέας συνομιλίας στο Teams . Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα. Όλα τα άτομα στην ομάδα ετικετών θα προστεθούν στο πεδίο Προς:.

Δημιουργία και διαχείριση προσαρμοσμένων ετικετών στο Teams

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε Διαχείριση ετικετών εικονίδιο διαχείρισης ετικετών . Δημιουργήστε μια ετικέτα ονομάζοντας την ετικέτα σας, προσθέτοντας μια χρήσιμη περιγραφή και εκχωρώντας άτομα στην ομάδα σας.

Υπάρχουν τρία είδη ετικετών στο Teams:

Προσαρμοσμένες ετικέτες: Δημιουργία και διαχείριση από κατόχους ομάδων ή μέλη ομάδας, εάν επιτρέπεται. Χρησιμοποιήστε τα σε κανάλια και συνομιλίες.
Ετικέτες που βασίζονται σε Shift: Με βάση τα χρονοδιαγράμματα στην εφαρμογή Βάρδιες. Χρησιμοποιήστε τα σε κανάλια και συνομιλίες.
Αυτόματες ετικέτες: Με βάση τη θέση εργασίας ή το τμήμα. Αυτές έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνομιλίες καναλιού.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες, η δυνατότητα ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας. Για να λάβετε δικαιώματα για τη δημιουργία ή τη διαχείριση ετικετών, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της ομάδας σας.

Ρυθμίσεις ετικετών για κατόχους ομάδων

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να προσαρμόσουν τις ρυθμίσεις ετικετών από την εφαρμογή υπολογιστή.

Επιλέξτε εάν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να δημιουργούν ετικέτες:

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να επιλέξουν εάν τα μέλη της ομάδας τους μπορούν να δημιουργούν ετικέτες.

Βρείτε την ομάδα σας στη λίστα.
Μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση ομάδας .
Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα @mention .

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί ομάδες, κανάλια και ομάδες @mentions.

Επιλέξτε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες βάσει shift:

Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες που βασίζονται σε shift, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην επιλογή Ετικέτες και ενεργοποιήστε τον διακόπτη Βάρδιες .

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ετικετών βάσει shift στο Teams.

Επιλέξτε εάν τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να χρησιμοποιούν αυτόματες ετικέτες:

Για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας να @mention άτομα με βάση τον τίτλο του τμήματος εργασίας, μεταβείτε στην ενότητα @mention και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Εμφάνιση μελών της επιλογής για @mention ομάδων με βάση τη θέση εργασίας ή το τμήμα. Με αυτόν τον τρόπο θα ειδοποιηθούν όλοι όσοι ανήκουν σε αυτήν την ομάδα.

Σημειώσεις:

Για τα κοινόχρηστα κανάλια, μόνο τα άμεσα μέλη ενός κοινόχρηστου καναλιού μπορούν να προστεθούν σε μια ετικέτα κοινόχρηστου καναλιού.
Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση στοχευμένων επικοινωνιών για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτόματων ετικετών στον οργανισμό σας.
Για διαχειριστές IT, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ετικετών στο Microsoft Teams.
Οι ετικέτες δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στο Air Gap.

Χρήση ετικετών για @mention ομάδων στο Microsoft Teams