Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους που είναι εύκολο να κατανοηθούν, χρησιμοποιώντας περιγραφικά ονόματα για την αναπαράσταση κελιών, περιοχών κελιών, τύπων ή σταθερά τιμών.
Χρησιμοποιήστε το παρεχόμενο δείγμα δεδομένων και τις ακόλουθες διαδικασίες για να μάθετε πώς μπορείτε να αντιστοιχίσετε ονόματα σε αναφορές κελιών και να δημιουργήσετε τύπους που τα χρησιμοποιούν.
Αντιγραφή του δείγματος δεδομένων
Για να κατανοήσετε καλύτερα τα βήματα, αντιγράψτε το παρακάτω δείγμα δεδομένων στο κελί A1 σε ένα κενό φύλλο.
-
Δημιουργήστε ένα κενό φύλλο ή βιβλίο εργασίας.
-
Επιλέξτε το παρακάτω δείγμα δεδομένων.
Σημείωση: Μην επιλέξετε τις επικεφαλίδες γραμμών ή στηλών (1, 2, 3... A, B, C...) όταν αντιγράφετε το δείγμα δεδομένων σε ένα κενό φύλλο.
Επιλογή δείγματος δεδομένων στη Βοήθεια
Περιοχή
Προβλέπεται
Πραγματικές
Ανατολική
$5.000
$5,325
Δυτική
$1.500
$1,477
Νότια
$2.500
$2,633
Βόρεια
$500
$1,211
Midwest
$3.500
$3,322
Κεντρική
2.000 €
$2,120
-
Πατήστε
-
Στο φύλλο, επιλέξτε το κελί A1 και στη συνέχεια πατήστε
Δημιουργία τύπου με αντιστοίχιση ονόματος σε κελιά
-
Επιλέξτε τα κελιά C2 έως C5, τα οποία είναι οι πραγματικές πωλήσεις για τις περιοχές Ανατολή, Δύση, Νότος και Βορράς.
-
Στα αριστερά του γραμμή τύπων, στο πλαίσιο ονόματος, πληκτρολογήστε MyRegions και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Το όνομα "MyRegions" εκχωρείται στα κελιά C2 έως C5.
-
Επιλέξτε το κελί C9 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Μέσος όρος πωλήσεων για τις περιοχές μου.
-
Επιλέξτε το κελί C10, πληκτρολογήστε =AVERAGE(MyRegions) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο RETURN.
Το αποτέλεσμα είναι 2661,5.
-
Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή 2661,5.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός , κάντε κλικ στο μενού Μορφή αριθμών
Το αποτέλεσμα είναι 2.661,50 $, που είναι οι μέσες πραγματικές πωλήσεις για τις περιοχές Ανατολή, Δύση, Νότος και Βορράς.
Συμβουλές:
-
Για να εξετάσετε και να διαχειριστείτε τα ονόματα που έχετε αντιστοιχίσει, στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με όλα τα ονόματα που έχουν αντιστοιχιστεί σε κελιά σε ένα βιβλίο εργασίας. Εντοπίστε μια περιοχή με δύο κενές στήλες στο φύλλο (η λίστα θα περιέχει δύο στήλες — μία για το όνομα και μία για τα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά με το όνομα). Επιλέξτε το κελί που θα είναι η επάνω αριστερή γωνία της λίστας. Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση. Στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ονόματος , κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας.
-
Οδηγίες για τη δημιουργία ονομάτων
|
Κατευθυντήρια γραμμή |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Επιτρεπόμενοι χαρακτήρες |
Ο πρώτος χαρακτήρας ενός ονόματος πρέπει να είναι ένα γράμμα ή ένας χαρακτήρας υπογράμμισης (_). Οι υπόλοιποι χαρακτήρες του ονόματος μπορεί να είναι γράμματα, αριθμοί, τελείες και χαρακτήρες υπογράμμισης. Σε ορισμένες γλώσσες, το Excel μπορεί να αντικαταστήσει ορισμένους χαρακτήρες με χαρακτήρες υπογράμμισης. |
|
Σύνταξη |
Δεν επιτρέπονται χώροι. Οι χαρακτήρες υπογράμμισης και οι τελείες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως διαχωριστικά λέξεων — για παράδειγμα, Sales_Tax ή Πρώτο.Τρίμηνο. |
|
Διενέξεις αναφοράς κελιών |
Τα ονόματα δεν μπορούν να είναι ίδια με μια αναφορά κελιού, όπως Z$100, BIN9 ή R1C1. |
|
Μέγιστος αριθμός χαρακτήρων |
Ένα όνομα μπορεί να περιέχει έως 255 χαρακτήρες. Εάν ένα όνομα που έχει οριστεί για μια περιοχή περιέχει περισσότερους από 253 χαρακτήρες, δεν μπορείτε να το επιλέξετε από το πλαίσιο ονόματος, αλλά εξακολουθείτε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε τύπους. |
|
Διάκριση πεζών-κεφαλαίων |
Τα ονόματα μπορεί να περιέχουν κεφαλαία και πεζά γράμματα, αλλά το Excel δεν κάνει διάκριση μεταξύ τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε ονομάσει ένα κελί "Πωλήσεις" και, στη συνέχεια, ονομάσετε ένα άλλο κελί "ΠΩΛΉΣΕΙς" στο ίδιο βιβλίο εργασίας, το δεύτερο όνομα θα αντικαταστήσει το όνομα. |
