Χρήση της εφαρμογής To Do για τη διαχείριση εργασιών στο Outlook

Διαθεσιμότητα 

Η εφαρμογή To Do στο Outlook για Windows είναι διαθέσιμη στους συνδρομητές του Microsoft 365 που εκτελούν τις ακόλουθες εκδόσεις:

• Χρήστες καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων: Διαθέσιμο στην Έκδοση 2206 (Δομή 15427.20000) ή νεότερη έκδοση.

Οι συνδρομητές του Microsoft 365 που εκτελούν τις ακόλουθες εκδόσεις μπορούν να καθορίσουν την εφαρμογή Microsoft To Do ως την προτιμώμενη εμπειρία διαχείρισης εργασιών στο Outlook:

• Χρήστες καναλιού beta: Διαθέσιμο στην Έκδοση 2303 (Δομή 16204.20000) ή νεότερη έκδοση.

• Χρήστες καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων: Διαθέσιμο στην Έκδοση 2303 (Δομή 16227.20000) ή νεότερη έκδοση.

Άνοιγμα της εφαρμογής To Do

Για να ανοίξετε την εφαρμογή To Do:

• Στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου Outlook, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκκρεμών εργασιών .

  

  

Ορισμός της εφαρμογής To Do ως της εμπειρίας διαχείρισης εργασιών που προτιμάτε

Τώρα έχετε την επιλογή να καθορίσετε την προτιμώμενη εμπειρία σας για τη διαχείριση εργασιών στο Outlook για Windows. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της επιλογής.

• Στην επεξήγηση διδασκαλίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή:

  

• Στις Εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή στην κίτρινη γραμμή:

  

• Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές > Εργασίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα εργασιών στην εφαρμογή To Do. Μπορείτε να επιστρέψετε στις εργασίες του Outlook οποιαδήποτε στιγμή, απενεργοποιώντας τη ρύθμιση.

  

Πώς λειτουργεί

Όταν επιλέγετε την επιλογή για το άνοιγμα εργασιών στο To Do, γίνονται οι ακόλουθες αλλαγές:

• Το εικονίδιο εργασιών () ξεκαρφιτσώνεται από τη γραμμή περιήγησης (στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου Outlook ) και μετακινείται στην περιοχή Περισσότερες εφαρμογές στη γραμμή περιήγησης . Το εικονίδιο της εφαρμογής Εκκρεμείς εργασία παραμένει καρφιτσωμένο και ορατό.

• Όταν επιλέγετε Νέα στοιχεία >Εργασία, ανοίγει την εφαρμογή Εκκρεμής εργασία αντί για την κλασική εφαρμογή Εργασίες του Outlook.

  

Όταν ανοίγετε μια εργασία από τη γραμμή Εκκρεμείς εργασίες, από το παράθυρο Υπενθυμίσεις ή από τη λίστα ημερήσιων εργασιών στο Ημερολόγιο, ανοίγει την εργασία στην εφαρμογή Εκκρεμείς εργασίες.

Πρόσθετες πληροφορίες

Ακόμη και όταν το To Do έχει ρυθμιστεί ως η προτιμώμενη εμπειρία διαχείρισης εργασιών, οι Εργασίες του Outlook θα χρησιμοποιούνται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Διαχείριση εργασιών για λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Microsoft 365: Το To Do υποστηρίζεται μόνο για λογαριασμούς Microsoft 365 (Exchange Online) για επιχειρήσεις και καταναλωτές.

• Άνοιγμα εργασιών του Outlook απευθείας από το μενού Περισσότερες εφαρμογές: Όταν δημιουργείτε ή προβάλλετε εργασίες απευθείας από τη λειτουργική μονάδα εργασιών του Outlook, δεν θα ανακατευθυνθείτε στην εφαρμογή To Do.

Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet και συνδεδεμένοι στο Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή To Do. Εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε την εφαρμογή To Do ενώ είστε εκτός σύνδεσης, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος: "Παρουσιάστηκε πρόβλημα κατά τη σύνδεση σε αυτήν την εφαρμογή".