Δημιουργία εργασιών με το To Do στο Outlook

Ισχύει για

Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Νέο Outlook για Windows

Το Microsoft To Do είναι μια απλή και έξυπνη λίστα εκκρεμών εργασιών που σας βοηθά να διαχειρίζεστε όλες τις εργασίες σας σε ένα σημείο. Με την ενοποίηση του To Do με το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Η ημέρα μου" για να δείτε τα επερχόμενα συμβάντα ημερολογίου και τις εργασίες σας οπουδήποτε στο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της Αλληλογραφίας, του Calendar και του People. Εάν χρησιμοποιείτε το κλασικό (ή παλαιού τύπου) Outlook, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τις "Εκκρεμείς εργασίες" ή τις κλασικές Εργασίες.

Το To Do χρησιμοποιεί έξυπνες λίστες που διευκολύνουν την παρακολούθηση εργασιών και την οργάνωση της ημέρας σας. Με το Microsoft To Do, μπορείτε να οργανώνετε γρήγορα τις εργασίες σας προσθέτοντάς τις στην προβολή "Η ημέρα μου", χαρακτηρίζοντάς τις ως σημαντικές ή προσθέτοντάς τις σε νέες λίστες που δημιουργείτε.

Δημιουργία και διαχείριση εργασιών με το To Do στο νέο Outlook

Το Microsoft To Do είναι μια απλή και έξυπνη λίστα εκκρεμών εργασιών που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εργασίες και να οργανώνετε την ημέρα σας από ένα σημείο. Με την ενοποίηση του Microsoft To Do με το νέο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Η ημέρα μου" για να δείτε τα επερχόμενα συμβάντα ημερολογίου και τις εργασίες σας οπουδήποτε στο νέο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της Αλληλογραφίας, του Calendar και του People.

Άνοιγμα της εφαρμογής To Do

Στο αριστερό περιθώριο του νέου παραθύρου του Outlook, επιλέξτε το το οποίο ανοίγει το παράθυρο "Εργασίες". Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές λίστες ή να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εδώ.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη λίστα εργασιών του Outlook στη δεξιά πλευρά.

Δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή και επαναφορά εργασιών

Δημιουργία εργασίας

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από το πεδίο "Προσθήκη εισαγωγής εργασίας ". Επιλέξτε το πεδίο, πληκτρολογήστε τον τίτλο της εργασίας και πατήστε Return ή Enter. Εάν προσθέσετε μια εργασία σε μια έξυπνη λίστα, η εργασία θα αποθηκευτεί στις Εργασίες και θα συνδεθεί με τη λίστα στην οποία βρισκόσασταν όταν τη δημιουργήσατε.

Επεξεργασία εργασίας

Για να μετονομάσετε μια εργασία, επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών. Όταν βρεθείτε στην προβολή λεπτομερειών, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε τον τίτλο της εργασίας. Θα εμφανιστεί ένας δρομέας στο πεδίο τίτλου της εργασίας και θα μπορείτε να μετονομάσετε ή να επεξεργαστείτε τον τίτλο.

Διαγραφή εργασίας

Για να διαγράψετε μια εργασία, επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στην κάτω δεξιά γωνία της προβολής λεπτομερειών της εργασίας.

Επαναφορά διαγραμμένης εργασίας

Καθώς οι εργασίες σας αποθηκεύονται σε Exchange Online και είναι επίσης ορατές στις νέες Εργασίες του Outlook, μπορείτε να ανακτήσετε εργασίες που έχετε διαγράψει κατά λάθος στο νέο Outlook:

Από τη νέα λίστα φακέλων του Outlook, στην περιοχή "Αλληλογραφία", επιλέξτε "Διαγραμμένα".
Εντοπίστε τη διαγραμμένη εργασία, επιλέξτε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά.

Η διαγραμμένη εργασία θα εμφανιστεί ξανά στη σωστή λίστα.

Χρήση της δυνατότητας "Η ημέρα μου" στο Outlook στο νέο Outlook

Με το Microsoft To Do, μπορείτε να οργανώνετε γρήγορα τις εργασίες σας προσθέτοντάς τις στην προβολή "Η ημέρα μου", χαρακτηρίζοντάς τις ως σημαντικές ή προσθέτοντάς τις σε νέες λίστες που δημιουργείτε.

Χρησιμοποιήστε το To Do και το παράθυρο "Η ημέρα μου", για να αποκτήσετε πρόσβαση στα επερχόμενα συμβάντα ημερολογίου και στις εργασίες σας οπουδήποτε στο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της Αλληλογραφίας, του Calendar, του People, των Ομάδων και άλλων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής "Η ημέρα μου".