Όταν προσθέτετε μια σύγχρονη σελίδα σε μια τοποθεσία, μπορείτε να προσθέσετε και να προσαρμόσετε τμήματα Web,τα οποία είναι τα δομικά στοιχεία της σελίδας σας. Αυτό το άρθρο περιγράφει το τμήμα Web "Βιβλιοθήκη εγγράφων", το οποίο σας επιτρέπει να εμφανίσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
Όταν χρησιμοποιείτε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή της βιβλιοθήκης ή ακόμη και ένα φάκελο μέσα στη βιβλιοθήκη. Οι χρήστες με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να προσθέτουν, να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται αρχεία απευθείας από το τμήμα Web. Οι χρήστες μπορούν επίσης να καρφιτσώσουν ένα έγγραφο στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης, να κάνουν λήψη, να διαγράψουν και να μετονομάσουν αρχεία ή να μεταβούν στην πλήρη βιβλιοθήκη εγγράφων κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή όλων. Επιπλέον, τα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε προβολή λεπτομερειών ή πλακίδια, ενώ εμφανίζονται η μορφοποίηση στήλης και οι ένθετοι φάκελοι που δημιουργούνται στη λίστα προέλευσης.
Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
Προσθήκη βιβλιοθήκης εγγράφων σε σελίδα
-
Εάν θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα σας μια προσαρμοσμένη προβολή της βιβλιοθήκης σας, δημιουργήστε την προβολή.
-
Μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη βιβλιοθήκη.
-
Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα + σε κύκλο, όπως αυτό:
-
Κάντε κλικ στο +και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλιοθήκη εγγράφων από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να τοποθετήσετε στη σελίδα σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τμήματος Web
-
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
-
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας.
Προβολή εγγράφων σε λίστα ή ως πλακίδια
Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων για να αλλάξουν την προβολή της βιβλιοθήκης από Λεπτομέρειες (προβολή λίστας) σε Πλακίδια (για να προβάλουν τα αρχεία ως εικονίδια).
Προσθήκη νέων ή αποστολή εγγράφων
Στο τμήμα Web, οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν νέους φακέλους και έγγραφα ή/και να αποσταλούν αρχεία και φακέλους. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε αρχεία και φακέλους είναι να τα σύρετε στη βιβλιοθήκη από μια άλλη θέση.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αποστείλετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή + Νέοκαι επιλέξτε Φάκελος ή τύπος εγγράφου. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή + Αποστολήκαι επιλέξτε Αρχεία ή Φάκελος.
Λήψη, Μετονομασία, Διαγραφή και Καρφίτσωμα στην κορυφή
-
Όταν επιλέγετε ένα αρχείο, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες, όπως λήψη του αρχείου, μετονομασία, διαγραφή του ή καρφίτσωμα στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης για εύκολη πρόσβαση.
Ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση στοιχείων μέσα στο τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων
Στο τμήμα Web, οι χρήστες μπορούν να ταξινομούν, να φιλτράρουν και να ομαδοποιούν στοιχεία. Οι ενέργειες που πραγματοποιούνται στο τμήμα Web δεν επηρεάζουν την υποκείμενη βιβλιοθήκη και είναι ορατές μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας.
-
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στον τίτλο της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε.
-
Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε.
Προσθήκη βιβλιοθήκης εγγράφων σε σελίδα
-
Εάν θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα σας μια προσαρμοσμένη προβολή της βιβλιοθήκης σας, δημιουργήστε την προβολή.
-
Μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη βιβλιοθήκη.
-
Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα + σε κύκλο, όπως αυτό:
-
Κάντε κλικ στο +και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλιοθήκη εγγράφων από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να τοποθετήσετε στη σελίδα σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τμήματος Web
-
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
-
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας.
Προσθήκη νέων ή αποστολή εγγράφων
Στο τμήμα Web, οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν νέους φακέλους και έγγραφα ή/και να αποσταλούν αρχεία και φακέλους. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε αρχεία και φακέλους είναι να τα σύρετε στη βιβλιοθήκη από μια άλλη θέση.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αποστείλετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή + Νέοκαι επιλέξτε Φάκελος ή τύπος εγγράφου. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή + Αποστολήκαι επιλέξτε Αρχεία ή Φάκελος.
Λήψη, μετονομασία ή διαγραφή
-
Όταν επιλέγετε ένα αρχείο, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες, όπως η λήψη του αρχείου, η μετονομασία του ή η διαγραφή του.
Προσθήκη βιβλιοθήκης εγγράφων σε σελίδα
-
Εάν θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα σας μια προσαρμοσμένη προβολή της βιβλιοθήκης σας, δημιουργήστε την προβολή.
-
Μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη βιβλιοθήκη.
-
Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα + σε κύκλο, όπως αυτό:
-
Κάντε κλικ στο +και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλιοθήκη εγγράφων από τη λίστα των τμημάτων Web.
-
Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να τοποθετήσετε στη σελίδα σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τμήματος Web
-
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
-
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας.
