Πώς να χρησιμοποιήσετε Microsoft 365 Copilot σε συνομιλίες και κανάλια του Teams

Ισχύει για
Teams Microsoft Teams

Το Copilot στη συνομιλία και τα κανάλια του Microsoft Teams σάς διευκολύνει να ενημερωθείτε σχετικά με τις συνομιλίες εξετάζοντας γρήγορα τα κύρια σημεία, τα στοιχεία ενεργειών και τις αποφάσεις χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε μακροσκελή νήματα συνομιλίας.

Σημείωση

Το Copilot αναφέρει πληροφορίες από το νήμα μηνυμάτων στο οποίο ανοίγει, με ένα ιστορικό 30 ημερών ως προεπιλεγμένο χρονικό πλαίσιο, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά. Το Copilot δεν μπορεί να συνοψίσει εικόνες, στοιχεία βρόχου ή αρχεία που κοινοποιούνται στο νήμα συνομιλίας.

Χρήση του Copilot σε συνομιλία ένας προς έναν ή ομαδική συνομιλία

Μια προβολή του Copilot σε μια συνομιλία του Teams

  1. Μεταβείτε στη συνομιλία στην αριστερή πλευρά του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συγκεκριμένη συνομιλία από τη λίστα.
  2. Επιλέξτε "Άνοιγμα Copilot " στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Θα δείτε το εικονίδιο Copilot.
  3. Κάτω από το πλαίσιο σύνταξης στα δεξιά της συνομιλίας σας, επιλέξτε μια προτροπή ή επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να δείτε άλλες προτάσεις. 
  4. Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε μια προτροπή στο πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. Δοκιμάστε τα εξής:
    - Συνόψισε τι έχω χάσει.
    - Ποια ήταν τα βασικά συμπεράσματα από τον περασμένο μήνα;
    - Τι είπε [ένα μέλος της συνομιλίας];
    - Ποιοι σύνδεσμοι κοινοποιήθηκαν;
  5. Αφού απαντήσει το Copilot, δοκιμάστε το για να βελτιώσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας:
  • Συμπεριέλαβε ένα σαφές χρονικό πλαίσιο, ώστε να λάβεις στοχευμένα αποτελέσματα, όπως "Δεκέμβριος 2023" ή "τελευταίος μήνας". Το Copilot θα λάβει υπόψη μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου, όπως αντικατοπτρίζεται από τη χρονική σήμανση στην απόκριση του Copilot.

    Συμβουλή

    Εάν το χρονικό πλαίσιο που έχετε καθορίσει είναι πάνω από το όριο για το Copilot, επιλέξτε Δημιουργία επόμενης απόκρισης, ώστε να προβάλετε το υπόλοιπο της απόκρισης.

  • Επιλέξτε το εικονίδιο αντιγραφήςγια το κουμπί αντιγραφής για το Copilot στο Word σε κινητές συσκευές για επικόλληση στη συνομιλία, μια συνομιλία καναλιού ή οπουδήποτε αλλού.

  • Δείτε τις παραπομπές επιλέγοντας Πηγές στο τέλος της απάντησης. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη προέλευση και η συνομιλία στα αριστερά του παραθύρου Copilot θα μεταφερθεί σε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα στο νήμα συνομιλίας.

  • Ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή, ενδέχεται να έχετε την επιλογή να αφήσετε σχόλια, επιλέγοντας τους αντίχειρες προς τα πάνω ή προς τα κάτω δεξιά στην απάντηση για αποστολή απευθείας στη Microsoft.

Χρήση του Copilot σε μια συνομιλία σύσκεψης

Κατά τη απομαγνητοφώνηση της σύσκεψής σας, το Copilot αναφέρει πληροφορίες από το αντίγραφο της σύσκεψης στις αποκρίσεις του.

Σημείωση

Εάν η σύσκεψή σας δεν έχει απομαγνητοφωνηθεί, το Copilot θα αναφέρει πληροφορίες από τη συνομιλία σύσκεψης.

  1. Μεταβείτε στη συνομιλία στην αριστερή πλευρά του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συγκεκριμένη συνομιλία από τη λίστα.
  2. Επιλέξτε "Άνοιγμα Copilot " στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Θα δείτε το εικονίδιο Copilot.
  3. Κάτω από το πλαίσιο σύνταξης στα δεξιά της συνομιλίας σας, επιλέξτε Προβολή προτροπών για να επιλέξετε από τις προτεινόμενες προτροπές.
  4. Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τη δική σας προτροπή στο πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Χρήση του Copilot σε κανάλι του Teams

  1. Μεταβείτε στο Teams στην αριστερή πλευρά του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο κανάλι μέσα σε μια ομάδα.

  2. Μέσα στη συζήτηση καναλιού, επιλέξτε τη σύνδεση κάτω από τη δημοσίευση καναλιού, ώστε να αναπτύξετε τις απαντήσεις και να δείτε την πλήρη συνομιλία.

    Ένα κόκκινο πλαίσιο επισημαίνει μια σύνδεση κάτω από μια δημοσίευση.

  3. Από αυτήν την καθηλωτική προβολή δημοσίευσης καναλιού, επιλέξτε Open Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής καναλιού.

    Πρόσβαση στο Copilot από μια καθηλωτική προβολή καναλιών

  4. Κάτω από το πλαίσιο σύνταξης στα δεξιά του καναλιού σας, επιλέξτε Περισσότερες προτροπές για να επιλέξετε από τις προτεινόμενες προτροπές.

  5. Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τη δική σας προτροπή στο πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Ενημερωθείτε για τα μηνύματα καναλιού με συνόψεις νημάτων

Το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να ενημερωθείτε για τα νήματα του καναλιού χωρίς να χρειάζεται να διαβάζετε κάθε μήνυμα. Οι συνόψεις νημάτων χρησιμοποιούν τα ίδια πρότυπα διαχείρισης δεδομένων, προστασίας προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωσης που υποστηρίζουν το Copilot στο Teams.

Σημείωση

Ένα νήμα χρειάζεται τουλάχιστον 1000 χαρακτήρες κειμένου για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια σύνοψη νήματος.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας σύνοψης Copilot σε ένα νήμα καναλιού

Για να συνοψίσετε ένα νήμα καναλιού, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Στο Teams, επιλέξτε ένα κανάλι μέσα σε μια ομάδα.
  2. Μέσα στη συζήτηση καναλιού, επιλέξτε Κουμπί "Περισσότερα γενικάαποσιωπητικά " .
  3. Στο μενού κουμπιού"Γενικές ελλείψεις περισσότερων ενεργειών", επιλέξτε "Σύνοψη νήματος".
  4. Το Copilot θα δημιουργήσει μια σύνοψη νήματος.
  5. Κάντε κύλιση στο πλαίσιο της σύνοψης για να προβάλετε ολόκληρη τη σύνοψη.

Στιγμιότυπο οθόνης του κύριου σημείου εισόδου ενός νήματος καναλιού

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Σύνοψη νήματος " στο μενού "Περισσότερες ενέργειες " για ένα νήμα καναλιού στο Teams

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνοψη νήματος αφού ανοίξετε ένα νήμα καναλιού.

  1. Στο Teams, επιλέξτε ένα κανάλι μέσα σε μια ομάδα.
  2. Μέσα στη συζήτηση καναλιού, επιλέξτε τη σύνδεση κάτω από τη δημοσίευση καναλιού, ώστε να αναπτύξετε τις απαντήσεις και να δείτε την πλήρη συνομιλία.
  3. Στο κάτω μέρος του νήματος, επιλέξτε Σύνοψη νήματος.
  4. Το Copilot θα δημιουργήσει μια σύνοψη νήματος.

Στιγμιότυπο οθόνης του δευτερεύοντος σημείου εισόδου ενός νήματος καναλιού

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Σύνοψη νήματος " στο κάτω μέρος ενός ανοιχτού νήματος καναλιού στο Teams.

Επανεγγραφή και προσαρμογή των μηνυμάτων σας με το Copilot στο Microsoft Teams

Έναρξη με το Microsoft 365 Copilot Chat στο Teams

Επισκόπηση: Copilot στο Microsoft Teams

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Copilot στο Microsoft Teams