Μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε μορφή αρχείου κειμένου OpenDocument (.odt) που χρησιμοποιείται από ορισμένες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου.
Άνοιγμα αρχείου κειμένου OpenDocument στο Word
-
Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα.
-
Επιλέξτε "Αναζήτηση"
-
Για να δείτε μόνο τα αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στη μορφή OpenDocument, επιλέξτε τη λίστα των τύπων αρχείων δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο OpenDocument.
-
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Συμβουλή: Για να ανοίξετε το αρχείο, μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό όταν το βρείτε.
Σημείωση: Όταν ανοίγετε ένα αρχείο κειμένου OpenDocument στο Word, ενδέχεται να μην έχει την ίδια μορφοποίηση με αυτήν της αρχικής εφαρμογής στην οποία δημιουργήθηκε. Αυτό οφείλεται στις διαφορές μεταξύ των εφαρμογών που χρησιμοποιούν τη μορφή OpenDocument.
Αποθήκευση εγγράφου Word στη μορφή κειμένου OpenDocument
Σημαντικό: Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια έκδοση Word του αρχείου σας, πρώτα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως έγγραφο Word, για παράδειγμα στη μορφή αρχείου .docx, και μετά να το αποθηκεύσετε ξανά στη μορφή κειμένου OpenDocument (.odt).
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου (ή Αποθήκευση ως).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Κείμενο OpenDocument.
-
Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Μάθετε περισσότερα για τη μορφή OpenDocument
Όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε έγγραφα στη μορφή κειμένου OpenDocument (.odt), κάποια στοιχεία μορφοποίησης μπορεί να χαθούν. Αυτό οφείλεται στις διαφορετικές δυνατότητες και επιλογές, όπως η μορφοποίηση, που υποστηρίζουν οι εφαρμογές κειμένου OpenDocument και Word. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της μορφής κειμένου OpenDocument και της μορφής Word, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της μορφής κειμένου OpenDocument (.odt) και της μορφής Word (.docx).
Συμβουλές
-
Πριν στείλετε το αρχείο σε κάποιον τρίτο, σκόπιμο είναι να κλείσετε το αρχείο και να το ανοίξετε ξανά, ώστε να δείτε πώς εμφανίζεται στη μορφή κειμένου OpenDocument (.odt).
-
Όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση μεταξύ Word και μιας άλλης εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου, όπως το Google Docs ή το OpenOffice.org Writer, σκεφτείτε τη γραφή (τις λέξεις) και τη μορφοποίηση (την εμφάνιση) ως διαφορετικές εργασίες. Ολοκληρώστε όσο το δυνατό περισσότερο γράψιμο χωρίς να εφαρμόσετε μορφοποίηση στο κείμενο και αφήστε τη μορφοποίηση για το τέλος. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε στη γραφή ενώ ελαχιστοποιείτε την απώλεια μορφοποίησης καθώς εναλλάσσεστε μεταξύ της μορφής κειμένου OpenDocument και της μορφής Word.
