Οδηγός έναρξης χρήσης του Microsoft Teams για εκπαιδευτικούς

Ξεκινήστε με τον ψηφιακό κόμβο για διδασκαλία και μάθηση στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Διαχειριστείτε εύκολα τη ροή εργασιών της τάξης σας, αξιοποιώντας τη φωνή κάθε σπουδαστή

Το Microsoft Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος που συγκεντρώνει συνομιλίες, συσκέψεις, αρχεία και εφαρμογές σε μια ενιαία εμπειρία στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Με το Teams, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να περάσουν γρήγορα και εύκολα από τις συνομιλίες στη δημιουργία περιεχομένου με συνέπεια, συνέχεια και διαφάνεια. Το Teams ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες διαφορετικών ομάδων και τους επιτρέπει να εργαστούν μαζί εύκολα για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους:

• Διαχειριστείτε έργα, εργασίες και περιεχόμενο με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα—όλα είναι διαθέσιμα σε έναν ενιαίο, προσαρμοσμένο χώρο εργασίας
• Ενημερωθείτε με πληροφορίες και ενημερώσεις πραγματικού χρόνου που κοινοποιούνται σε συνεχείς συνομιλίες ομάδων, σε ιδιωτικές συνομιλίες (μπορείτε να τις εποπτεύετε, αν υπάρχει ανάγκη), σε συσκέψεις ομάδων και σε άλλα κανάλια
• Υποστηρίξτε την πλούσια συνεργασία και τις απρόσκοπτες εμπειρίες με ενσωματωμένες εφαρμογές από το Microsoft 365, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Σημειωματάριο τάξης του OneNote, και από εκπαιδευτικούς συνεργάτες όπως οι busuu, Canvas, Flipgrid και Kahoot!

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει μερικά παραδείγματα τρόπων με τους οποίους οι εκπαιδευτικοί μπορούν να συνεργαστούν στο Teams, για να βοηθήσουν στην υποστήριξη καινοτόμων μεθόδων διδασκαλίας και βέλτιστων πρακτικών σε συνεργαζόμενες τάξεις και σχολεία.

Μάθετε περισσότερα για τις νέες εμπειρίες στις ομάδες που έχουν σχεδιαστεί για εκπαιδευτικούς, μαθητές και προσωπικό!

Σενάριο	Περιγραφή
Ελκυστικές εμπειρίες στην τάξη	Εξοικονομήστε χρόνο και οργανώστε εύκολα τις συζητήσεις στην τάξη σας, διαχειριστείτε τις αναθέσεις και συνεργαστείτε με τους σπουδαστές, για να δημιουργήσετε εξατομικευμένα περιβάλλοντα μάθησης και να ανταποκριθείτε στις μοναδικές ανάγκες μάθησης και εξέλιξης των σπουδαστών σας.
Σχεδιασμός μαθημάτων	Η κατάρτιση σχεδίων μαθημάτων για διαφορετικά θέματα και τάξεις απαιτεί αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των καθηγητών του σχολείου ή της περιφέρειας.
Κοινότητες επαγγελματικής εκπαίδευσης	Συνεργαστείτε σε κοινότητες επαγγελματικής εκπαίδευσης (PLC) και μοιραστείτε βέλτιστες πρακτικές για να συμβάλλετε στη δημιουργία ευκαιριών επαγγελματικής εξέλιξης και να στηρίξετε τους ομοτίμους σας.
Προγράμματα εκτός ωρών σχολείου	Μια πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι τα προγράμματα εκτός ωρών σχολείου βελτιώνουν συντριπτικά τη γνώση σταδιοδρομίας των μαθητών σε STEM (80%), προάγουν μια πιο θετική στάση για το STEM (78%) και αυξάνουν τις δεξιότητες επιμονής και κριτικής σκέψης (72%)1. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να συνεργάζονται για να δημιουργούν συνεχώς νέες συναρπαστικές και διεγερτικές δραστηριότητες, ώστε να ενθαρρύνουν τους σπουδαστές τους να συμμετάσχουν σε αυτά τα σημαντικά, εθελοντικά προγράμματα.

¹Hinton, M. (2017, Μάρτιος). Σύνδεσμοι μελέτης After-School προγράμματα για βελτιωμένες γνώσεις STEM. Εβδομάδα Εκπαίδευσης. Ανακτήθηκε από http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Κατανόηση του Teams

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες για διαφορετικές χρονικές περιόδους, έργα, δραστηριότητες (κατά περίπτωση), και να καλέσετε άλλα άτομα του σχολείου ή της περιφέρειας να συμμετέχουν ως μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το Teams έχοντας ως βάση τις υπάρχουσες Ομάδες Microsoft 365, και ό,τι αλλαγές γίνονται στο Ομάδες Microsoft 365 θα συγχρονίζονται αυτόματα στο Teams. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία πρόσκλησης και διαχείρισης των μελών της ομάδας, και αποθηκεύει τα αρχεία της ομάδας στο Teams.

Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω μεμονωμένες τάξεις σε κανάλια που περιέχουν καρτέλες για συνομιλίες, αρχεία, σημειώσεις και πολλά άλλα. Τα κανάλια μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τις διάφορες ανάγκες της τάξης, για παράδειγμα, ανά μονάδα, ανά θέμα, ή ανά ομάδα με βάση ένα έργο. Οι καρτέλες δίνουν τη δυνατότητα στην τάξη να αποστέλλει, να αναθεωρεί και να επεξεργάζεται αρχεία, σημειώσεις και προσαρμοσμένο περιεχόμενο (όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, βίντεο, εξωτερικές συνδέσεις, άλλες εφαρμογές, και πολλά άλλα). Στη συνέχεια, το περιεχόμενο αυτό είναι εύκολα προσβάσιμο από όλη την τάξη.

Παρουσίαση του Teams στην τάξη

Ξεκινήστε με μια εναρκτήρια συνάντηση για να θέσετε τις προσδοκίες, να δώσετε οδηγίες και να επιδείξετε τα βασικά στοιχεία του Teams. Ζητήστε από την τάξη σας να χρησιμοποιήσουν το Teams ως το κύριο εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας για τις δραστηριότητες που έχουν σχέση με την ομάδα σας.

Προσαρμογή του Teams για το μοναδικό σενάριό σας

Οι επιτυχημένες ομάδες χρειάζονται απλά και έξυπνα εργαλεία που θα επιτρέπουν τη γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία. Είτε προετοιμάζετε τα σχέδια των μαθημάτων σας είτε εξατομικεύετε ένα περιβάλλον εκμάθησης, αναπτύσσετε ένα πρόγραμμα εκτός ωρών σχολείου ή διαχειρίζεστε οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα ή έργο που βασίζεται στην ομάδα, το Teams μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για την επιτυχία. Στα βήματα που ακολουθούν θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε και να προσαρμόσετε μοναδικές ομάδες τάξης.

Δημιουργία ομάδας και πρόσκληση μελών ομάδας

1. Για να εκκινήσετε το Teams, μεταβείτε στην εκκίνηση εφαρμογών - τη "βάφλα" – στην επάνω αριστερή γωνία του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιλέξτε το Teams για να ανοίξετε την ηλεκτρονική εφαρμογή (ή να κάνετε λήψη της στον υπολογιστή σας).
   

   Σημείωση

   Εάν έχετε δυσκολίες με την πρόσβαση στο Teams, επικοινωνήστε με το Διαχείριση IT για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή άδεια χρήσης.

2. Επιλέξτε Συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας>Δημιουργία ομαδικών>τάξεων.

3. 

   Σημείωση

   Εάν το σχολείο σας χρησιμοποιεί Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων, οι τάξεις θα δημιουργηθούν αυτόματα με καταλόγους ονομάτων σπουδαστών συνδεδεμένους στο σύστημα πληροφοριών του σχολείου σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το βήμα.

4. Στην περιοχή "Δημιουργία ομάδας", δώστε όνομα για την τάξη και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί το σκοπό της τάξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".

   

   Σημείωση

   Αφήστε την επιλογή "Εμπιστευτικότητα" στη ρύθμιση "Ιδιωτική - Μόνο οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να προσθέσουν μέλη" (μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα, αν χρειαστεί).

   Συμβουλή

   Προτού εκπαιδεύσετε την τάξη σας, προσαρμόστε τη ρύθμιση του Teams. Αρχίστε δημιουργώντας την τάξη, ρυθμίστε λίγα κανάλια και προσθέστε λίγες καρτέλες. Κατόπιν, προσθέστε σε κάποιες καρτέλες σχετικό, ελκυστικό και χρήσιμο περιεχόμενο.

5. Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα άτομα, ομάδες και λίστες διανομής από το σχολείο ή την περιφέρειά σας. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ονόματα, θα εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα ατόμων από τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε μέλη της ομάδας ή επιλέξτε Παράλειψη για ρύθμιση περιεχομένου πρώτα και προσθήκη μελών ομάδας αργότερα (συνιστάται).

   

Δημιουργία λίγων βασικών καναλιών και καρτελών με εξαιρετικό περιεχόμενο

Κάθε τάξη που δημιουργείτε θα έχει ένα κανάλι "Γενικά ". Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κανάλια για να οργανώσετε την τάξη σας. Από προεπιλογή, όλα τα άτομα στην ομάδα της τάξης μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα κανάλια.

1. Για να δημιουργήσετε επιπλέον κανάλια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) που βρίσκονται δίπλα στο όνομα της ομάδας τάξης σας στη λίστα καναλιών.

2. Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου, δώστε όνομα για το κανάλι σας και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί το σκοπό του καναλιού. Επιλέξτε Προσθήκη.

   

   Συμβουλή

   Αφού δημιουργήσετε λίγα κανάλια, γεμίστε τα με εισαγωγικό περιεχόμενο που μπορεί να δει η τάξη σας όταν συνδεθεί για πρώτη φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία δημοσιεύοντας μια ερώτηση σε κάθε κανάλι. Μπορείτε επίσης @mention να εμπλέξετε συγκεκριμένα μέλη της τάξης στη συζήτησή σας.

4. Μέσα σε ξεχωριστά κανάλια μπορείτε να δημιουργήσετε καρτέλες για διαφορετικό περιεχόμενο και εφαρμογές. Σε κάθε κανάλι δημιουργούνται από προεπιλογή αρκετές καρτέλες, όπως "Συνομιλίες", "Files", "Σημειωματάρια τάξης" και "Αναθέσεις". Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα επιλέξτε το σύμβολο + δεξιά από τις προεπιλεγμένες καρτέλες, επιλέξτε μια εφαρμογή ή ένα αρχείο για την καρτέλα (όπως το Word ή το Planner), δώστε του όνομα και επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση".

   

   

   Σημείωση

   Τα βήματα εγκατάστασης ορισμένων εφαρμογών και υπηρεσιών ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από τις οδηγίες που παρέχονται εδώ.

5. Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα που θα συνδέεται απευθείας με ένα συγκεκριμένο αρχείο (όπως ένα σχέδιο μαθήματος ή ένα περίγραμμα ή μια αλληλεπιδραστική παρουσίαση της τάξης), επιλέξτε + και κατόπιν επιλέξτε την εφαρμογή για τον τύπο αρχείου (όπως ένα έγγραφο Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint). Βρείτε το όνομα του αρχείου στην περιοχή Files, ονομάστε την καρτέλα και επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

   

   Συμβουλή

   Μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα υπάρχον Σημειωματάριο τάξης του OneNote από μια τοποθεσία του SharePoint ή άλλη τοποθεσία στο Web (εικονίδιο υδρογείου) απευθείας στο κανάλι σας ως καρτέλα για εύκολη πρόσβαση της ομάδας.

Μεταφορά συνομιλιών email στο Teams

Μπορείτε να στείλετε τα μηνύματα email σε ένα κανάλι στο Teams, ώστε όλες οι επικοινωνίες της τάξης να είναι οργανωμένες και προσβάσιμες σε ένα σημείο.

1. Για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email για ένα κανάλι, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το κανάλι και επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...).

2. Επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. Επιλέξτε το κουμπί "Αντιγραφή " και αποθηκεύστε τη διεύθυνση email στη λίστα των επαφών σας ή στο βιβλίο διευθύνσεων email.

   

   Συμβουλή

   Προωθήστε τα email σε ένα κανάλι, για να συνεχιστούν οι συζητήσεις στο Teams.

4. Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Ρυθμίσεις για προχωρημένους στο παράθυρο Λήψη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , για να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα (για παράδειγμα: οποιοσδήποτε, μόνο μέλη της ομάδας ή μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από καθορισμένους τομείς).

   

   Συμβουλή

   Ο περιορισμός του αριθμού των ατόμων που μπορούν να στείλουν email σε ένα κανάλι θα βοηθήσει στον περιορισμό της πιθανότητας λήψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή email ηλεκτρονικού "ψαρέματος" στο Teams.

5. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορα συμβάντα (όπως τα προσωπικά @mentions ή τις απαντήσεις σε συνομιλίες που ξεκινάτε), κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην κάτω αριστερή γωνία του Teams, και επιλέγοντας "Ειδοποιήσεις " από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

Δημιουργία αναθέσεων εργασιών για την τάξη σας

1. Για να δημιουργήσετε αναθέσεις εργασιών στο Teams, επιλέξτε την καρτέλα Αναθέσεις εργασιών στην ομάδα της τάξης σας.

2. Επιλέξτε Δημιουργία>νέας ανάθεσης εργασίας.

   

3. Στο παράθυρο " Νέα εργασία ", προσθέστε τις λεπτομέρειες της ανάθεσης εργασίας και προσαρτήστε υλικό αναφοράς για τους σπουδαστές σας. Προγραμματίστε ημερομηνία παράδοσης και ημερομηνία ολοκλήρωσης. Η επιλογή ημερομηνίας κλεισίματος αργότερα από την ημερομηνία λήξης θα επιτρέψει στους μαθητές να παραδώσουν καθυστερημένη εργασία.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Ανάθεση".

   

   Συμβουλή

   Μπορείτε να αποθηκεύσετε την ανάθεση εργασίας ως πρόχειρο, αν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να τη διανείμετε. Απλώς επιστρέψτε αργότερα στην καρτέλα Αναθέσεις για να την αναθέσετε.

5. Για να αναθεωρήσετε και να βαθμολογήσετε την εργασία των σπουδαστών, μεταβείτε στις Αναθέσεις εργασιών στην τάξη σας.

6. Επιλέξτε "Review" (Αναθεώρηση ) για να δείτε τις εργασίες που έχουν παραδώσει οι σπουδαστές σας.
   Μπορείτε να δώσετε σχόλια και σημειώσεις στη λίστα ή να επιλέξετε την υποβολή ενός συγκεκριμένου σπουδαστή για να δείτε την εργασία του. Μπορείτε ακόμα να μεταβείτε σε άλλους σπουδαστές γρήγορα και εύκολα, ακριβώς από αυτή την προβολή.

   

Παροχή σχολίων για τους σπουδαστές

Ίσως να χρειαστεί να απαντήσετε σε ένα σπουδαστή (ή να απαντήσουν οι σπουδαστές σε εσάς) απευθείας, αλλά η λειτουργία της συνομιλίας να είναι απενεργοποιημένη. Μην ανησυχείτε, γιατί έχετε πάντα τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη @mention λειτουργία στο Teams. Απλώς χρησιμοποιήστε το σύμβολο "@", εισαγάγετε το όνομα του σπουδαστή και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας· ο συγκεκριμένος σπουδαστή θα ειδοποιηθεί ότι του απαντήσατε. Έχετε υπόψη ότι το μήνυμα αυτό δεν είναι ιδιωτικό και θα είναι ορατό σε όλους τους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς.

Ανάκτηση διαγραμμένων ομάδων και καναλιών

Η ανάκτηση διαγραμμένων ομάδων και καναλιών είναι δυνατή. Για να γίνει αυτό:

1. Επιλέξτε Αρχεία. Στην περιοχή "Χώρος αποθήκευσης στο cloud", επιλέξτε OneDrive.
   
2. Επιλέξτε Άνοιγμα στο OneDrive.
   
3. Κατόπιν, επιλέξτε τον Κάδο ανακύκλωσης, για να αναζητήσετε διαγραμμένα σημειωματάρια και άλλο περιεχόμενο.
   

Αρχειοθέτηση περιεχομένου

Προς το παρόν, δεν υπάρχει μέθοδος αρχειοθέτησης περιεχομένου. Ωστόσο, για να αποθηκεύσετε σημειωματάρια μετά τη λήξη του μαθήματος, μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα και να την ονομάσετε "Αρχειοθετημένα" ή μπορείτε να καταργήσετε τα κανάλια και να τα ανακτήσετε αργότερα από το χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive (τα βήματα περιγράφονται παραπάνω).

Ανασκόπηση των πληροφοριών για το Teams

• Το Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος διδασκαλίας και εκμάθησης που είναι πλήρως ενσωματωμένος στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να επικοινωνούν και να συνεργάζονται χρησιμοποιώντας οικείες εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Word, το Excel, το Σημειωματάριο τάξης του OneNote και το PowerPoint. Το Teams είναι δωρεάν για τους συνδρομητές Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.
• Μπορείτε να οργανώσετε την ομάδα σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα κανάλια και καρτέλες, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της συνεργασίας σας. Οι καρτέλες μπορούν να συνδέονται απευθείας με αρχεία και περιεχόμενο, με εφαρμογές Microsoft 365 όπως το Planner και το PowerBI, ή με εφαρμογές εκπαίδευσης όπως το Flipgrid, το Quizlet και το Nearpod!
• Μετακινήστε τα email στο Teams, ώστε όλες οι συνομιλίες της τάξης σας να βρίσκονται σε ένα σημείο.
• Χρησιμοποιήστε τις αναθέσεις εργασιών στο Teams για να διαχειριστείτε εύκολα τις εργασίες της τάξης από άκρο σε άκρο. Δημιουργήστε, διανείμετε και βαθμολογήστε αναθέσεις εργασιών σε ελάχιστο χρόνο!
• Διαβάστε περισσότερα για τις νέες εμπειρίες στο Teams στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα εδώ στο Ιστολόγιο εκπαίδευσης.
• Εξερευνήστε το Κέντρο βοήθειας εκπαίδευσης της Microsoft για άλλη βοήθεια που ενδεχομένως να χρειαστείτε.