Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να συνομιλήσετε online με τους συναδέλφους σας.
Έναρξη συνομιλίας με άλλο άτομο
- Επιλέξτε Νέο μήνυμα
στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών.
- Εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου.
- Compose το μήνυμά σας στο πλαίσιο στο κάτω μέρος της συνομιλίας.
- Για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε το κουμπί "Μορφοποίηση
" στα δεξιά του μηνύματός σας.
- Όταν το μήνυμά σας είναι έτοιμο, επιλέξτε Αποστολή
ή πατήστε Enter για να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Μπορείτε, επίσης, να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη. Ανοίξτε την επιλέγοντας την εικόνα του ατόμου σε ένα κανάλι ή βρίσκοντας το όνομά του χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης .
Έναρξη συνομιλίας με τον εαυτό σας
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία με τον εαυτό σας στο Teams. Compose το μήνυμά σας ακριβώς όπως θα κάνατε σε μια κανονική συνομιλία ένας προς έναν. Χρησιμοποιήστε το χώρο συνομιλίας για πρόχειρα, για να στείλετε μηνύματα και αρχεία στον εαυτό σας ή για να εξοικειωθείτε λίγο καλύτερα με τις δυνατότητες της συνομιλίας. Μπορείτε να σύρετε τη συνομιλία σας με τον εαυτό σας στο επάνω μέρος της ενότητας Αγαπημένα για εύκολη αναφορά.
Ξεκινήστε και ονομάστε μια ομαδική συνομιλία
Μια ομαδική συνομιλία περιλαμβάνει πολλά άτομα σε μια συνομιλία. Δημιουργήστε μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε μια συνομιλία ένας προς έναν.
- Επιλέξτε Νέο μήνυμα
στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών σας.
- Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στο δεξιό άκρο του στοιχείου "Προς " για να εμφανίσετε την ενότητα "Όνομα ομάδας ".
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας.
- Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ενότητα Προς .
Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά μια νέα συνομιλία. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην ομαδική συνομιλία μπορούν να στέλνουν μηνύματα.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 250 άτομα σε μια ομαδική συνομιλία.
Προσθήκη ατόμων στη συνομιλία
- Για να προσθέσετε άτομα σε μια ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων
> συμμετεχόντων Προσθήκη ατόμων.
- Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να συνομιλήσετε. Εάν πρόκειται για υπάρχουσα ομαδική συνομιλία, μπορείτε επίσης να επιλέξετε πόσο από το ιστορικό συνομιλίας θα συμπεριληφθεί.
- Επιλέξτε Προσθήκη για να τα προσθέσετε στη συνομιλία.
Σημείωση
- Μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλίας μόνο κατά την προσθήκη κάποιου ατόμου σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία, όχι για μια συνομιλία ένας προς έναν.
- Το Teams αποθηκεύει ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας από το πρώτο μήνυμα. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, οι απαντήσεις του παραμένουν στο ιστορικό συνομιλίας σας.
Δείτε ποια είναι τα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας
Για να δείτε ποια είναι τα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας, επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων
στην επάνω δεξιά γωνία. Με αυτήν την ενέργεια θα εμφανιστεί μια λίστα με τα ονόματα όλων των ατόμων.
Συνομιλία με την υποστήριξη της Microsoft
Επικοινωνία - Υποστήριξη της Microsoft
Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία στο Microsoft Teams για να στείλετε μηνύματα σε ένα άτομο ή σε μια ομάδα. Μπορείτε να ξεκινήσετε νέες συνομιλίες, να ονομάσετε ομαδικές συνομιλίες και να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες απευθείας από την κινητή συσκευή σας.
Έναρξη συνομιλίας με άλλο άτομο
Πατήστε Συνομιλία Νέο>μήνυμα
.
Στο πεδίο "Προς ", εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο σύνθεσης.
- Για να ανοίξετε τη μορφοποίηση, πατήστε Περισσότερες επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων Teams
>Teams Κουμπί
".
Πατήστε "Αποστολή" για να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Έναρξη συνομιλίας με τον εαυτό σας
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνομιλία με τον εαυτό σας για να αποθηκεύετε σημειώσεις, υπενθυμίσεις ή συνδέσεις.
- Πατήστε Συνομιλία.
- Πατήστε Νέο μήνυμα
.
- Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο "Προς ".
- Πληκτρολογήστε και στείλτε το μήνυμά σας.
Για να διατηρήσετε εύκολη την εύρεση αυτής της συνομιλίας, σύρετέ τη στο επάνω μέρος της λίστας αγαπημένων .
Ξεκινήστε και ονομάστε μια ομαδική συνομιλία
Δημιουργήστε μια ομαδική συνομιλία για να στέλνετε μηνύματα σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.
- Πατήστε Συνομιλία Νέο>μήνυμα
.
- Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο "Προς ".
- Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και πατήστε Αποστολή.
- Στο επάνω μέρος της συνομιλίας, πατήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων.
- Πατήστε Όνομα ομαδικής συνομιλίας.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη συνομιλία και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.
Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην ομαδική συνομιλία μπορούν να στέλνουν μηνύματα.
Προσθήκη ατόμων σε μια συνομιλία
Προσθήκη περισσότερων ατόμων σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία.
- Ανοίξτε την ομαδική συνομιλία.
- Πατήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων στο επάνω μέρος.
- Πατήστε Προσθήκη ατόμων.
- Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε.
- Επιλέξτε πόσο ιστορικό συνομιλίας θα συμπεριλάβετε.
- Πατήστε Τέλος.
Σημείωση
Μπορείτε να συμπεριλάβετε ιστορικό συνομιλίας μόνο κατά την προσθήκη ατόμων σε μια ομαδική συνομιλία και όχι σε μια συνομιλία ένας προς έναν. Το Teams διατηρεί ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, τα μηνύματά του παραμένουν στη συνομιλία.
Δείτε ποια είναι τα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας
Για να δείτε ποια είναι τα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας, ανοίξτε την ομαδική συνομιλία και πατήστε τα ονόματα των συμμετεχόντων στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα δείτε μια λίστα με όλα τα άτομα στη συνομιλία.
Ενημερωθείτε για όλες τις συνομιλίες σας από ένα σημείο
Η ενημέρωση σάς βοηθά να αναθεωρείτε και να απαντάτε γρήγορα στις συνομιλίες που απαιτούν την προσοχή σας, όλα από ένα σημείο. Συγκεντρώνει μη αναγνωσμένα και σημαντικά μηνύματα, ώστε να μπορείτε να απαλείψετε το πλήθος των ενδείξεών σας και να παραμείνετε ενημερωμένοι.
Η ενημέρωση περιλαμβάνει νέες και μη αναγνωσμένες συνομιλίες μεταξύ τους:
- Συνομιλίες με προσωπικές αναφορές, όπου κι αν εμφανίζονται
- Συνομιλίες 1:1
- Ομαδικές συνομιλίες και συνομιλίες σύσκεψης (εκτός εάν έχει γίνει σίγαση)
- Νήματα που ακολουθούνται
Κάθε συνομιλία εμφανίζεται στη δική της κάρτα με δυνατότητα σάρωσης, εμφανίζοντας το πλήρες περιβάλλον, ώστε να μην χάσετε τη θέση σας. Μπορείτε να διαβάσετε, να απαντήσετε και να αντιδράσετε χωρίς να απομακρυνθείτε από την προβολή και να κάνετε σίγαση ή να καταργήσετε την παρακολούθηση απευθείας από την κεφαλίδα της κάρτας, εάν δεν σας ενδιαφέρει αυτή η συνομιλία.
Για να ανοίξετε και να διαχειριστείτε το Ενημέρωση:
-
Πατήστε Ενημερωθείτε στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών σας. Ο αριθμός των καρτών υποδεικνύει τον αριθμό των συνομιλιών που χρειάζονται την προσοχή σας για να μηδενικό πλήθος καρτών στην εφαρμογή Teams.
- Κάντε σάρωση προς τα δεξιά για να επισημάνετε τη συνομιλία ως αναγνωσμένη. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά για να παραμείνει μη αναγνωσμένο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά " Διατήρηση μη αναγνωσμένου " και "Σήμανση ως αναγνωσμένου " στο κάτω μέρος της οθόνης. Οι καταστάσεις "αναγνωσμένο" και "μη αναγνωσμένο" συγχρονίζονται σε κινητές συσκευές και υπολογιστές, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί όπου σταματήσατε.
- Για να αναιρέσετε μία από αυτές τις ενέργειες, πατήστε "Αναίρεση " στο επάνω μέρος της οθόνης για να επαναφέρετε την προηγούμενη κάρτα.
- Πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα της συνομιλίας ή του καναλιού για σίγαση/κατάργηση παρακολούθησης ή μετάβαση σε συνομιλία.
-
Πατήστε Ταξινόμηση κατά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να αλλάξετε τη σειρά των καρτών σας. Επιλέξτε από @Mentions πρώτο για να δείτε πρώτα τις συνομιλίες με το όνομά @mentioned σας ή από το στοιχείο "Πρόσφατα " για να δείτε τις κάρτες με τη σειρά των πιο πρόσφατων στην κορυφή.
Όταν ελέγξετε τα πάντα, θα δείτε ένα σαφές μήνυμα που λέει "Είστε όλοι παγιδευμένοι". Εάν νέα στοιχεία φτάσουν αργότερα, το σήμα κουκκίδας σάς ενημερώνει ότι υπάρχουν περισσότερα για έλεγχο.