FAQ about presence, contacts, and instant messaging

Πώς γίνεται καταργήσετε την απάντηση "Εκτός" Office στο Lync;

Αν ο λογαριασμός σας στο Lync είναι συγχρονισμένος μέσω του Microsoft Exchange Server στο ημερολόγιο του Outlook, το μήνυμα "Εκτός γραφείου" εμφανίζεται στο Lync μόλις ενεργοποιήσετε την απάντηση "Εκτός γραφείου" στο Microsoft Outlook. Για να καταργήσετε την εμφάνιση του μηνύματος "Εκτός γραφείου" στο Lync, πρέπει να απενεργοποιήσετε την απάντηση "Εκτός γραφείου" στο Outlook:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποίηση στον πίνακα "Αυτόματες απαντήσεις".

Αρχή της σελίδας

Γιατί δεν μπορώ να ορίσω την κατάσταση παρουσίας μου σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή";

Ορισμένοι οργανισμοί καταργούν την κατάσταση "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", επειδή μπορεί να επηρεάσει την προβλεψιμότητα παρουσίας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούν πολλά άτομα τη συγκεκριμένη κατάσταση, η χρηστικότητα της παρουσίας στο Lync θα μειωθεί εξαιρετικά. Έχετε υπόψη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σχέσεις εμπιστευτικότητας ως τρόπο αποφυγής διακοπών. Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε να σας ενοχλούν τα περισσότερα άτομα, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας ως Μην ενοχλείτε και, στη συνέχεια, να εκχωρήσετε σε ορισμένα άτομα το δικαίωμα να σας διακόπτουν, προσθέτοντάς τα στην Ομάδα εργασίας σας.

Αρχή της σελίδας

Πώς γίνεται ορίσετε τις επιλογές κατάστασης παρουσίας μου;

Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών (αδρανούς δραστηριότητας που θα παρέλθει) πριν η κατάσταση παρουσίας σας αλλάξει σε Ανενεργός καιΑπουσιάζω, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Για να ορίσετε τις επιλογές κατάστασης παρουσίας:

1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, στην επιλογή Κατάσταση.

2. Κάντε κλικ στο επάνω και κάτω βέλος για να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών πριν η κατάσταση παρουσίας σας αλλάξει σε Ανενεργός.

3. Κάντε κλικ στο επάνω και κάτω βέλος για να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών που θα παρέλθουν πριν η κατάσταση παρουσίας σας αλλάξει σε Απουσιάζω.

4. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να ελέγξετε τη γενική κατάσταση (παρακάμψτε ή αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη κατάσταση παρουσίας;

Όχι, οι καταστάσεις παρουσίας είναι προκαθορισμένες και δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες. Μπορείτε να γράψετε μια προσωπική σημείωση στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του Lync για να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκεστε και τι κάνετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην περιοχή εμφάνισης της σημείωσης και πληκτρολογήστε επάνω στη σημείωση που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αρχή της σελίδας

Πού βρίσκονται τα μενού;

Πολλά από τα μενού στο Lync εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ σε ένα μικρό κάτω βέλος (όπως αυτό δίπλα στο κουμπί Επιλογές στο κύριο παράθυρο). Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το κύριο μενού κάνοντας ένα από τα εξής:

• Για να δείτε το μενού στο κύριο παράθυρο του Lync, πατήστε το πλήκτρο Alt ή κάντε κλικ στο βέλος Εμφάνιση μενού , δίπλα στο κουμπί Επιλογές .

• Για να δείτε το μενού σε ένα παράθυρο συνομιλίας, πατήστε το πλήκτρο Alt.

• Για να εμφανίσετε μόνιμα τη γραμμή μενού στο κύριο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Alt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής μενού.

• Για να εμφανίσετε μόνιμα τη γραμμή μενού σε ένα παράθυρο συνομιλίας, πατήστε το πλήκτρο Alt, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής μενού.

Μπορείτε επίσης να δείτε τα μενού για την εκτέλεση συχνών εργασιών για επαφές, ομάδες και άλλα στοιχεία, κάνοντας δεξί κλικ στα στοιχεία.
Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να προσθέσω μια εσωτερική επαφή στη λίστα επαφών μου;

Για να προσθέσετε μια εσωτερική επαφή στη λίστα επαφών σας:

1. Αναζητήστε το άτομο χρησιμοποιώντας ένα όνομα, ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Αφού ολοκληρώσετε την αναζήτησή σας, εμφανίζεται μια λίστα ατόμων των οποίων τα ονόματα ταιριάζουν με την αναζήτηση.

2. Κάντε κύλιση στη λίστα των επιστροφών αναζήτησης μέχρι να φτάσετε στο άτομο που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας. Στην κάρτα επαφής του ατόμου, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Προσθήκη .

3. Εάν έχετε ρυθμίσει ομάδες ή κατηγορίες επαφών, εμφανίζεται μια λίστα με αυτές τις ομάδες. Επιλέξτε μια ομάδα επαφών στην οποία θα τοποθετήσετε την επαφή.

4. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει καμία ομάδα, αλλά θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε νέα ομάδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ομάδας που θέλετε να δημιουργήσετε.

Αρχή της σελίδας

Πώς γίνεται προσθέσω εξωτερικές επαφές στη λίστα επαφών μου;

Επειδή το λογισμικό επικοινωνίας Lync 2010 και Microsoft Lync Server 2010 υποστηρίζει τη δυνατότητα ομόσπονδης επικοινωνίας (σύνδεσης) με άλλες εταιρείες, μπορείτε να προσθέσετε επαφές από αυτές τις εταιρείες στη λίστα επαφών σας και να επικοινωνήσετε μαζί τους χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις λειτουργίες επικοινωνίας που υποστηρίζονται και από τις δύο εταιρείες. Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής σας για να διαπιστώσετε εάν ο οργανισμός ενός ατόμου είναι ομόσπονδος με τον οργανισμό σας.

Για να προσθέσετε μια εξωτερική επαφή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αποτέλεσμα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη λίστα επαφών (+) για να προσθέσετε την επαφή. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο αποτέλεσμα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών.

Αρχή της σελίδας

Πώς γίνεται προσθέσετε μια εξωτερική επαφή που δεν είναι ομόσπονδη στη λίστα επαφών μου;

Για να προσθέσετε μια επαφή που δεν ανήκει σε έναν ομόσπονδο οργανισμό, δοκιμάστε να προσθέσετε το όνομα και την οικία, το κινητό και άλλους αριθμούς τηλεφώνου για να Outlook επαφές. Στη συνέχεια, μπορείτε να καλέσετε τους αριθμούς τηλεφώνου της επαφής χρησιμοποιώντας το Lync, αλλά η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, οι κλήσεις βίντεο και οι συσκέψεις ήχου/βίντεο ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά.

Αρχή της σελίδας

Ποιες λειτουργίες επικοινωνίας υποστηρίζονται με τις δημόσιες επαφές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων;

Με το Lync, μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε άμεσα μηνύματα από άτομα που έχουν λογαριασμούς στο δίκτυο MSN των υπηρεσιών Internet και στο δίκτυο Windows Live των υπηρεσιών Internet, AOL και Yahoo!. Η επικοινωνία με δημόσιες επαφές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων περιορίζεται στα άμεσα μηνύματα. Η μεταφορά αρχείων, οι κλήσεις Lync (φωνή μέσω IP ή VoIP), οι κλήσεις βίντεο και οι συσκέψεις ήχου/βίντεο ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να βρω επαφές στην εταιρεία μου;

Μπορείτε να βρείτε επαφές με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

• Αναζήτηση κατά όνομα ή αριθμό

• Αναζήτηση κατά λέξη-κλειδί

Για τα βήματα σχετικά με την εύρεση μιας επαφής, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της αναζήτησης του Lync 2010.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να αποκλείσω επαφές ώστε να μην επικοινωνούν μαζί μου μέσω Lync;

Παρόλο που το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξακολουθούν να εμφανίζονται στις αποκλεισμένες επαφές, δεν μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω του Lync. Για να αποκλείσετε μια επαφή στο Lync:

• Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε να αποκλείσετε, κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμένες επαφές.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να διαγράψω επαφές από τη λίστα επαφών μου;

Για να διαγράψετε μια επαφή από τη λίστα επαφών σας:

• Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λίστα επαφών.

Πώς μπορώ να προστεθώ ή να διαγραφώ από μια λίστα πληρεξουσίων;

• Για να προστεθείτε ή να διαγραφείτε από μια λίστα πληρεξουσίων, πρέπει να ζητήσετε από τον κάτοχο της λίστας να κάνει την αντίστοιχη αλλαγή. Οι λίστες πληρεξουσίων δημιουργούνται και διατηρούνται από κάθε χρήστη του Lync.

• Για να δημιουργήσετε ή να αναθεωρήσετε τη δική σας λίστα πληρεξουσίων, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση κλήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Επεξεργασία των μελών της ομάδας πληρεξουσίων μου στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή/και να αλλάξετε τα δικαιώματα των πληρεξουσίων.

Αρχή της σελίδας

Μπορώ να οργανώσω τις επαφές μου κατά τοποθεσία, τμήμα ή άλλα κριτήρια;

Ναι, μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια νέα ομάδα με βάση την κατηγορία που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με το όνομα "Προσωπικό έδρας" και να προσθέσετε επαφές σε αυτήν την ομάδα.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια ομάδα;

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα:

• Ανοίξτε το Lync και, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα ομάδας (για παράδειγμα, Συχνές επαφές), κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα στην ομάδα.

• Για να προσθέσετε άτομα στη νέα ομάδα, αναζητήστε μια επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα των επαφών στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επαφή στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

Αρχή της σελίδας

Τι σημαίνει ένα κόκκινο αστέρι ή αστερίσκος δίπλα από την κατάσταση μιας επαφής;

Ο κόκκινος αστερίσκος δίπλα στην κατάσταση μιας επαφής υποδεικνύει ότι ο χρήστης έχει ενεργοποιήσει την απάντηση "Εκτός γραφείου" στο Outlook.
Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να κάνω τις ειδοποιήσεις άμεσων μηνυμάτων πιο εμφανείς, ώστε να μην χάνω τα εισερχόμενα αιτήματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων;

Εκτός αν έχετε επιλέξει να μην εμφανίζονται ειδοποιήσεις όταν βρίσκεστε σε κατάσταση "Μην ενοχλείτε", το Lync από προεπιλογή θα αποστέλλει πάντα μια οπτική ειδοποίηση (που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας) και μια ηχητική ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος χρήστης προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω άμεσου μηνύματος. Παρόλα αυτά, μερικές φορές μπορεί να παραβλέψετε κάποια πρόσκληση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Αυτό είναι ιδιαίτερα πιθανό όταν χρησιμοποιείτε πολλές οθόνες ή όταν η ένταση του ήχου σας είναι πολύ χαμηλή ή απενεργοποιημένη.

Για να διασφαλίσετε ότι οι ειδοποιήσεις ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων είναι αρκετά εμφανείς, δοκιμάστε τα παρακάτω:

1. Ρυθμίστε την οθόνη σας ώστε το Lync να είναι πάντα σε πρώτο πλάνο κατά την εκκίνηση της εφαρμογής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πάντα σε πρώτο πλάνο.

2. Αν χρησιμοποιείτε πολλές οθόνες, καλό είναι να μεταφέρετε το κύριο παράθυρο του Lync στην οθόνη στην οποία εργάζεστε.

3. Βεβαιωθείτε ότι η ένταση των ηχείων του υπολογιστή σας και των άλλων συσκευών ήχου είναι αρκετά υψηλή.

4. Βεβαιωθείτε ότι το Lync είναι ρυθμισμένο ώστε να αποστέλλει ειδοποιήσεις με ηχητικό σήμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι κουδ/τος και ήχοι, επιλέξτε Αναπαραγωγή ήχων στο Lync (συμπεριλαμβανομένων των ήχων κουδουνίσματος για εισερχόμενες κλήσεις και των ειδοποιήσεων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων) και επιβεβαιώστε ότι δεν έχουν επιλεγεί τα υπόλοιπα πλαίσια ελέγχου στον πίνακα.

5. Μπορείτε να επιλέξετε έναν πιο χαρακτηριστικό ή έντονο ήχο ειδοποίησης αντί για τον προεπιλεγμένο ήχο για τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε σχετικά με τα εισερχόμενα μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό:

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Ήχοι κουδ/τος και ήχοι, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ήχων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ήχοι.

7. Σύρετε το ρυθμιστικό στον πίνακα εμφάνισης "Συμβάντα προγραμμάτων" στις λίστες του Microsoft Lync 2010.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα. Οι Ήχοι που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου πρέπει να έχουν την ένδειξη COMMUNICATOR_iminvite.

9. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού δίπλα από αυτό το στοιχείο και ακούστε τα δείγματα ορισμένων από τους άλλους ήχους στη λίστα.

10. Όταν βρείτε τον ήχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις ειδοποιήσεις των εισερχομένων άμεσων μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. (Ο πίνακας εμφάνισης "Συμβάντα προγραμμάτων" θα πρέπει τώρα να έχει την ένδειξη Εισερχόμενο άμεσο μήνυμα και ο πίνακας "Ήχοι" θα πρέπει να εμφανίζει το όνομα του αρχείου .wav που έχετε επιλέξει.) Κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε εγγραφή ενός προσωπικού σας αρχείου .wav για το σκοπό αυτό και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε αυτό το αρχείο για να το επιλέξετε ως ειδοποίηση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.)

Αρχή της σελίδας

Πού μπορώ να βρω προηγούμενες συνομιλίες με άμεσα μηνύματα, εγγραφές κλήσεων Lync ή προσκλήσεις ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που μπορεί να έχω παραβλέψει;

Από προεπιλογή, το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync 2010 αποθηκεύει όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες συνομιλίες σε ένα φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας" του Microsoft Outlook, ώστε να μπορείτε να εξετάσετε προηγούμενες συνομιλίες.

Για να δείτε τις πιο πρόσφατες εκατό αλληλεπιδράσεις του Lync που προστέθηκαν σε αυτόν το φάκελο:

• Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Συνομιλίες επάνω από την περιοχή εισαγωγής Αναζήτηση.

Για να δείτε ολόκληρο το φάκελο:

• Κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή περισσότερων στο Outlook στο κάτω μέρος του παραθύρου.

  Σημειώσεις:  Αν οι συνομιλίες σας δεν αποθηκεύονται σε αυτό το αρχείο του Outlook και θέλετε να ρυθμίσετε ένα αρχείο για τις μελλοντικές συνομιλίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε Microsoft Office Outlook 2007 ή Microsoft Outlook 2010.

  2. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στοιχεία.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Τι είδους πληροφορίες μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω σε ένα άμεσο μήνυμα;

Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο, πίνακες και συνδέσεις από άλλα προϊόντα του Microsoft Office απευθείας σε ένα άμεσο μήνυμα του Lync. Δεν μπορείτε να επικολλήσετε εικόνες (στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφίες κ.λπ.) απευθείας σε ένα άμεσο μήνυμα, αλλά μπορείτε να τις επικολλήσετε σε έναν πίνακα και να τις εμφανίσετε σε άλλους: Για να το κάνετε αυτό:

• Στο παράθυρο συνομιλίας με άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος πίνακας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή εικόνας στο κάτω μέρος του πίνακα και, στη συνέχεια, αναζητήστε και κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που θέλετε να εμφανίσετε.

Αρχή της σελίδας

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον ορθογραφικό έλεγχο στα άμεσα μηνύματα του Lync;

Το Lync δεν διαθέτει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, σύμφωνα με την επιδιωκόμενη χρήση του ως γρήγορης και ανεπίσημης μεθόδου επικοινωνίας. Εάν είναι σημαντικό να εξασφαλίσετε τη σωστή ορθογραφία σε μια συγκεκριμένη συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο άμεσο μήνυμά σας από ένα ορθογραφικό έλεγχο Microsoft Word έγγραφο.
Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να ορίσω μια ειδοποίηση ώστε να ενημερώνομαι μόλις μια συγκεκριμένη επαφή γίνει διαθέσιμη;

Στο κύριο παράθυρο του Lync, στη λίστα των επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Σήμανση για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης.
Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να αλλάξω τις γραμματοσειρές στα άμεσα μηνύματά μου;

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ, το μέγεθος ή το χρώμα ενός συγκεκριμένου άμεσου μηνύματος που συντάσσετε:

• Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά στην περιοχή σύνταξης του άμεσου μηνύματος και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις επιλογές σας στο παράθυρο "Γραμματοσειρά".

Για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς για όλα τα άμεσα μηνύματα:

• Από το κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά, κάντε κλικ στο στοιχείο Αλλαγή γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, στυλ, μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς. Αυτές οι επιλογές εφαρμόζονται μόνο στα άμεσα μηνύματα που στέλνετε, όχι σε αυτά που λαμβάνετε.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τους ήχους ειδοποίησης άμεσων μηνυμάτων;

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Lync ώστε να μην αναπαράγει τις ηχητικές ειδοποιήσεις άμεσων μηνυμάτων ή/και τηλεφώνου όταν έχετε επιλέξει την κατάσταση "Μην ενοχλείτε" για την παρουσία σας και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Lync ώστε να σας ειδοποιεί μόνο αν το άτομο που προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας είναι μέλος της ομάδας εργασίας σας με την αντίστοιχη σχέση εμπιστευτικότητας.

Για να δείτε και να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κύριο παράθυρο του Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις.

Για να απενεργοποιήσετε συνολικά τις ηχητικές ειδοποιήσεις:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στην επιλογή Ήχοι κουδ/τος και ήχοι και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αναπαραγωγή στο Lync 2010 (κουδουνίσματος για εισερχόμενες ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις ΙΜ).

Αρχή της σελίδας