Η βιβλιοθήκη του OneDrive που παρέχεται για εσάς προστατεύεται συνήθως από δημόσια προβολή από προεπιλογή. Μόνο εσείς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε προσωπικά έγγραφα και αρχεία πολυμέσων που αποθηκεύετε σε αυτόν, εκτός εάν κάνετε ρητά κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου με άλλα άτομα στην εταιρεία σας για αναθεώρηση ή επεξεργασία από κοινού.
Σημείωση
Οι δυνατότητες και η πρόσβαση στη βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να διαφέρουν από αυτές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, ανάλογα με τις προσαρμογές της εταιρείας σας.
Ενσωματωμένη προστασία προσωπικών δεδομένων για προσωπικά έγγραφα
Όλα τα έγγραφα και τα αρχεία στη βιβλιοθήκη ανώτατου επιπέδου του OneDrive στην προσωπική σας τοποθεσία προστατεύονται από τη δημόσια προβολή από προεπιλογή, καθιστώντας την κατάλληλη θέση για την αποθήκευση εμπιστευτικών εγγράφων ή πρωτότυπων πρόχειρων που θέλετε να αποθηκεύσετε, για παράδειγμα. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε αυτό το περιεχόμενο, εκτός από τα έγγραφα που έχετε δηλώσει ρητά ότι θέλετε να μοιραστείτε.
Συνήθως, για τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε με όλους στον οργανισμό σας παρέχεται ένας φάκελος "Κοινή χρήση με όλους ". Τα δικαιώματα σε αυτόν το φάκελο ορίζονται συνήθως για την "Προβολή Can".
Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης για ένα έγγραφο
Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα των ατόμων που κάνουν κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου απευθείας από μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Στα έγγραφα ενδέχεται να μεταβιβάζονται δικαιώματα από το φάκελο που τα περιέχει και μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις από τη βιβλιοθήκη.
Σημείωση
Οι αλλαγές σε ένα φάκελο ισχύουν για όλα τα έγγραφα μέσα στο φάκελο, εκτός εάν επιλέξετε ένα έγγραφο και ορίσετε συγκεκριμένα διαφορετικά δικαιώματα για τα άτομα με τα οποία έχετε θέσει το έγγραφο σε κοινή χρήση.
Σημείωση
Οι δυνατότητες και η πρόσβαση στη βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να διαφέρουν από αυτές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, ανάλογα με τις προσαρμογές της εταιρείας σας.
Για να αλλάξετε τα δικαιώματα για κάποιον που κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου:
- Από την εταιρική ή σχολική βιβλιοθήκη του OneDrive, στη στήλη "Κοινή χρήση" για τον φάκελο ή το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή
". Εμφανίζεται μια σελίδα λεπτομερειών με επιλογές κοινής χρήσης. - Για κάθε άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Δυνατότητα επεξεργασίας, Δυνατότητα προβολής, Δεν είναι δυνατή η λήψη ήΚατάργηση άμεσης πρόσβασης. Για να δώσετε σε κάποιον άλλο χρήστη δικαιώματα κοινής χρήσης του εγγράφου ή του φακέλου, επιλέξτε "Κοινή χρήση", ορίστε τα δικαιώματά του και επιλέξτε "Αποστολή".
- Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μεταβίβασης, σύμφωνα με τις οποίες ένα έγγραφο μπορεί να κληρονομήσει δικαιώματα από ένα γονικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο και κάντε δεξί κλικ επάνω του και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου "Διαχείριση πρόσβασης " και επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της κορδέλας για να επαναφέρετε τη μεταβίβαση.
- Επιλέξτε OK.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό των δικαιωμάτων κοινής χρήσης εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint.
Κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα στην εταιρεία σας
Η προσωπική σας βιβλιοθήκη στο OneDrive σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου με άλλα άτομα για αναφορά ή για επεξεργασία από κοινού. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου με περισσότερα άτομα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Κοινή χρήση με ορισμένα άτομα" και να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του εγγράφου για προβολή ή επεξεργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στα αποσιωπητικά (...) στα δεξιά ενός φακέλου ή εγγράφου στη βιβλιοθήκη σας, να επιλέξετε "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε το όνομα κάποιου με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το στοιχείο για προβολή ή επεξεργασία.