Microsoft Teams Rooms (Android)

Η κονσόλα οθόνης αφής σε μια αίθουσα διασκέψεων είναι η καρδιά κάθε σύσκεψης. Ενεργοποιείται αυτόματα όταν εντοπίζει κίνηση. Στην οθόνη, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε: 

• Συμμετάσχετε σε μια επερχόμενη προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέγοντας Συμμετοχή.

  Σημείωση: Για να εμφανιστεί μια σύσκεψη στην κονσόλα της αίθουσας, οι διοργανωτές θα πρέπει να ορίσουν την αίθουσα ως τοποθεσία σύσκεψης.

• Ξεκινήστε μια νέα σύσκεψη επιλέγοντας Σύσκεψη .

• Πραγματοποιήστε μια τηλεφωνική κλήση επιλέγοντας Κλήση και καλώντας έναν αριθμό.

• Εάν έχετε μια οθόνη αίθουσας με δυνατότητα αφής, επιλέξτε Whiteboard για να συνεργαστείτε σε έναν ψηφιακό καμβά εκτός σύσκεψης. Μπορείτε να επιλέξετε Έναρξη σύσκεψης για να φέρετε τον πίνακα σε μια άμεση σύσκεψη. 
  
  

• Προβάλετε τον φορητό υπολογιστή σας συνδέοντας το καλώδιο που είναι συνδεδεμένο με την κονσόλα. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της αίθουσας, ενδέχεται να γίνει αυτόματη προβολή της αίθουσας ή ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Κοινή χρήση από την κονσόλα της αίθουσας.

• Μεταθέστε περιεχόμενο από τη σύσκεψη στην οθόνη της αίθουσας από τον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.   

• Επιλέξτε Συμμετοχή με αναγνωριστικό σύσκεψης για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που δεν υπάρχει στο ημερολόγιό σας. 

• Επιλέξτε Περισσότερα , για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματός σας.

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, θα έχετε επιλογές για τη διαχείριση της κάμερας και του μικροφώνου σας, την κοινή χρήση περιεχομένου, τη διαχείριση των συμμετεχόντων, την κλήση αντιδράσεων, την αλλαγή διατάξεων για την οθόνη στην αίθουσα και την αποχώρηση από τη σύσκεψη. 

Χρησιμοποιήστε το Outlook για να κάνετε κράτηση αίθουσας εξοπλισμένης με Microsoft Teams Rooms
 

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη Teams στην ενότητα Σύσκεψη Teams ή Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, Σύσκεψη Teams.

3. Επιλέξτε Εύρεση αίθουσας στο χρονοδιάγραμμα της σύσκεψης ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της αίθουσας διασκέψεων.

4. Επιλέξτε Εμφάνιση λίστας αιθουσών και βρείτε ένα κτίριο ή μια λίστα.

5. Επιλέξτε μια αίθουσα από τη λίστα των διαθέσιμων αιθουσών.

6. Ολοκληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε άλλη σύσκεψη πριν από την αποστολή.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να κάνετε κράτηση αίθουσας εξοπλισμένης με Microsoft Teams Rooms

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.

2. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη. Επιλέξτε έναν τύπο σύσκεψης από το αναπτυσσόμενο μενού για να προγραμματίσετε ένα webinar ή ένα ζωντανό συμβάν.

3. Επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων στο χρονοδιάγραμμα συσκέψεων και πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση της αίθουσας διασκέψεων.

4. Επιλέξτε μια αίθουσα από τη λίστα των διαθέσιμων αιθουσών.

5. Ολοκληρώστε την πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε άλλη σύσκεψη πριν από την αποστολή.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για να προσθέσετε μια αίθουσα Microsoft Teams σε μια υπάρχουσα σύσκεψη

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας.

2. Επιλέξτε Άτομα.

3. Αναζητήστε το όνομα του καναλιού (βρίσκεται στην κονσόλα) και επιλέξτε OK.

4. Αποδεχτείτε την κλήση στην κονσόλα για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Χρησιμοποιήστε το Teams ή το Outlook για να προσθέσετε μια αίθουσα Microsoft Teams σε μια υπάρχουσα σύσκεψη

1. Ανοίξτε τη σύσκεψη στο Teams ή το Outlook στην προσωπική συσκευή σας.

2. Προσθέστε το όνομα της αίθουσας (βρίσκεται στην κονσόλα) στη λίστα συμμετεχόντων ή βρείτε την αίθουσα χρησιμοποιώντας την Εύρεση αίθουσας στο χρονοδιάγραμμα της σύσκεψης (διαθέσιμο στο Outlook) και στείλτε την ενημέρωση.

3. Εάν η σύσκεψη γίνει αποδεκτή, θα εμφανιστεί στην κονσόλα.

4. Επιλέξτε τη σύσκεψη στην κονσόλα για να συμμετάσχετε.

Συμμετοχή σε προγραμματισμένη σύσκεψη

Βρείτε τη σύσκεψη στην κονσόλα και επιλέξτε Συμμετοχή για να εισέλθετε.

Οι τρέχουσες συσκέψεις θα είναι στην κορυφή της λίστας. Επιλέξτε μια προσεχή σύσκεψη για να δείτε τις λεπτομέρειές της.

Εάν μια προγραμματισμένη σύσκεψη δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο της αίθουσας ή εάν δεν υπάρχει κουμπί Συμμετοχή στο πλακίδιο της σύσκεψης, θα πρέπει να προσκαλέσετε την αίθουσα, να προσθέσετε την αίθουσα στην προσωπική συσκευή σας ή να επιλέξετε Συμμετοχή με αναγνωριστικό σύσκεψης και να εισαγάγετε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης.

Συμμετοχή σε προγραμματισμένη σύσκεψη που δεν βρίσκεται στην κονσόλα

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας.

2. Όταν επιλέγετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο, θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια αίθουσα και να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό ήχου και βίντεο της συγκεκριμένης αίθουσας. Η προσωπική συσκευή σας μπορεί ακόμα και να εντοπίσει μια κοντινή αίθουσα χρησιμοποιώντας Bluetooth.
   
   Εάν εμφανίζεται, θα δείτε (προτείνεται) δίπλα στην επιλογή Ήχος αίθουσας. Αν η κοντινή αίθουσα έχει ήδη συνδεθεί στη σύσκεψη, απλώς επιλέξτε Απενεργοποίηση ήχου για να συμμετάσχετε χωρίς τον ήχο σας και να αποφύγετε τη διακοπή της σύσκεψης.
   

3. Αν η συσκευή σας δεν εντοπίσει την κοντινή αίθουσα, επιλέξτε Ήχος αίθουσας και αναζητήστε μια αίθουσα.
   

4. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας, μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση συμμετεχόντων και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην επιλογή Πρόσκληση ατόμου ή να καλέσετε έναν αριθμό και να αναζητήσετε το όνομα της αίθουσας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την αίθουσα και OK για να την καλέσετε στη σύσκεψη.

5. Στη συνέχεια, το δωμάτιο θα χτυπήσει. Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, επιλέξτε Αποδοχή από την κονσόλα της αίθουσας.

   Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος στην προσωπική συσκευή σας είναι απενεργοποιημένος πριν αποδεχτείτε την κλήση στην κονσόλα της αίθουσας ή ότι μπορεί να προκληθεί αντήχηση.

1. Επιλέξτε Σύσκεψη στην αρχική οθόνη. Η σύσκεψη θα ξεκινήσει αυτόματα. 

2. Στην περιοχή Πληκτρολογήστε ένα όνομα, αναζητήστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.

3. Επιλέξτε τα ονόματα των ατόμων από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Θα κληθεί αυτόματα στην άμεση σύσκεψη.

1. Επιλέξτε Κλήση στην αρχική οθόνη.

2. Καλέστε έναν αριθμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλήση .

Κοινή χρήση της οθόνης σας σε μια αίθουσα Του Teams (εκτός σύσκεψης του Teams)

Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας με συμμετέχοντες στο δωμάτιο εκτός μιας σύσκεψης του Teams, συνδέστε την προσωπική συσκευή σας στο κατάλληλο καλώδιο που είναι συνδεδεμένο στο σύστημα της αίθουσας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του καναλιού σας, η οθόνη σας μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση αυτόματα ή ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Κοινή χρήση στο σύστημα του καναλιού.

Μπορείτε επίσης να διανομή περιεχομένου από την προσωπική συσκευή σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διανομή από κινητή συσκευή ή διανομή από επιτραπέζιο υπολογιστή. 

Κοινή χρήση της οθόνης σας με όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη (κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Teams)

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου τόσο με τους συμμετέχοντες της αίθουσας όσο και με τους συμμετέχοντες σε σύσκεψη του Teams από μια προσωπική συσκευή:

1. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη από την προσωπική συσκευή σας και επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Μεταβείτε στην ενότητα Κοινή χρήση της οθόνης σας σε μια σύσκεψη του Teams για να μάθετε περισσότερα.

2. Συνδέστε την προσωπική συσκευή σας στο καλώδιο που είναι συνδεδεμένο στο σύστημα της αίθουσας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του καναλιού σας, η οθόνη σας μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση αυτόματα ή ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Κοινή χρήση > Συνδεδεμένη συσκευή στο σύστημα του καναλιού. Ελέγξτε πότε θέλετε να εκπέμπει ο ήχος της συσκευής σας ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Κοινή χρήση ήχου συστήματος.

3. Διανομή περιεχομένου από την προσωπική συσκευή σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διανομή από μια κινητή συσκευή ή τη διανομή από μια επιφάνεια εργασίας. 

4. Αν το κανάλι σας διαθέτει οθόνη αφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Whiteboard στη σύσκεψη, επιλέγοντας Κοινή χρήση > Microsoft Whiteboard στο σύστημα της αίθουσας. 

Για να διακόψετε την κοινή χρήση, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στο σύστημα καναλιού.

Προσθήκη συμμετέχοντος

1. Στη σύσκεψη, πληκτρολογήστε το όνομα του συμμετέχοντος που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή αναζήτησης.

2. Επιλέξτε τα ονόματα των ατόμων από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Θα κληθεί αυτόματα στη σύσκεψη.
   

Καρφίτσωμα συμμετέχοντος

Όταν θέλετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένους συμμετέχοντες, επιλέξτε τα ονόματά τους στο σύστημα καναλιού και, στη συνέχεια, Καρφίτσωμα για εμένα.

Κατάργηση συμμετέχοντος από τη σύσκεψη

Για να καταργήσετε κάποιον από μια σύσκεψη, επιλέξτε το όνομά του στο σύστημα της αίθουσας και, στη συνέχεια, κατάργηση από τη σύσκεψη.

Διαχείριση της προβολής στην μπροστινή πλευρά της οθόνης της αίθουσας

Επιλέξτε Προβολή στο σύστημα του καναλιού. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών για την οθόνη της αίθουσας. 
 

Προβολή	Χρησιμοποιήστε το για να...
Γκαλερί	Βελτιστοποιήστε τη διάταξη του κοινόχρηστου περιεχομένου για να κάνετε το περιεχόμενο όσο το δυνατόν μεγαλύτερο, ενώ παράλληλα θα εμφανίζονται περισσότεροι συμμετέχοντες στο βίντεο.
Περιεχόμενο και συλλογή	Όταν κάποιος κάνει κοινή χρήση περιεχομένου όπως μια παρουσίαση, η επιλογή Περιεχόμενο και συλλογή βελτιστοποιεί τη διάταξη για να κάνει το περιεχόμενο όσο το δυνατόν μεγαλύτερο, ενώ παράλληλα εμφανίζει περισσότερους συμμετέχοντες στο βίντεο.
Περιεχόμενο	Διατίθεται όταν γίνεται κοινή χρήση περιεχομένου. Αυτή είναι η προβολή που πρέπει να επιλέξετε όταν θέλετε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο περιεχόμενο χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας όταν βλέπετε τις τροφοδοσίες βίντεο των χρηστών.
Μεγάλη συλλογή	Προβάλετε έως και 49 ροές βίντεο ταυτόχρονα. Η προβολή "Μεγάλη συλλογή" είναι διαθέσιμη όταν τουλάχιστον 9 άτομα έχουν ενεργοποιημένες τις κάμερές τους.
Λειτουργία "Όλοι μαζί"	Δείτε όλα τα άτομα που έχουν ενεργοποιήσει μια κάμερα να κάθονται μαζί σε ένα εικονικό φόντο. Η προβολή λειτουργίας Όλοι μαζί είναι διαθέσιμη όταν υπάρχουν τουλάχιστον 4 συμμετέχοντες των οποίων οι κάμερες είναι ενεργοποιημένες.
Πρώτη σειρά	Βελτιώστε τις υβριδικές συσκέψεις και δώστε στους συμμετέχοντες στην αίθουσα μεγαλύτερο πλαίσιο της σύσκεψης. Στην μπροστινή πλευρά της οθόνης της αίθουσας, μπορείτε να δείτε απομακρυσμένους συμμετέχοντες στο επίπεδο των ματιών, συμπεριλαμβανομένων των εμπειριών σύσκεψης, όπως η συνομιλία και μια προβολή καταλόγου των συμμετεχόντων με υψωμένα χέρια.
Εμφάνιση συνομιλίας	Ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Συνομιλία στη Συλλογή, τη Μεγάλη συλλογή και τη λειτουργία Όλοι μαζί. Οι συμμετέχοντες στην αίθουσα μπορούν να δουν τη συνομιλία σύσκεψης που αποστέλλεται από απομακρυσμένους συμμετέχοντες στην οθόνη της μπροστινής αίθουσας. Ωστόσο, μια συσκευή αίθουσας δεν μπορεί να στείλει μήνυμα.

Αλλαγή ρυθμίσεων σύσκεψης

Τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης στην κονσόλα αφής είναι παρόμοια με αυτά της εφαρμογής teams για υπολογιστή.

Έλεγχος	Χρησιμοποιήστε το για να...	Μάθετε περισσότερα
Προβολή	Προσαρμόστε την προβολή που βλέπετε στο μπροστινό μέρος της οθόνης της αίθουσας για να εστιάσετε σε διαφορετικές πτυχές της σύσκεψης
React	Στείλτε ζωντανές αντιδράσεις ή σηκώστε τα χέρια σας για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη	Ζωντανές αντιδράσεις Σηκώστε το χέρι σας
Κοινή χρήση περιεχομένου	Κοινή χρήση περιεχομένου συνδεδεμένης συσκευής και Microsoft Whiteboard	Ανατρέξτε στην παραπάνω ενότητα Κοινή χρήση περιεχομένου
Περισσότερες ενέργειες	Προσαρμογή ήχου, βίντεο, συνομιλίας, ρυθμίσεων κλήσεων και άλλων	Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση ζωντανών λεζαντών Εμφάνιση/απόκρυψη φυσαλίδων συνομιλίας Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση εισερχόμενου βίντεο Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση τηλεχειριστηρίου αίθουσας Θέστε μια κλήση σε αναμονή Αναφορά προβλήματος
Ένταση	Προσαρμογή της έντασης των ηχείων
Κάμερα	Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της κάμερας ή επιλογή της συσκευής βίντεο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Μικρόφωνο	Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του μικροφώνου
Αποχώρηση	Αποχώρηση από σύσκεψη