Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) συμβάλλει στην αποτροπή της εκτύπωσης, της προώθησης ή της αντιγραφής ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Τα δικαιώματα αποθηκεύονται στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας, την παρουσίαση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου ο έλεγχος ταυτότητας γίνεται από ένα διακομιστή IRM.
Για να προβάλετε περιεχόμενο με διαχείριση δικαιωμάτων για το οποίο έχετε δικαιώματα χρησιμοποιώντας το Microsoft 365, ανοίξτε απλώς το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση.
Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση με περιορισμένα δικαιώματα, θα συνδεθείτε σε έναν διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης για να επαληθεύσετε τα διαπιστευτήριά σας και να κάνετε λήψη μιας άδειας χρήσης.
Εάν θέλετε να προβάλετε τα δικαιώματα που έχετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δικαιωμάτων στη γραμμή μηνυμάτων ή κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επιλογές στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης:
-
Αυτό το έγγραφο περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων
-
Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων
-
Αυτή η παρουσίαση περιέχει μια πολιτική δικαιωμάτων
Εάν δεν επιτρέπεται η πρόσβασή σας σε ένα αρχείο, αυτό συνήθως συμβαίνει επειδή ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε δεν έχει τα σωστά δικαιώματα για να ανοίξετε το αρχείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πρόσβαση μπορεί να απορριφθεί, επειδή η έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε δεν υποστηρίζει μια πολιτική προστασίας πληροφοριών που εφαρμόζεται στο αρχείο. Για παράδειγμα, τα αρχεία που προστατεύονται με μια ετικέτα ευαισθησίας που έχει ρυθμιστεί για δυναμική υδατογράφηση μπορεί να ανοίξουν μόνο στην έκδοση 2411+.
Εάν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που υποδεικνύει ότι δεν έχετε πρόσβαση στο αρχείο εξαιτίας της έκδοσης του Office που χρησιμοποιείτε, προσπαθήστε να κάνετε ενημέρωση στην πιο πρόσφατη έκδοση του Office ή να ανοίξετε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας το Office για το web.