Προσβασιμότητα εγγράφων

Δοκιμάστε το!

Όταν δημιουργούμε έγγραφα που είναι προσβάσιμα σε όλους, διασφαλίζουμε μια εμπειρία χωρίς αποκλεισμούς για όλους.

People άτομα με προβλήματα όρασης θα καταναλώνουν έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως αυτό που είναι ενσωματωμένο στα Windows και ονομάζεται Αφηγητής. Αυτό το βίντεο εξετάζει διάφορες συνηθισμένες καταστάσεις που μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε πιο περιεκτικά έγγραφα. Μπορείτε να διορθώσετε πολλές από αυτές χρησιμοποιώντας τον Έλεγχο προσβασιμότητας στις εφαρμογές του Office.

Ομάδα 'Στυλ'

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας έχουν εναλλακτικό κείμενο για να παρέχουν πληροφορίες περιβάλλοντος στα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, καθώς και να διευκολύνουν την αναζήτηση και την εύρεση εικόνων. Μπορείτε να βρείτε αυτόματες περιγραφές, να τις ελέγξετε και, στη συνέχεια, να τις επεξεργαστείτε όταν χρειάζεται για να περιγράψετε αυτό που βλέπεται. Και είναι καλό να παρέχουμε γεωγραφικό και πολιτιστικό πλαίσιο.

Επικεφαλίδες

Μην δημιουργείτε απλώς κείμενο με έντονη και μεγαλύτερη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο κατά τη δημιουργία μιας κεφαλίδας—τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα το διαβάσουν ως πρόταση και όχι ως κεφαλίδα. Αντί για αυτό, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας από την κορδέλα και αποκτήστε ένα μορφοποιημένο σχέδιο. Οι επικεφαλίδες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το έγγραφό σας με το παράθυρο περιήγησης και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Συγχωνευμένα κελιά

Στο Excel, ο Έλεγχος προσβασιμότητας θα εντοπίσει τα συγχωνευμένα κελιά. Μπορείτε να διορθώσετε αυτούς τους πίνακες τους οποίους τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να επαναλαμβάνουν ή να παραλείπουν εάν συγχωνευθούν τα κελιά.

Βελτίωση γραφημάτων

Όποιος έχει αχρωματοψία πιθανότατα θα έχει δυσκολίες στην κατανόηση ενός γραφήματος που βασίζεται αποκλειστικά στο χρώμα. Η προσθήκη τίτλων δεδομένων δίπλα σε κάθε τμήμα του γραφήματος πίτας επιτρέπει στις πληροφορίες να είναι πιο περιεκτικές.

Γράφημα πίτας με επεξηγήσεις δεδομένων

Διάταξη ανάγνωσης

Στον Έλεγχο προσβασιμότητας του PowerPoint, επαληθεύστε τη σειρά των αντικειμένων και, στη συνέχεια, μετακινήστε στοιχεία στη λίστα, ώστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να τα διαβάσει από επάνω προς τα κάτω, από αριστερά προς τα δεξιά.

PowerPoint Live

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Teams και είστε έτοιμοι να κάνετε παρουσίαση, χρησιμοποιήστε PowerPoint Live. Μπορεί να βοηθήσει ώστε οι συσκέψεις να είναι συμπεριληπτικές για όλους με πολλά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης λεζαντών και της δυνατότητας προβολής διαφανειών σε υψηλή αντίθεση , εάν είναι απαραίτητο.