Βασικές εργασίες στη Σύγκριση βάσεων δεδομένων

Άνοιγμα σύγκρισης βάσεων δεδομένων

Στα Windows 7    Στο μενού Έναρξη των Windows, στην περιοχή ΕργαλείαOffice 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση βάσεων δεδομένων εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2016, επιλέξτε Σύγκριση βάσεων δεδομένων στην περιοχή Εργαλεία του Office 2016.

Στα Windows 8    Στην οθόνη Έναρξη , κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση βάσεων δεδομένων.

Στα Windows 10    και Στο Windows 11    κάντε αναζήτηση για σύγκριση βάσεων δεδομένων και επιλέξτε την εγκατεστημένη έκδοση που έχετε.

Εκτός από τη Σύγκριση βάσεων δεδομένων, θα βρείτε επίσης το συνοδευτικό πρόγραμμα για το Excel – Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων της Microsoft. Απαιτεί επίσης Office Professional Plus 2013. (Στο Windows 8, πληκτρολογήστε Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων για να το βρείτε.)

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το εργαλείο Σύγκριση βάσεων δεδομένων μέσω της Εξερεύνησης των Windows. Θα πρέπει να εντοπίσετε το εκτελέσιμο αρχείο και η θέση του μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις διάφορες συνθήκες, όπως εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Windows 32 bit ή 64 bit ή εάν χρησιμοποιείτε μια συνδρομητική έκδοση του Office 365. Ακολουθούν ορισμένες πιθανές τοποθεσίες που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2016, δοκιμάστε μία από αυτές τις θέσεις:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Αν χρησιμοποιείτε Microsoft 365, δοκιμάστε μία από τις εξής θέσεις:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Σύγκριση δύο αρχείων βάσης δεδομένων της Access

1. Κάντε αναζήτηση για να βρείτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως "γραμμή βάσης" (ή την προηγούμενη έκδοση), κάνοντας κλικ στο κουμπί αναζήτησης στα δεξιά του πλαισίου Σύγκριση .

   
   

2. Κάντε αναζήτηση για να βρείτε τη βάση δεδομένων που έχει "αλλάξει" (ή την πιο πρόσφατη έκδοση) κάνοντας κλικ στο κουμπί στα δεξιά του πλαισίου Προς .

3. Στην περιοχή Επιλογές αναφοράς, επιλέξτε τα αντικείμενα ή τα στοιχεία της βάσης δεδομένων (Πίνακες, Ερωτήματα, Μακροεντολές, Λειτουργικές μονάδες, Αναφορές, Forms ή Σελίδες) που θέλετε να συγκρίνετε επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα τους.

4. Στην περιοχή Τιμές αναφοράς, επιλέξτε Πλήρης για να δείτε μια πιο λεπτομερή αναφορά σχετικά με τις αλλαγές ή Σύντομη για μια πιο σύντομη αναφορά. Τα ίδια αποτελέσματα θα αναφέρθουν και στις δύο επιλογές, αλλά η αναφορά θα είναι σε πιο συνοπτική μορφή εάν επιλέξετε Σύντομη.

5. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση για να εκτελέσετε την αναφορά.

6. Αφού ολοκληρωθεί η αναφορά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αποτελέσματα για να δείτε ένα νέο παράθυρο με μια βαθύτερη σύγκριση γραμμή προς γραμμή για τα στοιχεία.

Κατανόηση των αποτελεσμάτων

Στο παραπάνω παράδειγμα, η σχεδίαση του Πίνακα1 έχει αλλάξει – τα πεδία FName και LName μετονομάστηκαν σε Όνομα και Επώνυμο, ο τύπος δεδομένων του πεδίου του Office άλλαξε από Αριθμός σε Σύντομο κείμενο και τα πεδία Τμήμα και Ημερομηνία πρόσληψης προστέθηκαν στον πίνακα. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που θα θέλετε να γνωρίζετε όταν βλέπετε τα αποτελέσματα μιας σύγκρισης:

• Τα αντικείμενα ή τα στοιχεία αντικειμένων που έχουν μετονομαστεί (όπως μια στήλη σε έναν πίνακα ή ένα πλαίσιο κειμένου σε μια φόρμα) εμφανίζονται ως "προστέθηκαν" και τα αρχικά εμφανίζονται ως "διαγραμμένα".

• Όταν μια ιδιότητα ενός αντικειμένου αλλάζει, αυτή η ιδιότητα αναφέρεται ως "αλλαγμένη".

• Όταν υπάρχουν διαφορές μεταξύ λειτουργικών μονάδων κώδικα VBA ή μακροεντολών της Access, οι λεπτομέρειες των αλλαγών εμφανίζονται σε τρεις στήλες. Το αρχικό κείμενο ή ο κώδικας εμφανίζεται στη στήλη Παλιά τιμή , το νεότερο κείμενο ή κώδικας εμφανίζεται στη στήλη Νέα τιμή και γενικές πληροφορίες, όπως "Η λειτουργική μονάδα άλλαξε" ή "Ο ορισμός μακροεντολής άλλαξε" εμφανίζονται στη στήλη Αλλαγή περιγραφής .

• Για να δείτε μια σύγκριση γραμμών προς γραμμή των διαφορών στον κώδικα VBA, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στο όνομα της λειτουργικής μονάδας που περιέχει τον κώδικα και κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες ή απλώς κάντε διπλό κλικ στο όνομα της λειτουργικής μονάδας. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει τον αρχικό κώδικα σε γραμμές με κίτρινο φόντο και ενημερωμένο κώδικα σε γραμμές με κόκκινο φόντο. Μπορείτε επίσης να προβάλετε τις διαφορές στα ερωτήματα και τις λειτουργικές μονάδες της Access με αυτόν τον τρόπο.

Τι μπορεί να κάνει η Σύγκριση βάσεων δεδομένων

Χρησιμοποιήστε τη "Σύγκριση βάσεων δεδομένων" για να βρείτε αλλαγές σχεδίασης μεταξύ δύο αρχείων βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access ή δύο εκδόσεων του ίδιου αρχείου. Η Σύγκριση βάσεων δεδομένων σάς ειδοποιεί για προσθήκες, διαγραφές ή μετονομασία αντικειμένων όπως πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και λειτουργικές μονάδες VBA. Εντοπίζει επίσης ακόμη και τις μικρότερες αλλαγές σχεδίασης σε αυτά τα αντικείμενα, όπως νέα, καταργημένα ή μετονομασμένο πεδία σε έναν πίνακα, οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα ερώτημα, αλλαγές στις ιδιότητες μιας φόρμας ή αναφοράς ή σε οποιονδήποτε τροποποιημένο κώδικα VBA.

Η Σύγκριση βάσεων δεδομένων δεν αναζητά αλλαγές στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε πίνακες, αλλά εξάγοντας πίνακες ή αποτελέσματα ερωτημάτων σε βιβλία εργασίας του Excel, μπορείτε να συγκρίνετε αυτά τα δύο βιβλία εργασίας στη "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων". Μάθετε πώς μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα της Access για να δείτε ενημερώσεις εγγραφών.

Επόμενα βήματα

Εάν έχετε "κρίσιμα για την αποστολή" βιβλία εργασίας του Excel ή βάσεις δεδομένων της Access στον οργανισμό σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να εγκαταστήσετε τα εργαλεία διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων της Microsoft.  Το Microsoft Διακομιστής διαχείρισης παρακολούθησης και ελέγχου παρέχει ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης αλλαγών για αρχεία του Excel και της Access και συμπληρώνεται από το Microsoft Εντοπισμός και εκτίμηση κινδύνου, το οποίο παρέχει δυνατότητες απογραφής και ανάλυσης, με σκοπό να σας βοηθήσει να μειώσετε τον κίνδυνο που σχετίζεται με τη χρήση εργαλείων που έχουν αναπτυχθεί από τελικούς χρήστες στο Excel και την Access.

Επισκόπηση της σύγκρισης βάσεων δεδομένων