Στο PowerPoint, μπορείτε να ενσωματώσετε πίνακες και υπολογιστικά φύλλα από το Excel στις διαφάνειες της παρουσίασής σας.

1. Στο Excel, κάντε κλικ και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στα κελιά που αντιγράψατε και επιλέξτε Αντιγραφή.

3. Στην παρουσίαση του PowerPoint, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τις Επιλογές επικόλλησης που θέλετε:

   • Χρήση στυλ προορισμού: Επιλέξτε το για να επεξεργαστείτε τα αντιγραμμένα κελιά όπως έναν πίνακα PowerPoint, αλλά με τον συνδυασμό χρωμάτων και τις γραμματοσειρές του PowerPoint.

   • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης: Επιλέξτε το για να διατηρήσετε τον πίνακα με δυνατότητα επεξεργασίας στο PowerPoint, διατηρώντας παράλληλα την ίδια μορφοποίηση προέλευσης από το Excel.

   • Ενσωμάτωση: Επιλέξτε το για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του πίνακά σας στο PowerPoint σε περίπτωση που θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, το οποίο θα ανοίξει στο Excel.

     Σημείωση: Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο αρχείο Excel, το μέγεθος της παρουσίασης PowerPoint θα γίνει πολύ μεγάλο. Μπορεί επίσης κατά λάθος να δώσετε περισσότερη πρόσβαση στο αρχείο Excel από ό,τι σκοπεύετε.

   • Εικόνα: Επιλέξτε να επικολλήσετε τον πίνακά σας ως εικόνα για να έχετε τα ίδια οφέλη με την ενσωμάτωση, συν το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά σας σαν εικόνα και να της προσθέσετε εφέ. Ωστόσο, δεν θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε δεδομένα αφού έχουν επικολληθεί.

   • Διατήρηση μόνο του κειμένου: Επιλέξτε το για να επικολλήσετε τον πίνακά σας ως απλό κείμενο και να κάνετε όλες τις μορφοποιήσεις στο PowerPoint.

4. Εάν έχετε κάνει επικόλληση ως εικόνα, στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας/Μορφοποίηση, επιλέξτε το γρήγορο στυλ εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Προσαρμόστε τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.