Προγραμματισμός βαρδιών προσωπικού

Εννοιολογικές εικόνες

Το Microsoft Teams περιλαμβάνει την εφαρμογή "Βάρδιες" για τις ανάγκες προγραμματισμού του προσωπικού σας.

Χρησιμοποιήστε τις Βάρδιες για να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να ενημερώσετε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας. Προσθέστε τα μέλη της ομάδας σας, εκχωρήστε βάρδιες και προσθέστε ανοιχτές βάρδιες για να καλύψετε κενά χρονοδιαγράμματος, ανάλογα με τις ανάγκες.

Μετά τη δημοσίευση του χρονοδιαγράμματος, τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να παρακολουθούν τις βάρδιές τους, να βλέπουν τις βάρδιες της ομάδας, να ζητούν άδεια και να ζητούν ανοιχτές βάρδιες, να ανταλλάσσουν ή να προσφέρουν βάρδιες.

Τι θα μάθω;

Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες
Πώς να προσθέσετε βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα
Πώς να δημοσιεύσετε ένα χρονοδιάγραμμα

Τι χρειάζομαι;

Microsoft Teams
10 λεπτά

1. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες

Δημιουργήστε και ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας.

Πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Στις Βάρδιες, κάθε ομάδα στο Teams εργάζεται με ένα χρονοδιάγραμμα και μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε ομάδα που σας ανήκει.

Στην αριστερή πλευρά της επιφάνειας εργασίας ή του web του Teams, επιλέξτε το Shifts για να το ανοίξετε. Αν δεν βλέπετε τις Βάρδιες εκεί, μεταβείτε στο περισσότερων επιλογών εφαρμογών και βρείτε τις Βάρδιες στη λίστα εφαρμογών.
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας.
1. Στην επάνω αριστερή γωνία του Shifts, επιλέξτε Επιλέξτε ή δημιουργήστε ένα κουμπί Περισσότερα χρονοδιαγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο χρονοδιάγραμμα.
2. Επιλέξτε Δημιουργία δίπλα στην ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα.
3. Ορίστε τη ζώνη ώρας για την τοποθεσία της ομάδας σας, επιλέξτε την πλησιέστερη πόλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση.
Προσθέστε ομάδες χρονοδιαγράμματος στο χρονοδιάγραμμα. Οι ομάδες οργανώνουν τα άτομα στο χρονοδιάγραμμα με βάση κοινά χαρακτηριστικά μέσα σε μια ομάδα, όπως ο ρόλος ή το τμήμα.
Για να προσθέσετε μια ομάδα:
1. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας.
2. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές>"Περισσότερες επιλογές" Μετονομάστε την ομάδα, δώστε ένα όνομα στην ομάδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".
  
  Συμβουλή
  
  Το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε @mentions συνομιλίες και δημοσιεύσεις καναλιών στο Teams, για αυτό φροντίστε να επιλέξετε ένα όνομα που αναγνωρίζεται εύκολα.
Προσθέστε μέλη σε κάθε ομάδα.
1. Δίπλα στην ομάδα που θέλετε, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου, επιλέξτε το όνομά του στη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
3. Συνεχίστε να προσθέτετε άτομα, ανάλογα με τις ανάγκες. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις ". Εδώ, καθορίστε τις επιλογές χρονοδιαγράμματος και επιλέξτε τις δυνατότητες Βάρδιες που θέλετε να είναι διαθέσιμες στην ομάδα σας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε ρύθμιση, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων για το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας στις Βάρδιες.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες.

2. Προσθέστε βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα

Τώρα που έχετε ρυθμίσει τις ομάδες και τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος, είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε το χρονοδιάγραμμά σας. Εκχωρήστε βάρδιες στα μέλη της ομάδας σας και προσθέστε ανοιχτές βάρδιες, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε ομάδας.

Εκχώρηση βαρδιών σε μέλη ομάδας

Πηγαίνετε στη σειρά του ατόμου στο οποίο εκχωρείτε τη βάρδια.
Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΠροσθέστε βάρδια ή κάντε διπλό κλικ στην κενή βάρδια.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

Προσθήκη ανοιχτών βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα

Οι ανοιχτές βάρδιες είναι βάρδιες που δεν ανατίθενται σε κανέναν. Κάθε ομάδα χρονοδιαγράμματος έχει μια γραμμή ανοίγματος βαρδιών, όπου μπορείτε να προσθέσετε ανοιχτές βάρδιες για να τις ζητήσουν οι χρήστες.

Μεταβείτε στη γραμμή "Άνοιγμα βαρδιών" στην ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια ανοιχτή βάρδια.
Κάτω από την ημερομηνία που θέλετε, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" > "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft TeamsΠροσθήκη ανοιχτής βάρδιας ή διπλό κλικ στην κενή βάρδια.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τη βάρδια και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης βαρδιών στο χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες.

3. Δημοσίευση χρονοδιαγράμματος

Κοινοποιώντας (δημοσιεύοντας) το χρονοδιάγραμμα το καθιστά διαθέσιμο στην ομάδα σας.

Είτε δημιουργείτε ένα νέο χρονοδιάγραμμα είτε ενημερώνετε ένα υπάρχον, πρέπει να το μοιραστείτε για να κάνετε τις αλλαγές σας ορατές στα μέλη της ομάδας. Αφού τεθεί σε κοινή χρήση, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν τις δικές τους βάρδιες και τις βάρδιες της ομάδας στο χρονοδιάγραμμα.

Στην επάνω δεξιά γωνία του χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε "Κοινή χρήση με την ομάδα*".
Στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση με την ομάδα σας ", βεβαιωθείτε ότι το χρονικό πλαίσιο που εμφανίζεται είναι αυτό που θέλετε να μοιραστείτε.
Αποφασίστε αν θέλετε να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας που επηρεάζονται (για εκχωρημένες βάρδιες) και να προγραμματίσετε τα μέλη της ομάδας (για ανοιχτές βάρδιες).
- Αν επιλέξετε να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας ή/και να προγραμματίσετε τα μέλη της ομάδας, αυτά τα μέλη θα λάβουν μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
- Εάν επιλέξετε "Να μην ειδοποιηθεί", κανείς δεν θα λάβει ειδοποίηση.
Επιλέξτε Κοινή χρήση.

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα οποιαδήποτε στιγμή μετά την κοινή χρήση του. Θυμηθείτε να κοινοποιήσετε τις αλλαγές για να διατηρείτε την ομάδα ενημερωμένη.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημοσίευσης ενός χρονοδιαγράμματος στις Βάρδιες.

Έναρξη με τις Βάρδιες