Χρήση του εργαλείου "Επιλογέας δεδομένων" για τον καθορισμό τύπων δεδομένων

Πώς περιορίζω τα αποτελέσματά μου για τη λήψη του σωστού τύπου δεδομένων;

Εάν επιλέξατε Αυτόματαγια τη μετατροπή κειμένου σε τύπο δεδομένων, το Excel θα κάνει μετατροπή στον τύπο δεδομένων που είναι πιο πιθανό να εμφανίσει ή να οδηγήσει στην προβολή των πιο πιθανών αποτελεσμάτων στον Επιλογέα δεδομένων . Ωστόσο, σε περίπτωση λάθους, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε ή να ορίσετε τον τύπο δεδομένων σε εκείνον που αναζητάτε.

Δοκιμάστε οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα για τη λήψη του σωστού αποτελέσματος τύπου δεδομένων:

• Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αλλάξετε > μεταβείτε σε Δεδομένα > επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων στη Συλλογή Τύπων Δεδομένων στην κορδέλα.

• Εάν είναι δυνατόν, καθορίστε τους όρους, είτε στον Επιλογέα δεδομένων είτε πληκτρολογώντας στο κελί. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "χυμός μήλου" αντί για το γενικό "χυμός".

  Σημείωση: Εάν το κείμενό σας μετατράπηκε σε λανθασμένο τύπο δεδομένων, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κελί > Τύποι Δεδομένων > Αλλαγή... > επιλέξτε διαφορετικό αποτέλεσμα ή περιορίστε τον όρο στον Επιλογέα Δεδομένων.

Τι κάνω αν δεν εμφανιστούν αποτελέσματα που να ταιριάζουν με αυτό που ψάχνω;

Εάν είναι ανοιχτός ο Επιλογέας δεδομένων χωρίς να εμφανίζει αποτελέσματα, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:

• Ελέγξτε αν το κείμενό σας είναι ορθογραφικά σωστό και ότι κάθε μοναδικός όρος βρίσκεται στο δικό του κελί.

• Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε παρόμοιους όρους και εναλλακτικά στοιχεία. Για παράδειγμα, πληκτρολογείστε "Γέφυρα" αντί για "Ανισόπεδη διάβαση".

• Εάν είναι δυνατόν, καθορίστε τους όρους, είτε στον Επιλογέα δεδομένων είτε πληκτρολογώντας στο κελί. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "χυμός μήλου" αντί για το γενικό "χυμός".

Εάν εξακολουθείτε να μην λαμβάνετε τα επιθυμητά αποτελέσματα, ανατρέξτε στο θέμα: ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι, για να ελέγξετε εάν υποστηρίζουμε αυτό το θέμα ακόμη. Για τον όρο χωρίς αποτέλεσμα αναζήτησης που να ταιριάζει,μπορείτε είτε να προσθέσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο είτε να διαγράψετε τη σειρά.

Τι κάνω εάν υπάρχουν πολλά αποτελέσματα με το ίδιο όνομα;

Αυτό μπορεί να συμβεί με συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, όπως ο Τύπος δεδομένων φαγητών. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Περιορίστε τα αποτελέσματά σας, πληκτρολογώντας έναν πιο συγκεκριμένο όρο στο πλαίσιο κειμένου του Επιλογέα δεδομένων.

• Επιλέξτε την εικόνα ενός αποτελέσματος για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να πάρετε μια ενημερωμένη απόφαση.