Διαχείριση κοινής χρήσης και δικαιωμάτων στο OneDrive και το SharePoint

Ισχύει για
SharePoint Server 2019

Χρειάζεται να κλειδώσετε ένα έγγραφο ή να κάνετε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση; Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να κλειδώσετε το έγγραφο ή να το κάνετε μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιος έχει πρόσβαση, να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης ή απλώς να διακόψετε την κοινή χρήση. 

Σημείωση

Δεν μπορείτε να αλλάξετε το δικαίωμα μιας σύνδεσης κοινής χρήσης από "επεξεργασία" σε "προβολή" ή το αντίστροφο. Ο μόνος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να διαγράψετε τη σύνδεση κοινής χρήσης και να δημιουργήσετε νέα με διαφορετικό δικαίωμα.

Αυτό που βλέπετε διαφέρει ανάλογα με το αν έχετε εισέλθει με έναν προσωπικό λογαριασμό ή έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Επιλέξτε μια καρτέλα παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.

Διακοπή ή αλλαγή της κοινής χρήσης

Files και οι φάκελοι μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση στέλνοντας σε κάποιον μια σύνδεση κοινής χρήσης ή παρέχοντάς του άμεση πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελο. (People μπορεί επίσης να έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο, εάν τους έχει δοθεί πρόσβαση στην ίδια την τοποθεσία.)

Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου.

Εάν σε κάποιον έχει εκχωρηθεί άμεση πρόσβαση ή έχει πρόσβαση μέσω μιας συγκεκριμένης σύνδεσης ατόμων, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης μεταξύ προβολής και επεξεργασίας.

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

  1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο για τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
  2. Επιλέξτε "Λεπτομέρειες" στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εντολών για να ανοίξετε το παράθυρο "Λεπτομέρειες".

Σημείωση

Το εικονίδιο "Λεπτομέρειες" βρίσκεται ακριβώς κάτω από την εικόνα προφίλ σας. Εάν δεν το βλέπετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα αρχείο ή φάκελο.

  1. Στο παράθυρο λεπτομερειών, κάτω από την κεφαλίδα Έχει πρόσβαση, θα δείτε το εικονίδιο People, το εικονίδιο Συνδέσεις ή/και το εικονίδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τον τρόπο κοινής χρήσης του αρχείου ή του φακέλου.
  2. Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης και:
  • Για να διακόψετε πλήρως την κοινή χρήση του αρχείου, επιλέξτε "Διακοπή κοινής χρήσης".
  • Για να διαγράψετε μια σύνδεση κοινής χρήσης, επιλέξτε την καρτέλα Συνδέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο κατάργησης σύνδεσης δίπλα στη σύνδεση για να την καταργήσετε. (Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τη σύνδεση. Εάν ναι, επιλέξτε Κατάργηση.)
  • Για να καταργήσετε την πρόσβαση ενός συγκεκριμένου ατόμου, καταργήστε ή τροποποιήστε τη σύνδεση κοινής χρήσης στην περιοχή "Συνδέσεις" ή καταργήστε την πρόσβασή του από το γονικό φάκελο/τοποθεσία, εάν τα δικαιώματα έχουν μεταβιβαστεί.
  • Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση με κάποιον που έχει άμεση πρόσβαση, επιλέξτε το όνομα του ατόμου, στην περιοχή "Άμεση πρόσβαση " επιλέξτε την επιλογή που θέλετε και επιλέξτε "Εφαρμογή".

Συμβουλή

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ενός αρχείου ή φακέλου μέσω της εφαρμογής υπολογιστή OneDrive για Windows 10 ή 11 και Mac. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο στον φάκελο του OneDrive στον υπολογιστή σας, να επιλέξετε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το εικονίδιο γραναζιού δίπλα στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης και να κάνετε τις επιλογές σας.

Προβολή αρχείων και φακέλων που έχετε θέσει σε κοινή χρήση στο OneDrive και το SharePoint με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό

Στο OneDrive.com, επιλέξτε "Κοινόχρηστα " στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Από εμένα ".

Μάθετε περισσότερα

Προηγμένη προστασία Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Υποστήριξη λογαριασμού. Για βοήθεια σχετικά με τον λογαριασμό Microsoft και τις συνδρομές σας, επισκεφτείτε τη Βοήθεια για λογαριασμούς & χρεώσεις.

Τεχνική υποστήριξη. Για τεχνική υποστήριξη, επιλέξτε Επικοινωνία με την υποστήριξη της Microsoft παρακάτω, εισαγάγετε το πρόβλημά σας και επιλέξτε Λήψη βοήθειας.

Οι χρήστες κινητών συσκευών μπορούν να επικοινωνήσουν με την Υποστήριξη ανοίγοντας την εφαρμογή OneDrive και κουνώντας απαλά τη συσκευή σας.

Υποστήριξη κοινότητας. Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε ερωτήσεις, να παρέχετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση. Ρωτήστε την Κοινότητα της Microsoft. Μην αποκαλύπτετε προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες σε δημόσια φόρουμ.