Χρειάζεται να κλειδώσετε ένα έγγραφο ή να κάνετε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση; Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να κλειδώσετε το έγγραφο ή να το κάνετε μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιος έχει πρόσβαση, να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης ή απλώς να διακόψετε την κοινή χρήση.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να αλλάξετε το δικαίωμα μιας σύνδεσης κοινής χρήσης από "επεξεργασία" σε "προβολή" ή το αντίστροφο. Ο μόνος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να διαγράψετε τη σύνδεση κοινής χρήσης και να δημιουργήσετε νέα με διαφορετικό δικαίωμα.
Αυτό που βλέπετε διαφέρει ανάλογα με το αν έχετε εισέλθει με έναν προσωπικό λογαριασμό ή έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Επιλέξτε μια καρτέλα παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Διακοπή ή αλλαγή της κοινής χρήσης
Files και οι φάκελοι μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση στέλνοντας σε κάποιον μια σύνδεση κοινής χρήσης ή παρέχοντάς του άμεση πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελο. (People μπορεί επίσης να έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο, εάν τους έχει δοθεί πρόσβαση στην ίδια την τοποθεσία.)
Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου.
Εάν σε κάποιον έχει εκχωρηθεί άμεση πρόσβαση ή έχει πρόσβαση μέσω μιας συγκεκριμένης σύνδεσης ατόμων, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης μεταξύ προβολής και επεξεργασίας.
Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο για τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
-
"Πληροφορίες πληροφοριών" στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε το παράθυρο "Λεπτομέρειες".
Σημείωση
( Το εικονίδιο "Πληροφορίες " βρίσκεται ακριβώς κάτω από την εικόνα προφίλ σας. Εάν δεν το βλέπετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα αρχείο ή φάκελο - δεν θα εμφανιστεί εάν έχετε επιλέξει πολλά στοιχεία.)
- Στο παράθυρο λεπτομερειών, κάτω από την κεφαλίδα Έχει πρόσβαση, θα δείτε το εικονίδιο People, το εικονίδιο Συνδέσεις ή/και το εικονίδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τον τρόπο κοινής χρήσης του αρχείου ή του φακέλου. Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης και:
- Για να διακόψετε πλήρως την κοινή χρήση του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή κοινής χρήσης".
- Για να διαγράψετε μια σύνδεση κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο ... δίπλα στη σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X δίπλα στη σύνδεση για να την καταργήσετε. (Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τη σύνδεση. Εάν ναι, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σύνδεσης.)
- Για να διακόψετε την κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, αναπτύξτε τη λίστα κάτω από μια σύνδεση συγκεκριμένων ατόμων και κάντε κλικ στο X για να καταργήσετε κάποιον.
- Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση με κάποιον που έχει άμεση πρόσβαση, στην περιοχή Άμεση πρόσβαση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.
Συμβουλή
Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ενός αρχείου ή φακέλου μέσω της εφαρμογής υπολογιστή OneDrive για Windows 10 ή 11 και Mac. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο στον φάκελο του OneDrive στον υπολογιστή σας, να επιλέξετε "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Περισσότερα
>Διαχειριστείτε την πρόσβαση και θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στην επιφάνεια εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις επιλογές που περιγράφονται παραπάνω στο βήμα 3.
Προβολή αρχείων και φακέλων που έχετε θέσει σε κοινή χρήση στο OneDrive και το SharePoint
Στο OneDrive.com, επιλέξτε πρώτα Σε κοινή χρήση στο αριστερό τμήμα παραθύρου και μετά Σε κοινή χρήση από εμένα.
Διακοπή ή αλλαγή της κοινής χρήσης
Εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου, μπορείτε να διακόψετε ή να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο για τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
-
"Πληροφορίες πληροφοριών" στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε το παράθυρο "Λεπτομέρειες".
Σημείωση
( Το εικονίδιο "Πληροφορίες " βρίσκεται ακριβώς κάτω από την εικόνα προφίλ σας. Εάν δεν το βλέπετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα αρχείο ή φάκελο - δεν θα εμφανιστεί εάν έχετε επιλέξει πολλά στοιχεία.)
- Στο παράθυρο λεπτομερειών, κάτω από την κεφαλίδα Έχει πρόσβαση, θα δείτε το εικονίδιο People, το εικονίδιο Συνδέσεις ή/και το εικονίδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τον τρόπο κοινής χρήσης του αρχείου ή του φακέλου.
Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.
- Για να καταργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο X δίπλα στη σύνδεση για να την καταργήσετε. (Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τη σύνδεση. Εάν ναι, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση σύνδεσης"). Μπορείτε επίσης να το καταργήσετε μέσω της σελίδας Επεξεργασία σύνδεσης (δείτε παρακάτω).
- Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ή την ημερομηνία λήξης σε μια σύνδεση κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για τη σύνδεση που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, στη σελίδα "Επεξεργασία σύνδεσης":
- Επιλέξτε τον κωδικό πρόσβασης και αλλάξτε τον ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου "Ορισμός κωδικού πρόσβασης " για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
- Ενημερώστε την ημερομηνία λήξης της σύνδεσης ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός λήξης σύνδεσης για να καταργήσετε την ημερομηνία λήξης από τη σύνδεση.
-
Επιλέξτε "Κατάργηση σύνδεσης" για να διαγράψετε τη σύνδεση και να διακόψετε την κοινή χρήση με αυτήν τη σύνδεση. (Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση. Εάν ναι, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση σύνδεσης").
Σημείωση
- Εάν στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε έχει οριστεί η ρύθμιση "Οικογενειακή ασφάλεια" και οι γονείς σας έχουν απενεργοποιήσει τη διαχείριση επαφών, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων μόνο με τα άτομα που βρίσκονται ήδη στη λίστα των επαφών σας.
- Σεβαστείτε τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και να είστε προσεκτικοί με τα στοιχεία που μοιράζεστε στο Internet. Η αντιγραφή ή η κοινή χρήση μη εξουσιοδοτημένων υλικών παραβιάζουν τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft.
Προβολή αρχείων και φακέλων που έχετε θέσει σε κοινή χρήση στο OneDrive και το SharePoint
Στο OneDrive.com, επιλέξτε "Κοινόχρηστα " στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
Μάθετε περισσότερα
Προηγμένη προστασία Microsoft 365
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Υποστήριξη λογαριασμού. Για βοήθεια σχετικά με τον λογαριασμό Microsoft και τις συνδρομές σας, επισκεφτείτε τη Βοήθεια για λογαριασμούς & χρεώσεις.
Τεχνική υποστήριξη. Για τεχνική υποστήριξη, επιλέξτε Επικοινωνία με την υποστήριξη της Microsoft παρακάτω, εισαγάγετε το πρόβλημά σας και επιλέξτε Λήψη βοήθειας.
Οι χρήστες κινητών συσκευών μπορούν να επικοινωνήσουν με την Υποστήριξη ανοίγοντας την εφαρμογή OneDrive και κουνώντας απαλά τη συσκευή σας.
Υποστήριξη κοινότητας. Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε ερωτήσεις, να παρέχετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
Ρωτήστε την Κοινότητα της Microsoft. Μην αποκαλύπτετε προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες σε δημόσια φόρουμ.