Προσθήκη ή κατάργηση στηλών στα "Εισερχόμενα"

Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες σε ορισμένους φακέλους και προβολές, όπως τα Εισερχόμενα και άλλους φακέλους αλληλογραφίας , λίστες επαφών ή λίστες εργασιών.

Σημαντικό: Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες, πρέπει να μεταβείτε σε μια προβολή διαφορετική από την προεπιλεγμένη.

Αλλαγή της προβολής σας για την εμφάνιση στηλών

Για να προσθέσετε και να καταργήσετε στήλες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προβολή λίστας. Η προεπιλεγμένη προβολή για τα Εισερχόμενα είναι " Συμπυκνωμένη", εμφανίζοντας μηνύματα ομαδοποιημένα κατά συνομιλία.

Για να αλλάξετε την προβολή σε προβολή λίστας:

  1. Επιλέξτε το μενού "Προβολή " και, στη συνέχεια, " Αλλαγή προβολής".

    Επιλέξτε

  2. Επιλέξτε Μεμονωμένο ή Προεπισκόπηση.

Προσθήκη ή κατάργηση στηλών σε προβολή λίστας

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής.
    Εντολή

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες.
    Παράθυρο διαλόγου

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, στη λίστα Διαθέσιμες στήλες, επιλέξτε ένα όνομα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κουμπί Προσθήκη.
    Παράθυρο διαλόγου 'Εμφάνιση στηλών'
    Εάν η στήλη που θέλετε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα Διαθέσιμες στήλες, κάντε κλικ στο πλαίσιο Επιλογή διαθέσιμων στηλών από για να δείτε περισσότερα σύνολα στηλών.
    Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στήλη, πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Τύπο και Μορφή των πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζει η στήλη.
    Για να καταργήσετε μια στήλη, στη λίστα Σειρά εμφάνισης στηλών, επιλέξτε ένα όνομα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να εφαρμόσετε τη νέα προβολή.

    Σημαντικό

    Εάν δεν βλέπετε τη νέα στήλη να εμφανίζεται στην προβολή σας, πιθανόν να μην χρησιμοποιείτε προβολή λίστας. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προβολής σας ώστε να εμφανίζονται στήλες για εναλλαγή πρώτα σε προβολή λίστας και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα σε αυτή τη διαδικασία.

    Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες στην προβολή λίστας.