Αλλαγή της μορφής μηνύματος σε HTML, μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ή απλό κείμενο στο Outlook

Το νέο Outlook σας δίνει δύο επιλογές μορφοποίησης του μηνύματος. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε ανάλογα με το εάν θέλετε να συμπεριλάβετε κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή, χρώματα, κουκκίδες ή εικόνες στο σώμα του μηνύματος.

Σε αυτό το άρθρο:

Αλλαγή μορφής των μηνυμάτων | απάντησης ή προώθησηςΑλλαγή μορφής νέων μηνυμάτων | Αλλαγή μορφής όλων των μηνυμάτων

Κάθε μορφή μηνύματος έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα.

HTML

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο νέο Outlook. Η HTML είναι επίσης η καλύτερη μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που μοιάζουν με παραδοσιακά έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση, καθώς και όταν θέλετε να εμφανίσετε εικόνες μέσα στο μήνυμά σας.

Απλό κείμενο

Αυτή η μορφή λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υποστηρίζει έντονη ή πλάγια γραφή κειμένου, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Η μορφή απλού κειμένου δεν υποστηρίζει επίσης την εμφάνιση εικόνων μέσα στο μήνυμα, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες ως συνημμένα.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Αλλαγή της μορφής ενός μηνύματος απάντησης ή προώθησης στο νέο Outlook

Μπορείτε να αλλάξετε ένα μορφοποιημένο μήνυμα HTML σε απλό κείμενο.

1. Στο μήνυμα, επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

2. Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Αναδυόμενο παράθυρο.

   Σημείωση

   Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Επιλογές.

4. Επιλέξτε Μετάβαση σε απλό κείμενο και, στη συνέχεια, OK.

Αλλαγή της μορφής ενός νέου μηνύματος στο νέο Outlook

1. Δημιουργία μηνύματος.

2. Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Αναδυόμενο παράθυρο.

   Σημείωση

   Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εναλλαγή σε απλό κείμενο".

Αλλαγή της μορφής όλων των νέων μηνυμάτων στο νέο Outlook

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
2. Επιλέξτε "Αλληλογραφία" και, στη συνέχεια, Compose και απαντήστε.
3. Στην περιοχή Μορφή μηνύματος, μπορείτε να επιλέξετε να Compose μήνυμα σε μορφή HTML ή απλού κειμένου και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε.

Το κλασικό Outlook σας δίνει τρεις επιλογές μορφοποίησης του μηνύματος. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε ανάλογα με το εάν θέλετε να συμπεριλάβετε κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή, χρώματα, κουκκίδες ή εικόνες στο σώμα του μηνύματος.

Σε αυτό το άρθρο:

Αλλαγή μορφής των μηνυμάτων | απάντησης ή προώθησηςΑλλαγή μορφής νέου μηνύματος | Αλλαγή μορφής όλων των μηνυμάτων

Κάθε μορφή μηνύματος έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα.

HTML

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο κλασικό Outlook. Η HTML είναι επίσης η καλύτερη μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που μοιάζουν με παραδοσιακά έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση, καθώς και όταν θέλετε να εμφανίσετε εικόνες μέσα στο μήνυμά σας.

Απλό κείμενο

Αυτή η μορφή λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υποστηρίζει έντονη ή πλάγια γραφή κειμένου, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Η μορφή απλού κειμένου δεν υποστηρίζει επίσης την εμφάνιση εικόνων μέσα στο μήνυμα, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες ως συνημμένα.

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου

Η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) είναι μια μορφή της Microsoft που υποστηρίζεται μόνο από αυτές τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Πρόγραμμα-πελάτης Microsoft Exchange εκδόσεις 4.0 και 5.0
• Κλασικό Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή RTF κατά την αποστολή μηνυμάτων σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη μορφή HTML. Στην πραγματικότητα, όταν στέλνετε ένα μήνυμα RTF σε κάποιον εκτός της εταιρείας σας, το Outlook το μετατρέπει αυτόματα σε HTML, έτσι ώστε το μήνυμα να διατηρήσει τη μορφοποίηση και τα συνημμένα του. Επίσης, το Outlook μορφοποιεί αυτόματα τα μηνύματα που περιέχουν κουμπιά ψηφοφορίας και αιτήσεις σύσκεψης σε μορφή iCalendar.

Με τη μορφή RTF, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο με κουκκίδες, να στοιχίσετε κείμενο και να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές, όπως την προσθήκη συνδεδεμένων αντικειμένων. Τα συνημμένα σε ένα μήνυμα RTF εμφανίζονται ως εικονίδια στο σώμα του μηνύματος. Στα μηνύματα HTML, ωστόσο, τα συνημμένα εμφανίζονται κάτω από την επικεφαλίδα θέματος του μηνύματος.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Αλλαγή της μορφής ενός μηνύματος απάντησης ή προώθησης στο κλασικό Outlook

Μπορείτε να αλλάξετε ένα μήνυμα απλού κειμένου σε HTML.

1. Στο μήνυμα, επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

2. Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Αναδυόμενο παράθυρο.

   Σημείωση

   Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Μορφοποίηση κειμένου>HTML.
   

Άλλες επιλογές:

• Εάν θέλετε να αλλάξετε το μήνυμα σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, επιλέξτε εμπλουτισμένο κείμενο.
• Εάν θέλετε να αλλάξετε ένα μήνυμα από HTML ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου σε απλό κείμενο, επιλέξτε "Απλό κείμενο".

Αλλαγή της μορφής ενός νέου μηνύματος στο κλασικό Outlook

1. Δημιουργία μηνύματος.

2. Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Αναδυόμενο παράθυρο.

   Σημείωση

   Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε " Μορφοποίηση κειμένου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "HTML", " Απλό κείμενο" ή "Εμπλουτισμένο κείμενο".
   

Αλλαγή της μορφής όλων των νέων μηνυμάτων στο κλασικό Outlook

1. Στην καρτέλα "Αρχείο ", επιλέξτε "Επιλογές>αλληλογραφίας".
2. Στην περιοχή Compose μηνύματα, στη λίστα Compose μηνύματα σε αυτήν τη μορφή, επιλέξτε HTML,Απλό κείμενο ή Εμπλουτισμένο κείμενο και, στη συνέχεια, OK.