Χρησιμοποιήστε την People σελίδα στο Outlook για Mac για να προβάλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και λίστες επαφών. Δημιουργήστε νέες επαφές από την αρχή ή προσθέστε κάποιο άτομο ως επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία επαφών
Οι νέες επαφές αποθηκεύονται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές " και θα τις βλέπετε επίσης στην περιοχή "Όλες οι επαφές". Αν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν δημιουργήσετε την επαφή.
Προσθήκη επαφής με μη αυτόματο τρόπο
- Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε People.
-
Επιλέξτε Νέα επαφή.
- Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Όνομα, Επώνυμο, κ.λπ. για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση της επαφής ή πρόσθετες πληροφορίες.
- Επιλέξτε "Αποθήκευση " και η επαφή θα προστεθεί στη λίστα επαφών σας.
Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε "Αλληλογραφία".
- Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής.
- Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε " Προσθήκη στις επαφές", πληκτρολογήστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες και επιλέξτε "Αποθήκευση".
Εύρεση επαφής
Για να βρείτε μια επαφή στο Outlook:
- Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.
- Μεταβείτε στην καρτέλα People και κάντε αναζήτηση στη λίστα των αποθηκευμένων επαφών σας.
Προβολή και επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας
- Στην καρτέλα People, επιλέξτε μια επαφή για να εμφανίσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή.
- Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία.
- Επιλέξτε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές.
Προσθήκη φωτογραφίας στις επαφές σας
- Στην καρτέλα People, επιλέξτε μια επαφή.
- Επιλέξτε "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον κύκλο με τα αρχικά της επαφής.
- Μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή φωτογραφιών στην επιλογή "Προεπιλογές" ή " Πρόσφατα" ή να επιλέξετε "Άλλο" για να ανεβάσετε μια φωτογραφία.
- Αφού επιλέξετε μια φωτογραφία, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία για μεγέθυνση ή σμίκρυνση με τη γραμμή κύλισης, μετατόπιση της εικόνας κάνοντας κλικ και σύροντας τη φωτογραφία ή προσθήκη φίλτρου με το κουμπί "Εφαρμογή εφέ" στο πλάι της γραμμής κύλισης.
- Επιλέξτε Τέλος και, στη συνέχεια, Αποθήκευση.