Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο Outlook για Windows

Εξερεύνηση επιλογών και ρυθμίσεων εξατομίκευσης

Εάν κάνατε εναλλαγή από το κλασικό Outlook για Windows ή από την εφαρμογή Αλληλογραφία, θα έχετε την επιλογή να μετεγκαταστήσετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις σας, για τις οποίες μπορείτε να μάθετε περισσότερα εδώ. Ωστόσο, είναι καλό να εξοικειωθείτε με τις πιο πρόσφατες επιλογές. Θα βρείτε τις " Ρυθμίσεις " στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε επίσης να κάνετε γρήγορες ενημερώσεις σε ορισμένες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προβολή ".

Διαχείριση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των ημερολογίων σας σε ένα μόνο σημείο

Επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού " στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων ή μεταβείτε στις " Ρυθμίσεις " και επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού " στους "Λογαριασμούς". Προς το παρόν, οι υποστηριζόμενοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς Microsoft για την εργασία ή το σχολείο και λογαριασμούς Outlook.com, Hotmail ή Gmail. Στη λίστα φακέλων σας, μπορείτε να επισημάνετε φακέλους, κατηγορίες ή επαφές από οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς σας ως "Αγαπημένα", για γρήγορη πρόσβαση στο επάνω μέρος της λίστας.

Εξοικείωση (ξανά) με την Κορδέλα

Η επάνω γραμμή της εφαρμογής θα πρέπει να είναι οικεία εάν έχετε χρησιμοποιήσει εφαρμογές όπως το Word ή το Excel στο παρελθόν, συμπεριλαμβανομένου του κλασικού Outlook για Windows. Γνωστή ως κορδέλα, είναι το σημείο όπου μπορείτε να βρίσκετε τις εντολές που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας ή να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε την κορδέλα μεγαλύτερη (κλασική εμπειρία) ή μικρότερη (απλοποιημένη εμπειρία) χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Εάν θέλετε να εξατομικεύσετε τις εντολές που βλέπετε στην απλοποιημένη κορδέλα, επιλέξτε Προσαρμογή.

Γραμμή περιήγησης και "Η ημέρα μου"

Στην αριστερή πλευρά, θα δείτε τη γραμμή περιήγησης, η οποία διευκολύνει την εναλλαγή σε Calendar, Επαφές ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή χρησιμοποιείτε συχνά. Για γρήγορη πρόσβαση στο ημερολόγιο ή στις εργασίες σας χωρίς να απομακρυνθείτε από τα Εισερχόμενα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Η ημέρα μου ", επιλέγοντας το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

Καρφίτσωμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχετε ποτέ πρόβλημα με τον εντοπισμό αυτού του σημαντικού νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο απαντάτε ενεργά; Ή μήπως υπάρχει κάποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βασικές πληροφορίες στις οποίες αναφέρεστε συχνά; Τώρα, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα και επιλέξτε "Καρφίτσωμα " και αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, εξοικονομώντας χρόνο από τον κόπο να επιστρέψετε και να το αναζητήσετε.

Αναβολή email

Ορισμένες φορές το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πολύ σημαντικό, αλλά όχι ακόμη. Με τη δυνατότητα αναβολής, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ώρα για την εκ νέου παράδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, τα οποία θα εμφανίζονται την ώρα που θέλετε, ώστε να μπορείτε να τα χειριστείτε όταν είναι η κατάλληλη στιγμή για εσάς. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα και επιλέξτε "Αναβολή" ή επιλέξτε "Αναβολή" από την κορδέλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα που θέλετε να παραδοθεί.

Προγραμματισμός για την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στον σημερινό υβριδικό κόσμο εργασίας, η δική σας μέρα μπορεί να είναι η νύχτα κάποιου άλλου, επομένως δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον στη μέση της νύχτας. Με το νέο Outlook, είναι εύκολο να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν θέλετε. Απλώς επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποστολή και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής.

Κατηγορίες

Μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τις κατηγορίες, αλλά έχουν αναβαθμιστεί σημαντικά. Δείτε τα ονόματα των κατηγοριών και τα χρώματα απευθείας στα μηνύματά σας στα εισερχόμενά σας. Θέλετε να δείτε όλα όσα έχετε επισημάνει με ετικέτα σε αυτήν την κατηγορία; Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί δεξιά επάνω στο μήνυμά σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε μια κατηγορία στα Αγαπημένα σας.