Με την προσθήκη της ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας σας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν δεξί κλικ στην κάρτα στην υπογραφή (ή να κάνουν δεξί κλικ στο .vcf συνημμένου αρχείου) και να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες απευθείας στη λίστα επαφών τους.
Δημιουργία ή αλλαγή υπογραφής που περιλαμβάνει ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα
- Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές.
- Στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", στην περιοχή "Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία", επιλέξτε την υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της νέας υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία . - Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.
- Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η κάρτα στο κείμενο της υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα μιας επαφής από τη λίστα Καταχωρήθηκε ως . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθήκη υπογραφής σε όλα τα μηνύματα
- Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές.
- Στην καρτέλα "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", στη λίστα " Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία ", επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
- Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κάντε κλικ σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συσχετίσετε με την υπογραφή.
- Στη λίστα νέων μηνυμάτων , επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
- Εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή στις απαντήσεις μηνυμάτων και στα προωθημένα μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις , επιλέξτε την υπογραφή. Εάν όχι, επιλέξτε καμία.
Προσθήκη υπογραφής σε ένα μήνυμα
- Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
- Εάν δεν βλέπετε την υπογραφή που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής.