Σημαντικό
Για να ανοίξετε τον φάκελο Αλληλογραφία, Calendar ή People ενός άλλου ατόμου, τόσο εσείς όσο και το άλλο άτομο πρέπει έχετε έναν λογαριασμό του Microsoft Exchange και ο κάτοχος του λογαριασμού πρέπει να σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα.
Στο μενού Αρχείο , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος άλλου χρήστη...
Στη λίστα "Τύπος φακέλου", επιλέξτε "Εισερχόμενα", "Calendar" ή "Βιβλίο διευθύνσεων".
Στο πλαίσιο αναζήτησης , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που σας παραχώρησε πρόσβαση, επιλέξτε το όνομα του ατόμου στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Ο κοινόχρηστος φάκελος αλληλογραφίας εμφανίζεται στο παράθυρο φακέλων. Η κοινόχρηστη Calendar εμφανίζεται στο παράθυρο "Φάκελοι", κάτω από την επικεφαλίδα "Κοινόχρηστα ημερολόγια". Το κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων εμφανίζεται στο παράθυρο "Φάκελοι", κάτω από την επικεφαλίδα "Κοινόχρηστες επαφές ".Σημείωση
- Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Το Outlook ανακατευθύνθηκε στον διακομιστή autodiscover-s.outlook.com για να λάβετε νέες ρυθμίσεις για το λογαριασμό σας.". επιλέξτε "Να χρησιμοποιείται πάντα η απόκρισή μου για αυτόν το διακομιστή" και επιλέξτε "Να επιτρέπεται".
- Εάν έχετε ένα κοινόχρηστο φάκελο επιλεγμένο στο παράθυρο φακέλων, τα νέα στοιχεία που δημιουργείτε αποθηκεύονται σε αυτόν τον κοινόχρηστο φάκελο.
- Για να καταργήσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ενός άλλου χρήστη από το παράθυρο φακέλων σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση κοινόχρηστου λογαριασμού.
Δείτε επίσης
Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac