Η αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους άλλου ατόμου απαιτεί ενέργειες από δύο άτομα:
- Ένα άτομο παρέχει πρόσβαση πληρεξουσίου σε ένα άλλο άτομο.
- Στη συνέχεια, ο πληρεξούσιος προσθέτει το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου στο δικό του προφίλ. Μετά από αυτό, ο πληρεξούσιος μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει κάθε άτομο:
Πρώτο άτομο: Εκχώρηση πρόσβασης πληρεξουσίου σε άλλο άτομο
- Επιλέξτε Αρχείο>, Πληροφορίες>, Ρυθμίσεις> λογαριασμού, Πρόσβαση πληρεξουσίου.
- Επιλέξτε Προσθήκη. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το αναζητήσετε.
- Επιλέξτε το όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
- Στην περιοχή "Δικαιώματα πληρεξουσίου", ορίστε αυτές τις πέντε επιλογές σε "Κανένα": Calendar, Εργασίες, Εισερχόμενα, Επαφές και Σημειώσεις. Επιλέξτε OK.
Η επιλογή "Καμία " για κάθε μία από αυτές τις επιλογές παρέχει στον πληρεξούσιο τη βασική δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων εκ μέρους σας, αλλά τίποτα περισσότερο. Μπορείτε να εκχωρήσετε στον πληρεξούσιο πρόσθετα δικαιώματα (όπως η δυνατότητα να βλέπει το ημερολόγιο ή τα εισερχόμενά σας) επιλέγοντας Calendar>Συντάκτης ήΑναθεωρητήςεισερχομένων>, για παράδειγμα.
Δεύτερο άτομο: Προσθήκη γραμματοκιβωτίου άλλου ατόμου στο προφίλ σας
- Επιλέξτε "Αρχείο>", "Ρυθμίσεις> λογαριασμού", "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
- Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη λίστα, επιλέξτε Αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις.
- Στην καρτέλα "Για προχωρημένους ", στην περιοχή "Άνοιγμα αυτών των πρόσθετων γραμματοκιβωτίων", επιλέξτε "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα γραμματοκιβωτίου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο προφίλ χρήστη σας. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK ξανά.
- Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.
Δεύτερο άτομο: Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου
Όταν ολοκληρωθεί η προετοιμασία, ο πληρεξούσιος μπορεί τώρα να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του άλλου ατόμου:
- Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πάνω από τη γραμμή «Προς », επιλέξτε «Από» και κατόπιν επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο του άλλου ατόμου. Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε «Άλλη διεύθυνση email», μετά εισαγάγετε αυτήν τη διεύθυνση email και μετά επιλέξτε την.
( Εάν το πλαίσιο "Από" δεν είναι ορατό δίπλα στο κουμπί "Προς ", κάντε το ορατό μεταβαίνοντας στην κορδέλα και επιλέγοντας "Επιλογές">Από.) - Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Οι παραλήπτες του μηνύματος θα δουν ότι έχει σταλεί από εσάς εκ μέρους του άλλου ατόμου.
Δείτε επίσης
Ορισμός ατόμου ως πληρεξουσίου
Προσθήκη του γραμματοκιβωτίου άλλου ατόμου στο προφίλ σας
Δημιουργία ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους άλλου ατόμου