Το Outlook σας δίνει τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ δύο διαφορετικών στυλ κορδέλας: της απλοποιημένης κορδέλας και της κλασικής κορδέλας. Εάν επιλέξετε τη νέα, απλοποιημένη κορδέλα, τα αγαπημένα σας στοιχεία μενού και οι εντολές ενδέχεται να βρίσκονται σε διαφορετικές θέσεις από αυτές που έχετε συνηθίσει.
Για να εντοπίσετε τις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ενέργειας στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε " στο πρόγραμμα-πελάτη Outlook. Το Outlook θα εμφανίσει την ίδια την εντολή και βοήθεια για αυτήν την εντολή.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό αναφοράς για να εντοπίσετε τις ενέργειές σας. Οι επιλογές του κλασικού μενού της κορδέλας εμφανίζονται στα αριστερά και οι επιλογές της απλοποιημένης κορδέλας εμφανίζονται στα δεξιά.
Εντολές εισερχομένων και φακέλων αλληλογραφίας
| Στοιχεία μενού | Απλοποιημένη κορδέλα |
|---|---|
| Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσκλήσεις σε σύσκεψη, άλλα στοιχεία |
|
| Διαγραφή, αρχειοθέτηση |
|
| Απάντηση, απάντηση σε όλους, προώθηση |
|
| Γρήγορα βήματα |
|
| Κατηγοριοποίηση, παρακολούθηση, σήμανση ως αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου |
|
| Αναζήτηση σε ομάδες |
|
| Αναζήτηση ατόμων, βιβλίο διευθύνσεων, φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
|
| Φωνητικές εντολές |
|
Εντολές μηνυμάτων
| Στοιχεία μενού | Απλοποιημένη κορδέλα |
|---|---|
| Επικόλληση κειμένου και πινέλου μορφοποίησης |
|
| Επισύναψη αρχείων |
|
| Σημαία υπενθύμισης και αλλαγή προτεραιότητας |
|
| Έλεγχος ονομάτων και πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων |
|
| Υπαγόρευση |
|
Εντολές Calendar και σύσκεψης
| Στοιχεία μενού | Απλοποιημένη κορδέλα |
|---|---|
| Αλλαγή της προβολής ημερολογίου |
|
| Δείτε τις επόμενες επτά ημέρες ή μεταβείτε στη σημερινή ημερομηνία |
|
| Δημιουργία νέας σύσκεψης |
|
| Προώθηση σύσκεψης |
|
| Αλλαγή της επιλογής "Εμφάνιση ως" και προσθήκη υπενθύμισης |
|
| Αποθήκευση, διαγραφή ή μετακίνηση σύσκεψης |
|
| Πρόσκληση συμμετεχόντων |
|
| Αλλαγή περιοδικότητας και προβολή ζωνών ώρας |
|
| Προσθήκη σύσκεψης skype ή Teams |
|
| Κατηγοριοποίηση ή ορισμός της σημασίας μιας σύσκεψης |
|
Εντολές επαφών και ατόμων
| Στοιχεία μενού | Απλοποιημένη κορδέλα |
|---|---|
| Αποθήκευση επαφής |
|
| Διαγραφή ή μετακίνηση επαφής |
|
| Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επαφή |
|
| Κατηγοριοποίηση ή προσθήκη σημαίας σε επαφή |
|
| Αναζήτηση επαφής |
|
| Εναλλαγή μεταξύ οθονών λεπτομερειών επαφών |
|
| Κοινή χρήση επαφής |
|
| Δημιουργία νέας επαφής |
|
Εντολές εργασιών
| Στοιχεία μενού | Απλοποιημένη κορδέλα |
|---|---|
| Δημιουργία νέας εργασίας |
|
| Προσθήκη σημαίας ή κατηγοριοποίηση σε μια εργασία |
|
| Ορισμός της σπουδαιότητας για μια εργασία |
|
| Εκτέλεση ενεργειών σε εργασία |
|