Το Copilot στο Outlook διευκολύνει τη διαχείριση των εισερχομένων με βοήθεια με τεχνολογία AI για να σας βοηθήσει να συντάσσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μετατρέπετε μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σύντομες συνόψεις και ακόμη και να δημιουργείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσα από ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θέλετε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
- Επιλέξτε Αρχική>νέα αλληλογραφία.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot
από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πρόχειρο εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook ή Πρόχειρο με Copilot εάν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook. - Στο πλαίσιο Copilot, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε κεραμίδια και να προχωρήσουμε ώστε να προλάβουμε την προθεσμία".
- Επιλέξτε "Δημιουργία" (στο νέο Outlook είναι ένα κουμπί βέλους). Το Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.
- Εάν θέλετε, μπορείτε στη συνέχεια να αλλάξετε το μήκος και τον τόνο. Στο νέο Outlook, επιλέξτε "Make it shorter", " Make it long" ή "Κύλιση" και επιλέξτε "Change Tone". Στο κλασικό Outlook, επιλέξτε το
" "Προσαρμογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ρύθμιση.
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Επανάληψη στο νέο Outlook ή Αναδημιουργία στο κλασικό Outlook. Το Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση. Εναλλακτικά, για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε το κείμενο προτροπής, αλλάξτε την προτροπή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ξανά.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με την έξοδο, επιλέξτε Keep it ή Keep. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.
Θέλετε να συνοψίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Χρησιμοποιήστε συνόψεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενημερωθείτε γρήγορα για τη συνομιλία.
- Επιλέξτε μια συνομιλία από τα Εισερχόμενά σας.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Σύνοψη κατά Copilot στο επάνω μέρος της συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook ή επιλέξτε Σύνοψη εάν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook. Το Copilot θα σαρώσει το νήμα για να αναζητήσει βασικά σημεία και να δημιουργήσει μια σύνοψη για εσάς.
Όταν ολοκληρωθεί, η σύνοψη θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει αριθμημένες παραπομπές που, όταν επιλεγούν, θα σας μεταφέρουν στο αντίστοιχο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα. 
Θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη;
Στο νέο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προγραμματισμός με Copilot στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε γρήγορα μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Copilot σας βοηθάει να δημιουργήσετε την πρόσκληση—ο τίτλος και η ατζέντα της σύσκεψης συμπληρώνονται για εσάς και το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται ως συνημμένο. Τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη και μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα την πρόσκληση, να προσθέσετε ή να αλλάξετε στοιχεία και, στη συνέχεια, να την στείλετε.
Για να μάθετε πώς, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σύσκεψης και ατζέντας με το Copilot στο Outlook.
Θυμήσου...
Το Copilot αξιοποιεί το GPT, ένα νέο σύστημα τεχνητής νοημοσύνης από την OpenAI που δημιουργεί κείμενο με βάση μια προτροπή. Καθώς πρόκειται για ένα νέο σύστημα, μπορεί να δημιουργήσει πράγματα που δεν περιμένετε. Εάν θεωρείτε ότι το περιεχόμενο είναι απροσδόκητο ή προσβλητικό, στείλτε μας τα σχόλιά σας για να το βελτιώσουμε. Επίσης, επειδή το περιεχόμενο δημιουργείται από AI που προέρχεται από το internet, μπορεί να περιέχει ανακρίβειες ή ευαίσθητο υλικό. Φροντίστε να ελέγξετε και να επαληθεύσετε τις πληροφορίες που δημιουργεί. Λάβετε υπόψη ότι παρόμοιες αιτήσεις μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα τη δημιουργία του ίδιου περιεχομένου.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι (με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ανατρέξτε στην ενότητα Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 για την οικία: τα δεδομένα και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας.
Μάθετε περισσότερα
Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook